《精编》应收及预付款项简介

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1、应收及预付款项 第一节应收帐款第二节应收票据第三节预付帐款及其他应收款第四节期末计价 第一节应收帐款 一 应收帐款的确认二 应收帐款的核算 一 应收帐款的确认与核算 应收帐款是指企业因销售商品 提供劳务等 应向购货单位或个人收取的款项 是企业因销售商品 提供劳务等经营活动原因所形成的流动资产性质的债权 包括应向购货客户或接受劳务的客户收取的款项或代垫的运杂费等 不包括应收职工欠款 应收债务人的利息等其他应收款以及本企业付出的各类存出保证金 如租入包装物保证金等 一 应收帐款的确认 应收帐款应于收入实现时予以确认 应收帐款通常应按实际发生额计价入帐 二 应收帐款的核算 1 销售商品或提供劳务等发

2、生的应收帐款 借记 应收帐款 科目 贷记 主营业务收入 应交税金一应交增值税 销项税额 等科目 存在商业折扣的情况下 应按扣除商业折扣后的金额入帐 存在现金折扣的情况下采用总价法入帐 总价法是指在赊销成立时 按未扣除现金折扣的售价确认销售收入和应收帐款入帐金额的方法 若按照最高折扣限额扣减现金折扣后的金额确认销售收入和应收帐款入帐金额 则称为净价法 我国现行企业会计制度要求采用总价法 精品资料网 2 收回应收帐款时 按实收金额 借记 银行存款 等科目 贷记 应收帐款 科目 发生的现金折扣作为财务费用处理 3 如果应收帐款改用商业汇票结算 在收到承兑的商业汇票时 按照票面金额 借记 应收票据 科

3、目 贷记 应收帐款 科目 例 某企业销售产品400件给一家公司 价目表标明的售价为100元 件 由于是批量销售 给予对方公司2 的商业折扣 折扣金额为800元 合同中规定的现金折和条件为2 10 1 20 n 30 假定计算折扣的基数为不含增值税额的实际成交价 企业适用的增值税率为17 企业采用总价法核算 请写出有关会计分录 1 销售实现 借 应收帐款45864贷 主营业务收入39200应交税金一应交增值税 销项税额 6664 2 如果货款在10天内收到 借 银行存款45080财务费用784贷 应收帐款45864 3 如果货款在11 20天内收到 借 银行存款45472财务费用392贷 应收帐

4、款45864 4 如果超过了现金折扣的最后期限 借 银行存款45864贷 应收帐款45864 第二节应收票据 一 应收票据的种类与计价二 应收票据的贴现与会计核算 精品资料网 一 应收票据的种类与计价 在我国 除商业汇票外 大部分票据都是即期票据 可以即刻收款或存入银行成为货币资金 不需要作为应收票据核算 因此 我国的应收票据即指商业汇票 应收票据是指企业持有的还没到期 尚未兑现的商业汇票票据 一 应收票据的种类 商业汇票按承兑人不同 可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票 商业承兑汇票由付款人承兑 到期时 若付款人银行存款帐户余额不足支付票款 银行不承担付款责任 只负责将汇票退还收款人 由收款人

5、与付款人自行处理 银行承兑汇票由承兑银行承兑 到期时 若承兑申请人存款帐户余额不足支付票款 承兑银行应向收款人或贴现银行无条件支付票款 同时对承兑申请人执行扣款 并对未扣回的承兑金额按每天万分之五计收罚息 商业汇票按是否载明利率 可以分为不带息商业汇票和带息商业汇票 二 应收票据的计价 在我国 商业票据的期限一般较短 6个月 应收票据一般按其面值计价 即企业收到应收票据时 应按照票据的面值入帐 但对于带息的应收票据 按照现行制度的规定 应于期末 指中期期末和年度终了 按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息 计提的利息应增加应收票据的帐面价值 相对于应收帐款来讲 应收票据 尤其是银行承兑汇票

6、发生坏帐的风险比较小 因此 一般不对应收票据计提坏帐准备 但是 企业持有的未到期应收票据如有确凿证据证明不能够收回或收回的可能性不大时 应将帐面余额转入应收帐款 并计提相应的坏帐准备 二 应收票据的贴现与会计核算 为了反映和监督企业应收票据的取得和收回情况 企业应设置 应收票据 科目进行核算 精品资料网 一 不带息应收票据 不带息票据的到期价值等于应收票据的面值 1 企业销售商品或提供劳务收到商业汇票时 借记 应收票据 科目 贷记 主营业务收入 应交税金一应交增值税 销项税额 等科目 2 应收票据到期收回时 按票面金额 借记 银行存款 科目 贷记 应收票据 科目 3 商业承兑汇票到期 承兑人违

7、约拒付或无力支付票款 收款企业应将到期票据的票面金额转入 应收帐款 科目 二 带息应收票据 票据利息的计算公式为 应收票据利息 应收票据票面金额 票面利率 期限上式中 利率 一般指年率 期限 指签发日至到期日的时间间隔 有效期 票据的期限 有按月表示和按日表示两种 票据期限按月表示时 应以到期月份中与出票日相同的那一天为到期日 计算利息使用的利率要换算成月利率 票据期限按日表示时 应从出票日起按实际经历天数计算 通常出票日和到期日 只能计算其中的一天 即 算头不算尾 或 算尾不算头 例如 4月15日签发的90天票据 其到期日应为7月14日 同时 计算利息使用的利率 要换算成日利率 年利率 36

8、0 精品资料网 企业收到的带息应收票据 除了按照上述不带息应收票据处理原则进行核算外 还应于中期期末和年度终了 按规定计提票据利息 并增加应收票据的帐面价值 同时 冲减 财务费用 带息的应收票据到期收回款项时 应按收到的本息 借记 银行存款 科目 按帐面价值 贷记 应收票据 科目 按其差额 贷记 财务费用 科目 例 某企业2003年9月1日销售一批产品给A公司 货已发出 发票上注明的销售收入为100000元 增值税额17000元 收到A公司交来商业承兑汇票一张 期限为6个月 票面利率为10 请写出有关会计分录 1 收到票据时 借 应收票据ll7OOO贷 主营业务收入100000应交税金一应交增

9、值税 销项税额 17000 2 年度终了时计提票据4个月利息3900元 借 应收票据3900贷 财务费用3900 3 票据到期收回货款 本息共计122850元 借 银行存款122850贷 应收票据120900财务费用1950 三 应收票据贴现 贴现 就是指票据持有人将未到期的票据在背书后送交银行 银行受理后从票据到期价值中扣除按银行贴现率计算确定的贴现利息 然后将余额付给持票人 作为银行对企业的短期贷款 票据贴现的有关计算公式如下 票据到期价值 票据面值 票据利息贴现息 票据到期价值 贴现率 贴现天数 360贴现天数 贴现日到票据到期日实际天数 1 承兑人在异地的 贴现利息的计算应另加3天的划

10、款日期 贴现金额 票据到期价值 贴现息 1 企业持未到期的应收票据向银行贴现 应按扣除其贴现息后的净额 借记 银行存款 科目 按贴现息部分 借记 财务费用 科目 按应收票据的面值 贷记 应收票据 科目 如为带息应收票据 按实际收到金额 借记 银行存款 科目 按应收票据的帐面价值 贷记 应收票据 科目 按其差额 借记或贷记 财务费用 科目 2 如果贴现的商业承兑汇票到期 承兑人的银行帐户不足支付 银行即将已贴现的票据退回申请贴现的企业 同时从贴现企业的帐户中将票据款划回 此时 贴现企业应按所付票据本息 借记 应收帐款 科目 贷记 银行存款 科目 如果申请贴现企业的银行存款帐户余额不足 银行将作为

11、逾期贷款处理 贴现企业应借记 应收帐款 科目 贷记 短期借款 科目 精品资料网 例 2003年5月2日 企业持所收取的出票日期为3月23日 期限为6个月 面值为110000元的不带息商业承兑汇票一张到银行贴现 假设该企业与承兑企业在同一票据交换区域内 银行年贴现率为12 该应收票据到期日为9月23日 其贴现天数144天 请写出有关会计分录 贴现息 110000 12 360 144 5280 元 贴现金额 110000 5280 104720 元 借 银行存款104720财务费用5280贷 应收票据110000 例 某企业持有一张2003年12月1日签发 4个月期限的带息商业汇票 面值为300

12、00元 票面利率为4 由于资金紧张 企业于2004年3月2日持票向银行贴现 贴现期为30天 贴现率为6 请写出有关会计分录 1 2003年12月31日计息 30000 4 1 12 100 元 借 应收票据100贷 财务费用100 2 2004年3月2日贴现 到期值 30000 1 4 4 12 30400 元 贴现息 30400 6 30 360 152 元 银行实付贴现金额 30400 152 30248 元 借 银行存款30248贷 应收票据30100财务费用148 第三节预付帐款及其他应收款 一 预付帐款的核算二 其他应收款的核算 一 预付帐款的核算 预付帐款是指企业按照购货合同或劳务

13、合同规定 预先支付给供货方或提供劳务方的帐款 为了加强对预付帐款的管理 一般应单独设置会计科目进行核算 预付帐款不多的企业 也可以将预付的货款记入 应付帐款 科目的借方 但在编制会计报表时 仍然要将 预付帐款 和 应付帐款 的金额分开报告 企业按购货合同的规定预付货款时 按预付金额借记 预付帐款 科目 贷记 银行存款 科目 企业收到预定的货物时 借记 原材料 等科目 按专用发票上往明的增值税 借记 应交税金一应交增值税 进项税额 科目 按应付的金额 贷记 预付帐款 科目 补付货款时 借记 预付帐款 科目 贷记 银行存款 科目 二 其他应收款的核算 其他应收款是指除应收票据 应收帐款和预付帐款以

14、外的 企业应收 暂付其他单位和个人的各种款项 主要包括 预付给企业内部单位或个人的备用金 应收保险公司或其他单位和个人的各种赔款 应收的各种罚款 应收出租包装物的租金 存出的保证金 应向职工收取的各种垫付款项 其他不属于上述各项的其他应收款项 为了反映和监督其他应收款的发生和结算情况 企业应设置 其他应收款 科目 并按其他应收款的项目分类 按不同的债务人设置明细帐 企业发生其他应收款时 按应收金额借记 其他应收款 科目 贷记有关科目 精品资料网 第四节期末计价 坏帐是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收帐款 由于发生坏帐而产生的损失 称为坏帐损失 出于会计上谨慎原则的考虑 企业会计制度 要求

15、企业应当定期或者至少于每年终了时 对各项应收款项进行全面检查 预计各项应收款项可能发生的坏帐 对于没有把握能够收回的应收款项 应当计提坏帐准备 一 坏帐损失的确认 1 确认坏帐的条件企业确认坏帐时 应遵循财务报告的目标和会计核算的基本原则 具体分析各应收帐款的特性 金额的大小 信用期限 债务人的信誉和当时的经营情况等因素 企业应收帐款符合下列条件之一的 一般应确认为坏帐 1 债务人死亡 以其遗产清偿后仍然无法收回 2 债务人破产 以其破产财产清偿后仍然无法收回 3 债务人较长时期内未履行其偿债义务 并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小 在确定坏帐准备的提取比例时 企业应当根据以往的经验

16、 债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计 除有确凿证据表明该项应收款项不能收回或者收回的可能性不大外 如债务单位已撤销 破产 资不抵债 现金流量严重不足 发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿付债务等 以及逾期3年以上的应收款项 下列各项应收款项一般不能全额计提坏帐准备 1 当年发生的应收款项 2 计划对应收款项进行债务重组 3 与关联方发生的应收款项 4 其他已逾期 但无确凿证据证明不能收回的应收款项 2 计提坏帐准备的范围 一般包括应收帐款和其他应收款 企业的预付帐款 如有确凿证据证明其不符合预付帐款的性质或者因供货单位破产 撤销等原因已无望再收到所购货物的 应当将原计入预付帐款的金额转入其他应收款 并按规定计提坏帐准备 未到期的应收票据一般不计提坏帐准备 但若有确凿证据证明未到期的应收票据不能够收回或者收回的可能性不大时 应将其帐面金额转入应收帐款 并计提相应的坏帐准备 二 坏帐损失的核算 1 坏帐损失的计提方法企业坏帐损失的核算方法有两种 直接转销法和备抵法 直接转销法是指在实际发生坏帐时 确认坏帐损失 计入当期损益 同时冲销应收款项的一种处理方法 备抵