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1、How to make your slides professionalPowerPoint 2003 使用指南(V1.0)ITS Department信息技术服务部January 2006SummaryChapter One: The Fundamentals51.Starting PowerPoint52.Understanding the Program Screen53.Using Menus64.Creating a New Presentation with the AutoContent Wizard105.Applying a Templates Formatting116.V
2、iewing a Presentations Outline11Practice 112Chapter Two: The Slide Master131.Templates and masters132.The slide and title master pair133.Deloitte Templates144.Typical changes145.Return to Normal View166.Use multiple design templates177.Create your own template17Practice 218Chapter Three: Edit and Fo
3、rmat191.Edit a Presentation192.Formatting Your Presentation22Practice 324Chapter Four: Graphics, Tables and Charts251.Drawing and Working with Graphics252.Working with Tables and WordArt283.Working with Graphs and Organization Charts30Practice 432Chapter Five: Animation and Multimedia331.Delivering
4、a Presentation on a Computer332.Using Slide Transitions333.Animating Text and Objects344.Inserting Sound Files into Your Presentation355.Adding Voice Narration to Your Slides356.Inserting a Video Clip36Practice 536Revision InformationOwnerDateVisionCommentsSarah Wang12 January 20061.0Initial Release
5、Chapter One: The Fundamentals1. Starting PowerPoint 启动PowerPoint软件Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 20032. Understanding the Program ScreenPowerPoint 程序界面标题栏菜单栏标准工具栏格式栏大纲标签幻灯片标签视图按钮状态栏绘图工具栏笔记窗格幻灯片窗格任务窗格3. Using Menus 菜单栏的使用FileDescriptionFile 文档相关命令，如：打开、保存、关闭、打印、创建新文件等Edit
6、 在幻灯片中编辑文字，如剪切、粘贴、查找、替换等View 修改在界面的显示Insert 能够插入到幻灯片的项目列表，例如图片、符号等Format 关于文字、对象等格式相关的命令Tools 修改PowerPoint的属性Slide 跟播放幻灯片相关的命令Window 显示和重排窗口（如果编辑不只一个幻灯片的时候）Help 获得使用帮助File退出近期访问文档列表当前文档属性发送打印设置网页形式御览打包拷贝到CD访问权限保存PowerPoint文档打开PowerPoint文档新建PowerPoint文档关闭PowerPoint文档Edit汉字重选链接对象查找替换删除幻灯片清除全部选取完全复制Off
7、ice剪贴板：拷贝项列表拷贝粘贴功能Repeat重复操作Redo恢复操作撤销操作View工具栏母板缩放颜色/灰度页眉和页脚幻灯片放映幻灯片浏览普通备注页面任务窗格网格和参考线标尺Insert插入对象，如：图片、图示、文本框、影片和声音、图表、表格、对象和超链接从大纲插入幻灯片幻灯片编号幻灯片副本新幻灯片日期和时间批注特殊符号符号从文件插入幻灯片Format替换字体幻灯片设计幻灯片版式行距换行更改大小写字体对齐方式字体项目符号和编号对齐方式背景对象Tools联机协作宏加载宏版式共享工作区比较并演示文稿语言拼写和语法信息检索同义词库自动更正选项自定义选项Slide Show自定义动画幻灯片切换隐藏
8、幻灯片动作按钮动作设置动画方案录制旁白观看放映设置放映方式排练计时自定义播放Window下一窗格新建窗口全部重排层叠Help检测并修复激活产品客户反馈选项检查更新帮助Office助手联系我们可在程序界面右上角直接输入帮助查询信息4. Creating a New Presentation with the AutoContent Wizard使用向导创建新的幻灯片a) File Newb) Task pane: From AutoContent wizardc) Wizard (1) (2) (3)5. Applying a Templates Formatting应用模板格式a) 点击Des
9、ign 按钮 b) 选择希望应用的格式当前使用模板最近使用过的模板应用于所有幻灯片应用于所选幻灯片用于所有新幻灯片显示大预览6. Viewing a Presentations Outline使用大纲试图浏览幻灯片a) 四种浏览方式：也可通过左下角的功能键进行切换b) 普通视图中可通过大纲窗格对幻灯片进行编辑c) 如果无法看到大纲编辑工具栏：View Toolbars Outlining试图切换拖动幻灯片修改顺序编辑文字概要显示/隐藏格式缩略、展开全部缩略全部展开上移、下移升级、降级Practice 1练习：1、 使用向导创建标准幻灯片2、 使用模板修改生成的幻灯片背景和格式3、 在大纲视图进
10、行顺序调整、文字编辑并添加概要页4、 保存修改的幻灯片，名称为presentation1.ppt提问：1、 如何调出大纲编辑工具栏？Chapter Two: The Slide Master1. Templates and masters模板（Template）与母版（Master）母版包含并反映您应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。您会获得两个母版，因为所有模板都有一组适用于您的幻灯片的通用样式，以及适用于放映中的一个或多个标题幻灯片的那些样式的变体。2. The slide and title mast
11、er pair 幻灯片母版和标题母版对母板试图：View Master Slide Master幻灯片母版和标题母版对幻灯片母版标题母版幻灯片母版它的样式是幻灯片放映的常规样式，包括标题文本和不同级别的正文文本，还包括版式，以及背景设计。标题母版它包含放映中标题幻灯片的样式，包括标题、副标题和它自己的背景3. Deloitte Templates公司模板的获取a) Inet左侧的导航栏: Internal Services Marketing & Business Development Deloitte Brand PowerPoint guidelines & tipsb) 或者直接访问以
12、下地址：http:/inet2/inet/hong/internal/marketing/branding/thrid.html这里有许多模板以及公司对PPT设计的具体要求，包括字体、颜色等。4. Typical changes 典型修改a) 字体段落Change the Font and paragraph stylesFormat FontFormat ParagraphFormat Line Spacingb) 排版Change the layout拖动占位符调整版式 c) 背景 Add a backgroundFormat Background Fill Effects Picture Tab Select Picture d) 配色方案Choose a Color SchemeFormat Slide Design Color Schemes修改配色方案选择不同方案配色方案e) 插入图片Add a piece of artInsert Picture From Filef) 页眉页脚 Change Header and FooterView Header an
