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酒店公文撰稿规范1、 酒店公文分类公文名称适 用 范 围决定适用于对酒店重要事项或重大经营管理活动做出安排，奖励有关部门和人员。报告适用于向上级主管单位汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级单位和部门的询问。通知适用于对各部门布置工作，阐明有关指导原则；发布规章制度；转发上级单位和不相隶属的主管部门的公文；传达要求各部门办理和周知或者共同执行的事项；任免和聘用管理人员。请示适用向上级主管单位请求指示，批准某件事项。批复适用于答复下属部门请示事项。函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，向不相隶属的有关部门请求批准等。会议记录适用于记载、传达会议情况和议定事项。简报适用于反映酒店经营管理情况，总结经验教训，沟通信息。会议纪要适用于记载会议研究确定的事项或主要精神，要求与会单位共同遵守、执行。2、 酒店公文撰写工作流程 酒店公文撰写工作流程一般分为交拟、撰稿、审核、签发、缮校、用印等程序，文稿由秘书撰写。总经理或副总经理交拟撰稿任务，明确撰稿内容和行文要求。秘书撰稿前认真酝酿构思，收集各类材料、事例、数据等。 按照行文规范，正式拟稿。审稿并提出修改意见，然后再行修改，形成正式文稿。二次审核后交总经理审核签发。文员根据签发稿，打印成文交秘书校阅，正式成文。在需要用印的文件上加盖印章。
