《精编》项目风险管理计划

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1、项目管理 风险管理北京航空航天大学项目管理中心杨爱华 yah风险管理 2 内容 风险概念风险管理计划风险识别定性风险分析定量风险分析风险响应计划风险监控练习 yah风险管理 3 风险概念 风险定义PMI的定义Projectriskisanuncertaineventorconditionthat ifitoccurs hasapositiveornegativeeffectonaprojectobjective Riskmanagementisthesystematicprocessofidentifying analyzing andrespondingtoprojectrisk Itinc

2、ludesmaximizingtheprobabilityandconsequencesofpositiveeventsandminimizingtheprobabilityandconsequencesofadverseeventstoprojectobjective其它定义类型令人不快的事情发生的概率及其后果的严重性对项目产生负面影响的不确定事件的累计效果暴露于糟糕后果之下的可能性 yah风险管理 4 风险的概念 风险是损失发生的可能性1 主体2 损失3 可能性风险 损失 可能性风险 危险 保险 yah风险管理 5 风险概念 我知道我知道什么 我不知道我不知道什么 我知道我不知道什么 ya

3、h风险管理 6 风险大小 损失 概率 可能性 风险增大 高度风险区 中度风险区 低度风险区 yah风险管理 7 降低风险的思路 损失 概率 可能性 风险增大 高度风险区 中度风险区 低度风险区 yah风险管理 8 风险大小之人的风险态度 W 财富 U 效用值 风险喜好 风险中庸 风险厌恶 yah风险管理 9 风险的特征 客观性普遍性偶然性可变性 yah风险管理 10 风险的类型 纯粹风险 投机风险自然风险 人为风险可管理风险 不可管理风险总体风险 局部风险不同承担者的风险 yah风险管理 11 风险概念 风险的类型已知风险已被识别和分析 可以做出相应的风险响应计划未知风险无法预知的风险 如果发

4、生 项目经理可以根据类似项目来制定应急方案 yah风险管理 12 风险概念 风险管理层次危机管理救火型 当问题严重时才会应对事后补救当风险发生后能够快速做出反应风险缓解通过预先计划的方式描述当风险发生时的解决方法 但并未试图排除风险风险预防把实施风险计划作为项目的一部分 识别风险并防患于未然风险去除确认与排除可能造成风险的因素 yah风险管理 13 风险概念 风险效用风险效用 是从潜在回报中得到满足或快乐的程度 又称为风险承受度 风险厌恶型中性型风险喜好型 yah风险管理 14 项目风险 项目风险 造成项目达不到预期目标甚至失败的可能性 IBM咨询集团发现68 的顾客 服务器项目耗时太长 55

5、 的项目成本超出预算 财富 公布超过80 的负责人对企业业务流程在造 BPR 的工作感到失望 yah风险管理 15 项目风险产生的原因 1 项目的未来性2 项目的复杂性3 项目环境的变化4 项目中人的因素 yah风险管理 16 现代项目风险产生的原因 1 生产极度复杂的产品2 依赖多种数据来源3 采用功能交叉的方法4 项目管理与企业战略的紧密结合5 产品从概念到市场的时间缩短6 满足顾客需求7 市场的国际化8 鼓励参与者取得更大的合伙权和所有权9 分散经营10 应用更多专业技术11 依赖更复杂的工具 yah风险管理 17 风险管理计划 风险管理 利用科学的方法去识别风险 评价风险并设计 实施有

6、效的方法去控制风险 yah风险管理 19 风险管理过程 明确目标 风险识别 风险评价 设计 评价 抉择风险应对方案 实施方案 评估与审核 yah风险管理 20 风险管理计划 风险管理计划内容风险管理方法项目所使用的风险管理方法使用的数据来源风险管理的角色和职责风险管理活动的负责人及相关人员风险管理预算风险管理的预算 例如资源 yah风险管理 21 风险管理计划 风险管理计划的内容 续 风险管理的频度根据项目生命周期来描述在不同的时间段执行的风险管理活动风险数值描述预先定义定量风险分析中不同数值的标准与含义风险阀值当达到风险阀值时所采取的活动 对于不同的利益相关人 项目经理 客户 高层经理等 会

7、定义不同的阀值 yah风险管理 22 风险管理计划 风险管理计划的内容 续 风险响应计划的内容与格式确定风险响应计划的格式 它是风险管理最主要的动态文档风险跟踪记录项目中发生风险供将来的项目参考 yah风险管理 23 风险识别 yah风险管理 24 风险识别 风险分类技术或质量风险使用未经验证的或复杂的技术项目进行过程中变更技术路线硬件 软件和网络功能划分不合理在有用的产品生产出来之前 该技术过时不现实的质量目标项目管理风险不合理的进度资源冲突缺乏项目管理经验 yah风险管理 25 风险识别 风险分类 续 组织风险对项目的重视程度不够资金缺乏外部风险业主变更法律纠纷 yah风险管理 26 风险

8、识别 风险分类 续 市场风险产品或服务能推销出去吗 用户会接受并采用这一产品或服务吗 会不会被竞争对手赶在前面 yah风险管理 27 风险识别 风险分类 续 财务风险组织有能力承担这一项目吗 项目干系人在财务预算时的信心如何 项目会满足NPV ROI和回报估计吗 如果不能满足 公司还有能力继续进行该项目吗公司的现金流是否能够支撑该项目 yah风险管理 28 风险识别 风险检查表可以根据组织中的历史信息对风险进行分类例如项目在开始时所做的项目成功 失败分析 由项目经理根据项目的实际情况填写各种风险发生的可能性以及对项目的影响程度 yah风险管理 29 风险识别 风险历史信息 项目估计偏差过高 E

9、W1 EW3 采用功能点 FPA 估计方法 目前估计偏差的范围为12 44 yah风险管理 30 风险识别 IT项目常见风险人力资源风险人员的时间和精力不能满足人员拒绝参加到项目组项目组人员不稳定没有合适的培训讲师 yah风险管理 31 风险识别 IT项目常见风险硬件资源和环境风险缺少必要的软件硬件设备不具备办公环境落后测试所需的软硬件资源不满足测试环境的准备不充分 yah风险管理 32 风险识别 IT项目常见风险客户需求风险客户需求不明确客户需求发生变更客户需求发生重大变化 yah风险管理 33 风险识别 IT项目常见风险技术风险项目经理 项目人员的能力不足项目组未正确理解客户需求项目组设计

10、的方案不能完全满足客户需求没有合适的需求分析方法和建模工具测试范围不合理 无法明确定义测试项测试用例的选择缺乏代表性 不完备 yah风险管理 34 风险识别 IT项目常见风险质量风险需求报告发生质量问题概要设计发生质量问题详细设计发生质量问题用户操作手册发生质量问题代码质量不符合项目编码规范的要求单元测试问题报告数量过多各单元模块集成后 整个系统出现重大问题系统的某些性能指标不能达到客户需求明确定义的验收指标 yah风险管理 35 风险识别 IT项目常见风险质量风险软件产品出现功能性错误软件产品出现性能问题软件产品未通过公司内部评审软件复制过程中产生质量问题不能完成软件产品安装对已安装的软件产

11、品的测试产生新的问题试运行阶段发现软件产品存在错误 yah风险管理 36 风险识别 IT项目常见问题客户关系风险无法与用户对交付形式 交付时间和交付内容达成共识用户对软件产品不认可 不在交付清单和试运行报告上签字客户承诺合同风险收款风险 yah风险管理 37 风险识别的依据 产品或服务的说明书项目的前提 假设 制约因素项目规划可以类比的项目 yah风险管理 38 定性风险分析 yah风险管理 39 定性风险分析 定性风险分析风险概率 Riskprobability 事件发生的可能性有多大 发生的频率是多少 得失量 Amountatstake 事件的影响 Impactofevent 可能造成的损

12、失程度如何 yah风险管理 40 定性风险分析 yah风险管理 41 定性风险分析 yah风险管理 42 定量风险分析 yah风险管理 43 定量风险分析 期望货币值风险事件的概率和风险事件货币值的乘积直观地以货币形式来表现 yah风险管理 44 定量风险分析 yah风险管理 45 定量风险分析 决策树分析将一系列事件分解为更小 更简单的情况 下图显示了一个决策树的例子 根部的决策画在左边 分叉的决策从根部引出 根据你的决策 你可以得到最高的回报 花费最低的成本等 对于每一棵树 计算相应的风险值 EMV yah风险管理 46 定量风险分析 yah风险管理 47 故障树 容器爆炸 E 减压阀失效

13、 B 压力上升 A 与 E A B yah风险管理 48 故障树 压力上升 A 过多输入 D 泵失效 C 或 A C D yah风险管理 49 故障树 E A B C D B C B D B含义 泵失效且阀门失效 或 输入过多且阀门失效 都可以导致最终事件 容器爆炸 yah风险管理 50 风险响应计划 输入风险管理计划风险优先级列表量化风险的优先级列表项目的风险排序需要进一步分析的风险列表项目的概率分析潜在响应列表风险阀值风险所有者风险共同原因定性与定量风险分析结果的趋势 工具与技术规避转移减弱接受 输出风险响应计划风险残值分析次要风险合同协议需要的应急量对其他过程的输出项目计划的修订 yah

14、风险管理 51 风险响应计划 利益相关人的风险承受能力当进行量化评估时 项目干系人对风险会有一个承受的限度 这一风险承受度将筛选风险量化的输入与输出 在图中 分支 C 显示得失量为 1万元 如果你或你的公司不能承受这一损失 则毫无疑问要考虑备选方案 yah风险管理 52 风险响应计划 风险响应的类型规避工程法 防止风险因素出现减少已经存在的风险因素将风险因素与潜在受损目标隔离教育 使相关人员接受风险及风险管理教育制度 以制度化的方式从事项目活动 yah风险管理 53 风险响应计划 风险响应的类型 续 转移 借用合同或协议 在风险一旦发生时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上 转移风险的四种

15、方式 出售 发包 开脱责任合同 保险和担保回避 是指当项目风险潜在威胁发生可能性大 不利后果也太严重 又无其它策略可用时 主动放弃项目或改变项目目标与行动方案 从而规避风险的一种策略 减弱接受 yah风险管理 54 风险响应计划 路径集中 PathConvergency 考虑风险因素的前提下计算期望值的方法例如图中所有三项活动的历时估算都相同 其中乐观估计值为9天 最可能估计值为13天 悲观估计值为15天 如果我们想在14天内完成里程碑A B 那么按时完成的可能性有多少 yah风险管理 55 风险响应计划 yah风险管理 56 风险监控 yah风险管理 57 风险监控 yah风险管理 58 项目系统风险管理 管理目标 系统方法 管理组织 风险信息 项目文化 yah风险管理 59 项目风险应对选择策略 损失小损失大 概率大概率小 A B C D yah风险管理 60 练习 十大风险列出你所做过的项目中遇到的最重要的前10条风险并提出化解策略要求 小组以头脑风暴的形式确定项目的前10条风险并记录结果 记录表格如下