《精编》ERP整体业务流程概述

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1、ERP整體業務流程管理 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 2 ERP整體業務流程系統 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 3 家電事業群整體業務流程 基礎及產品數據 模塊 銷售訂單管理 模塊 物料需求計劃 模塊 倉庫管理 模塊 採購訂單管理 模塊 加工單管理 模塊 車間管理 模塊 績效管理 模塊溝通與討論 業務流程間介 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 4 燦坤客戶群 接單量產 市場調查及預測 產品生命週期 PLM 檢討及更正 客戶專注小組 CFT PM 市場預測經生產流程至成本結算

2、年度銷售預測 燦坤供應商群 成品 半成品存貨管理 採購 付款循環 出貨 收款循環 總帳管理 應付帳款管理 應收帳款管理 成本管理 銷售訂單管理 MPS 主生產計劃 MRP 物料需求計劃 車間管理 生產管理 品質管理 出貨管理 現金管理 採購訂單管理 原物料 半成品存貨管理 進貨管理 外包商 托外加工管理 產能計劃 品質管理 稅務核銷管理 政府機構 PDM 產品資料管理 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 5 圖面 發行設計變更單 導入量產 少量試線 工程資料變更通知 ECN 試產 燦坤客戶群 變更工程資料 Workflow簽核 認證 接單量產 市場調查及預測 成

3、本模擬 產品報價 產品生命週期檢討及更正 客戶專注小組 CFT PM 工程試作 工程料品主檔 E ITEM 工程產品用料表 E BOM AML及文件 新產品開發流程 NPI 研發部 工程資料 EngineeringData 少量試產 生產資料 ProductionData 圖面 量產生產料品主檔 P ITEM 量產生產產品用料表 P BOM AML及文件 產品評估階段 預測至生產 流程 技轉 生產管理 成本管理 溝通與協調 產品資料管理 PDM 試作 ProtoType 新產品開發 NPI ProtoType 流程 產品資料管理 PDM 研發產品資料庫 版本控制 生管物控儲備干部課程之ERP業

4、務流程BPR小組03 02 05整理 6 ERP整體業務流程系統 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 7 基礎及產品數據 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 8 基礎及產品數據 系統功能簡介 基礎數據建立基礎數據包括物料工程數据 庫存數据 計划數据 成本數据 是產品數據的基礎 是ERP系統運行的基礎 產品數據建立產品數据包括產品結构 BOM 工藝流程 是ERP系統運行的依據和標准 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 9 基礎及產品數據 業務流程介紹 物料技朮資料 產品結構 R D

5、BOM組建立BOM基本檔 基礎數據維護及變更流程 產品結構維護及變更流程 事業部技轉建立新料號或變更料號 廠部IE建立工藝流程 BOM基本檔 客戶訂單資訊 事業部技轉建立或修改BOM客戶檔 機種安規要求 事業部生管維護計划數據 工程師發出技朮發行通知單或設變單 RDBOM組建立新料號 客戶 包材 物料資料 技朮設變 廠部工程人員 R D工程師提供機種爆炸圖新部品部品圖及樣品等資訊 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 10 流程差異流程不足與海關電子聯網的新要求 新問題 新流程 與R D 采購 貿易 營業等單位的資訊互動與銜接 基礎及產品數據 現狀差異分析 生管物

6、控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 11 銷售訂單管理 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 12 銷售訂單管理 系列功能簡介 營業接單 審單營業計划排定銷售訂單出貨單証制作驗貨計劃排定銷售訂單出貨處理銷售訂單退貨處理 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 13 銷售訂單管理 業務流程介紹 貿易訂單資訊 其他訂單資訊 TKL營業下達制令 貿易資料維護 技朮資料維護 技朮確認 生管確認 營業確認 品保確認 會計確認 營業計划編制 船期資訊維護 單証制作 產品調撥至碼頭倉 報檢報關 出貨實績回報 銷售訂

7、單接收審核流程 銷售訂單出貨流程 營業額 MRP 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 14 流程差異流程不足零件制令料號建立流程預估訂單作業流程ShippingOrder的無紙化作業 銷售訂單管理 現狀差異分析 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 15 物料需求計劃 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 16 物料需求計劃 系統功能簡介 運行MRP產生計劃加工單及計劃採購單每周四22 00 次日6 00運行全重排式物料需求計劃每天凌晨1 00 6 00運行靜改變式物料需求計劃物料需求信息提示

8、物料需求明細及匯總計劃加工單及計劃採購單批準計劃加工單由生管批準計劃採購單由物控批準 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 17 營業 訂單資料 技術 物料基本資料 MRP運行 技朮確認 生管確認 營業確認 品保確認 會計確認 資材 物料庫存資料 物料需求計劃流程 生管 物料計劃資料 計劃加工單 計劃采購單 計劃外加工單 計劃外采購單 采購單 加工單 批 不批 物料需求計劃 業務流程介紹 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 18 流程差異 物料需求計劃 現狀差異分析 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理

9、 19 采購管理 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 20 訂單管理供應商管理 采購管理 系列功能簡介 下訂購單 訂單交期管理 不良品退料 貨物請款 供應商開發 供應商評估 供應商改善 供應商資源優化 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 21 采購管理 業務流程介紹 部門經理核准 非最低單價采購主管審核 采購審單 訂單列印 采購下單流程 采購交料流程 IQC檢驗 倉庫點收 終端作帳 訂單交貨聯 驗收入庫單 產生應付帳款 請購 廠商交料 傳訂單 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 22 采購

10、管理 業務流程介紹 退倉庫 倉庫點收 廠商拉料 采購退料流程 采購請款流程 倉庫點收 退貨單 驗收入庫單 退貨單 驗收入庫單 會計作帳 開發票 廠商對帳 采購請款 僅以我司票期付款為例 相關人員確認 財務付款 交驗清單 守衛放行 原不良 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 23 采購管理 業務流程介紹 采購扣款流程 品質不良 采購會簽 生產部門控款 會計審核 新廠商開發流程 部品打樣 票期商議 廠商調查 部品確認 簽定協議 交期延誤 采購扣款 財務扣款 廠商搜尋 新增廠商代碼 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 24 新廠商開發流

11、程 Remarks 較近廠商 如廈 漳 泉地區 采購應會同品保及技朮對供應商進行考查 填寫 廠商調查表 得分超過70分以上者才能成為我司合格供應商 本表核准權限為品保部經理 特殊票期核准權限為TKL最商長官 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 25 國內采購流程 Remarks 適用于國內開具增值稅發票 RMB 月結廠商交易 非月結廠商 進口及形式結轉作業方式不同 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 26 加工單管理 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 27 加工單管理 系列功能簡介 加工

12、單生產計划排定加工单的下达與變更加工單領料 超領料 退料加工單生產管理 工序交接 工時回報 加工單入庫加工單返修加工單結案與分析 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 28 加工单管理 業務流程介紹 加工单生成调整 加工单下达与变更 加工单领料 加工单超领 加工单分析 加工单结案会计结算 加工单的作业流程 加工单领料单超领料单列印 加工单生产 工序交接单列印 加工单退料 加工单工时回报 異常工單 加工單入庫 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 29 目前異常加工单主要存在形态 加工單管理 現狀差異分析 目前加工單在執行過程中主要表現

13、為上述七種形態 其中A工單沒有任何問題 而其他六種则为异常加工单 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 30 加工單管理 現狀差異分析 异常加工单处理对策加强车间管理力度以及人员的教育训练 树立车间加工单管理观念 严格把控批对批生产 杜绝挪用 严格管控不合格部品处理时效 减少在制工单 鉴于很多异常加工单都是由于该超领而不进行超领 靠挪用工单来维持生产所致 所以应该加强宣导 鼓励合理的加工单超领 流程的不足跟机物料领料流程制定 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 31 托外加工管理 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR

14、小組03 02 05整理 32 托外加工管理 系列功能簡介 生管產能評估并提出托外加工申請采購開發外協廠商 與廠商議價托外采購單下達外協廠商供貨時效控制外協廠商處物料管控托工精算請款 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 33 品質OK 入庫特采 扣款入庫品質NG 退貨 托外加工管理 業務流程介紹 生管提出托工申請 生管加工單維護及下達 采購托工轉采購單 托外加工作業流程 采購廠商開發 議價 IE工藝流程維護 廠商領料生產 廠商交料 倉庫處點IQC驗收 托工結算 請款 發包成本 托工精算 退料 扣款 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整

15、理 34 流程差異流程不足已托工精算OK 有扣款 二次料退料 的采購單無法直接從系統中體現 APS相關人員將予以改善 二次料退料流程制定 托外加工管理 現狀差異分析 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 35 車間管理模塊 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 36 車間管理模塊 系列功能簡介 生管計划排定 生產制令下達生產單位領料生產 物料管控倉庫發料登記 回報終端系統生產單位制造工序間轉移 工時回報 入庫會計制定工資率 成本累加匯總分析 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 37 車間管理模

16、塊 業務流程介紹 生產車間管理流程 生管排生產計划 生管下達工令 生產單位領料生產 產品人工成本 制造費用在制工單 生產單位工序間交接轉移 生產日報回報 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 38 車間管理模塊 現狀差異分析 流程差異流程不足工序間交接不明確 未徹底執行 生產進度難掌控制程不穩定 良品率不高導致品質達成率低工單領料未按批作業 超領 挪用嚴重 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 39 倉庫管理 報告主題 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 40 倉庫管理 系列功能簡介 原材料 半成品 成品驗收入庫管理生產物料領用 成品出貨出庫管理庫存帳務處理 加強 庫存精準度 倉庫物料管理 如先進先出 有效期等 庫存盤點 生管物控儲備干部課程之ERP業務流程BPR小組03 02 05整理 41 倉庫管理 業務流程介紹 物料進 出庫流程 物料驗收入庫 會計終端出庫回報 生產檢驗入庫 成品進 出庫流程 工序交接單入庫回報 會計終端出庫回報調撥碼頭倉 產品材料成本 待發運后為TKL營業額 部門產值 十