《精编》公共关系培训讲座

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1、公共关系讲座 第一章公共关系的基本概念 1 公共关系的含义 第一 公共关系是一个组织与其公众之间的关系 这种关系是一个组织在与公众的相互作用和相互影响中形成的 第二 公共关系是一种特殊的思想和活动 作为一种思想 它渗透在一个组织的全部活动之中 作为一种活动 它又具有区别于组织的其他活动的特殊性和特殊要求 第三 公共关系是现代组织管理的独立职能 公共关系的主要任务就是 协调组织与公众的相互关系 使组织适应于公众的要求 使公众有利于组织的成长与发展 第四 信息沟通与传播是公共关系的特殊手段 公共关系用以协调组织与公众的主要手段 就是信息沟通与传播 信息沟通与传播主要是以现代大众传播媒介为物质工具

2、公共关系含义需要考虑的四个方面 公共关系几层含义 1 公共关系状态 是指一个组织所处的社会关系和社会舆论的状态 即这个组织在公众心目中的现实形象 任何组织 都处在一定的公共关系状态之中 这是一种客观存在的形态 2 公共关系活动 是指一个组织为创造良好的社会环境 争取公众舆论支持而采取的政策 行动和活动 主要包括协调 传播 沟通等手段 即以创造良好的公共关系状态为目的的一种信息沟通活动 这种活动是主观见诸于客观的一种社会实践 组织的公共关系活动是一个组织长期进行社会交往 沟通信息 广结良缘 树立自身良好形象的过程 它表现为日常公共关系活动和专项公共关系活动两大类 3 公共关系观念 是人们在公共关

3、系实践中形成的影响人们思想和行为倾向的深层的思想意识 是人们对公共关系活动的一种自觉的认识和理解 它影响和指导着个人或组织决策与行为的价值取向 从而反作用于人们的公共关系活动 并间接影响实际的公共关系状态 公共关系观念主要有 形象观念 公众观念 传播观念 协调观念 互惠观念 此外 公共关系观念还包括团队观念 创新观念 服务观念 社会观念等等 4 公共关系学 是指以公共关系的客观状态和活动规律为研究对象的一门综合性的应用学科 是研究组织与公众之间传播与沟通的行为 规律和方法的一门学科 公共关系史 公共关系原理和公共关系实务 它们共同构成公共关系学的理论体系 5 公共关系职业 是指专门提供公共关系

4、方面的服务而获取报酬的职业 其任务是协调社会组织同公众的关系 塑造组织良好的社会形象 以促进组织不断发展和完善 公共关系职业产生于1903年 人们通常把美国的新闻记者艾维 李尊为 现代公共关系之父 事实上 这里的 公共关系 主要是指公共关系职业 正是由于艾维 李在1903年创办了一家公共关系咨询事务所 公开对外营业 才使社会上出现了公共关系职业 3 公共关系的特征 1 情感性 公共关系是一种创造美好形象的艺术 它强调的是成功的人和环境 和谐的人事气氛 最佳的社会舆论 以赢得社会各界的了解 信任 好感与合作 我国古代讲究事业的成功有赖于 天时 地利 人和 把 人和 作为事业成功的重要条件 公共关

5、系就是要追求 人和 的境界 为组织的生存 发展或个人的活动创造最佳的软环境 2 双向性 公共关系是以真实为基础的双向沟通 而不是单向的公众传达或对公众舆论进行调查 监控 它是主体与公众之间的双向信息系统 组织一方面要吸取人情民意以调整决策 改善自身 另一方面又要对外传播 使公众认识和了解自己 达成有效的双向意见沟通 3 广泛性 公共关系的广泛性包含有两层意思 一层意思是公共关系存在于主体的任何行为和过程中 即公共关系无处不在 无时不在 贯穿于主体的整个生存和发展过程中 另一层意思指的是其公众的广泛性 因为公共关系的对象可以是任何个人 群体和组织 既可以是已经与主体发生关系的任何公众 也可以是将

6、要或有可能发生关系的任何暂时无关的人们 4 整体性 公共关系的宗旨是使公众全面地了解自己 从而建立起自己的声誉和知名度 它侧重于一个组织机构或个人在社会中的竞争地位和整体形象 以使人们对自己产生整体性的认识 它并不是要单纯地传递信息 宣传自己的地位和社会威望 而是要使人们对自己各方面都要有所了解 5 长期性 公共关系的实践告诉我们 不能把公共关系人员当作 救火队 而应把他们当作 常备军 公共关系的管理职能应该是经常性与计划性的 这就是说公共关系不是水龙头 想开就开 想关就关 它是一种长期性的工作 4 公共关系的基本要素 1 公共关系主体 社会组织 公共关系的主体是社会组织 尽管有些个人 如在竞

7、选中的候选人 国家公务员 社会名流等等 为了某种特殊利益也举办公关活动 但他们在从事公共关系活动时 不是以自然人的身份 而是以法人的面目出现的 2 公共关系客体 公众 公共关系也称作公众关系 因为公共关系的工作对象就是公众 要做好公共关系工作 就必须了解和研究公众 3 公共关系中介 传播 当组织明确了公共关系目标 确定了目标公众 并有了公共关系活动的设想之后 便要考虑如何运用媒介把目标和设想变成行动 媒介即传播 是连接社会组织和公众的桥梁 是完成沟通的工程 也是实现公共关系目标的惟一手段 社会组织简称组织 是指由一定的社会成员 按照一定的规范 围绕一定的目标聚合而成的社会团体 社会组织一般具有

8、以下的特点 群体性 导向性 系统性 协作性 变动性 稳定性 公众必须是对某一组织具有现实或潜在的利益关系 并且对组织的目标与政策具有相当影响力的个人和团体 简言之 公众与组织之间必须存在着相互影响和相互作用 公众有四个特点 即群体性 同质性 变化性 相关性 公众分类 根据公众与组织的所属关系分类 可以将公众分为内部公众与外部公众 根据公众与组织发生关系的时序特征分类 可以把公众分为非公众 潜在公众 知晓公众和行动公众 根据公众对组织的重要性程度分类 可以把公众划分为首要公众 次要公众和边缘公众 根据公众对组织的态度分类 可将其分为顺意公众 逆意公众和独立公众 1 传播的要素 传播作为信息交流活

9、动 有其特定的结构 它是由以下各要素有机地组成的动态过程 信源 信宿 信息符号 信息通道 2 公共关系传播媒介及传播活动的作用 公共关系传播可以分为自发传播与自觉传播两种 自发传播是未对信息内容加以筛选 对传播过程未加以控制的自由式传播 自觉传播则根据公共关系目标对传播内容加以精选 对传播过程进行有意识的策划和控制的传播 为此 自觉传播必须对媒介进行有效的运用 以提高传播效果 公共关系的传播媒介既有大众媒介 广播 电视 报纸 杂志等 又有群体媒介 联谊会 新闻发布会 茶话会等 和人际媒介 具体的个人 既有符号媒介 掌声 姿态 图画等 也有实体媒介 公共关系礼品 象征物 购物袋等 和人体媒介 社

10、会名流 新闻人物 舆论领袖等 由于是在有意识 有计划地开展各种信息传播活动 因此这种自觉的传播活动比自发传播要高效得多 传播的要素和作用 5 公共关系与宣传 宣传是社会组织有意识地把某种观念 意见 态度和情绪 以及风俗 信仰传播于社会的努力 是一种有意控制社会心理的活动 公共关系与宣传的联系主要表现在 二者性质上而言都是一种传播过程 并具有一些共同的活动特点 二者的工作内容有时也是相同的 如每个组织都有团结内部成员 增强群体凝聚力 向心力 荣誉感等方面的任务 这既是组织内部宣传工作的内容 也是组织内部公共关系工作的目标 区别在于 1 工作性质不同 传统的宣传工作属于政治思想工作范畴 是政治思想

11、工作的手段和工具 宣传的目的主要是为了改变和强化人们心理状态和精神状态 获取人们对某种主张或信仰的支持 其主要内容是国家的方针 政策 社会道德 伦理 法制等方面的教育 公共关系作为一种特殊的管理职能 目的是塑造组织形象 建立组织与公众的良好关系 除了宣传 鼓动以外 其工作的主要内容是信息交流 协调沟通 决策咨询 危机处理等 2 工作方式不同 宣传工作是单向传播过程 组织 公众 带有灌输性和强制性 其目的有时是隐秘的 并不为公众知晓的 工作重点往往是以组织既定的目标来控制公众的心理 有时为了获取目标对象的支持 宣传容易出现夸张渲染的片面效应 公共关系工作是一种双向传播过程 公共关系必须尊重事实

12、及时 准确 有效地向公众传递组织信息 以真诚换取公众对组织的理解和信任 公共关系除了向公众解释 说服工作外 很重要的职能在于向组织的决策层提供信息和咨询 其目的 动机是公开的 应努力使公众了解 让公众知晓的 公共关系工作是说与做的统一 不仅要求组织做好本身工作 还要求把自己做好的工作告诉公众 6 公共关系与广告 广告即广而告之 是指向广大公众传递信息的手段和行为 一般情况下 人们提到的广告大都指商业广告 即广告主为了扩大销售 获取赢利 以付钱的方式利用各种传播手段向目标市场的广大公众传播商品或服务的经济活动 开展公共关系无疑是要运用广告这种重要的传播形式 但广告不等于公共关系 它们之间既有联系

13、又有区别 联系 主要是二者都具有依靠传播媒介传播信息的特征 因此 从某种意义来说 广告在不同程度上起着扩大组织影响 建树组织形象的作用 公共关系与广告的区别主要在于 1 传播的目标不同 公共关系的目标是赢得公众的信赖 好感 合作与支持 树立良好的整体形象 让别人喜欢我 广告的目标是激发人们的购买欲望 对产品产生好感 让别人买我 2 传播原则不同 广告的信息传播原则是引人注目 只有引人注目的广告 才能使企业的产品和服务广为人知 激发人们的购买欲望 最终达到扩大销售和服务的目的 公共关系传播的首先原则是真实可信 其传播的信息都应当是真实的 可信的 绝不能有任何虚假 当然 公共关系信息传播也要讲究引

14、人注目 但 引人注目 是从属于真实性 是为真实服务的 3 传播方式不同 广告为了引人注目 可以采用各种传播方式 包括新闻的 文学的及艺术的传播方式 可以采用虚构的乃至神话的夸张手法 以激起人们的兴趣 加速人们的购买欲望 但公共关系的传播方式 最重要的是靠事实说话 其信息传播手段主要是新闻传播的手段 如新闻稿 新闻发布会 报纸 杂志等 这些传播手段的特点是 靠信息的真实性 客观性及其内在的新闻价值说话 认为成功的关键不在于当事人运用什么哗众取宠 耸人听闻的表现手法 而在于善于选择适当的时机 采用适当的形式 通过适当的媒介 把适当的信息及时 准确地传递给目标对象公众 3 传播方式不同 广告为了引人

15、注目 可以采用各种传播方式 包括新闻的 文学的及艺术的传播方式 可以采用虚构的乃至神话的夸张手法 以激起人们的兴趣 加速人们的购买欲望 但公共关系的传播方式 最重要的是靠事实说话 其信息传播手段主要是新闻传播的手段 如新闻稿 新闻发布会 报纸 杂志等 这些传播手段的特点是 靠信息的真实性 客观性及其内在的新闻价值说话 认为成功的关键不在于当事人运用什么哗众取宠 耸人听闻的表现手法 而在于善于选择适当的时机 采用适当的形式 通过适当的媒介 把适当的信息及时 准确地传递给目标对象公众 4 传播周期不同 通常来说 广告的传播周期是短暂的 短则十天半月 长则数月一年 一般不会太长 相对来说 公共关系的

16、传播周期则是长期的 其任务主要是树立整个企业的信誉和形象 急功近利的方式是很难奏效的 5 所处地位不同 一般来说 广告在经营管理的全局中所处的地位是局部性的 其成败好坏 对全局没有决定性的影响 但公共关系工作却不同 它在经营管理中处于全局性的地位 贯穿于经营管理的全过程 公共关系工作的好坏 决定着整个企业的信誉 形象 决定着整个企业的生死存亡 6 效果不同 一般来说 广告的效果是直接的 可测的 其经济效果是显而易见的 对某项广告而言 其效果也往往是局部的 只影响到某个产品或某项服务的销路 因此 广告的效果又是局部性的 战术性的 而公共关系的效果则是战略性的 全局性的 7 公共关系与市场营销 市场营销是指企业在市场上的经营活动的总称 它包括市场调查 新产品开发 制定价格 选择销售渠道 选择促销手段以及开展售后服务等一系列活动 公共关系与市场营销的关系是紧密的 但它们之间的区别也是明显的 联系 1 共同的产生条件 商品生产的高度发展 2 共同的指导思想 用户第一 社会效益第一 3 相似的传播媒介 大众传播媒介 4 市场营销把公共关系作为组成部分 区别 1 范围不同 市场营销仅限于企业生产