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1、如何制定可操作性的组织机构和管理改革方案 1 针对不同业务发展战略和企业自身特点制定有针对性的组织管理方案 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 随着企业的发展壮大 企业的组织结构也需要进行相应的变化和调整 1 简单组织松散不规范 领导危机内部秩序危机 企业战略变化 经营环境变化 2 功能型组织规范集权 3 事业部型组织授权 协调 4 创新部型组织优化 协作 专制危机 控制危机 失去活力的危机 单一产品 区域市场 多元产品 跨地区市场 跨领域 行业 跨地区 国家 幼小 成长 成熟 再兴 企业成长模型 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 组织结构的优化必
2、须综合考虑内部和外部的众多因素 业务组合 经济环境 企业发展目标 政治与法律架构 社会文化背景 管理风格 理念 市场 业务特征 现有的技术和系统 竞争环境 业务规模 组织机构设计 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 内部与外部因素在组织的不同层次上具有其特定的意义 政治 经济环境 市场环境 企业目标 管理方式 理念 政府或市场导向 行为组合 集团的总体远景目标 直接管理与目标管理 市场自由化程度 业务特征与竞争环境 特定的业务目标 要求 赋予的灵活性 自由度 规定的地区框架 经营的范围 价值链 经营目标 标准化程度与地区差异 集团 业务领域 经营单元 辅助功能 在财务 技
3、术标准方面的法律规定 需要的控制模式 有效的措施和控制 集权控制的程度 组织层次 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 集团公司各业务及其发展战略目标决定了公司组织管理模式和核心功能 健力宝未来的业务组合 亿人民币 集团发展目标必须落实到具体的业务发展计划 才能保证目标的实现集团发展战略必须在公司中高层形成基本共识 才能保持公司内部的协同性集团在进入新业务领域时 必须考虑自身竞争能力和与现有业务的协同性针对不同业务的市场特点和竞争对手 必须采用针对性的发展战略在资源上 特别是人力资源 必须制定相应的发展计划和分配机制 2 1999 2002 2005 40 100 包装 饮
4、料 其他业务 新增业务 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 集团公司的发展战略目标决定了集团的组织管理模式和核心功能 1 2 3 4 5 多元化业务发展 市场和业务的有效监控 稳定高效的资产及投资回报 新业务的发展 核心竞争力的强化 集团的核心管理功能 战略和规划企业经营和运作监控投资管理 兼并和收购 人力资源管理财务 收益 资产管理技术开发 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 根据在总部集中的集团功能可以形成三种不同的管理模式 核心功能 财务 资产集团规划 SBU战略监控 投资管理收购 兼并公关人才培养法律审计集团营销R D采购 物流销售网络人事管
5、理 管理模式 功能和人员配置 集分权 分权 集权与分权相结合 集权 财务 资产集团规划 SBU战略监控 投资管理收购 兼并公关人才培养法律审计集团营销现金管理 总部组织机构的管理 财务 资产集团规划监控 投资管理收购 兼并 总部组织机构的管理 重要功能 总部功能 总部组织机构的管理 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 企业文化和管理风络也直接影响管理模式的选择和应用 管理方法 领导风格 决策制定 总公司作决策 控制型管理 授权型管理 例外管理 财务目标管理 下属几乎没有任何决策权 通过预算制定以及目标管理来进行控制 但不作直接影响 各自制定预算 经总部批准后即生效 下属将
6、承担更多职责 子公司作决策 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 集团管理模式选择的主要要素 多种经营化程度 业务的国际化程度 经营业务重点 日常生产经营管理事务比重 业务领域管理的专业化程度 集团分权制度 集团领导的管理要求 财务控股 战略管理控股 操作管理控股 控股形式 影响因素 纯财务 保留操作 高 全球 高 资产经营 低 分权 低 本地 低 商品经营 高 集权 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 集团公司每个层次需要进行明确的责权利界定 三个层次的责权利划分 核心的管理功能 管理层次 集团总部 战略业务单元 SBU 子公司 分支机构 经营 战略
7、 整个集团的战略规划 控制和协调财务预算和控制高层管理人员的人力资源发展 业绩考核大型投资项目的决策战略业务单元的经营目标审核 战略业务单元的发展战略规划 监控实施与资源协调战略业务单元的财务预算和控制人力资源发展 绩效评定和激励机制集团战略规划的实施和控制子公司 分支机构运作的管理和控制 具体业务的年度计划 预算及实施战略业务单元的规划业务运作的监控业务人员的业绩考核和激励机制设计 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 战略经营单元应拥有更多的经营决策权 战略经营单元的决策权 经营决策 对于战略经营单元资源的分配 对于所属子公司的考核 对于组织机构的调整 对子公司高层管理
8、者的人事权 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 每个层次的决策权和经营重点应该有所不同 总部战略经营单元子公司 分支机构 集团发展战略制定 决策参与 经营策略指导制定 决策参与 实施和具体决策指导决策 执行 各管理层次的决策权划分 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 各战略单元的业务有两种可选择的管理模式 特点 适用于 各子业务单元自有财务 人事等业务管理功能战略业务单元总部只负责总体协调与业务方向指导 战略单元内各子单元业务差别大各子单元业务量大 业务管理复杂如保险战略单元的保险合同与经纪公司分别管理 战略业务单元总部集中有关的服务性部门 战略单元
9、内各子单元业务管理模式相近集中管理可降低管理成本 加强协调如XYZ集团发展中的各贸易及相关业务 战略业务单元 SBU 秘书 子单元3 子单元2 子单元1 战略业务单元 SBU 中央服务部门 子单元3 子单元2 子单元1 如 财务 人事 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 对战略经营单位的法人治理结构也应有明确界定 战略经营单位董事会 总经理 下属业务单元 职能部室 董事长一般由集团副总裁担任董事长不参与战略经营单位日常管理 总经理由职业经理担任总经理负责企业的日常经营管理总经理直接向战略经营单位的董事会汇报 下属业务单元 职能部室直接向总经理负责 B2 通过互动式的广泛交
10、流和沟通手段使企业组织变革发生在方案出来之前 成功的组织机构改革必须从组织机构调整和人员的转变两方面着手才能保证方案的成功实施 组织机构改革 发展战略 目标 结构 流程 管理体系 组织机构 1 2 3 人员 组织改革 成功要素 组织管理改革必须在以上六个方面都采取措施组织改革措施 首先必须对发展战略目标达成共识 针对不同目标要求调整结构流程和管理体系人员调整措施 通过强化培训 改变人员的态度后才能形成新的行为方式逐步推进 在关键领域进行突破后 再全面推进 在改革的每一个行动都有来自各方面的阻力 典型的改革阻力 组织机构 战略保守 仅停留在现有业务而缺乏对新发展方向的考虑 目标保守 结构和流程缺
11、乏责任 官僚机构 部分管理人员拒绝变革 管理系统缺乏灵活性 特别是人力资源管理对不同岗位和行业的适应性 人员 1 2 3 新知识缺乏 不愿学习新的知识 对市场环境变化反映迟钝 态度消极 怀疑 无所谓 免强参与 过去失败教训等 行为保守 不愿偿试和冒险 4 5 6 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 企业组织改革成功的关键在于针对企业的特殊问题 采用有效的措施进行推进 成功地引入并实施新的组织管理体系 成功要素 在管理有广泛的沟通 超过70 的人形成共识 成功实施信心 对实施难点的对策 可操作的方案 防止太理论化和缺乏针对性 培养改革先锋队伍 改革的进一步推进 罗兰贝格公司
12、通过各种互动的解决工具协助管理层解决组织改革中的问题 以确保方案的可操作性 1 不断地提高 实施 发展互动的解决方法 引入过程的变化新的产品 市场战略业务过程重组 2 1 组织和管理创新公司文化提升 实施及实施的控制项目组成员作为革新要求的代表不断的反馈 引入过程的变化新的产品 市场战略业务过程重组 分析 座谈会所有等级层次参与项目成员作为辅导员 运用专业技巧发挥引导作用 跨功能的行动实施小组 3 4 快速产生结果实施创新过程引入新的组织管理理念 罗兰贝格公司通过各种互动的解决工具协助管理层解决组织改革中的问题 以确保方案的可操作性 2 客户 罗兰 贝格的方法 主要组织和管理问题 部分国有企业
13、组织改革推进例子 对管理咨询效果肯定最直接的办法是客户在有新的需求时 仍然会再与罗兰 贝格合作 客户 第二期项目内容 第一期项目内容 市场营销和销售诊断多品牌战略制定 四川公路机械 营销管理诊断营销管理体系 组织和管理体系诊断分析总公司新组织结构方案设计主要事业部组织管理方案设计 中国老客户案例 营销组织和管理体系方案年度营销方案 全面预算管理体系方案成本控制管理方案制定 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 咨询方案的实施效果是专业管理咨询公司追求的主要目标 也是咨询公司生存的基础 客户 四川省川路实业有限公司 农用汽车和公路机械 2博世 西门子家电 中国 有限公司3上海
14、友谊集团 友谊南方商城购物中心 4广东科龙电器集团公司 时间及项目内容 1996组织机构和管理体系1997营销管理体系1997预算管理体系和成本控制1995中国战略评估1996洗衣机 冰箱营销管理体系1997建立统一的营销体系1998购物中心的战略定位1998购物中心总体规划和管理1999多品牌战略定位营销管理体系 实施效果 1997年初实施新的组织架构和管理体系 四川省现代企业制度改革模范单位 1997 1998年度 材料成本下降3 制造成本下降10 成立独立于小天鹅的销售组织建立全国统一的营销管理体系1996 1997西门子洗衣机销售增长80 以上1999年9月28日 中国第一家真正的购物
15、中心 Shopingmall 开张 10月份营业额为原来的南方商城的五倍以上1999年10月正式按照多品牌定位建立新的营销组织和管理体系 进一步的合作正在商谈之中 罗兰 贝格公司的76 的咨询收入来源于老客户 在中国部分项目实施效果举例 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 罗兰 贝格公司在中国的业务能保持近50 的高速增长的关键在于培养和建设一支熟悉中国企业的本土专业咨询顾问队伍 本土化为主的咨询顾问队伍 丰富的中国企业咨询项目经验 国有大中型企业上海机电 控股 集团公司 1996年300亿营业额 中国土畜产进出口总公司 最大进出口公司之一 中国五金矿产进出口集团公司中国
16、上市公司青岛啤酒股份有限公司 上海和香港上市公司 华源凯马机械股份公司 上海B股 广东科龙电器股份有限公司 香港和深圳上市 上海友谊集团民营企业 中小型企业德隆集团 1998年营业额超过100亿元 四川省川路实业有限公司政府机构上海市商委 大部分本土咨询顾问都拥有多年在国有企业工作的经验 国有企业 研究所 银行等 主要咨询顾问都接受过西方教育和罗兰贝格公司内部培训本土咨询顾问都毕业于国内著名大学 清华 淅大 上海交大 复旦等 主要咨询顾问拥有多年为国有企业提供管理咨询的项目经验 B3 建立高效的人力资源管理体系以充分发挥人力资源的潜力 SHA 4309 200099 08 12b y PPT 中国企业应尽快建立一套系统有效的人力资源管理体系 进行职位分析 建立完善的岗位描述 制定公司全员业绩考核办法 建立完善的员工工资体系 建立员工长期激励计划 制定员工长期发展和培养计划 1 2 3 4 5 人力资源管理 预计的效果 中国企业的主要问题 解决办法 缺乏中长期的人力资源发展规划缺乏明晰的岗位描述和任职标准缺乏科学的高层管理人员的选拔和任免机制对高层管理人员和核心技术人员缺乏业绩考核和长期
