人力资源管理系统的解决方案.doc

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1、 客 户:供应商:广州众软电脑科技有限公司日 期:2010年05月30日众软人力资源管理系统解决方案目 录一、关于我们2二、前语概述3三、系统简介6四、系统优势10五、系统模块简介12六、部分客户名单36七、我们的服务37八、联系方式39一、 关于我们,简称,是一家专业从事项目系统规划、系统集成、企业管理软件研发的高新技术企业,荣获广东省高新技术企业、软件行业协会会员、守合同重信用等荣誉称号,公司成立于1997年,拥有多个著名品牌。是国内最知名的人力资源管理软件、饭堂消费管理软件开发商之一。我司的研发的人事/考勤/工资/饭堂消费/门禁/一卡通等系统/人权验厂居业内领先水平。公司技术实力雄厚,由

2、专业人力资源咨询顾问、软件高级工程师、实施顾问、客户服务工程师组成核心队团(其中本科学历以上占85%,博士学位2人)。服务的领域囊括了行政事业、电子,玩具,塑料,五金,陶瓷,礼品,丝花,家具,电器,服装,以及鞋类等。公司以其服务上的贴心、高效,技术上的不断创新及产品功能上的不断扩充、完善、先进、实用、性价比高等优势赢得了广大客户的广泛赞誉,客户群无论从数量,还是质量都远远领先于同行同类产品。作为一家历史悠久的专业软件提供商、研发商,众软科技十分重视人才机制,以专业团队深化服务,创新革新管理技术,十年风雨,造就5000多直接家户。现公司已形成了包括(自主研发、自主版权):人力资源管理系统、人事档

3、案管理系统、智能考勤管理系统、工资管理系统、智能一卡通管理系统、饭堂消费管理系统、饭堂订餐消费管理系统、人权验厂管理系统、门禁控制管理系统等多门类、深层次、跨行业的软件产品。 众软科技建立了完善、规范的服务运营体系、服务资源体系和服务质量体系,在服务质量体系化基础之上构筑起众软市场化、专业化、规范化的客户服务平台,能够从客户的方案制定、系统规划、系统建立、项目监督、培训、技术支持到系统维护运行等方面全程为客户提供完整的专业服务。 “专业技术 贴心服务”已深入每一位客户的心中.二、 系统简介众软人力资源管理系统,简称ZRHRM,于1997年开始自主研发,是一种按照“通用性、继承性、扩展性、及时性

4、和先进性”原则设计的人力管理平台。众软人力资源管理系统畅销国内近十年,以实用、性价比高、技术领先在人力资源行业内名称前矛。本系统集人事、行政、考勤、门禁、工资、计件、消费、人权验厂、查厂等功能模块于一体(具体功能模块由客户按需选配,如客户未对选配模块或指定模块进行购买则无相应功能模块),更好功能正在不断升级、完善中。主要子系统见下图。(综合系统架构图)本系统历经近10年时间的锤练及众多各行各业的用户需求反馈,并结合国内外先进的人力资源管理思维,经我司不间断、持之以恒的对此系统升级、完善,现已发展成为一套适应面广、功能强大、运行稳定、操作简单的人力资源管理系统,是一套无论从功能、技术实力、实用性

5、、操作方便性、稳定性,还是售后服务来讲,都远远超越其它同类产品,一直得到众多用户的好评,正因为如此,到2006年底就拥有1000多家直接用户,目前已广泛应用于各行各业的人力部门(如制造业、服务业、行政事业单位等)。简单的来说,本系统主要具有如下功能特点: 系统总述 系统轻松处理各异地分厂考勤资料情况等,即异地分厂与总厂的解决方案; 系统拥有简体、繁体等多个版本可供选择,默认版为简体; 系统支持广域网、VPN、ADSL等远程互联协同作业,支持ICP/IP、232、485等通讯协议; 系统内置参数,可以适应不同企业的人事、考勤、工资、验厂的不同实际需求; 企业组织架构采用公司树形分层、分级管理技术

6、,各部门从属关系一目了然,支持多公司、多部门编码,人员选择、管理更方便; 系统采用MDI结构,可以同时打开多个功能模块,随意切换操作,方便查询、对照各种数据; 用户可以动态自定义表格的显示宽度、是否显示该项、位置(项目的先后顺序)、各项的显示标题等,以确保项目名称、顺序与实际一致,相关设置保存至数据库中,一次设置重新开启系统后其设置不变,直至再次修改为止;【独创特色功能:表格自定义】 强大的查询、排序、分组统计功能,支持对任意的单个或多个项目、多条件操作; 强大自定义计算公式,全面运用于考勤、工资等子系统以及特殊的汇总、分析报表中; 用户可以自由、任意对所选资料进行各种汇总等操作,汇总支持所有

7、的单个或多个项目来分类汇总(如:按员工、部门、日期/月份、职务、等级等);【独创特色功能:汇总自定义】 系统具有灵活、严格、强大的权限设定功能,给指定用户分配权限更方便、快捷。目前本系统采用与操作系统类似的权限模式(权限组),具有非常周密、高效的权限组设置,严格确保企业各类资料。系统总体权限层多达5层(操作系统级、数据库级、网络互通级、防火墙级、管理软件级等),你的数据多层保护。权限设置项目主要包括:使用、新增、修改、删除、导入、导出、汇总、打印、表格设置、超级权限等,权限组个数不限; 系统除支持功能级权限设置,还支持数据内容/范围权限的设置,如:在同一功能模块中不同的操作用户显示或处理的数据

8、可以不同(以部门为单位),例如某一操作用户只能操作或显示自已所管部门的数据,其它部门不显示,也不能进行操作或修改,操作用户可以拥有一个或多个部门的数据权限,特别适合集团或处理数据分级的企业; 系统各种资料都可根据用户的查询条件成批或独自导成Excel文件、文本文件、网页、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至图片(BMP、JPG等图片格式)等,方便数据的交换、保存、携带、银行代发工资、二次分析、或其它软件的数据共享等; 系统预设各种报表,报表种类、格式齐全,以外用户还可使用系统内置报表设计系统随意增加、修改、删除报表,其数量、格式、种类不限;【独创特色功能:报表自定义】 人事方面

9、 全面管理人事日常事务,个人资料详细周到,同窗多页的界面方式让你轻松完成所有工作。 除人事的基本功能模块外,还支持证件管理、人事提醒(试用到期提醒、合同期满提醒、员工生日提醒、证件到期提醒)以及齐全的人事档案管理(人事基本资料、社会关系、工作经历、教育经历、专业技能、证件管理、变动情况、奖罚情况、合同管理等)、人事黑名单管理等; 全面支持各种工卡、证卡打印,此外还可以根据工厂需求自定义工卡样式,支持员工照片全自动打印(具体可参考相关样版); 人事汇总分析报表,让你详细掌握人力的各种汇总情况(如:学历汇总分析、职位汇总分析、人事变动分析、流动率汇总分析、奖励汇总分析、惩罚汇总分析、奖惩汇总分析.

10、); 人事决策分析图形,让你简洁明了掌握人事总体情况(如:学历分析图、职位分析图、工龄分析图、年龄分析图、籍贯分析图、辞工分析图、流动率分析图等.); 行政方面(须选配) 系统扩展选配功能有:招聘管理、班车管理、员工培训管理、办公用品管理、考核评估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借还管理、社会保险管理、商业保险管理、图书借还管理、固定资产管理等功能模块; 招聘管理主要功能有:招聘计划、招聘申请、招聘费用、招聘评估、面试管理等; 宿舍管理主要功能有:宿舍分配、退宿管理、外住管理、卫生检查、宿舍维修管理、住宿费用管理、宿命情况查询等,全面管理宿舍的方方面面; 物品借还管理可对办公室的各种领用物品进

11、行管控,可及时了解各种物品的库存和使用情况; 社会保险管理主要功能有:社会保险参数设置、社会保险管理; 考勤方面 企业日历管理可根据工厂的实际需求自行设置一个或多个上班日历(以生产客户线来划分),且可设置不同节假日的加班比率; 提供对各种考勤机的联接接口,可接各类考勤设备,接口分采集接口(直接驱动考勤机,属二次开发)和万能数据导入接口(文本格式导入); 全面处理各种考勤事务,考勤方式及计算方法,用户可以通过系统内部的参数设置自行设置,通过不同的系统参数,系统可以适应不同行业,适应不同的考勤方式; 考勤排班功能强大、简捷、方便、操作简单。能够快捷方便的排好各种无规律的杂项班次!能够处理个人换班、

12、多部分批量排班、全厂员工整天调班或排某天已有的相同班次,可以由人事部门统一负责排班,也可以下放权限由各部门自已排本部门的班次(配合数据范围权限功能使用); 系统排班全面支持考勤日历功能、默认班(不用排班)、固定班、倒班、轮班、规律班(几班几倒)、各种杂项排班、手工排班以及自动套班(自动抓班)功能,独创考勤日历、默认班、固定班、倒班、手工排班以及自动套班综合考勤算法。大大降低排班工作量,甚至不用排班!考勤排班难点处理起来就是这么轻松! 新版系统支持浮动上班、自由上班、自由加班、直落班、提前加班等各种考勤上班、加班难点,操作简单方便、快捷; 新版系统支持停工待料事务的处理、考勤补助的处理、考勤累加

13、的处理(如年假情况、加班情况、应出工时情况等),考勤补助、考勤累加支持计算公式/算法自定义; 员工各类假单、出差单、调休单、加班单等,操作人员可以在相应模块中手工输入单据,也可从EXCEL文件中批量导入,更可也在在进行考勤资料日审核时依实际情况生成各种请假单、加班单等操作(配合考勤异常显示功能,处理更方便),三种操作方式效果一样,轻松处理单据难题,有效杜绝因各种相关单据漏录问题而产生的考勤异常情况; 考勤资料项目齐全(如上班天数、应出工时、实出工时、是否全勤、迟到|次数、迟到|分钟、早退|次数、早退|分钟、旷工|次数、旷工|时数、正常班时、普通加班时数、双休加班时数、节假加班时数以及自定义项目

14、),此外系统还动态分别汇总多达15项的不同假别工时,如果这些项目还不够,没关系,系统还备有几十个自定义项目供您使用,再配合共计算公式自定义功能,各种考勤结果/汇总计算应用尽有; 考勤汇总分析报表,让你详细掌握考勤的各种汇总情况(如:加班汇总分析、签卡汇总分析、考勤综合汇总分析.); 考勤决策分析图形,让你简洁明了掌握考勤总体情况(如:考勤综合分析图、各种加班分析图、签卡分析图.); 考勤系统核心算法历经近十年、累计2000多家各行各业客户各种复杂情况的挑战与实战,事实证明,本考勤系统功能全面、流程科学、操作方便、快捷、考勤项目齐全、结果准确无误;与同类主流产品相比,工作量成倍减轻,与非主流产品

15、甚至高达近10倍功效,目前本考勤系统综合功能处于业内领先水平!(欢迎与其他第三方产品相互比较、验证) 工资方面 全面处理工资事务,功能全面,报表齐全; 支持简单计时、简单计件、简单提成工资的计算(复杂件资请选购通用计件模块,本文暂略); 支持员工调薪、员工借款管理,借款功能支持分月扣款; 支持自定义核算周期(如2000-02-26至2000-03-25为一个工资计算周期等),支持月工资的多次或分次发放(如月工资分两次发放等); 支持工资组成项目/科目新增、修改、删除等(如新增:底薪、津贴、通讯费、水电费、年资、正班时、各种加班时、各种请假等),系统默认为无工资组成项目/科目,故新增完全要确保与实际工资项目一致,各自定义的项目数据可以手工录入或随意自动按条件接转人事、考勤系统中的相关数据,自定义的工资组成项目/科目个数不限;【独创特色功能:工资项目自定义】 支持个税申报、工资拆分、票面统计和零钱功能,支持银行代发管理; 支持代扣税或代缴税,计税金额可依条件动态计算,税率可自定义(默认为国家标准); 支持自定义工资计算公式,用户可以依实际情况自定义各工资项的计算方法;【独创特色功能

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