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1、第第一一 章章 总总则则2 2 第第二二章章岗岗位位设设 置置及及职职责责3 3 第第三三章章仓仓储储管管 理理1 15 5 第第四四章章配配送送管管理理3 32 2 第第五五章章车车辆辆管管理理3 31 1 第第六六章章品品质质管管理理1 14 4 第第七七章章物物流流筹筹建建管管理理2 25 5 第第八八章章物物流流培培训训管管理理5 52 2 第第九九章章附附则则6 67 7 第一章 总 则 一 目的 在宁终端服务体系中 物流体系占据着重要地位 物流体系是面向顾客的终端部门之一 其工作结果直接影响到宁的服务品牌形象和服务成本 物流体系承担的基本职能主要包括仓 储管理 配送作业管理 车辆管
2、理 物流筹建等 现对各方面运作流程进一步细化 明确 确保物流体系的各项正常运作规 顺畅 二 适用围 整个物流体系 第二章 岗位设置及职责 含 ISO9001 2000 标准 6 2 的部分要求 第一节第一节 物流管理中心物流管理中心 一 物流管理中心机构设置概述 一 物流管理中心机构设置概述 物流管理中心设总监 1 名 负责中心的日常管理工作 物流管理中心下设总监办 物流发展部 项目部 作业管理部 二 物流管理中心基本职能和职责 二 物流管理中心基本职能和职责 1 1 总监办 总监办 1 基本职能 协助总监开展各项工作 2 基本职责 通过各种渠道广泛收集分析物流行业信息使之为物流管理服务 协助
3、总监安排各种往来接待 协助总监对重要事件进行调查 处理 负责向总裁办提交重要工作报告 协助总监对物流体系进行组织机构梳理 下达大区月度工作指导大纲 并跟进落实情况 协助总监跟进管理中心各部门工作 协助总监对物流体系人员进行梳理 负责所有 1200 人员及来总部培训的其他人员的培训安排与跟进 负责各类文件 报告的传递与存档 协调安排公司部各种工作会议 11 2 2 物流发展部 物流发展部 1 基本职能 物流筹建 物流建设 2 基本职责 在总裁办与规划部领导下 制定物流体系发展规划 物流网络节点的规划与调整 负责制定 完善 物流筹建手册 负责各大区管理围以外新开公司物流筹建 指导 监督其他新开公司
4、物流筹建工作 对物流筹建工作进行评估 总部文件在新建配送中心的传达与跟进 配送 仓储作业模式的改进与作业工具的改良 配送 仓储的标准化 信息化建设 负责完成中心负责人布置的其它各项工作 筹建组职责 筹建组职责 负责各大区管理围以外新开公司物流筹建 指导 监督其他新开公司物流筹建工作 对物流筹建工作进行评估 总部文件在新建配送中心的传达与跟进 制定 审核新开店筹建预算 负责制定并完善 物流筹建手册 负责完成发展部负责人布置的其它各项工作 建设组职责 建设组职责 总裁办与规划部领导下 配合制定物流体系发展规划 配合完成现有物流网络优化库址的选择工作 负责物流网络节点的规划有调整 配送 仓储作业模式
5、的改进与作业工具的改良 配送 仓储标准化 信息化建设 负责完成发展部负责人布置的其它各项工作 4 4 作业管理部 作业管理部 1 基本职能 配送作业管理 仓储作业管理 车辆管理 2 基本职责 制定 完善物流配送 仓储作业的制度 规及操作流程 完善自备车辆 驾驶员及 维修工管理制度 参与配送 仓储及物流售后车辆的费用预算与考核制度制定并考核下属 制定 完善外租车及仓库合同标准文本 审核各地外租车辆及仓库的合同 负责运输 仓储 配送过程中的商品安全与及时性并监督检查 制定与完善安全防 措施 加强安全教育 确保商品安全 负责各地物流仓储与配送作业管理并改善工作质量 指导并检查各级配送 仓库作业以及物
6、流 售后自备车辆的管理工作 配送 仓储作业方法的改进与推广 空调旺季资源需求计划的制定 负责跨区域的工人调配 提升配送服务质量 派工管理 11 制定零售配送方案标准及审核各地零售配送方案 12 参与手机快运招标 合同谈判及签订 快运费用审核 13 负责全国物流 售后服务车辆采购与管理 14 参与保险招标并负责一定金额以下的车辆 财产及货物运输保险理赔 15 完成中心负责人布置的其他各项工作 16 仓储管理组职责 仓储管理组职责 制定 完善物流仓储作业的制度 规及操作流程 参与仓储费用预算与考核指标的制定并考核下属 制定 完善仓库合同标准文本及审核各地的仓库合同 物流仓储作业方法的改进与推广 负
7、责仓储过程中的商品安全并监督检查 制定与完善仓储安全防措施 加强安全教 育 确保商品安全 指导并检查各级仓储作业管理工作 改善工作质量 空调旺季仓储资源需求计划的制定 完成作业管理部经理布置的其他各项工作 配送管理组职责 配送管理组职责 制定 完善物流配送作业的制度 规及操作流程 参与配送费用预算与考核指标的制定并考核下属 制定 完善外租车合同标准文本及审核各地外租车辆的合同 制定 完善零售配送方案标准及审核各地零售配送方案 物流配送作业方法的改进与推广 负责运输 配送过程中的商品安全与及时性并监督检查 制定与完善运输 配送安 全防措施 加强安全教育 确保商品安全 指导并检查各级配送作业管理工
8、作 改善工作质量 提升配送服务质量 派工管理 参与手机快运招标 合同谈判与签订 快运费用审核 空调旺季配送资源需求计划的制定 11 完成作业管理部负责人布置的其他各项工作 12 车辆管理组职责 车辆管理组职责 制定 完善集团自备车辆 驾驶员及维修工管理制度 参与物流 售后车辆费用预算与考核指标的制定并考核下属 指导并检查物流 售后车辆管理工作 审核集团自备车辆事故的报告 对事故原因分析进行指导并对事故进行处理 编制 安全事故案例 完善车辆安全防措施 负责采购全国物流 售后服务车辆 统一办理自备车保险 审核参与自备车辆有关的各项招标事宜 参与投保招标以及一定数额以下的车辆 财产及货物运输保险理赔
9、工作 负责完成作业管理部负责人布置的其他各项工作 三 物流管理中心组织机构图 三 物流管理中心组织机构图 1 组织设置图 物流管理中心 物流发展部作业管理部 筹 建 组 建 设 组 配 送 管 理 组 车 辆 管 理 组 仓 储 管 理 组 总监办 品 质 管 理 组 2 岗位设置图 总 监 物流发展部经理作业管理部经理 筹 建 组 部 长 建 设 组 部 长 配 送 管 理 组 部 长 车 辆 管 理 组 部 长 仓 储 管 理 组 部 长仓 储 管 理 专 员 配 送 管 理 专 员 车 辆 管 理 专 员 筹 建 专 员 建 设 专 员 商 品 质 量 控 制 专 员 副总监 总监办主任
10、 总 监 秘 书 计 划 秘 书 第二节第二节 地区管理中心地区管理中心 一 地区管理中心 一 地区管理中心物流体系物流体系机构设置概述机构设置概述 地区管理中心物流体系根据职能职责重点分为 物流管理部和配送中心 两部分 其中 物流管理部负责所在地区管理中心下辖的所有子公司的物流管理工作 配送中心即地区管理 中心所在城市配送 仓储工作的执行部门 物流管理部设经理一名 全面负责地区管理中心配送 仓储等方面日常管理工作 下设 物流管理专员若干 重点负责下辖所有子公司的配送 仓储等管理工作 说明 公司和公司暂时不设物流管理部 地区管理中心所在城市的配送中心设经理一名 负责中心的日常管理工作 根据工作
11、需 要可增设副经理一名 下设综合管理部 配送作业部 仓储作业部 车管部 配送作业点 二 地区管理中心物流管理部基本职能与职责 二 地区管理中心物流管理部基本职能与职责 1 基本职能 监督指导区域各配送中心的仓储 配送作业 区域的网络拓展工作 2 基本职责 根据总部物流发展规划和工作计划 制定具体区域物流实施计划 并监督 指 导工作计划在各配送中心实施情况 负责区域配送中心的筹建工作 监督管理配送服务质量 监督 指导区域的仓储管理工作 负责区域人员的考核与评估 对主管级以上人员提供任免建议 负责区域管理人员的培养与输出 负责组织 安排配送中心人员的培训工作 跟进培训过程 考核培训结果 统一调配区
12、域资源 跟进 指导 提高区域各级配送中心工作质量 负责区域各级配送中心配送方案 对外协议的审核 负责区域各配送中心相关费用的审核与报批 三 地区管理中心配送中心基本职能与职责 三 地区管理中心配送中心基本职能与职责 1 综合管理部 1 基本职能 商品质量管理 作业现场监控 计划管理 2 基本职责 监督检查配送中心各作业现场的作业规 负责商品的出入库检验 及时汇总检验资料 并出具检验报告 协调与厂家 营销等相关部门间关系 协助处理坏机退厂工作 根据作业部门的具体需求负责仓库选址 仓库与外协车辆的谈判与相关协议签 订 根据作业部门的具体需求 编制资源计划 合理组织与调配配送中心的资源 调研 分析运
13、力与服务市场及竞争对手现状 配合配送作业部改进配送方案并 合理调整配送价格 配合人事部门提出人员需求 并协助工人招聘工作 2 配送作业部 1 基本职能 信息受理 零售配送 长短途调拨作业管理 运费统计结算 2 基本职责 负责所在公司销售的各类商品的零售配送 长途运输工作 保证作业的及时性与安全 性 监督并改善服务质量 指导各作业点的零售配送工作 负责配送过程中的各类信息接收与处理 与仓储等相关部门进行有效沟通 保证配送作业顺利进行 优化配送方案 合理调整配送线路与价格 降低配送运作成本 负责运费统计结算并进行分析 维护与外协单位关系 负责对驾驶员 送货工的服务规 作业流程等方面进行培训 1 信
14、息组 规接听 受理各类信息 处理各种投诉 解决或上报各种突发情况 汇总统计二次配送 投诉及各类差错等报表 上报并反馈给相关部门 及时办理无货 退换货等手续 并与相关部门做好衔接 对配送费用 包括二次配送 及时进行统计 结算与分析 2 配送作业组 负责所在公司商品零售配送过程中的及时性与安全性 指导各作业点的零售配送工作 及时准确打印各类配送单据并做好单据保管工作 优化配送方案 合理调整配送线路与价格 降低配送运作成本 根据投诉报表 分析原因 制定改进措施 提高服务质量 负责对驾驶员 送货工的服务规 作业流程等方面进行培训 3 运输作业组 高效完成长途调拨 市短拨作业任务 合理调整作业安排 包括
15、装载量 到货时间 等 协助开发 组织各种社会运力 合理派工与调度 优化运输线路 降低运输成本 负责货物运输的安全与及时性 及时跟进查询 或解决突发问题 3 仓储作业部 现场库 中心库 1 基本职能 各仓库的收 发 存管理 仓库商品的安全保障 2 基本职责 保证仓库日常收发 存 退 移等作业按流程 制度进行 确保账务和实物相 符 指导各作业点的仓储管理工作 与相关部门沟通 协调 确保仓储作业的顺利进行 分析库存量 按类别 品牌合理划分库区 分配各库存商品 平衡各库工作量 负责货物的安全保障工作 组织仓库盘点工作 汇总 编制各类仓储报表 定期上报 协助坏机的退厂工作 合理降低仓储成本 整理库区货物
16、 并负责库区的卫生工作 对库工的作业流程 作业规等方面进行培训 负责每日统计缺少附件的信息 同时每日要将报告传递给营销或工厂并跟进落实 11 4 车管部 1 基本职能 车辆检测 维修 保养 车辆和驾驶员管理 跟进指导区域车管工作 2 基本职责 监督指导区域各配送中心自备车管理制度在各用车部门的实施 监控区域各配送中心的自备车的维修和燃油使用管理 合理控制车辆费用 监督并确保所购汽车配件的质量 并做好保管工作 制定车辆月 季 年度的维修 保养计划并组织实施 根据需要办理自备车的购置 上牌 规费交纳 变更 报废等手续 定期上报总部各类相关报表 建立 维护区域各配送中心的自备车和驾驶员的相关档案 随时掌握自备车的车况 和人员现状 具体实施驾驶员的招聘工作 考核其专业技能 负责驾驶员的业务技能培训与安全教育等工作 合理调配自配车 满足用车部门需求 1 车检组 监督区域各配送中心自备车管理制度在各用车部门的实施 监控区域各配送中心自备车的维修和燃油使用管理 审核并报批相关车辆费用 监督并确保所购汽车配件的质量 并做好保管工作 制定车辆月 季 年度的维修 保养计划并组织实施 跟进指导 根据需要办理
