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1、连锁药店采购部工作总结 职场模板 采购部工作总结 一 XXXX年工作总结二 工作中存在的不足二 XXXX年工作计划 一 商品进销存1 其中处方药占比过高 门店按GSP陈列 因处方药比非处方药多 所以门店处方柜拥挤 但自选货柜较空 在新的一年 要加大OTC药品的采购 开新品会时 重点关注药品时OTC还是处方 优先采购OTC类药品 代销品种884 经销品种1788 代销经销比为0 49 1 经销商品和代销商品的比例为1 1时 库存控制最合理 企业有足够的流动资金 中药类器械类销售额占比不高 但毛利额占比较高 XXXX年是重点需要培育的品类 采购部XXXX年工作总结 2 商业公司购进品种最多 销售额
2、最高 但毛利率只有17 88 自采品种购进占比15 12 毛利贡献率41 13 在公司经营的所有品种中占比最高 符合行业的二八定律 16年全年销售成本金额占购进金额的92 85 采购部XXXX年工作总结 3 新品购进XXXX年购进新品230个 销售占比4 68 毛利贡献率5 43 其中重点做营销活动产品销售分析如下 采购部XXXX年工作总结 4 主打独家销售数据分析对接产品的对接转换率为33 78 对接减亏毛利为 新的一年要加大亏损对接的品种对接量 对接品种在陈列营销上重点关注 采购部XXXX年工作总结 采购部XXXX年工作总结 5 进销存数据分析 采购部XXXX年工作总结 公司的库存周转率进
3、销存销比 跟行业水平比较 都是不合格的 XXXX年 每月数据化的分析商品的进销存 根据数据化的分析结果合理的调整库存周转及上下限 采购部XXXX年工作总结 6 同品种月购进批次率 采购部XXXX年工作总结 月购进同一个品种的购进次数大于2或2次以上 相当来说都是不合理的 因一个月内购进同一个商品多次 说明采购的计划量是没有把控好的额 第一会导致仓库断货 第二增加了仓库验货人员和采购人员的工作量 同一个月内购进的商品 账期都是一样的 相对于采购品种数来说 批次应越小越好 采购部XXXX年工作总结 7 缺货率XXXX年综合缺货率为13 采购部XXXX年工作总结 8 商品报损 主要是指经销品种过期或
4、者破损质量问题等从系统报损的商品 XXXX年报损金额为20887 28元 比XXXX年下降42 XXXX年工作中存在的不足 1 缺货率过高 年初定的部门绩效考核 缺货率控制在8 但16年全年缺货率在11 13 之间 虽然每周分析 做了门店的召回 但实际的缺货率未下降 2 顾客需求回复门店购进 但实际的回货时间或者是货到门店时间周期长 采购跟上游储运部门店沟通衔接存在问题 跟踪时间不及时精准 XXXX年工作中存在的不足 3 采购在寻找采购品种上缺乏主动分析和寻找的主动性 或者是寻找渠道过窄 未扩宽 基本上在华源寻找 虽然华源货源齐全 但路途远 回货周期长 并且是预付 加上运费 成本高 售后不及时
5、 不方便 XXXX年工作中存在的不足 4 门店的周计划 器械中药 给门店采购的计划量得不到100 满足或者是没有随送货路线的到货周期到货 因门店的器械周计划基本品种都是华建 但华建因是按每月的结算金额定送货金额 导致货源供应不足 但采购还是应该寻找其他渠道 满足门店销售 XXXX年工作中存在的不足 5 部门之间的协调工作做的不到位 包括跟储运部市场部 例如商品的到货 哪些需紧急入库 哪些是必须开到哪个门店 跟踪这一块未做好 跟市场的活动店长会或者是日常的一些通知 未提取充分沟通 导致重复讲解或者是传达的有出入 影响工作效率和结果 XXXX年工作中存在的不足 6 每月的商品营销活动 不能在活动开
6、始前全部到店 对商品的销量未能做到一个很好的预期销量 或者是物料采购量不够 不能保证门店充足的库存 都是活动开始了 商品物料才往门店配送 XXXX年工作计划 一商品采购管理1 XXXX年 公司的商品经营品规需达到3000个以上 中西成药 引进优质品牌 原厂原貌产品 独家或连锁专供产品 每个品类品种重点培育 以质量疗效独家锁定顾客 培育顾客 XXXX年工作计划 2 新的一年 采购要主动寻找品种 各采购每人每月需主打寻找新品5个 商品会分析讨论 可购进的进货 同时按采购部绩效考核给予奖励 但未寻找则给予考核 同时加入各采购工作流程中 XXXX年工作计划 3 积极开拓中药器械养生小儿药等品类 品规多
7、样化引进 从培训陈列营销一体化提高增量销售 XXXX年工作计划 4 采购品种 结算方式以代销或者是送二结一等 降低现款产品的占比 使现款和代销品种的比例达到一个较合理的水平1 1 既让公司有足够的流动资金用于门店拓展 又能在与供应商谈判时 拿到较优惠的价格 代销商品也要进行存销比控制 不能一味地任由库存无限大 积压的商品过多 最终因为效期退货 还会引发逆向物流的浪费 门店仓库人员的重复工作 产生诸多隐性成本 同时也影响供应商与公司的合作 XXXX年工作计划 5 每月购进品种一年内效期 必须填写近效期入库申请单 找相应的部门人员签字后 方可到仓库入库 未签字 一年内效期不允许入库 从源头上严格管
8、理效期产品的流入 每月月底采购经理从系统导出效期入库产品和申请单核对 未申请入库对采购和储运部入库人员同时考核 XXXX年工作计划 6 缺货率XXXX年商品的缺货率每月必须控制在10 以内 对每周的缺货重点分析 尤其连续两周或以上的品种重点分析 让采购说明原因并核实 若无正当的理由 则连续两周同一个品种缺货则加倍考核 即一个品种考核4元 XXXX年工作计划 7 每月主打营销活动商品物料的采购 保证在活动开始之前 全部分配到店 在每月15号之前 必须拿出下月的主打表 跟市场部对接 确定好下月的营销方案 部门负责人及领导签字 在18号之前把所有需要的活动商品物料采购完 并跟踪货到仓库 同时及时跟市
9、场部对接 把门店任务提前制定 按门店任务设置上下限 按任务量采购 此项工作加入流程 未按时完成 一次考核100元 XXXX年工作计划 8 商品的存销比17年每月对仓库的存销比作出数据分析 保证仓库的存销达到行业水平中西成药月存销比0 8 门店的存销比商品部每季度分析一次 存销比不合理的 及时对上下限库存进行调整 避免库存积压货库存不足 不能满足销售 17年要在商品的进销存销畅销滞销一般品的销售数据库存数据重点分析 按月季度拿出数据性的分析 以数据说话 做出对应的调整 XXXX年工作计划 9 对每天的顾客需求回复 认真查看回复门店的结果 同时督促跟踪回货情况 未及时到 跟踪落实原因 采购原因导致
10、的 则给予考核 10 周计划 XXXX年 器械中药周计划全部采用西药的上下限模式来统一执行 按上下限给门店发货 避免门店缺货时补货 商品库存不足或者不能随送货周期到店 XXXX年工作计划 11 每3个月做一次产品分析 优化产品结构 主要是销售份额小 功能雷同和卖点相似的商品 同质化商品过多 会造成顾客选择困难 也容易造成滞销 可通过高中低价格带和毛利区间 来确定同质化商品 即不同价格带 不同毛利区间 对应不同的顾客群 如果 同质化商品积中在某价格带或毛利区间 可对其淘汰 XXXX年工作计划 12 17年根据不同门店 不同区域以及门店的定位来设定门店品规数及商品结构 而不是按现在的全公司一个标准铺货 根据公司现经营的门店 作出销售品类分析 社区店商业街店 因店而异 合理设置上下限铺货 XXXX年工作计划 13 每月针对全公司滞销效期库存大商品新品进行分析 并制定营销方案 14 每月运行一次上下限 夏季初期冬季初期 季节品种单独运行设置上下限 XXXX年工作计划 15 加强储运部发货错误率的监管 采取第三方落实误差及冲单 同时进行考核 16 建立大商品部全员绩效考核工资 做的以数据为准则进行量化考核制度 完成自己的本职工作 更好的为门店服务 XXXX年工作计划 工作总结汇报完毕谢谢
