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1、笔记，工作者最好的思考锻炼 做笔记有什么可教、可学的？毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔，或许再配上几个图表，对许多人来说，笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。 但仔细回想，你有没有这样的经验： 开会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了； 只顾着埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见； 会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了； 会议纪录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上，才发现自己遗漏了主管交办的工作； 临
2、时接到客户来电，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了； 这些或许都只是小问题，却也是有些人给人丢三落四的印象、有些人做事快又精准的差异所在。 举凡会议纪录、脑力激荡、数据整理、代办事项安排等等，根据日经Associ杂志的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与信息的处理与传递有关，而做笔记，正是所有信息处理工作的基础。 光是把笔记做到确实，就能协助工作者厘清各项信息与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入终日忙乱、成果质量却不佳的瞎忙窘境。书写，有助于延伸思考 或许有人会说，现在计算机如此普遍，何必强调纸笔记录？
3、笔记成功术作者米山公启表示，计算机再轻薄，也不如笔记本方便携带；而且比起计算机打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上，挥洒空间也更大。 更重要的是，笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己要记下些什么。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。 此外，做笔记还有助于唤醒记忆。米山表示，想不起来不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报导、或某本相关书籍。 某种程度上可说，信息记录只是笔记的结果，过程中所涉及的思考与联想，
4、对于工作者的帮助更大。 养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增进对信息的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼。书写，就是在锻炼脑力 书写并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻炼。 具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时，要先从大脑内负责记忆的边缘系统中将文字取出，交给负责语言理解的颞叶做分析，接着再回到主司思维、决策与学习的前额叶，进行信息判断与暂存。储存在前额叶中的文字信息，会再经由大脑顶叶的运动中枢接收，并随着运动神经下达的书写指令，一同传给手指。而手指的动作，则由小脑负责控制。 最后，写下的
5、文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的枕叶，并由前额叶在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。 不过米山也提醒，人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，由于缺少自身有意识地思考，对脑部活化的功效，远不如必须先理解他人言语，然后进行讯息分析、并依照本身需求进行摘要的笔记过程。 唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻炼脑力，米山强调。笔记八法：让纪录内容井然有序一、采用活页式笔记本：方便调换内页顺序 匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写.日积月累之后，笔记内容的顺序大
6、乱，整理和翻阅都很麻烦。笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议，选用活页式笔记本，就可避免这个问题。 活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，林佩玲也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。二、使用最普遍的活页笔记本规格：26孔 在选购活页式笔记本时，诚品文具管区副理汤如莹建议，26孔版本是最佳选项，因为这是市面上最常见的规格，日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹，不仅容易买到，选择也多，使用上远比6孔或32孔等版本更便利。三、明确的
7、表头标记：X mark表示法 明确的表头标记，是笔记不可或缺的基本功，市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的字段，目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管里。 若手边笔记本并无此字段，可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的X mark表示法：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上主题相关信息（如与会人、数据源、关键词等等）日月，方便日后翻阅时，能快速进行索引。四、有效的版面配置：康乃尔笔记法 康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以歪基心的倒T字组合，将版面切割为一大两小3部分：左方小区块 用以记录日期、主题、与会者等基本数据，
8、右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则做为补充信息或个人想法的记录区。 透过将版面切割为3个区块，明确区分基本数据笔记内容相关补充或个人意见这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。五、预留空白位置：便于补充注记 林佩玲强调，一般人记笔记时最常犯的错，就是把整张纸填满，忘了留白。 预留空白主要有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关信息或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。六、抓出关键词：串字作文 在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到简而不陋，
9、林佩玲建议采用串字作文的方式，先抓出关键词（例如重要人名、专有名词、相关行 动等等），并以主词述语的方式简述彼此关系，待事后整理笔记时，再将所有关键词串在一起，透过串字词句段文的延伸法，还原完整的叙述内 容。七、活用线条和图解：呈现事物顺序与关系 线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。和田茂夫表示，最常用的线条为和，可明确标示出事情的顺序或对象彼此间的关系；最常用的图解则是 和两种图形，主要用以标示对象与行动。其他诸如直方图、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本 需要大量文字叙述的信息。 不过和田也强调，不管是线条或是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要
10、过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，本末倒置。八、依序记录，宁可留空也别怕浪费纸 和田茂夫认为，笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的记录顺序都能被辨识，以便日后做整理时，能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。 千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出信息的顺序性关连，徒然浪费时间与精力。后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值 很多人在上课、开会、听讲的当下，都会振笔疾书、拚命做笔记，但之后却一次也不曾看过自己的笔记，失去了笔记的意义。超有效备忘录作者大胜文仁强调，要充分发挥笔记的功用，后续的整理更重要，可让第一
11、手内容大幅增值。 不过，整理并非只是将纸本内容输入计算机归档。大胜指出，有效的笔记整理与保存，有下列4个作业程序：（1）审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。（2）做记号：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记内容或重点。（3）分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式做分类，也就是为信息做索引。记住，分类是以自己日后需要该信息时，能够立即提纲挈领、掌握重点为原则。（4）整理：将分类好的信息，再依类型或相关性归档，供日后需要时可运用自如。利用归档，让旧笔记本成为数据库 弘兼宪史教你活用记事本一书指出，旧的笔记本或手帐，记载
12、了许多难能可贵的生活经验和心得，不应任意丢弃。藉助于上述4道程序，可将笔记本活页拆下、做好索引，再分门别类集结装订，不但可在日后供做数据检索或工作使用手册，再次阅读也常能带给自我新的启发。制作失败笔记，克服弱点与缺点 笔记成功术超有效备忘录笔记女王的手帐活用术等书的作者一致建议，应该为自己建立一本失败笔记。人生难免会犯错，能从错误中成长，犯错的经验才会产生价值。 失败笔记的制作方法是：先挑选一本合适的笔记本，然后在自己遇到失败、挫折，甚至只是疏忽大意犯了错时，简单地写成清单，并且反躬自省，列出具体的改善对策，避免自己重蹈覆辙。以删除线修改纪录：保留还原及追踪的可能 做会议纪录或行程规画时，碰到
13、需要修改或调整时，你习惯怎么做？用橡皮擦把铅笔写的记事擦掉，还是把原子笔所写的记事涂黑？超有效备忘录一书作者大胜 文仁强调，千万不要这么做。正确做法应该是把原本的纪录用删除线划掉，保留仍可辨识的字迹，然后在其下方或附近写上更新信息。 大胜表示，这么做最主要有两个用意：（1）保留原先的纪录以供辨识（也就是留下证据），防止因为行程变更或计划修改而引发纠纷；（2）避免在修改后又想改回原状时，还要重写一次，或是手边纪录已被擦掉或涂黑，只得重新征询当初的决议内容，不仅麻烦，也容易给人负面观感。记录修改原因：不犯相同的错 在更新或修改笔记信息时，也可以在旁边附注修改的原因，或是这件事带给自己什么感觉等相关
14、意见，提醒自己下次别再为了相同理由而必须修改。 例如，和客户原本约好的见面时间发生变更，可能是因为客户在那个时段日后都有固定例会要开，把原因记录下来，下次就能避开。又或者学习笔记上的内容修改，可能是因为自己背错了某个公式，或套用了错误数据，写下原因，就能提醒自己下次小心，不再犯相同错误。醒目标示重点或大错：每次检阅笔记都能得到警惕 考上第一志愿的笔记本一书建议，只要是格外需要注意的部分，例如犯了重大错误，或是务必要记住的重点，最好能以粗体字标示在显眼处，好让自己翻到那一页笔记时，最先映入眼帘的就是那个大错或重点，立即得到提醒。 排列色彩序阶：标示重点 一般人常用蓝笔或黑笔做笔记，但其实人们对于色彩的敏感度，远大于黑白文字，因此笔记女王的手帐活用术作者林佩玲建议，不妨挑选不同颜色的笔，以抢眼 程度排列色彩序阶，分别代表不同程度的重要性，做为标示重点之用，例如：红粉红橙黄绿。如此，日后在浏览笔记时，就可依照当时的需求，挑选不 同颜色重点阅读，加快数据整理的速度。三色法：赋予颜色意义，协助信息分类 透过赋予颜色不同的意义，也有助于为信息分类。林佩玲表示，在各种颜色区分方法中，日本明治大学
