《2020（OA自动化）OA管理系统需求分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020（OA自动化）OA管理系统需求分析（35页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 OA 办公管理系统 需求文档分析 2014 1 14 目录 一 概述 1 1 1编写目的 1 1 2术语和标记 1 二 项目概述 2 2 1项目总体目标 2 2 2系统开发背景 2 2 3主要限制和开发风险分析 4 三 功能需求 4 3 1功能模型 6 3 1 1个人办公模块 6 3 1 2公文管理模块 9 3 1 3公共信息模块 10 3 1 4行政办公模块 12 3 1 5消息管理模块 15 3 1 6工作流程模块 17 3 1 7组织管理模块 18 3 1 8权限管理模块 20 3 1 9系统管理模块 22 3 1 10 人事档案模块 24 3 2性能需求 27 3 3非功能需求 27
2、 3 4故障处理 27 四 数据需求 27 4 1数据项 27 4 2数据间关系 E R 图 33 五 行为需求 35 5 1控制模型 35 六 接口需求 36 6 1用户界面 36 6 2软硬件接口 37 七 环境 37 7 1运行环境 37 7 2开发环境 37 附录 项目成员介绍及组内评分 38 1 概述 1 1 编写目的 本文档的编写目的是为 Web OA 管理系统项目的开发提供 a 软件总体要求 作为用户和软件开发人员之间了解的基础 b 功能 性能 接口和可靠性的要求 作为软件人员进行设计和编码的 基础 c 验收标准 作为用户确认测试的依据 1 2 术语和标记 a Web OA 管理
3、系统 OA 办公管理系统 b OA Office Automation c Apache 是世界使用排名第一的 Web 服务器软件 d J2EE 是一套不同于传统应用开发的技术架构 包含许多组件 主要 可简化且规范应用系统的开发和部署 进而提高可移植性 安全和 再用价值 e ACL Access Control List 访问控制列表 是路由器和交换机 接口的指令列表 用来控制端口进出的数据包 ACL 适用于所有 的被路由协议 如 IP IPX AppleTalk 等 这张表中包含了匹 配关系 条件和查询语句 表只是一个框架结构 其目的是为了对 某种访问进行控制 f Dojo 树 它是一个 A
4、jax 框架 专门用于各种类型数据结构的树 型展示 2 项目概述 2 1 项目总体目标 a 企业内各种信息资源的共享 b 加强员工间的交流 提高整体工作效率 通过 Web OA 管理系统实 现对工作流中文档的统一管理 c 给不同职位的员工提供有用的数据 方便其对工作状态的了解 也方 便领导对公司情况的及时了解 d 提供各种工作记录 以备事后查询 2 2 系统开发背景 办公自动化 Office Automation 即 OA 是 20 世纪 70 年代中期在发 达国家迅速发展起来的一门综合性技术 我国从 20 世纪 80 年代开始 尤 其是进入 90 年代 办公自动化发展迅猛 它的基本任务是利用
5、先进的科学 技术 使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理 达到提高工作 效率 方便管理和决策的目的 0A 的指示领域覆盖了行为科学 管理科学 社会科学 系统工程学等学科 且且 OA 体现了多学科的相互交叉 相互 渗透 当今社会无论是企业仍是政府机关 都会有大量的文案需要处理 复 杂的工作流程需要安排 决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定 拥 有一套智能化 信息化的办公系统 对办公人员和企业决策者来说 工作 效率上的提高是显而易见的 在网络连接千万家的时代 办公自动化仍使 得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能 今天 的中国 企业信息化 政府部门信息化 都忙得如火如荼
6、 一套优秀的 办公自动化 OA 系统将是企事业单位迈进数码时代的基石 办公自动化是一个不断进化的过程 随着电脑和网络技术的发展能够 分为以下几个阶段 传统办公 如图 2 1 办公电脑化 单位有了电脑 能够打印文件 保存数据 用一些单机版软件等 办公网络化 单位的电 脑有了局域网且连上了互联网 实现了资源共享 但内部缺乏秩序和安全 网络程序化 在办公网络化的基础上 有了网络办公软件的办公平台 实 现了轻松有序的管理 如图 2 2 将来仍可能有网络办公的智能化 办公 变得越来越轻松 开发网络办公系统的市场前景是广阔的 大型企业需要高层次的网络 办公自动化 他们往往会选择大型的软件公司合作开发 所需
7、的开发费用 和维护费用也是非常高昂的 这些高昂的费用且非大多数中小企业能承受 得起的 可是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件 对于中 小型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求 而我们能够开发这 些低成本 OA 系统来满足这个需求 2 3 主要限制和开发风险分析 a 用户规模的限制 由于本系统的开发是针对中小企业 所以决定了用 户的规模不大 b 对于 OA 系统的全部功能不能完全实现 3 功能需求 表 3 1 功能模块 我的便签随手记录的信息 我的任务任务管理个人办公模块 通信录个人通信录 公文维护各种类型的公文管理 审批公文等 公文管理模块 归档处理对已完成流转的公文进行归
8、档 公共信息模块信息管理 进行新闻 通知 期刊 知识和规章制度的发 布和管理 使企业的信息和知识快速传播和转 移 资产管理管理企业的资产信息 用品管理管理企业用品的申请 车辆管理企业车辆的管理 行政管理模块 图书管理图书的借出管理 收件箱接收的所有消息 发件箱发送的所有消息 垃圾箱已删除的消息 消息管理模块 聊天记录跟某个用户的聊天记录 流程管理 如何定义企业的流程 能够灵活定义各种流程 工作流程模块 表单定义如何针对不同的流程定义表单 机构管理公司组织架构管理 组织管理模块 人员管理公司人员管理 角色管理系统的角色定义 给角色分配权限等 权限管理模块 用户管理 系统账号的分配 给用户分配角色
9、 给用户分 配权限等 密码修改对用户密码的修改 模块管理系统所有模块的管理 代码定义对系统代码的说明系统管理模块 系统初始 化 能够仍原系统到某个状态 人员履历人员基本信息的录入 转正申请转正申请的状态管理 离职申请离职申请的状态管理 人事档案模块 员工考勤对员工每天的考勤登记和记录 3 1 功能模型 3 1 1 个人办公模块 图 3 1 个人办公模块 增加新任务用例 简要描述 增加新任务用例使员工能够增加新的工作任务 事件流 1 员工输入他的要增加的任务 2 系统接收员工提供新任务 且保存至数据库 删除任务用例 简要描述 删除任务用例使员工能够删除工作任务 事件流 1 员工输入他的要删除的任
10、务 2 系统删除员工提供任务 且更新数据库 查见任务用例 简要描述 查见任务用例使员工能够查见已有的工作任务 事件流 1 员工输入他的要查见的任务 2 系统接收员工提供任务名 且显示该任务信息 修改任务用例 简要描述 修改任务用例使员工能够修改工作任务 事件流 1 员工输入他的要修改的任务 2 系统接收员工提供新的任务信息 且更新数据库 增加新便签用例 简要描述 增加新便签用例使员工能够增加新的便签 事件流 1 员工输入他的要增加的便签 2 系统接收员工提供新便签 且保存至数据库 删除便签用例 简要描述 删除便签用例使员工能够删除便签 事件流 1 员工输入他的要删除的便签 2 系统删除员工提供
11、便签 且更新数据库 查见便签用例 简要描述 查见便签用例使员工能够查见已有的便签 事件流 1 员工输入他的要查见的便签 2 系统接收员工提供便签名 且显示该便签信息 修改便签用例 简要描述 修改便签用例使员工能够修改便签 事件流 1 员工输入他的要修改的便签 2 系统接收员工提供新的便签信息 且更新数据库 增加新联系人用例 简要描述 增加新联系人用例使员工能够增加新的联系人记录 事件流 1 员工输入他的要增加的联系人信息 2 系统接收员工提供新联系人信息 且保存至数据库 删除通讯录用例 简要描述 删除通讯录用例使员工能够删除通讯录 事件流 1 员工输入他的要删除的通讯录 2 系统删除员工提供通
12、讯录信息 且更新数据库 查见通讯录用例 简要描述 查见通讯录用例使员工能够查见已有的通讯录 事件流 1 员工输入他的要查见的通讯录 2 系统接收员工提供通讯录名 且显示该通讯录信息 修改通讯录用例 简要描述 修改通讯录用例使员工能够修改通讯录 事件流 1 员工输入他的要修改的通讯录 2 系统接收员工提供新的通讯录信息 且更新数据库 3 1 2 公文管理模块 图 3 2 公文管理模块 公文归档用例 简要描述 公文归档用例使行政部门员工能够对已有的公文进行分类归档 事件流 1 行政部门员工输入他要进行操作的公文 2 系统接收行政部门员工提供的公文信息 且显示该公文能够进行归档的类 型 3 行政部门
13、员工输入他要对公文进行归档的类型 4 系统接收行政部门员工提供的公文归档类型 且保存至数据库 公文流转管理用例 简要描述 公文流转管理用例使行政部门员工能够管理公文的流转 事件流 1 行政部门员工输入他要管理的公文名 2 系统接收行政部门员工提供的公文 且显示该公文的信息 3 行政部门员工输入他要对该公文进行的管理操作 4 系统接收行政部门员工提供的公文信息 且保存至数据库 公文审批用例 简要描述 公文审批用例使管理部门员工能够对公文进行审批 事件流 1 管理部门员工输入他要审批的公文 2 系统输出该公文 3 1 3 公共信息模块 图 3 3 公共信息模块 发布新闻用例 简要描述 发布新闻用例
14、使行政部门员工能够发布新闻 事件流 1 行政部门员工输入他要发布的新闻 2 系统接收行政部门员工提供的新闻信息 且保存至数据库 发布通知用例 简要描述 发布通知用例使行政部门员工能够发布通知 事件流 1 行政部门员工输入他要发布的通知 2 系统接收行政部门员工提供的通知信息 且保存至数据库 发布期刊用例 简要描述 发布期刊用例使行政部门员工能够发布期刊 事件流 1 行政部门员工输入他要发布的期刊 2 系统接收行政部门员工提供的期刊信息 且保存至数据库 发布规章制度用例 简要描述 发布规章制度用例使行政部门员工能够发布规章制度 事件流 1 行政部门员工输入他要发布的规章制度 2 系统接收行政部门
15、员工提供的规章制度信息 且保存至数据库 3 1 4 行政办公模块 图 3 4 行政办公模块 会议室使用审批用例 简要描述 会议室使用审批用例使行政部门员工能够对会议室的借用进行审批 事件流 1 行政部门员工输入他要审批的会议室 2 系统输出政部门员工提供的会议室信息 且显示出来 办公用品维护用例 简要描述 办公用品维护用例使行政部门员工能够查见办公用品使用情况 事件流 1 行政部门员工输入他要查见的办公用品 2 系统输出政部门员工提供的办公用品信息 且显示出来 图书管理用例 简要描述 图书管理用例使行政部门员工能够管理图书信息 事件流 1 行政部门员工输入他要管理的图书 2 系统提供给行政部门
16、员工该图书的信息 3 行政部门员工输入他要对该图书的操作 4 系统接收该操作 且保存至数据库 车辆审批用例 简要描述 车辆审批用例使行政部门员工能够对车辆的借用进行审批 事件流 1 行政部门员工输入他要审批的车辆 2 系统输出政部门员工提供的车辆信息 且显示出来 资产管理用例 简要描述 资产管理用例使行政部门员工能够管理资产信息 事件流 1 行政部门员工输入他要管理的资产 2 系统提供给行政部门员工该资产的信息 3 行政部门员工输入他要对该资产的操作 4 系统接收该操作 且保存至数据库 会议室使用申请用例 简要描述 会议室使用申请用例使员工能够对会议室的借用进行申请 事件流 1 员工输入他要申请的会议室号码和时间 2 系统输出员工需要的会议室信息 且显示出来 3 如果没有被占用则可被申请 4 否则要求员工选择其他会议室或时间 办公用品购买申请用例 简要描述 办公用品购买申请用例使员工能够申请办公用品的购买 事件流 1 员工输入他要申请购买的办公用品 2 系统接输出员工提供的办公用品信息 且保存至数据库 借阅图书用例 简要描述 借阅图书用例使员工能够借阅图书 事件流 1 员工输入他要借阅
