《精编》如何建设行政事业单位内部控制体系

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1、行政事业单位内部控制体系建设 主要内容 1 行政事业单位内部控制基本理论2 行政事业单位内部控制现状3 行政事业单位内部控制弱化的原因4 建立行政事业单位内部控制体系 一 行政事业单位内部控制基本理论 一 行政事业单位与内部控制1 行政事业单位内涵 1 行政单位的特点 管理国家事务 组织经济建设 维护社会公共秩序 2 事业单位的特点 社会公益事业 利用国有资产举办 社会服务组织 2 行政事业单位内部控制 1 内部控制发展阶段 内部控制系统理论时期 内部控制结构理论时期 内部控制框架理论时期 内部牵制发展时期 COSO内部控制框架体系 内部控制系统理论时期 1936年美国会计师协会在 注册会计师

2、对财务报表的审查 文告中提出了以内部控制为基础的审计程序 1947年 该协会在 审计准则暂行公告 中又重申了这一内容 这一时期 内部控制处于以查错纠弊为导向的理论初级阶段 后被称为内部牵制理论 1949年美国审计程序委员会下属的内部控制专门委员会发表了 内部控制 协调系统诸要素及其对管理部门和注册会计师的重要性 的专题报告 第一次对内部控制进行定义性表述 内部控制是企业所制定的旨在保护资产 保证会计资料可靠性和准确性 提高经营效率 推动管理部门所制定的各项政策贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施 同时报告对内部控制的范围做出解释 指出内部控制既是对会计和财务部门直接有关的控制 也包括了

3、预算控制 成本控制 定期报告经营情况 进行统计分析并将统计报告送交有关部门 制定计划对有关人员履行职责的能力进行培训 设立内部审计部门以保证管理部门所制定的各种程序准确 顺利贯彻执行 内部控制结构理论时期 内部控制结构理论观点的提出是在1988年 当年美国注册会计师协会发布 审计准则公告第55号 首次使用 内部控制结构 一词 指出 内部控制结构包括为合理保证企业特定目标实现而建立的各种政策和程序 并确定内部控制结构包含3个要素 控制环境 会计制度和控制程序 首先 控制环境是第一次被纳入内部控制范畴 并将内部环境定义为 对建立 加强或削弱特定政策 程序及其效率产生影响的各种因素 它包含的要点有

4、经营管理理念 组织结构 董事会及其所属委员会和审计委员会发挥的职能 授权和分配责任的方法 管理监控方法 经营计划 预算 预测 利润计划 责任会计和内部审计 人事政策和实务等 其次 会计制度规定各项经济业务实务的方法 包括鉴定 分析 归类 登记和编报 明确资产和负债的经营管理责任 其实现的目标是 鉴定和登记一切合法的经济业务 对各项经济业务进行分类 以做财务报表的依据 对经济业务按货币价值计价 以便列入财务报表 确定经济业务发生日期 以便按照会计期间进行记录 在财务报表中恰当表述经济业务并对相关内容予于揭示 内部控制框架理论时期 内部控制最新理论成果产生于1992年 被称之为 内部控制整体框架

5、理论 该理论是由美国 反对虚假财务报告委员会 所属的 内部控制专门研究委员会 经过3年多的潜心研究和深入探讨后提出的 其纲领性文件 内部控制 整体框架 颁布于1992年9月 是内部控制理论发展的又一个里程碑 在这部描述内部控制的报告中 开创性的提出了内部控制整体框架的概念 1994年 该委员会又对报告进行了增补 他们在报告中指出 内部控制是由董事会 管理层和员工共同设计并实施的 旨在为财务报告的可靠性 经营效率与效果 相关法律法规的遵循性等 简称三类目标 提供合理保证的过程 内部牵制发展时期 在上世纪40年代前 人们习惯用内部牵制这一概念 根据 柯氏会计辞典 的解释 内部牵制是指 以提供有效的

6、组织和经营 并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设计 其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工 每项业务通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉控制 设计有效的内部牵制以便使各项业务能完整正确地经过规定的处理程序 而在这规定的处理程序中 内部牵制机能永远是一个不可缺少的组成部分 一般来说 内部牵制机能的执行大致可分为以下四类 一为实物牵制 例如把保险柜的钥匙交给二个以上的工作人员持有 非同时使用这二把以上的钥匙 保险柜就打不开 二为机械牵制 例如保险柜的大门若非按正确程序操作就打不开 三为体制牵制 采用双重控制预防错误和舞弊的发生

7、四为簿记牵制 定期将明细账与总账进行核对 内部牵制是基于以下两个基本设想 第一 二个或以上的人或部门无意识地犯同样错误的机会是很小的 第二 二个或以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性 实践证明这些设想是合理的 内部牵制机制确实有效地减少了错误和舞弊行为 因此在现代内部控制理论中 内部牵制仍占有重要的地位 成为有关组织机构控制 职务分离控制的基础 COSO内部控制框架体系 1997年 美国国会通过了 反国外贿赂法 FCPA 在反贿赂条款之外 又规定了与会计及内部控制有关的条款 美国注册会计师协会 AICPA 的审计人员责任委员会发布了 报告 结论与建议 随后

8、 在1980 1982 1984年先后颁布了审计准则公告第30号 第43号 第48号 财务经理人员协会 FEI 发布了 美国公司的内部控制 现状 美国证券交易委员会 SEC 则要求上市公司提交其内部控制的报告书 1985年 由AICPA 美国审计总署 AAA FEI等机构共同赞助成立了全国舞弊性财务报告委员会 NationalCommissionOnFraudulentFinancialReporting 即tread way委员会 Tread way委员会旨在研究舞弊性财务报告产生的原因及其相关领域 其中包括内部控制不健全的问题 Tread way委员会就内部控制问题提出了许多有价值的建议

9、并倡议建立一个专门研究内部控制问题的委员会 2 安然事件对内部控制系统建设的影响 第一 内部安全方面 建立了完善的内部控制系统 萨班斯法案 2001年12月 美国最大的能源公司 安然公司 突然申请破产保护 此后 公司丑闻不断 规模也 屡创新高 特别是2002年6月的世界通信会计丑闻事件 彻底打击了 美国 投资者对 美国 资本市场的信心 Congressreport 2002 为了改变这一局面 美国国会和政府加速通过了 萨班斯法案 以下简称SOX法案 该法案的另一个名称是 公众公司会计改革与投资者保护法案 法案的第一句话就是 遵守证券法律以提高公司披露的准确性和可靠性 从而保护投资者及其他目的

10、萨班斯法案 最后修订完稿的SOX法案共分11章 第1至第6章主要涉及对会计职业及公司行为的监管 包括 建立一个独立的 公众公司会计监管委员会 PublicCompanyAccountingOversightBoard PCAOB 对上市公司审计进行监管 通过负责合伙人轮换制度以及咨询与审计服务不兼容等提高审计的独立性 对公司高管人员的行为进行限定以及改善公司治理结构等 以增进公司的报告责任 加强财务报告的披露 通过增加拨款和雇员等来提高SEC的执法能力 第8至第11章主要是提高对公司高管及白领犯罪的刑事责任 比如 针对安达信销毁安然审计档案事件 专门制订相关法律 规定了销毁审计档案最高可判10

11、年监禁 在联邦调查及破产事件中销毁档案最高可判20年监禁 为强化公司高管层对财务报告的责任 要求公司高管对财务报告的真实性宣誓 并就提供不实财务报告分别设定了10年或20年的刑事责任 第二 外部安全方面 建立完善的收购兼并机制 3 我国关于行政事业单位内部管理与控制 事业单位财务规则 财政部 事业单位会计制度 财政部 中华人民共和国预算法 行政事业单位会计决算报告制度 建立健全行政事业单位资产监督制度 事业单位财务规则 财政部 此规则有财政部于1996年10月22日发布 自1997年1月1日起施行 根据财政部规定适用特殊行业会计制度的事业单位 不执行本制度 事业单位会计制度 事业单位有关基本建

12、设投资的会计核算 按有关规定执行 不执行本制度 已经纳入企业会计核算体系的事业单位 按有关企业会计制度执行 包括内容 单位预算管理 收入管理 支出管理 结余及分配管理 专用基金管理 资产管理 负债管理 事业单位清算 财务报告和财务分析等第二章 第八条事业单位参考以前年度预算执行情况 根据预算年度的收入增减因素和措施 测算编制收入预算 根据事业发展需要与财力可能 测算编制支出预算 事业单位预算应当自求收支平衡 不得编制赤字预算 事业单位会计制度 财政部 为了贯彻 事业单位会计准则 试行 规范事业单位会计核算 财政部特制定本制度 自1998年开始实施 本制度适用于中华人民共和国境内的国有事业单位

13、根据财政部规定适用特殊行业会计制度的事业单位 不执行本制度 事业单位有关基本建设投资的会计核算 按有关规定执行 不执行本制度 已经纳入企业会计核算体系的事业单位 按有关企业会计制度执行 共四章 第一章总说明 第二章事业单位通用会计科目 第三章年终清理结算和结账 第四章会计报表的编审 一 资产类第101号科目现金1 本科目核算事业单位的库存现金 2 收到现金 借记本科目 贷记有关科目 支出现金 借记有关科目 贷记本科目 本科目借方余额反映库存现金数额 3 事业单位应设置 现金日记账 出纳人员根据原始凭证逐笔顺序登记 每日业务终了 应计算当日现金收入合计数 现金支出合计数和结余数 并将结余数与实际

14、库存数核对 做到账款相符 并编制 库存现金日报表 现金收入业务较多 单独设有收款部门的单位 收款部门的收款员应将每天所收现金连同收款收据副联编制 现金收入日报表 送会计部门的出纳员核收 或者将所收现金直接送存开户银行后 将收款收据副联 现金收入日报表 和向银行送存现金的凭证一并交会计部门的会计员核收记账 4 有外币现金的事业单位 应分别按人民币 各种外币设置 现金日记账 进行明细核算 第102号科目银行存款1 本科目核算事业单位存入银行和其他金融机构的各种存款 事业单位应加强对本单位银行账户的管理 由会计部门统一在银行开户 避免多头开户 2 事业单位将款项存入银行或其他金融机构时 借记本科目

15、贷记有关科目 提取和支出存款时 借记有关科目 贷记本科目 本科目借方余额 反映事业单位银行存款数额 3 事业单位按开户银行和其他金融机构的名称以及存款种类等 分别设置 银行存款日记账 由出纳人员根据收付款凭证逐笔顺序登记 每日终了应结出余额 银行存款日记账应定期与银行对账 至少每月核对一次 月终时 单位账面余额与银行对账单余额之间如有差额 应逐笔查明原因进行处理 属于未达账项 应编制 银行存款余额调节表 调节相符 4 有外币存款的事业单位 应在本科目下分别按人民币和各种外币设置 银行存款日记账 进行明细核算 事业单位发生的外币银行存款业务 应按当日中国人民银行颁布的人民币外汇汇率 将外币金额折

16、合为人民币记账 并登记外国货币金额和折合率 年度终了 外币存款业务量大的单位可按季或月结算 事业单位应将外币账户余额按照期末中国人民银行颁布的人民币外汇汇率折合为人民币 作为外币账户期末人民币余额 调节后的各种外币账户人民币余额与原账面余额的差额 作为汇兑损溢列入事业支出科目 中华人民共和国预算法 于1994年制定 自1995年1月1日起施行 本法是为了强化预算的分配和监督职能 健全国家对预算的管理 加强国家宏观调控 保障经济和社会的健康发展 根据宪法 制定本法 国家实行一级政府一级预算 设立中央 省 自治区 直辖市 设区的市 自治州 县 自治县 不设区的市 市辖区 乡 民族乡 镇五级预算 不具备设立预算条件的乡 民族乡 镇 经省 自治区 直辖市政府确定 可以暂不设立预算 行政事业单位会计决算报告制度 此制度自2002年起施行 是为进一步加强行政事业单位各项资金和会计信息管理工作 规范行政事业单位会计决算行为 保证会计决算信息质量 根据 中华人民共和国会计法 中华人民共和国预算法 行政单位会计制度 事业单位会计制度 行政单位财务规则 和 事业单位财务规则 等法律规章 制定本制度 行政事