《精编》现有组织与管理体系落后于市场的需要

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1、B3 现有组织机构和管理体系远远落后于市场和竞争的需要 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 科龙公司组织营销功能弱 科龙电器现行组织结构仍以生产管理为导向而不是以市场营销为导向集团市场营销策划中心的定位和使命并没有被普遍地认识到 因而发挥的作用非常有限专业公司内部各部门之间因缺乏充分的沟通和协调 对市场反应迟缓地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权科龙的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手仅仅 自上而下 的目标体系和追求 销售额和利润 增加了销售目标的不可实现性内部管理流程太长导致客户满意率低呆板低效的配送体系无法提供销售所需要的支持现有业务人员的管理和考核体系不

2、利于队伍营销意识的培养和对市场的开拓科龙各专业公司存在巨大的整合潜力 经过多年的发展 科龙公司已经建立了层次分明的组织机构与强有力的领导机构 科龙集团决策层 企管部 企业战略研究中心 人力资源开发中心 财务部 科技发展中心 市场营销策划中心 财资部 空调公司 冰箱公司 冷柜公司 配件公司 香港公司 总公司管理层 经营层 总裁副总裁副总裁助理 副书记 1 科龙电器现行组织结构仍以生产为导向而不是以市场为导向 出发点 市场营销导向 目标市场 顾客需求 协调市场营销 通过满足消费者需求来创造利润 生产导向 推销和促销 产品 生产 手段 通过扩大消费者需求来创造利润 中心 目的 现在 将来化 科龙电器

3、 利润是生产出来的 销售只是费用 搞没搞错 这么多的汇票 要累死人了 目标销量和预算利润是不能变的 产品组合是从销量与利润反推出来的 Source 罗兰 贝格访谈 1 集团市场营销策划中心的定位和使命并没有被普遍地认识到 因而发挥的作用很有限 集团市场营销策划中心 广告科 公共关系科 营销科 综合管理科 难以协调集团广告代理与专业公司广告代理的关系对于品牌的理解不一对于广告创意的理解不一对于产品的理解不一执行的广告对专业公司帮助有限 时段不好 没什么用处 中心 好象对我们没什么帮助 宏观信息和竞争对手信息对于专业公司仅起参考作用 中央电视台媒体购买店中店一级城市户外 展览赞助新闻公关 宏观信息

4、竞争对手信息 Source 罗兰 贝格访谈 2 专业公司内部各部门之间缺乏充分的沟通和协调 对市场反应迟缓 Source 罗兰 贝格访谈 销售部门 技术部门 往往是闭门造车 开发的产品卖不出去 产品开发是高层决定的 开发成功率远不到50 整个北方市场就没有合适的产品卖 销售部门是没什么要什么 有什么他们不要什么 销售部 没有在商场卖 怎么能说我们的 新 产品不好卖呢 开发新产品研讨会就让几个科员来又不能拍板 一定要我们设计个什么产品 但是设计出来后 市场可能已经变了 3 核心部门 承担公司的主要职能 在其他职能部门的协助下 共同实现服务顾客的目的 市场营销部门在公司的核心作用没有得到有效认同

5、科龙 美的 各部门相互平形的组织结构技术开发部 按照零碎的市场信息开发产品生产部 以充分利用生产线效率为目标 强调大批量生产 不考虑仓储与销售销售部 为实现不切实际的销售目标急功近利经营部 根据年度销售目标与利润指标制定产品组合与销售价格 销售部是核心部门 其他部门服务于销售产品开发部 按系统的顾客需求信息 开发新产品生产部 按照销售能力 制定生产计划市场推广科 与分公司密切合作 协助分公司制定可行的营销方案财务部 对生产的盈利状况进行评估 对销售部提出的销售促进方案进行可行性研究 各部门缺乏共同目标和协作 结果 结果 各部门具有共同的市场导向 销售增长迅速 99年预计比98年增长40 98年

6、比97年增长150 Source 罗兰 贝格访谈 3 地区分公司经理对区域市场的开拓和管理缺少足够的自主权 Source 罗兰 贝格访谈 美的深度分析报告 责任 权力 权责相差大 分公司经理开展业务 开拓市场十分困难经营好坏地区经理可控程度有限 权责基本相当 经营好坏取决于地区经理本人能力 政策透明度大 分公司经理可控空间小售后服务和广告人员接受专业公司及分公司经理双重领导 分公司经理控制力度有限各项费用结算须由专业公司总部决定 分公司经理对经销商没有影响力渠道选择模式部分由专业公司决定 科龙 美的 负责所属地区冰箱或空调产品销售工作和售后服务工作参与本地区的广告宣传策划工作 负责所属地区空调

7、产品销售工作和售后服务工作参与本地区的广告宣传策划工作 有模糊返利及暗中返利 地区经理控制权力大地区经理全面负责地区的售后服务及营销推广工作及人员考评总公司仅对地区公司经理的工作协助 监督 考核 科龙 美的分公司经理承担的责任基本一致 科龙 美的权力范围相差较大 美的公司分公司经理决策权力较大 科龙公司分公司经理对区域的经营的管理权力十分有限 4 Resource 海尔 新飞深度分析报告 罗兰 贝格访谈 海尔 强 服务宣传 投入 网点覆盖 软性承诺较多 不包换 覆盖面广一 二 三级市场密度都很大市县级服务网点占其总网点的87 营销中心编制内专门设置售后服务部门协同性强 售后服务 网点数量 销售

8、协同性 2000个 整个集团2亿 冰箱接近1亿 科龙的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手 I 冰箱售后服务 5 Resource 99年度美的 格力 科龙营销方案 罗兰贝格访谈 网点数量 网点覆盖 服务水平及培训 费用结算 人员配备 销售协同性 配件供应 科龙的售后服务网点数量和覆盖面都远远低于主要竞争对手 II 空调售后服务 5 Source 东方市场调查公司 罗兰 贝格分析 消费者认为 科龙的售后工作同海尔相比差距还非常大 新飞 海尔 容声 华宝 科龙 格力 美的 海尔 n 1362 n 1339 5 Source 罗兰贝格分析 科龙的售后服务质量令不少商家和消费者大失所望 跑

9、老远去找他们要一个配件 却跟我说要等几天 回厂看看再说 广东某经销商 售后最好不要给我管 我管不动 也管不了 越管越生气 科龙公司某经理 什么三位一体 应该是一体三位 某业务员 你们售后的人员素质不高 有的时候很不好打交道 某经销商 虽然说是24小时服务 一个电话过去 总觉得没有亲切感 某消费者 机器坏了 找你们维修中心 却又不是你们公司的人来修 左修右修折腾了好一阵 也没见修好 某消费者 科龙 公司的售后服务和销售好象两家公司一样 某容声冰箱促销员 5 科龙电器应尽快调整现有售后服务组织管理模式 模式A 模式B 模式C 类型 与销售一体化 完全独立的售后服务 科龙模式 双重管理 易于销售与售

10、后服务间沟通总部管理相对简化对用户的要求反应较快 专业化管理多品牌 多产品系列时 集约化效果显著 优点 缺点 多产品系列或多品牌经营时 功能重复满足对用户的要求方面往往出现能力制约 销售与售后服务沟通要求很高人员技能要求高 费用预算控制好条线管理明确 对销售支持不充分市场反应缓慢 5 仅仅 自上而下 的目标分解和追求 销售额和利润 增加了销售目标的不可实现性 集团经营目标和利润目标 专业公司经营和利润目标 销售目标和费用预算 销售任务和预算 具体市场 市场 基层 内部 高层 科龙集团 专业公司 专业营销部 分公司 冰箱销售目标和实现率 Source 罗兰 贝格访谈 冰箱公司资料 由上而下 由下

11、而上 1995 1998 1997 1996 122 105 178 195 单位 万台 6 签字付款 签字 签字 用款申请单 开发票 输入 回访 结算单 回访 维修凭证 内部管理流程太长导致客户满意率低 好处 财务控制力度大 风险小坏处 普遍反应安装费结算不及时 安装费结算不及时 服务差 配件发送不及时 星期 部门 服务网点 分公司 售后服务部部长 销售部部长 经营部 财务部 售后部 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Source 罗兰 贝格访谈 空调公司15个分公司问卷分析 7 Source RB PInterview 呆板低效的配送体系无法提供销售所需要的支持 冰箱 空调

12、科龙 海尔 科龙 美的 发货最小批量 短途运输费用 单据处理流程 运输时间 储运部门观念 160台 顺德 中转仓有送货功能 客户自理 对客户进行补偿 3天 总部发货 1天 4天 浙江 1天 浙江 本位主义较严重 全力服务于市场 发货最小批量 短途运输费用 单据处理流程 运输时间 储运部门观念 库存计划受储运部门调控由专业公司总部储运部门负责仓管 收费运送 800元 8吨车 免费运送 平均1 2天 1天 广东 平均3天 广东 1 2天 以安全第一原则 储运就是要和销售独立 不是和销售配合 某储运人员 以服务于销售为工作准则 以营销系统根据市场反应来安排办事处经理可管理仓库 8 由于最低运输批量的

13、限制 许多商家不得不放弃经销科龙产品 Source RB PInterview 冰箱型号238B MC268C HC191W HC208C HC165M2203 HC 台数 台 302030403050 产地营口营口顺德顺德顺德成都 总计金额50万人民币 200台 目前没有一台冰箱能送到客户的仓库客户要求的数量都未达到最低送货量即使中转仓库有货 如果客户不愿意负担短途运输费 分公司不能送货对于每台毛利为80 100元的冰箱 客户不太愿意承担20元 台左右的短途运输费目前的解决办法是要求客户改变定单以达到最低供货要求或者要求客户自己承担短途运输费或者增加购买量 客户需求得不到充分满足 部分客户因

14、要不到货 而撤消订单或延迟付款 一份50万元的订单 8 Source RB PInterview 由于配送跟不上导致断货 重庆分公司的旺季销售受到很大的影响 科龙华宝 主要竞争对手 购买群体主要为城市中下收入层次为主 农村市场也有所启动特价窗机十分畅销 另外分体机的销售也十分理想 今年度重庆天气一直不热 空调市场较为萧条进入6月中旬后 天气持续高温 整个空调市场迅速火爆起来 出现排队抢购现象 背景 库存 货源调配 单据处理 库房 格力 9000平米美的 4000平米海尔 4000平米根据分公司经理的预测 对畅销的产品加强储备 并调整生产计划 库房3000平方米据预测 华宝科龙窗机缺口约为600

15、0台营销部门领导同意补充库存 储运部门为确保安全 坚持自发商家 不发库房的原则 分公司无法得到补充 坚持时间 格力 10余天美的 7天海尔 5天迅速从附近区域调货 格力从武汉调货 脱销型号用飞机空运严格控制邻近区域 不准低价冲入重庆市场 只坚持了4天 即开始断货总部安排从成都调货成都客户反而用低价冲入重庆市场 旺季用灵活的方法 如格力 只需向总部电话确认客户帐上有款 即可先提货 再补手续流程短 耗时少 对每天大量的销售业务不造成不利影响 必须由总部书面确认 方可提货 否则视为违规与总部之间文档传递耗时较多 还增加了出错机会客户等候时间较长 失去耐心 而转投其它商家 格力 1亿 10天美的 50

16、00万 7天海尔 5000万 5天各厂家都加强调拨货物 准备利用7月炎热的天气如 格力 3611窗机储存2万台 60柜机 储存2000余台 销售3000万 4天至少少了1000万 本可以到8000多万 目前只有7000余万 失去了把声势做大 夺取市场份额的宝贵机会库存仍旧严重不足 无法提高销量 据预报 7月份重庆有30天的伏旱 8 在全国建立一批大型的配货中心负责向厂方订货 进行配货 向商家和中转仓送货成立专门部门来管理和统筹配送中心 厂方只对中转仓厂供货中转仓负责订货 库存管理 配货运送由分公司负责管理仓库 达到整体发货要求 由厂房直接供货对于零但运输由中转仓在当地委托车队 运费由公司承担 同方案三 但短途运费由厂家和商家各承担一半 可以有效地进行配货可以调整整本最小批量加强对零售客户的支持可以减少配送的环节库存水平可以根据当地市场情况来调节 投资不大可以减少配送环节 缩短运送时间可以加强对零售客户的支持 投资不大操作难度小运营成本低启动快 效率高 投资不大客户提货可以较为灵活可以有效地支持中小客户又给客户一些压力 投入较大 要求建立大型现代化的仓库管理要求高 需要专门的管理机构 完

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