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1、1、现场资料管理办法本办法根据监理规范、2007.3.22江苏省人民政府第196号令江苏省城建档案管理办法、常州市城建档案馆要求报送目录（2002.6）及江苏省建设工程施工阶段监理现场用表（2008.7）（第四版），江苏省监理示范项目考评内容，建筑工程施工质量验收资料及监理工作实践，2010年7月对原公司文档管理办法作了调整，形成了新的资料管理办法。在工程监理过程中按省表规定填写、编码，分类收集整理，工程结束时按归档要求分别报送市城建档案馆保存和公司档案室保管，以备查找。综合说明：1、本资料管理办法以单位工程为主，群体工程可根据实际情况归类整理。2、各项目监理部设兼职资料员一名，负责施工过程中
2、项目监理资料的整理、归类、保存工作。3、监理资料分类序列按卷宗一：合同、资审类（监理合同、施工合同、协议、施工单位资质、分包单位资质）；卷宗二：监理文件类（监理规划、实施细则、监理方案、制度、监理日记、月报）；卷宗三：函件、纪要类（各方来往函件的收发，各类会议纪要）；卷宗四：台帐、通知类（质量、进度、支付、安全、各类台帐、监理通知）；卷宗五：设计交底类（设计文件、变更、各类交底）；卷宗六：方案审核类（开工报告、施工组织设计、专项方案）；卷宗七：质量控制类（一、二、三、四、五）；卷宗八：进度控制类；卷宗九：投资控制类；卷宗十：安全监控类（安全生产保证体系、施工安全专项方案、大型施工机械设备报审、
3、安全巡视）一、监理部现场资料卷宗一： 合同、资审类首页 资料目录 D11、 监理合同 （复印件） 附件 （复印件）：1） 中标通知书或直接发包备案书；2） 监理公司营业执照；3） 监理公司资质证书；4） 建设单位对监理人的授权委托书；5） 监理企业对总监的任命书；6） 总监对总监代表的委托书；7） 各类监理人员一览表； D8 附件：（1）监理人员上岗证（复印件）（2）见证取样员证（复印件）8）检测设备和检测工具一览表2、施工合同及补充协议（复印件） 附件：（复印件）1） 施工单位营业执照。2） 施工单位资质证书。3） 施工单位业绩材料。4）施工单位安全生产许可证。5）本工程的专业管理人员和特种
4、作业人员的资格证、上岗证。3、分包合同或分包协议4、分包单位资质报审表 附件：（复印件）1） 分包单位营业执照、资质证书、业绩材料。2） 分包单位安全生产许可证。3） 本工程的专业管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。5、大型施工机械设备安装、拆卸或租赁合同。6、总包单位与分包单位签订的总包管理协议书。7、总包单位与分包单位签订的安全生产责任协议书。卷宗二：监理文件类首页 资料目录 D11、 监理规划 B12附件：1）公司质量管理制度2）项目监理部质量管理体系3）公司监理安全责任管理制度4）业务培训和安全生产培训制度5）监理现场工作制度6）本工程旁站监理实施办法7）本工程平行检验实施办法8）
5、工程安全生产中监理工作管理办法2、 监理实施细则 B13 1）土建分部、分项工程监理实施细则 （1）静压管桩（2）地基与基础（3）深基坑开挖（4）基础与地下室（5）现浇钢筋混凝土主体结构（6）墙体砌筑（7）门窗工程（8）楼、地面（9）墙面装饰（10）屋面工程（11）建筑幕墙（12）钢结构（13）网架结构（14）预制楼板安装2）地下人防工程3）防水工程4）建筑给排水及采暖工程5）建筑电气6）智能建筑工程7）通风与空调8）电梯工程9）建筑节能10）建筑装璜11）住宅工程质量通病防治12）重大危险源监控13）安全生产14）施工安全专项方案（含专家论证）3、监理交底（参见卷宗五）4、监理日记 B75、
6、监理月报 B5.16、监理业务手册（竣工验收前交公司）7、监理工作总结 B108、工程监理资料移交单 （向建设单位移交） B15附：1）工程监理资料清单2）工程监理资料整理归档文件9、工程项目竣工资料交接单（公司内部交接） D11本卷使用说明：1、监理日记主要记录监理工作内容，人手一本，由总监、专业监理工程师和监理员各自记录，总监每天（或每周）审查签字，总监和工地负责人的监理日记作为公司资料归档。 2、监理业务手册由总监或工地负责人填写，并于竣工验收前办理签证后交公司档案室。 3、工程监理工作总结主要内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施，监理合同履行情况，监理工作成效，施
7、工过程中出现的问题及处理情况和建议。监理工作总结报告要加入经验与教训等内容上报公司。卷宗三：函件、纪要类首页 资料目录 D1（一）函件类：1、来文登记（含上级来文） D22、发文登记 D3（二） 会议纪要类 1、工地例会纪要 B6.1 1）第一次工地会议纪要 2）正常工地会议纪要2、专题会议纪要 B6.23、监理部内部会议纪要 B6.3本卷使用说明： 监理交底的内容可以作为第一次工地会议纪要的附件。卷宗四：台帐、通知类首页 资料目录D1 （一）台帐类1、工程质量问题台帐统计表 E1.1 附件：工程质量问题台帐 E1.2 2、工程进度统计表 E2.1 附件：1）工程进度台账 E2.2 2）工程砼
8、浇筑统计表 E2.3 3、工程款支付统计表 E3 4、安全文明台帐统计表 E4.1附件：安全文明台帐 E4.25、合理化建议台帐 E5 6、顾客满意度调查表 E67、白蚁防治报告（二）通知类 ：1、建设单位工程通知单 C12、建设单位工程联系单 C23、承包单位通用报审表 A84、监理工程师通知单及监理工程师通知回复单（安全类另见卷宗十） B2/A55、工程暂停令及复工报审表（安全类另见卷宗十） B1/A66、监理工程师联系单 B37、监理工程师备忘录 B48、质量事故报告及处理意见和回复 常建监附209、上级主管部门巡查整改通知和回复10、项目监理机构向有关主管部门质量、安全报告单 B1411、合同争议、违约报告及处理意见 本卷使用说明： 1、台帐中记录的问题应发指令单要求整改、并有回复 （B2/A5）2、监理通知单要求整改的，要有整改回复单（B2/A5），监理必须要签署整改验收意见，并注意时间逻辑关系。 卷宗五：设计、交底类首页 资料目录 D1（一）设计、变更类1、施工图审查机构的审核意见2、施工图审查合格证3、核准的施工图（盖有审图机构印章） 4、工程变更（含设计变更） A9 附件：1）建设单位工程通知单/联系单（工程变更类） C1/C22）工程变更单 A9
