《精编》日化行业企业部门职能及职位说明

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1、部门职能及职位说明书 西北实业组织结构图 组织结构 技术中心 技术中心 纳米材料研究所 多功能中试厂 检测室 国家级实验室 研究生工作站 北京工作站 技术中心包括上述部门 我们这里只对其中的科技信息部 技术管理部 纳米材料研究所 多功能中试厂进行部门功能的说明 部门功能设置 技术管理部 科技信息部 科技信息部 检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标 产品特性 生产工艺 设备等相关信息 关注环保行业产品技术动态 为公司制订产品技术开发计划提供意见 配合技术开发部共同完成可行性报告 为其提供技术与政策法规方面的有关资料 与公司业务相关的技术方面的国家政策与相关法律法规的追踪 研究 负责技术资料的管

2、理工作 包括整理归档及安全性管理 对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告 检索同种产品其他生产工艺及技术 技术中心 科技信息部 纳米材料研究所 多功能中试厂 技术管理办公室 检测室 国家级实验室 研究生工作站 北京工作站 负责技术方面的知识产权管理工作 部门功能设置 技术开发部 主持部门科研计划的拟订工作 经审批后科研计划进行分配 主持新产品与技术更新 改造的可行性研究 对新产品与新技术从研发到中试到生产的指导 配合营销中心组成技术支持小组 参与产品市场推广及解决产品调整工作 主持新产品与技术更新 改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作 配合生产技术部 解决生产过程中出现的生产技术 安

3、全技术 工艺技术 设备改造等问题 部门功能设置 技术管理部 负责产品质量标准的制订 中试 生产工艺的方案及标准制订 负责公司质量保证体系的管理 技术中心 科技信息部 纳米材料研究所 多功能中试厂 技术管理部 检测室 国家级实验室 研究生工作站 北京工作站 负责与生产技术部门的联系工作 负责编制产品规模生产时所需的工艺和技术文件 主持产品生产线的设计 试车 改扩建等工作 部门功能设置 负责产品从小试 中试到规模生产的工作衔接 解决生产过程中出现的技术 工艺和设备问题 对生产中出现的重大技术问题负责召集技术中心或专家小组 讨论解决方案 检测室 负责各种试验器皿 仪器等检验器具的维护 保养 修理和校

4、验 负责检测有关原料 中间体 半成品 成品 包装材料等性能 包括合格证的发放 技术中心 科技信息部 纳米材料研究所 多功能中试厂 技术管理部 检测室 国家级实验室 研究生工作站 北京工作站 负责检测客户各种样品的成分和性能 部门功能设置 为采购原料提供依据 对生产工艺改进的调整提供依据 各种仪器 设备 实物形态的管理 承担技术中心项目组项目开发过程中的分析 测试 承担生产基地分析室人员 设备的管理 纳米材料研究所 对纳米材料从研发到进入实验基地小规模投产的指导 主持部门科研计划的拟订工作 经审批后将科研计划进行分配 主持纳米材料的可行性研究工作 技术中心 科技信息部 纳米材料研究所 多功能中试

5、厂 技术管理部 检测室 国家级实验室 研究生工作站 北京工作站 配合营销中心组成技术支持小组 参与产品市场推广工作 联合工作站 共同完成纳米材料研究工作 部门功能设置 多功能中试厂 主持新产品的中试管理工作 包括作业时间的安排 人员的调配 配合化验及质检工作 中试设备的维修及安全管理 主持中试厂的保安工作 以及安全生产工作 仓储安全管理工作 主持中试厂制造成本分析及计划 完成部门后勤供应工作 技术中心 科技信息部 纳米材料研究所 多功能中试厂 技术管理部 检测室 国家级实验室 研究生工作站 北京工作站 部门功能设置 人力资源部 负责公司的教育 培训工作 负责公司人力资源的招聘 任用 调动 辞退

6、等事务 负责公司人事制度的拟定 调整 执行和监督 负责公司人员业绩评估 激励 日常考勤 负责公司员工社会保险 抚恤及各项福利工作 主持公司人力资源规划的拟订 并监督执行 负责公司人力资源档案的管理 参与公司的组织结构设计与调整 负责公司岗位设计与岗位分析 负责薪资制度的拟定 调整及日常薪资管理 部门功能设置 负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作 人力资源部 财务部 生产作业中心 营销中心 技术中心 总裁办 行政部 总裁 副总裁 副总裁 财务总监 副总裁 会计部 审计部 法律部 行政部 负责公司办公用品 低值易耗品及非生产性固定资产的采购和管理工作 负责公司的日常打字 复印 书报杂志管理

7、负责公司的食堂和宿舍 绿化的管理 劳动保护用品的采购和管理工作 物业管理及安全保卫工作 非生产性运输车辆的管理 负责公司的通讯设备管理工作 负责公司整体的安全管理工作 人力资源部 财务部 生产作业中心 营销中心 技术中心 总裁办 行政部 总裁 副总裁 副总裁 财务总监 副总裁 会计部 审计部 法律部 部门功能设置 人力资源部 财务部 生产作业中心 营销中心 技术中心 总裁办 行政部 总裁 副总裁 副总裁 财务总监 副总裁 会计部 审计部 法律部 负责公司相关的法律事务 负责公司的合同管理工作 负责解决公司的法律纠纷 法律部 部门功能设置 主持公司以流程为中心的制度化管理 组织拟定各业务流程和程

8、序文件并监督执行 负责公司对外公共关系管理 协助公司各部门及下属公司处理有关事务 负责公司机要档案的管理 印鉴的管理 计算机及网络系统的管理 主持公司行政事务管理 负责公司的综合统计工作 及时将需披露的统计报表上报董事会秘书室 负责与董事会的日常协调与沟通工作 主持公司的预算 计划的拟定工作 及时对预算和计划的执行情况进行检查和考核 总裁办 主持公司管理制度体系的制订 并监督执行 完成总裁与副总裁安排 布置的任务 人力资源部 财务部 生产作业中心 营销中心 技术中心 总裁办 行政部 总裁 副总裁 副总裁 财务总监 副总裁 会计部 审计部 法律部 部门功能设置 负责公司及下属企业的工商 行政工作

9、 财务部 负责公司融资管理并接受授权办理融资事务 开展同各金融机构的公关工作 负责公司财务风险管理 包括 资产负债风险 信用风险等 负责公司现金 票据及有价证券的管理 负责公司资金状况的统计 分析工作 负责公司预售 预购外汇的规划及操作 及其他方式的理财工作 负责监督履行公司同各金融机构的相关合同 作好信息收集 分析和预测 负责备用金的申请及报销业务 负责公司加权资本成本的设计 负责信用证业务 人力资源部 财务部 生产作业中心 营销中心 技术中心 总裁办 行政部 总裁 副总裁 副总裁 财务总监 副总裁 会计部 审计部 法律部 部门功能设置 负责拟订公司财务核算管理制度 经审定核准后监督执行 负

10、责公司预算的制订和财务预算的管理 并接受授权监督执行 负责公司税收事务处理 税收分析及开展同财税部门的公关工作 负责公司资产 货币形态 管理 负责定期向董事会 监事会提供公司财务状况的有关报告 负责公司会计核算及财务分析工作 会计部 负责财务报表的编制工作 协助各部门工作 提供年度预算资料 人力资源部 财务部 生产作业中心 营销中心 技术中心 总裁办 行政部 总裁 副总裁 副总裁 财务总监 副总裁 会计部 审计部 法律部 部门功能设置 审计部 部门功能设置 负责对公司各部门及下属机构的审计工作 负责公司有关职位离职 离任审计工作 对公司财务管理提供意见和建议 生产作业中心 生产作业中心 采购部

11、 泾河分公司 渭南分公司 西安分公司 部门功能设置 采购部 负责公司生产所需物资和生产设备的采购工作 拟定采购方面的相关规章制度 负责组织供应商的评审工作 并负责供应商档案的建立与更新 负责采购成本的分析与控制 负责供应商的管理工作 并挖掘潜在的供应商 生产作业中心 采购部 泾河分公司 渭南分公司 西安分公司 部门功能设置 负责采购预测工作 负责原料采购的运输以及外观和数量的验收 分公司 主持生产现场的管理工作 实施设备维修和保养计划 以及生产用设备实物形态的管理 负责分厂保安 生产过程中的安全 以及日常仓储安全的管理工作 负责作业计划的制定和执行 负责拟定分公司的费用预算以及制造成本预算 负

12、责分公司制造成本分析及控制 执行产能的分配和协调 人员的调配以及后勤工作 负责当地社区关系的维护 生产作业中心 采购部 泾河分公司 渭南分公司 部门功能设置 配合技术中心进行工艺改造 参与工艺方案的拟定 参与产品开发计划的拟定 产品生产过程中的工艺信息反馈的收集与整理 配合技术中心进行生产设备的更新改造工作 西安分公司 营销中心 市场部 区域机构 区域机构 区域机构 区域机构 销售部 营销中心包括上述部门 我们这里对其各部门进行功能说明 营销中心是以上这些部门的集合 营销中心这里只设一个负责人 职务设为营销中心总经理 部门功能设置 营销中心 销售部 部门功能设置 负责促销计划的执行 市场调研的

13、配合工作 市场部 营销中心 区域机构 区域机构 区域机构 区域机构 销售部 负责产成品的运输 负责销售计划和方案的拟定 负责销售费用预算及控制管理工作 负责售前技术咨询和售后产品使用的培训 以及开发新客户时的技术支持 挖掘客户对产品技术方面的潜在需求 并编写报告上交技术中心和上级领导 负责经销商的技术培训工作 负责销售状况的统计与分析工作 主持客户档案的建立与管理 与重点客户保持密切沟通 市场部 负责拟订公司市场推广计划 及客户政策 负责拟定产品的价格以及产品的销售渠道策略和渠道的建设 负责公司产品的市场推广工作 品牌策划 协助营销中心主任进行公司营销状况的分析 负责公司待开发新产品的市场分析

14、 行业分析 为其可行性报告的拟定提供相关的市场信息 跟踪了解相关的政策与法律法规 对广告商 代理商的调查工作 以及负责市场调研及促销方案的拟定 部门功能设置 销售部 营销中心 区域机构 区域机构 区域机构 区域机构 市场部 区域机构 市场部 营销中心 区域机构 区域机构 区域机构 区域机构 销售部 负责所在区域的物流和仓储工作 负责所在区域营销网络的维护工作 部门功能设置 职务名称 总裁部门 职务代码 职责 统率公司所属人员 为董事会提供决策支持 并执行董事会决议 总裁对董事会负责 行使下列职权 1 主持公司的生产经营管理工作 并向董事会报告工作 2 组织实施董事会决议 公司年度计划和投资方案

15、 3 拟定公司内部管理机构设置方案 4 拟定公司的基本管理制度 5 制订公司的具体章程 6 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理 财务负责人 7 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以为的管理人员 8 拟定公司职工的工资 福利 奖惩 决定公司职工的聘用和解聘 9 提议召开董事会临时会议 10 董事会授予的其他职权 职位说明书 组织关系 向上 在重大问题上向董事会汇报 并提供建议 执行董事会的决议平行关系 无向下 直接领导公司副总裁 财务总监 总裁办 法律部及审计部开展工作对公司其他部门也负有最终领导权任职资格 由董事长任命 其资格为大学本科以上学历 管理 经济 化工及相关专业毕业 并具有五年以上

16、企业高级主管工作经验 具有出色的行政与人事管理能力 杰出的远见与商业判断力 领导和协调重大交易谈判的能力 职位说明书 职务名称 董事会秘书部门 职务代码 职责 确保公司的规范运作 建立和维护投资者关系 管理董事会秘书室公司内部事宜组织筹备董事会会议和股东大会 准备会议文件 安排会务 负责会议记录 保管会议记录和文件 主动掌握有关决议的执行情况 对实施中的重要问题 应向董事会报告并提出建议 为强化董事会的战略决策和导向功能 董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行 根据董事会要求 参加组织董事会决策事项的咨询 分析 提出相应的建议和意见 受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作 组织公司年度计划讨论会 撰写年度计划与预算大纲草案 并对最终预算进行备案 协助董事 总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律 法规 公司章程及其他有关规定 在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时 有义务及时提醒 并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况 对外联络及信息披漏董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人 负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件 负责接受监管部门下达的有关任务并