2020（采购管理）起重机采购文件

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1、 中山市宝力钢材加工配送有限公司起重机采购及安装工程竞争性谈判采 购 文 件建设单位：中山市宝力钢材加工配送有限公司 编制日期2007年8月14日目 录 邀请书1-1 须知2-1 技术规格3-1 合同书格式4-1 附 件5-11.供应文件格式2.报价一览表3.分项报价表4. 产品资料5. 技术规格偏离表6. 商务条款偏离表7. 供应商资格文件声明的函8. 资格文件9. 工程业绩表10. 供应商情况一览表 附件一：技术标书 第 部 分 邀 请 书 邀 请 书现有中山市宝力钢材加工配送有限公司起重机采购及安装项目进行竞争性谈判。欢迎合格的供应商参与竞争。本次谈判时进行资格审查。一、项目名称：中山市

2、宝力钢材加工配送有限公司起重机采购及安装 三、采购内容：起重机及其备品备件、专用工具、相关的服务和安装工程。四、 数 量：3台（详见第III部分“技术规格”）。五、 交货地点：中山市宝力钢材加工配送有限公司1号平板厂。六、 交货期：在2007年9月17日前安装完成，并通过质监部门验收合格。七、谈判时间：2007年8月21日下午3:00时。八、供应文件接收截止时间：2007年8月21日下午2:55时（北京时间）。九、谈判地点：中山市小榄镇采购中心会议室（小榄镇人民政府七楼）。采购单位：中山市宝力钢材加工配送有限公司地 址：中山市小榄镇埒西一环镇路小榄金属材料市场 邮 编：528415电 话：13

3、802697410传 真：0760-6160038联 系 人：李志坚中山市小榄镇采购中心：联系人：麦小姐电话：0760-2233929传真：0760-2238804地址：中山市小榄镇升平路8号网址: （本项目的澄清公告和成交公告将于网上公告，请自行查看）。中山市小榄镇采购中心二00七年八月十五日第 部 分须 知目 录 1. 总则 1.1 适用范围 1.2 合格的供应商 1.3 定义 1.4 有关的费用 2. 采购文件 2.1 采购文件的组成 2.2 采购文件的澄清 2.3 采购文件的补充和修改 3. 供应总则 3.1 供应文件的编写 3.2 供应文件的组成 3.3 供应文件须知 3.4 供应有

4、效期 3.5 供应保证 3.6 供应文件的修改3.7 供应文件的撤回4谈判与评审4.1 谈判4.2评审供应文件4.3评审过程的保密性5. 签约 须 知1.总则1.1适用范围本采购文件仅适用中山市宝力钢材加工配送有限公司起重机采购及安装项目，采购内容：中山市宝力钢材加工配送有限公司起重机采购及安装项目的制造、供货、安装，及通过中山市技术监督局的验收，并取得有效的安全合格使用证等相关服务。1.2合格的供应商1.2.1中华人民共和国的企业法人。1.2.2 供应商应符合资格：（1）生产设备制造厂企业注册资金为三百万或以上，生产厂家注册地必须在广东省范围内。（2）供应商必须是设备的生产厂家，必须有国家起

5、重机产品生产许可证，并具有国家有效单位认证起重机安装资质的安装单位，且有五年以上的起重机生产和安装经验。 本次采购进行资格审查。1.3定义及解释1.3.1“采购单位”是指: 中山市宝力钢材加工配送有限公司。1.3.2“供应商”是指响应采购文件，符合资格条件并参加竞争的依法成立的公司。1.3.3“买方”、“采购单位”指中山市宝力钢材加工配送有限公司，合同的一方当事人。1.3.4“卖方”指成交的供应商，合同的一方当事人。1.3.5“货物”是指卖方按采购文件规定，须向买方提供的设备、备品、货物的运输和保险、有关技术资料及其它伴随服务。1.3.6“服务”是指采购文件规定卖方须承担的运输、安装指导、其它

6、伴随服务。1.3.7“评审委员会”是指依法成立的负责本次采购货物评审工作的临时机构。1.3.8“日”、“天”是指日历日，日历天。1.4无论谈判过程的作法和结果如何，供应商承担所有与其参加本次采购有关的全部费用。2.采购文件2.1采购文件的组成(1)邀请书(2)须知(3)技术规格(4)合同书格式(5)附 件2.2 采购文件的澄清如供应商就采购文件的某些内容有疑问时，应以书面形式在2007年8月17日下午4：00前通知中山市小榄镇采购中心，小榄镇采购中心对该问题于2007年8月18日做出答复。2.3 采购文件的补充和修改2.3.1中山市小榄镇采购中心可以用书面补充通知的方式对采购文件进行补充和修改

7、。2.3.2所颁发的补充通知将于递交文件截止期前3天在小榄政府采购网上公布，各供应商必须下载并作为招标文件的一部分。2.3.3考虑到补充通知的影响,买方和小榄镇采购中心可决定延长递交文件截止期。3.供应文件总则3.1供应文件的编写。3.1.1 供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，并按采购文件的规定及附件要求的内容和格式，提交完整的供应文件。供应商应在提交供应文件的同时，提交与供应文件内容相同的光盘电子文件一套（文件格式要求采用微软OFFICE 97（或OFFICE 2000）中文版组件制作）。3.1.2供应文件语言和计量单位：供应文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用国际单位。3.1.3本

8、次采购中，供应商必须对采购的全部货物和服务响应。3.1.4供应商应用人民币报价。若单价与总价不一致，以单价为准。3.1.5如果同一种设备因为设计结构不同而可能导致价格不同，供应商应分别报出不同结构的报价并以价格最高者为供应文件主方案的报价。买方保留在订货时根据需要选择其他方案的权利。32供应文件的组成3.2.1供应商准备的供应文件应包括以下部分：供应文件至少应包括下列部分：一、 商务部分（格式详见招标文件附件）（1）报价书；（2）法人代表授权书；（3）营业执照复印件；（4）供应一览表；（5）设备分项价格表；（6）保证金；（7）供应商资格证明文件；（8）商务偏离表；（9）供应商近二年（2005年

9、，2006年）经审计的财务报表和审计报告；（10）业绩表(必须按照采购文件所提供的格式填写，详细说明采购单位名称、设备投入使用的时间及数量、设备的规格/型号，采购单位的联系电话等)；（11）供应商情况一览表；其他必要的商务文件，如：（1）合同履约时间表，内容包括从产地制造到现场安装、调试和技术培训和完成验收等工作。该时间表应满足对本项目的整体工期要求，（最迟）从供货合同签订后10 天内完成。（2）技术培训计划和培训员简历。（3）售后服务方案及保证期后三年内易损件、备件的优惠价清单。（4）设备安装前安装现场须准备的条件表等。二、 技术部分1.技术文件（1）对采购文件第二册“技术规格”的所有响应文

10、件（包括技术响应表）（2）技术说明文件（包括投标产品资料）（3）技术偏离表。2. 要求供应商提交的技术规格书必须有书面文件及电子文档(以光盘提交)书面文件上必须注明项目名称和供应商名称。不完整的供应文件将被拒绝。3.3供应文件密封和提交3.3.1供应商应将供应文件密封包装，并自行在封口处加盖公章。全部供应文件应一式五份，正本1份，副本4份，并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符，应以正本为准。供应文件应由供应商的合法授权代表正式签署，如有更改,应由原签署人签字方有效。授权代表需将以书面形式出具“授权证书”附在供应文件中。3.3.2供应商应对本采购项目提供完整的详细的技术说明。3.3.3供

11、应商应提交商务条款偏离表。以上表格如为空白，则表示无偏离，即完全满足采购文件的合同条款。3.3.4资格文件视为供应文件不可分割的一部份。3.3.5所有供应文件应在接收文件截止时间前送达会场，任何迟于这个时间的供应文件将被拒绝。3.3.6所有供应文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖供应单位的公章。供应文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明： 收件人名称及地址：项目名称：供应商名称、地址：中山市小榄镇采购中心不接受未按规定密封的供应文件。3.3.7小榄镇采购中心对不可抗力事件造成的供应文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.8小榄镇采购中心不接受电报、电话、电传、传真报价

12、。3.4供应文件有效期3.4.1从接收文件截止日起，供应有效期为90 天。在特殊情况下，采购单位和中山市小榄镇采购中心可于供应有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的供应商根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。3.5保证金3.5.1供应商必须向采购方提交金额为人民币参万元（30,000.00元）的保证金。为便于进行竞争性谈判,供应商应于谈判日前三天将保证金电汇或转账至中山市新海金属物流发展有限公司,并将保证金的收据复印件密封于供应文件的独立信封中。3.5.2如供应商未按3.5.1条规定提交保证金，其供应文件

13、为无效文件。供应方保证包括下列条件：(1)如果成为本项目成交商，供应方保证将保持全部的约束力，直到成交商与买方签定合同。 (2)如果供应商在供应文件接收截止后撤回其供应文件或被通知签约后拒绝签约的，采购单位有权没收保证金。如果供应商在成交通知书发出后10天内不能完成签约, 则采购单位有权没收保证金的50%。3.5.3未获成交的供应商的保证金将于发出成交结果通知书后第二天内无息退还。意外情况下（如供应有效期内采购方仍不能确定成交商）最迟不超过采购有效期满后30天内无息退还。成交商的保证金在成交商与买方签订了合同后10天内无息归还。3.4供应文件的修改：在供应文件接收截止日前供应商可以修改其供应文

14、件，但必须以书面形式通知小榄镇采购中心，供应文件接收截止后不得修改其供应文件。3.5供应文件的撤回：在供应文件接收截止日前供应商可以撤回供应文件、但在供应文件接收截止后不允许撤回供应文件。4. 谈判与评审4.1 谈判4.1.1小榄镇采购中心将在邀请书中规定的时间和地点组织竞争性谈判。4.1.2小榄镇采购中心组织和主持谈判会，供应商法定代表或其授权代表必须携带有效身份证明文件准时参加谈判会，并在签到表签名证明其出席。供应商法定代表人或其授权代表未能参加谈判会的，其供应文件将被拒绝。 4.1.3谈判时,小榄镇采购中心将当众宣读供应商名称、货物名称、是否提交保证金,以及小榄镇采购中心认为合适的其它内容。小榄镇采购中心将做会议记录。4.1.4 任何