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1、延安大学大学生爱心社常用应用文一、章程是组织、社团经特定的程序制定的关于组织规程和办事规则的法规文书，是一种根本性的规章制度。二、细则细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的的解释和补充。三、规则规则是指规定出来供大家共同遵守的制度或章程。规则可以是由书面形式规定的成文条例；也可以是约定俗成，流传下来的不成文规定。而更多的时候，规则是因为得到每个社会公民承认和遵守而存在的。四、准则准则就是言论、行动，思想等所依据的原则。五、守则守则是指某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致
2、的意见而制定的行为准则，一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。六、总结总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书。七、计划计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。八、规划规划是指为完成某一任务而作出比较全面的长远打算的公文，是计划的一个种类，属于应用写作研究的范围。九、安排安排是计划中最为具体的一种格式：由于其工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些，这样容易使人把握。十、协议协议（protocol）是指两个或两个以上实体为了
3、开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。十一、通讯稿通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。十二、策划策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。十三、通知通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。十四、申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。十五
4、、申报【本意】向上级或有关部门提出（提交）相关事宜的书面报告。十六、单行材料所谓单行材料,就是为某事某人准备的专题材料。一般是第三人称，也有用第一人称的。十七、感谢信感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。十八、倡议书倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。十九、社团志志是记事的文章或书籍二十、会议记录在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。二十一、招领启事发出告示,通知失主认领二十二、招聘启事招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。二十三、借
5、条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。二十四、主持词主持词是会议或各种仪式的主持人主持会议时使用的文件，具有组织各项活动环节、介绍发言人身份、控制活动进程、确保会议程序的严肃性和准确性、营造现场气氛的作用。二十五、开幕词开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。二十六、闭幕词闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。二十七、讲话稿讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在
6、特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。二十八、演讲稿演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。二十九、就职演说是在出任某一领导职务的集会或仪式上，向到场的人员口头发表的一种讲话文稿。三十、发言稿发言稿是参加会议者为了在会议上表达自己意见、看法或汇报思想、工作情况而事先准备好的文稿。三十一、解说词解说词是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体，采用口头或书面解释的形式，或介绍人物的经历、身份、所做出的贡献(成绩)、社会对他(她)的评价等，或就事物的性质、特征、
7、形状、成因、关系、功用等进行说明。三十二、听会笔记到会场听发言、讲演等作的记录三十三、请柬请柬（qng jin），又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。三十四、海报海报是人们极为常见的一种招贴形式，多用于电影、戏剧、比赛、文艺演出等活动。社团（mass organizations）是具有某些共同特征的人相聚而成的互益组织。社团又称为社会团体，是指以文化、学术或公益性为主的非政府组织。许多应用文体是公文写作范畴，如办法、规定等，所以社团工作应用文体时应当谨慎选择。应用文培训常识准备一、文书、应用文、公文、日常应用文的区别文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、
8、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。日常应用文是将应用文中最为常见，人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。二、公文和应用文的联系公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有区别
9、，狭义上应用文大于公文，包含了公文。三、资料和材料的区别资料：用作参考或依据的材料。收集资料，参考资料，统计资料。材料：可供参考的事实。延安大学大学生爱心社常用四种应用文培训第一章 策划（Activity Planning）一、策划的含义：策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。二、策划的分类：策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书等。 三、怎样写好策划：所谓的策
10、划书，说起来挺觉得“高深”、“神秘”，尤其是初次接手的朋友。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”，有点“华丽”，策划书其实并不难，胸有沟壑的人，不用写什么策划书，也明白该怎么做。但是，这并不代表着他们超乎常人，有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。比如安排这次次应用文培训，这整个的过程就是一个完整的策划。你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什么，要做到怎样这些东西如果你能了解，你可以信心十足的去做一份策划了。由于不明白“策划书是怎么回事”，常常觉得没有信心，不
11、知怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来如此的感觉建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。了解了策划书的本质和评价标准后，我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢？需要我们对我们所面临的情况，资源、能力有个充分的认识。用比较正式的语言说，就是“调研”。调研完成了，甚至连评估都完成了，你应该知道你能做到什么了。接下来就是写，写是一个完善信息的过程，这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息，想到了每一个方面，对每一种会发生的情况都照顾到了，这就是成功。想做到这一点也不难：其一，我们使用“模版化方法”，比如下面一副模板（爱心社策划模板
12、），它提供了你需要思考的完整的方面，把这些方面填充全面，一份基本的策划书就已经出来了：活动背景。这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动
13、的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作
14、、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。活动中应注意的问题及细节。内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意。小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于模
15、板，自行设计，力求内容详尽、页面美观；可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个大策划书，可以有若干子策划书。模板中提供了很多思考的方面，这些方面看起来并不起眼，但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的，事实上却一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延，如果你尚不能理解，那就还需要去查查相关资料去理解。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大，但如果你能理解的更详尽，策划书自然会更完备。因为从某种意义上来说，策划书要做的一个目的就是说服人，比如活动审批者，赞助的公司等，而这部分恰是他们最需要的，这直接关系这项活动的生存权。在我们完成了第一部分的工作后，我们就可以用“创造小说”的方法。很简单，按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白什么地方该做什么，什么地方缺了东西，哪里用什么人。当然，要记得把想到的每一件事都写下来，这都是策划书中实用的内容，随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误，这份策划书可以算是成品了；当然，“创造小说”的方法不仅可以这样应用，同学们可以举一反三，灵活运用。
