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1、贵州科普统计 培训教材 贵州省科学技术厅 贵州省电子计算机软件开发中心 2012 年 2 月 关于开展 2011 年度全国科普统计的通知 国科发政 2011 671 号 各省 自治区 直辖市科技厅 委 新疆生产建设兵团科技局 中央 国务院有关部门科 技主管单位 根据国家统计局 关于同意制发科技统计报表制度的函 国统制 2010 129 号 和 科技部科技统计工作管理办法 的规定 我部负责组织实施 2010 年度全国科普统计 现 将 2011 年度全国科普统计调查方案 印发给你们 请根据调查方案的具体要求 统筹安 排 认真组织落实 有关事宜通知如下 一 全国科普统计是贯彻 中华人民共和国科学技术
2、进步法 和 中华人民共和国科学 技术普及法 的重要举措 是政府部门了解和掌握全国科普状况的重要数据基础 已经成为 科技统计的重要组成部分 请各有关部门 各地方组织专门力量 集中推进调查工作 保证 统计任务的顺利完成 二 经国家统计局和科技部批准 自 2009 年开始 全国科普统计每年开展一次 形成 年度全国科普统计工作制度 请各有关部门 各地方将此项工作纳入年度工作任务 据此制 定工作计划 落实经费 人员等各项保障条件 三 请各有关部门 各地方结合 2009 年度的科普统计情况 做好 2010 年度科普统计的 培训工作 我部将对各地科技厅 委 和有关部门具体负责科普统计的同志进行业务培训 四
3、请中央 国务院有关部门科技主管单位及各省级科技行政管理部门于 2012 年 1 月 31 日前 将 2011 年度科普统计联络员名单报送我部政策法规司 五 全国科普统计具体实施工作委托中国科学技术信息研究所承担 请中央 国务院有 关部门科技主管单位及各省级科技行政管理部门于 2012 年 5 月 31 日前 将 2011 年度科 普统计数据报送中国科学技术信息研究所 具体要求见附件 1 联系人 科技部政策法规司 邱成利 电话 010 58881767 传真 010 58881766 中国科学技术信息研究所 黄东流 佟贺丰 电话 010 58882073 传真 010 58882072 电子信箱
4、 kptj 附件 1 2011 年度全国科普统计调查方案 2 科普统计调查表 科学技术部 二 一一年十二月二十三日 前 言 贵州科普统计调查是根据国家科技部的统一部署进行的一项专项统计调查 是贯彻落实 中华人同共和国科学技术普及法 和 贵州省科学技术普及条例 的一个重要举措 也是了 解和掌握贵州科普状况的重要数据基础和主要途径 通过科普统计和统计数据分析 可以为 政府部门制定科普政策 法律法规及有针对性地开展科普工作提供支持 也可以让广大公众 及时了解我省的科学技术普及事业发展现状 贵州科普统计自2007 年开展以来 成为社会各界了解贵州科普事业发展 政府部门和研 究机构普遍引用的权威数据 贵
5、州科普统计由贵州科学技术厅政策法规处负责牵头组织实施 贵州省电子计算机软件开发中心 除了具体承担数据汇总和分析工作 外 还负责本系统直属单位 的科普统计和本地区的科普统计 市 州 科技管理部门组织协调开展本地区科普统计 加强源头数据质量的把关 确保统计数据的真实性与合理性是科普统计工作的重中之重 本教材重点对统计指标的概念解释 统计指标的案例分析以及数据的审核方法做了较详细介 绍 具有很强的指导性及实用性 对统计的顺利进行具有重要指导作用 本教材使用通俗易 懂的语言 力求避免产生歧义 对调查表中难以把握的地方 可随时电话咨询 贵州省电子计算机软件开发中心 联系电话 0851 5842207 张
6、贵平 目 录 第一章 贵州科普统计调查方案 1 第二章 对调查表表头和填报说明的解释 4 第三章 科普人员 5 第四章 科普场地 9 第五章 科普经费 12 第六章 科普传媒 15 第七章 科普活动 17 第八章 科普统计软件 21 第九章 数据审核建议 讨论稿 26 第十章其他注意事项 28 第十一章 科普工作调查表 29 第一章 贵州科普统计调查方案 一 科普统计的内容和任务 科普统计是贵州省科技统计的重要组成部分 通过开展全省科普统计调查 可以使政府 管理部门及时掌握全省科普资源概况 更好地监测全省科普工作的运行质量 为政府制定科 普政策提供依据 因此 全省科普统计的内容包括两个方面 1
7、 调查全省科普资源投入状况 科普资源包括科普机构和人员 科普经费投入 科普场 地以及科普传媒等 2 监测贵州省科普工作运行状况 通过掌握科普活动的基础数据 了解全省科普活动的 总体情况 二 科普统计的范围 本次统计的范围包括省 市 州 人民政府有关部门及其直属单位 社会团体等机构和 组织 统计填报单位主要包括 1 省级单位 省科技厅 省科协 省教育厅 省国土资源厅 省农委 省文化厅 省 卫生厅 省计生委 省环保局 省广电局 省林业厅 省旅游局 省地震局 省气象局 省 工会 省团委 省妇联 省公安厅等 2 市级单位 市科技局 市科协 市教育局 市国土资源局 市农业局 市文化局 市卫生局 市计生委
8、 市环保局 市广电局 市林业局 市旅游局 市园林局 市地震局 市气象局 市工会 市团委 市妇联 市公安局等 3 县级单位 县科技局 或相应职能部门 县科协 县教育局 县国土资源局 县农 业局 县文化局 县卫生局 县计生委 县环保局 县广电局 县林业局 县旅游局 县园 林局 县气象局 县工会 县团委 县妇联 县公安局等 三 科普统计的组织 贵州省科普统计由省科技厅牵头 会同有关部门共同组织实施 科技厅负责制定贵州省 统计方案 提出工作要求 指导和协调各市 州 科技局和省级有关单位的统计工作 贵州 省电子计算机软件开发中心负责具体的统计实施工作 各市 州 科技行政管理部门牵头组织本行政区域内各单位
9、的科普统计 其他科普相关 单位 需将其本单位及其下属机构的数据汇总成一张表 交给同级科技行政管理部门 该科 技行政管理部门对所回收报表的数据质量进行监控 但无需汇总 并将各基层报表上交上级 科技行政管理部门 贵州科普统计流程图 四 科普统计的操作步骤 全省科普统计 按省 市 县分级实施 采取条块结合的方式 1 省科技厅负责本省科普统计 包括 向本省同级有关部门 所属各市科技局布置科普 统计 开展统计人员培训 发放并回收调查表和审核数据 2 市科技局负责本市科普统计 包括 向本市同级有关部门 所属县科技局布置科普统 计 对统计人员进行培训 发放并回收调查表和审核数据 并将本地区的所有调查表和电子
10、 数据报省科技厅备查 3 县科技局负责本县科普统计 包括 向本县同级有关部门布置科普统计 对统计人员 进行培训 发放并回收调查表和审核数据 并将本县的所有调查表和电子数据报市科技局备 查 五 统计软件 调查表下载 科普统计管理软件系统和调查表可以从科学技术部网站http 上报 或直接上报数 据库也可 三 软件应用 1 实现调查表的导出打印 点击 数据 数据统计 进入以下界面 选择好查询条件 在 单位名称 下拉 列表 找到自己填写的单位 在点 求和统计 时 必须保证 单位数量 一定为 这样 的求和统计就是本单位的数据了 然后再点击下方的 导出 Excel 报表 选好导出的保存目 录 打开相应的E
11、xcel 文件 即实现报表打印 但是封面部分还需要手工填写 因为还需单 位盖章 各部门的调查表 2 强制新建目录录入数据 因为原有的软件如果不新建目录 是在 安装目录下的data2012 mdb 文件中保存录入 数据的 经常造成录入人员不知道自己将数据录入到哪个文件的情况和数据合并中被覆盖的 情况 为了避免这个问题 现在强制必须新建目录才能录入数据 软件安装打开后 出现如下的提示框 数据库 C Program Files stat data2012 mdb 打开失败 Microsoft ODBC Microsoft Access Driver 找不到文件 未知的 这并不是软件错误 点击确定后
12、又出现如下的对话框 原有数据库被移走或删除 选择 是 建立新的数据库 选择 否 在磁盘其他 位置选择已经存在的数据库 这时点击 是 然后选择录入数据的保存目录 一定要记得录入数据保存在了哪个目录 方便以后的查找和导出 对于数据文件的命名 建议为 地点 时间 例如 贵阳市科技局 2011 科普数据 之后 又会出现一个对话框 提醒 您正在把数据库更换为 XXX mdb 今后的默认数据库也会相应变换 要继续 吗 点击 是 按钮 则以后所有录入数据 都保存在这个文件中 用户如果想再次新建目录 则点击 文件 菜单 选择 新建数据库 3 在数据录入时 必须先将左侧的数据属性项目填写完整 包括 所在地区 要
13、求选择到区县 数据录入选项的单位级别和主管机构必须录入 填报单位 信息 单位名称 填报人 联系电话必须填报 4 可以使用 数据 数据查询 功能来实现数据检查 特别是对一些较大的数 据进行认真审核 使用鼠标的左右键 点击每一列数据 可以实现升降排序 有利于挑出异 常数据 第九章 数据审核建议 讨论稿 从往年的数据审核过程中 发现各填报单位对指标的理解和填报均出现偏差 经科技部 同意 对主要指标的数据填报提出如下建议 一 总体审核建议 与报表相关的科普人员 表1 科普场地 表2 科普经费 表3 科普传媒 表 4 和科普活动 表5 则填报 否则不予填报 如果部分单位当年确有开展过的科普活动 但是又无
14、法归入科普活动表中所列活动类型 则不填写 如果确实需要反映出来 需归好类 后填报 二 部分容易出现错误的指标审核建议 1 科普专职人员要从工作性质和工作量来确认 如果报表中有科普专职人员 则科普 专职人员的工资收入要列入年度科普经费筹集额 KJ100 与年度科普经费使用额 KJ200 建议将工资计入行政支出 KJ210 科目 也要注意行政支出的合理性 2 如果报表中有科普兼职人员 则需要填报其工作量 反之亦然 注意平均工作量不能 超过 7 人月 60 工作量 3 如果报表中有科普专职或兼职人员 则应该有发放科普读物和资料 科普传媒指标 KM800 的数量或者有科普活动发生 科普活动的各项指标之
15、一 反之亦然 4 科技馆 科学技术博物馆和青少年科技馆站要单独填报 国家级 或省级 科普 技 教育基地要提供清单 5 科普宣传车 KC330 是指专门用于科普活动的车或以科普宣传名义购买的车 不要 将计划生育宣传车等其它类型的专用车作为科普宣传车填报 更不能将单位公车当做科普宣 传车填报 6 科普经费表中总项要等于分项之和 注意科普场馆基建支出 KJ230 是场馆建设支 出 KJ232 和展品 设施展出 KJ233 之和 7 有年度科普经费筹集额 则要有年度科普经费使用额 反之亦然 请注意二者之间的关 系要符合财务规范 8 有科技活动周经费筹集额 KJ300 则有年度科普经费筹集额 KJ100
16、 同时要把科 技活动周经费筹集额列入年度科普经费筹集额 KJ100 和年度科普经费使用额 KJ200 9 行政管理单位不要将本单位的全部收入 含财政拨款 事业费等 全部计入科普经费 筹集额 KJ100 中 只把其中最终用于组织实施科普活动的经费计入年度科普经费筹集额 10 科普图书 科普期刊 科普 技 音像制品和科技类报纸一定是经新闻出版管理机 构许可 或认定 的正式出版物 有则提供刊号或内部准印证 翻印 复印 上级部门提供 以及自制出版物等发行量请计入发放科普读物和资料 KM800 11 正式出版的科普 技 音像制品 如果出版种数为1 则统计数据中的光盘发行量 KM320 或是录音 录像带发行量 KM330 只能选择其中之一 不可能同时都有统计数据 12 科普读物和资料 KM800 的发放量由直接发放给受众的单位进行统计 只统计 实际发放量 中间过程不作统计 13 电视台和电台科普 技 节目播出时间 只能由广电部门填写 其他部门不得填写 14 科普活动谁举办 或组织 谁统计 多家单位联合举办 或组织 则由第一单位统 计 15 有科技活动周活动 则有科技周经费筹集额 反之亦然 16 重
