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1、Excel培训手册 本手册的阅读对象=if(你= Excel初级, 请继续阅读, 请关闭本手册)。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了J。准确地说，本手册的阅读对象为Excel初级用户，而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。Excel2003的用户使用本手册无任何问题，Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。目 录前言1第一讲、键盘高手使用快捷键2第二讲、懒人懒到底使用鼠标6第三讲、双剑合璧鼠标键盘组合8第四讲、Excel的枷锁9第五讲、使用Excel应具备的良好习惯11第六讲、实用
2、功能介绍及技巧之一12一、设置顶端标题行左端标题列12二、选择性粘贴12三、查找、替换14四、定位15五、插入行、列16六、插入工作表16七、插入图表17八、插入符号17九、插入分页符17十、插入函数18十一、插入名称19十二、插入超链接20十三、设置单元格格式20十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景24十五、条件格式25第七讲、实用功能介绍及技巧之二27一、共享工作簿27二、保护工作表、工作簿28三、自定义工具栏29四、工作簿选项设置30五、对数据进行排序30六、筛选数据31七、对数据进行分类汇总33八、设置数据有效性34九、分列35十、合并计算36十一、数据透视表36前言-啊？！
3、Excel还有这个功能？！在阅读本手册之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便多了”。有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Exc
4、el还有这个功能？！Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的，不是引导你系统地学习Excel，仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取，每天学习一点点，你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就看Excel的联机帮助、经常登录或）。注意：所设置的格式仅为显示格式，并不影响数字的值。下面重点讲解一下数字格式的自定义功能：完整
5、的格式代码由四个部分组成，这四部分顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。格式代码各部分以分号分隔。完整格式如下图：它们如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以自定义格式代码来定义如何显示数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格等，具体方法请参见Excel的联机帮助“创建或删除自定义数字格式”。特殊符号在自定义格式中的使用：在自定义格式中可以使用多种符号，它们的作用各不相同，下面分别介绍一些常用符号的用法。在自定义格式中，下面的字符不必用引号括起来：$、-、
6、+、/、( )、:、!、&、（左单引号）、（右单引号）、 、=、 和空格符。，作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，请参见本专题技巧7的实例。 显示双引号之间的文本。“”或“!”：显示下一个字符。和用途相同。且输入后会自动转变为双引号表达。不同的是“”显示后面的文本，双引号是显示双引号中间的文本。此设定此格式后。如果单独使用“”或“!”来自定义格式则将输入的数字显示为所设定的文本，但对输入的文本无效。# 只显示有效数字而不显示无效的零。 0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。 ? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时，
7、小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用?。* 可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，格式“0*A”可在数字后包含足够的A以填充整个单元格，一直把整个单元格塞满为止，即使列宽增加，它还是会自动塞满的。 中括号在自定义格式中有两个用途：使用颜色代码、使用条件。如自定义格式“红色100”表示以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。 若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ，自定义格式“逸凡账务系统”，如在单元格输入123，则显示“123逸凡账务系统”。逸凡注：在格式中使用与使用有区别。可用于数字或文本，如用于数字也是以文
8、本形式存储的，而类似“0.00逸凡账务系统”的格式仅适用于数字，对文本无效。如下图：技巧1：根据数值的正负自动判断加载不同的“前后缀”：如将格式设置为“盈余0.00 ;短缺0.00”、或“$0.00 剩余;$-0.00短缺”，分别输入正负数你便可体会到两者的区别。技巧2：数字格式中的智多星自动设置满足指定条件的数字格式。在格式代码中加入带中括号的条件，条件由比较运算符和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字：红色100逸凡注：此功能有点类以于条件格式。但此条件仅限于由比较运算符和数值两部分组成 （此类运算符包括：= 等于、
9、 大于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于）。而条件格式的适用范围更广，还可使用由函数组成的公式组成的条件，格式范围也更多更广。技巧3：自动显示固定宽度：如将格式自定义成000000，则输入小于6位的数字，自动在前面以0填充，输入大于6位的数字或文本则不变。技巧4：如果单元格区域既含有五位数的邮政编码又含有九位数的邮政编码，则可以使用自定义格式以便同时正确显示这两种类型的邮政编码。方法是：单击“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”框中键入下列内容： 选项视图窗口选项，零值前的对勾去掉，但此方法的缺点是整个表不显示零值，而不是某区域不显示零值。）技巧7：Excel中的变形术1、在输入数字前
10、加一个单引号，数字就“变形”为文本了。输入的单引号不会显示出来，也不计入字符串的长度（你可用len函数试试）。如果要再次将该文本格式的数字转换为数字格式，请“使用选择性粘贴乘”的功能（请参见“选择性粘贴粘贴时运算”部分）。2、将数字直接以百元为单位显示，自定义格式为：“ #!.00百元”；直接以千元为单位显示，自定义格式为：“#,千元”或“0.00,千元”；直接以万元为单位显示，自定义格式为：“#!.0,万元”或“#!.0000万元”；将数字直接以百万元显示，自定义格式为“#,百万元”或“0.00,百万元”。财务人员、统计人员一定要掌握这几个自定义格式，很有用哦。链接1：工作表的隐身术参见本手
11、册的“隐藏工作表”十四、隐藏工作表、设置工作表标签颜色、设置背景操作：【格式】工作表“隐藏”隐藏工作表分两个层次：普通隐藏、深层隐藏。普通隐藏：在【格式】工作表子菜单将选定的工作表隐藏起来。此类隐藏可用同样的方法将隐藏的工作表取消。深层隐藏要用VBA，将工作表的Visible属性设置为 xlSheetVeryHidden即可。用此方法所隐藏的表在【格式】工作表“取消隐藏”是看不见的，自然就无法取消对它的隐藏了。链接1：隐藏、取消隐藏工作簿窗口隐藏：打开工作簿，【窗口】隐藏；取消隐藏：【窗口】取消隐藏。 如果取消隐藏命令无效，则说明工作簿中没有隐藏的工作表。如果重命名和隐藏命令均无效，则说明当前
12、工作簿正处于防止更改结构的保护状态。需要撤消保护工作簿之后，才能确定是否有工作表被隐藏。 设置工作表标签颜色：【格式】工作表“工作表标签颜色”。也可以在工作表标签上单击右键，再单击“工作表标签颜色”。选择所需颜色，“确定”退出。（早期版本不行，例如Excel98）逸凡注：如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时，将按用户指定的颜色为其名称添加下划线。如果工作表标签显示有背景色，则该工作表处于未选中状态。设置工作表背景：如果你看腻了白色的工作表背景，不妨添加一张美女图片作为背景吧。一边工作一边欣赏PLMM，美哉！乐哉！逸凡注：背景图案不能打印，并且不会保留在保存为网页的单个工作表或项
13、目中。然而，如果将整个工作簿发布为网页，则背景将保留。友情提醒：增加背景图片将增大工作簿的大小。技巧：如果某个工作表背景的美女很漂亮，看得你口水都流出来了，想把她从工作表里揪出来设为墙纸，怎么揪呢？方法：【文件】另存为网页，把工作簿存到某文件夹，然后到那文件夹就能找到了！十五、条件格式操作：【格式】条件格式条件格式就是当单元格的值满足你预先设定的条件时，Excel自动将单元格设置成你预先设定的格式。单元格的值变化，格式就相应变化。此功能一般用于区分不同区间的值、不同长度的文本等，也可用于重复值提示。条件格式的条件分为两类：单元格数值、公式，如下图：如果条件为 “单元格数值”选项，则可以直接键入常量值或公式。如果输入公式，则必须以等号 (=) 开始。如果条件为“公式”选项，则输入用于逻辑判断的公式。使用单条件的条件格式不难。在此不详述。使用多条件来定义格式多条件格式的规则是：条件1优先于条件2，条件2优先于条件3，也就是说，首先判断是否满足条件1，如果满足则执行条件1对应的格式，不满足条件1，才判断是否满足条件2，如
