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1、文档变更控制文 档 名 称：xxx有限公司岗位职责文 档 编 号：xxx2009002号编制单位：行政部本次修改日期：审核单位：历史修改累记：3次审核主管：版 本：V1.0版本修改版本标题修改原因作者日期1.0第一版创建标准文档目录第一章 总经办职责一览表11.1 总经理11.2 行政副总21.3 运营副总3第二章 行政人事部职责一览表42.1 行政人事部经理42.2 文员5第三章 财务部岗位职责一览表63.1 财务部经理6第四章 工程部职责一览表74.1 工程部经理74.2 电气工程师84.3 土建工程师94.4 水暖工程师104.5 预算工程师114.6 工程部资料员12第五章 采购部职责
2、一览表135.1 采购部经理135.2 仓库保管员14第六章 企划部职责一览表156.1 企划部经理156.2 文案策划166.3 平面设计员17第七章 招商部职责一览表187.1 招商部经理187.2 招商部助理197.2 招商部助理20第八章 审核、结算部职责218.1 审核、结算21第九章 物业部职责229.1 物业部经理229.2 保安队长239.3 保安员249.4 保洁员25第一章 总经办职责一览表1.1 总经理职位名称总经理 职位代码职 系管理职等职级所属部门总经办直属上级董事长直接下属行政副总、运营副总、财务部职位概要负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、
3、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目。工作内容总经理直接对董事长负责。负责公司整体经营计划的制订、执行监督工作和日常经营管理工作、处理公司重大突发事件以及组织实施公司的大型建设项目；组织制订公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施；主持公司日常各项经营管理工作。包括：全面执行和检查落实董事长办公会议所做出的各项工作决定；负责召集和主持办公例会，检查、监督和协调各项业务工作进展；代表公司对公司人员调配任免，拟定调资和奖金方案，向董事会进行汇报；负责公司财务、行政和运营方面的全局工作，包括：公司的基本团队建设、企业文化建设、规范内部管理，审核公司内部管理机构
4、设置方案和基本管理制度、公司项目策划，招商业务，工程设计、施工方面的各项工作；审核项目阶段策划方案和活动推广预算；制订工程材料采购阶段方案及概算等；负责经济合同的签订、公司正常经营的各项开支：包括：办公费、业务费、接待费、工程合同进度款的拨付和审核；负责对外协调政府及其他相关部门的工作；完成董事长临时下达的任务，随时或按期向董事会汇报工作情况。任职资格教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历或有5年管理经验大专以上学历。培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经 验: 8年以上企业管理工作经验，至少5年以上企
5、业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。态 度:具有优秀的判断、决策、领导能力，出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、决策能力、计划能力、谈判能力强；作风严谨，行事稳重 ；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。1.2 行政副总职位名称行政副总职位代码职 系管理职等职级所属部门
6、总经办直属上级总经理直接下属行政部经理、工程部经理、保安队长职位概要协助总经理主持公司日常行政管理工作，监督检查公司各项管理制度的制定及推行，负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作；工作内容协助总经理主持公司日常行政管理工作，监督检查公司各项管理制度的制定及推行；负责组织、领导和协调行政人事部、保安、工程部的各项工作；制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部的管理制度化、规范化；负责监督、检查、落实所管部门的工作计划和实施完成情况；负责公司重要的档案管理及资料收集；协助总经理与对外业务单位的联络和沟通，处理好与业务单位的关系；协助总经理推进公司企业文化
7、的建设工作，指导公司人才队伍的建设工作；完成总经理临时下达的任务，随时或按期向总经理汇报工作情况。任职资格教育背景:行政管理相关的专科以上学历。培训经历:受过战略管理、管理能力开发、行政管理、合同法等方面的培训。经 验:5年以上企业管理工作经验，至少4年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:熟悉企业业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；具备制定企业发展战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具备基本的网络知识，熟练使用办公软件。态 度:有很强的判断、决策、计划与执行能力；有良好的沟通、协调、
8、组织和团队建设能力；良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。1.3 运营副总职位名称运营副总职位代码职 系管理职等职级所属部门总经办直属上级总经理直接下属招商部经理、企划部经理、采购部经理职位概要策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标，进行市场发展跟踪和策略调整；负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部的各项工作。工作内容协助总经理策划推进公司的业务运营战略、流程与计划，组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标，进行市场发展跟踪和策略调整；负责组织、领导和协调招商部、企划部、采购部的各项工作；拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发
9、展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；依据公司整体战略，组织制定公司企划方案及招商政策，组织全国市场招商推广工作；依据公司整体招商计划，提交招商计划方案，监督实施招商全过程，完成招商任务；负责收集客户的反映，研究市场的需求，随时或按期向总经理汇报工作情况；建立、健全所辖部门各项规章制度，提高公司招商工作的规范化管理水平；完成总经理临时下达的任务，随时或按期向总经理汇报工作情况。任职资格教育背景:管理类专业本科以上学历或有5年以上企划、营销经验大专以上学历。培训经历:受过市场营销、管理技能开发、财务会计基础知识等方面的培训。经 验:8年以上企业工作经验，5年以上企划、招商管理工作
10、经验。技能技巧:在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验； 熟悉行业动态及运营发展趋势；熟练操作使用办公软件。态 度:诚实敬业，责任心强；优秀的领导沟通、协调、调度、指挥组织、开拓能力；优秀的统筹、分析、综合、归纳能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。第二章 行政人事部职责一览表2.1 行政人事部经理职位名称行政人事部经理职位代码010001职 系管理职等职级所属部门行政人事部直属上级行政副总直接下属文员、后勤人员职位概要负责公司行政人事工作，制订公司各项管理制度并贯彻实施，协助行政副总对各部门工作进行监督、检查，保障公司制度化、规范化的可持续发展。工作内容1、公司人事管理工作：
11、协助行政副总负责制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；协同各部门办理员工的招聘、培训、转正、考核、晋升、任免、调配；草拟员工薪资、福利方案，做好工资管理；负责劳动合同的签订，办理员工保险和个人资料档案及人事方面的手续和证明。2、公司行政管理工作：协助行政副总制定、修订公司行政管理制度并监督检查执行情况并实施奖罚措施；对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；负责公司大事记工作及文函、所有资料的打印、整理、归档保管及收发工作；核发公司对外文件，做好文件记录；做好电话、网络、传真、打印机和复印机等设
12、备的使用管理；负责公司内外环境卫生的管理；根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。3、负责企业文化建设和宣传，规范公司员工的行为举止，为公司树立良好形象；4、做好公司内外的沟通、协调、外联、服务工作；5、完成行政副总临时交办的其他工作，随时或按期向行政副总汇报工作情况任职资格教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历: 受过管理学、人力资源管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经 验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:熟练的中文写作、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；熟悉行政法规、劳动法，熟悉人力资源各模块并能熟练运用。熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2.2 文员职位名称文员职位代码0100
