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1、第八讲口才训练与电话技巧 广东众行管理顾问有限公司提供 课程程序 电话口头表达训练电话基本技巧十大电话情景应对技巧 一电话口头表达训练 1 言语 目的要明确 主题要集中 观点要鲜明陈述事实要简洁 说明要点要有条理用最少的语言交待清楚内容5W1H法文明礼貌用语 传话游戏 学员分成两组两组分别进行 传话游戏 有一天 我与我的同事在出差的路上经过佛山 遇见有人抢劫 四名匪徒冲进银行 一人手里拿着枪 一人拿着匕首 一人拿着炸药 他们头上套着丝袜 身上穿黑色衣服 在慌乱之中 我把手袋丢了 我的同事也丢了一把雨伞 后来 公安局通知我们找到了 2 声音 语调发音音量语速说话节奏语气 提高发音准确率练习 绕口
2、令1 红凤凰 粉凤凰 红粉凤凰飞 绕口令2 四是四 十是十 十四是十四 四十是四十 四十不是十四 十四不是四十 绕口令3 牛牛和妞妞是对好朋友牛牛去放牛妞妞要去摘河边柳牛牛不让妞妞去摘柳急坏了妞妞 吓跑了小牛 提高发音准确率练习 语音语调的变化会影响意义 我没说是你偷了他的钱包 3 态势语 接电话时 即使看不见对方 也不要忘记自己的笑容接电话时 只要姿势端正 声音自然会清晰明朗即使在彼此看不见的电话中打躬作揖地向对方道歉 对方也会感觉到你的诚意 二 电话的基本技巧 接电话的流程拨打电话的流程 评论 根据录像 评论情景一中职员接听电话的错误在哪里 情景二中职员做对的地方是哪里 接电话的流程 接听
3、电话 主动报出自己公司名称 姓名 职务 询问对方公司名称 姓名 职务 详细记录通话内容 复述通话内容 以便得到确认 整理记录提出拟办意见 呈送上司批阅 接电话的流程 接听电话原则一 在铃响两声到三声时 拿起电话 原则二 一次电话会谈应从问候语开始 接电话的流程 主动报出自己公司的名称 自己的姓名和职务公司部门个人 3 询问对方公司的名称 姓名 职务 详细记录通话内容 怎样详细记录通话内容呢 时间对方公司名称对方姓名对方职务通话内容记录人备注 复述通话内容 以便得到确认 以下的信息尤其要注意复述 对方的电话号码对方约定的时间 地点对方谈妥的产品数量 种类对方的解决方案双方认同的地方 以及仍然存在
4、分歧的地方其他重要的事项 整理记录提出拟办意见 5W1H Who 是谁 What 什么事 When 什么时候 Where 什么地方 Why 为什么 How 怎么样 电话记录单 一 第号记录人 电话记录单 二 下面是一份电话记录的范例 呈送上司 将电话记录单呈送上司请求上司批阅理解并接受上司意见后执行 评论 根据录像 评论情景一中职员打电话的错误在哪里 情景二中职员做对的地方是哪里 拨打电话的流程管理 提前想好谈话要点 列出提纲 拨打电话 询问对方公司名称 姓名 职务 说明自己的公司名称 姓名 职务 主动询问是否需要再说一遍 在通话记录上注明接听人及时间 提前想好谈话要点 列出提纲 拨打电话前的
5、思考提纲 我的电话要打给谁 我打电话的目的是什么 我要说明几件事情 它们之间的联系怎样 我应该选择怎样的表达方式 三十大电话情景应对技巧 一 状况一 领导刚好不在位置看看自己可以解决吗 留下信息便条递进会议室状况二 接到领导不愿接的电话灵活 礼貌 状况三 接到一些令人困惑的电话询问清楚代为总结状况四 当对方怒气冲天时耐心聆听细心劝说承诺对方 三十大电话情景应对技巧 二 三十大电话情景应对技巧 三 状况五 当对方喋喋不休时总结状况六 线路中断主动打电话的一方负责重拨道歉 状况七 对方的谈话谈不到点子归纳总结状况八 拔错号抱歉状况九 通话时受到干扰不可同时交谈状况十 被问及公司机密问题婉言回避 三十大电话情景应对技巧 四 谢谢大家
