《精编》针织厂软件管理系统计划方案

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1、xxx针织一厂软件管理系统计划方案xxx针织一厂为了提高管理水平,改善生产状况,委托先锋软件开发有限公司设计并实施一套电脑化管理系统。因为我公司还没有对贵厂进行严格的现场调研,对贵厂现在的实际情况和特定的需求情况并不清楚,所以只有凭借多年积累的行业经验和成功案例,提供一套抽象的应用系统的解决方案。只有经过严格的现场调研之后,围绕贵厂的特定需求,结合我公司的软件系统,才能制定出合适的应用系统的实施计划方案。一、 网络结构:网络操作系统使用Windows 2000 NT 组网,工作站使用Windows 98。采用微软公司的SQL SERVER2000作为后台数据库管理体系。语言环境采用ACCESS

2、/DELPHL语言,使用多文档界面。具有系统性能稳定、操作方便、维护简单的特点。二、 系统总体运作图:(附图1)三、 系统功能与特点:1) 数据实时共享,并按权限调用。每个操作员对每项功能的权限分为三种:无权限,可读取数据,可修改数据。2) 将生产单、发织单与毛仓/配料仓紧密结合起来,解决了人工操作时与生产相脱节所引起的生产混乱问题。3) 采用电子称、条码枪收货,使收货数据更加准确可靠,能及时判断生产质量是否达标,生产进度是否达到理想的效果。4) 采用先进的条码牌仔,能够追踪每一打货物的生产情况,及时查处问题所在,方便相关人员及时发现,解决问题。5) 能够从订单一直追踪到出货,从原材料订购追踪

3、到仓存使用情况,从客户结算、外机结算到成本核算,全面准确地放映出生产各环节的情况,便于管理人员了解整体企业的运作情况,及时作出管理决策。6) 系统提供了各种报表,即包括了各作业(销售、生产、财务、仓库)的日报表、月报表,有包括了某一时间段内的报表,通过我们的报表系统,您可以拿到您想要的任何系统数据!7) 系统提供强大的总经理查询功能。可分批号、分客户、分时间、分色分码查询,可不分色分码查询等,可查询生产日报表、月报表、生产进度表、前整进度表、后整进度表等,也可分仓库查询、生产进度查询、应收应付款查询、销售查询,能通过生产的效率和生产进度来估算生产能力,合理安排生产计划。8) 由于我们的毛织管理

4、系统是专门针对毛织企业的产品,在系统的设计开发过程中,我们充分考虑了该行业的特点,并将其应用于我们的系统中,从而使得我们实用性很强!四、系统实施流程图 现场调研 系统分析 签定合同 设备采购网络工程 软件安装 系统调试 岗位培训试运行 交付用户正式验收 系统正式运行 跟踪检查 维护及技术支持 系统培训由我公司系统培训人员为客户各管理部门的管理人员、操作人员,讲解系统的运作方式,并讨论各种情况的处理方法,使相关人员清楚系统的运作模式和作业流程。 岗位培训 工程施工完毕后,我公司安排培训人员对用户的技术及操作人员(由用户确定),针对系统的操作使用、日常维护及简单的故障排除,进行免费培训,直到能独立

5、上岗操作为止。保证参加培训人员均能对整个系统有全面的了解,并熟练掌握系统的操作和日常维护。 工程验收 整体系统工程安装测试完成/试运行结束后,有用户方项目负责人与我方项目负责人亲临现场,根据签定的合同,共同进行项目验收工作:1) 验收分为:A、硬件验收 B、网络验收 C、系统验收;2) 系统工程全部经用户验收合格后,双方签订项目验收报告;3) 系统正式投入运行。 跟踪检查 技术人员定期检查系统的运行情况,核对数据的完整性、准确性,并对存在的问题提出解决的办法。 维护及技术支持1) 对整个系统实行一年内的免费维护和保养;2) 服务器、数据库出现故障,在四小时内赶到现场进行处理;3) 对于一般性系

6、统故障,则在一个工作日内到现场进行处理;4) 外地客户采用连网方式进行维护。五、具体功能模块介绍:n 销售管理:销售部分主要内容如下:客户订单,客户提货,客户退货,客户付款及客户结算等内容。在本系统中客户管理主要反映了客户的订单提货情况,各款的销售情况及应收帐款情况。建议厂方及时将各个客户的基本资料和期初数据,逐次提/退货数据,及付款数据录入电脑,并且每张提/退货单都应包含单价,以便将来结算。n 毛仓管理:(附图2)毛仓是整个生产管理运作的基础部分,也是毛织厂管理的难点与重点之一。手工管理常常出现负数、帐实不符、一缸多用、仓存情况不清楚等情况,不能及时给生产部提供一个准确的、规范的毛仓数据,就

7、导致生产出现混乱。本系统通过采购管理、毛仓管理,来对毛料的出仓、入仓、领料、退料、次品退回等进行科学管理。同时对打毛、染毛进行管理。可以进行毛料来料查询、毛料库存查询、毛料使用跟踪、毛料进出台帐。系统自动生成毛料出仓/入仓单、领/退料单、毛料库存报表、毛料使用跟踪表等。也可与电子称连接,自动生成重量数据。本系统严格控制毛仓数据,使毛仓管理非常科学化和规范化。根据生产单中的用料需求计划,系统可自动与可用仓存对比,从而产生一个用料计划,厂家根据用料计划订购各种原材料,可有效的减少浪费,并且可以跟踪每张生产制单的用料需求与使用情况。车间与外机在领料时,受限于发织部所做的发织用料计划,这样有效的控制了

8、毛料的使用与消耗情况。只要一打开电脑,经理或生产部门可以按多种方式查询某一种或多种毛料仓存情况,方便安排生产计划,提高管理效益。我们建议在系统开始运作时,应先将仓存数作为期初数录入电脑,及时录入各种进出仓单据,并且经常盘点,以便系统的进一步展开与使用。n 版单管理:版单是毛织企业生产管理系统中的非常重要的基础数据。包括1、尺码表:形如S,M,L或者26、28等。2、款式基本部位表:可以方便灵活的处理混纺问题。3、配毛配料表:可以灵活处理主料、辅料。4、配色表:可以方便处理色衫以及复杂的混纺等精确计量。5、主料颜色比重表:可以方便灵活处理不同色组之间的重量差异。6、成品用料预算表:该表自动计算出

9、来。7、工艺细节等。本系统根据客户订单数据,版房师傅取得的数据,通过录入一张版单(尺码表、款式基本部位表、配毛配料表、配色表、主料颜色比重比例、工艺细节、毛料损耗设定、版图的录入等),自动生成单件成品用料预算表。并可生成版单列表、版单图样。使版单数据科学化、规范化、完整化。n 生产单管理:(生产部分的运作图附3)本系统可管理生产单的制作全过程(色组尺码数量表、物料使用计划、生产单工序/发织部位、客户订单安排/生产速度计划、物料预算等),形成一套完整的生产数据。根据下单数量自动生成全部物料预算,并直接跟仓库、采购挂钩。生产单可根据客户的要求来确定是指定用料还是自由用料,是正常订单还是来料加工。可

10、生成生产单列表、生产通知单、物料预算表等。我们建议版房及时向生产部提供相应的配毛配色数据,毛仓的存毛数据也应准确可靠,否则的话生产单将无法正常运作。生产单做完后,应立即根据生产单中的配毛与配色资料计算用料,如发现仓存毛料不足应及时订购或下染。n 发织管理:当生产单及毛料都已准备齐全时,就可以进行发织了,可发外机也可发本厂。在本系统中发织时,毛料均为自动计算,而且自动从毛仓数据中提取缸号等资料,并且会为每张发织单自动留毛,不会出现同一个缸号发毛数大于仓存数的情况。自动生成发织合同、发织领料、发织统计报表等。当发织单开好后,就可以打印牌仔了。本系统会根据发织数量自动编排牌号,并且确保不会重复,牌仔

11、可用于外机收货时自动收货。n 外机领/退料管理:在本系统中外机领/退料管理均需由办公室开好发织单或其他用料单方可到毛仓领料。这样我们可以很方便地控制每个外机每个批号的领/退料情况。我们建议外机的领料退料要及时录入电脑,并且要求外机在退料时分清批号、毛种、缸号,并在完工后及时退料。n 外机收货管理:(包括织机、缝盘、其它工序)在本系统中,织机收货相当自动化,用条码枪扫入牌仔,电脑自动查出相应的批号、款号、尺码、工序等信息,每打衫使用电子称称重。当使用牌仔收货时,同一个牌号不会重复收货,并且对于每个已收过的牌号可追踪加工情况,如超重超轻等。对于重量超标的衫,电脑会给出提示并由操作员判断是否收货。我

12、们建议牌仔要及时打印,在收货时应做到无牌仔的衫拒收,对于外机丢失、弄脏牌仔等情况要有一定的处罚。对于手工单应及时补入电脑,并且对回头片也应及时录入电脑,否则均会影响后期的生产数据及财务的结算。应经常查看收发对照表以掌握各个批号、各个外机的加工进度,并及时追查异常数据。本系统具有很强的查询功能,自动生成发织单、发织日报表、领/退料单、收货单、收货日报表等。可分批、分外机、分日期查询外机收发情况,以便了解和控制生产进度。并给财务部对外机加工费的结算提供原始数据。n 本厂前整收发:本厂前整收发通过牌仔进行管理,相当自动化,每个牌仔用条码枪录入,毛料、衫使用电子称称重量。当使用牌仔收货时,同一个牌号不

13、会重复收货,并且对于已收过货牌号均可追踪加工情况,如超重超轻等。数据可自动转入生产进度表,员工的收发数据也可自动转入工资系统核算员工工资。建议对于手工单应及时补入电脑,并且对返工品也应及时录入电脑,否则均会影响后期的生产及财务的结算。应经常查看收发对照表,以掌握各个批号、各个承制人的加工进度,并及时追查异常数据。n 本厂后整收发本厂后整收发是将后整车间中每个员工所做的货,每个工序的收发均记录进电脑中,这样收发数据可转入工资中作为计数据,也可转入统计报表作为各个生产进度。建议在进行件染收发时应先填写各个客户的下染表,也就是件染分配表,同时下染、收染时均应分清批号、颜色,否则会严重影响件染的收发工

14、作。通过每日录入的包装数,我们可以很方便的统计每个批号的完成情况,并且包装数会自动转为成品仓的入仓单,极大的减少了成品仓的管理工作量。如果有条件的话可在包装车间安装平台式扫描仪,打印包装条形码贴纸,以实现包装线的流水化与自动化。装箱需要录入每天各个客户的装箱数据,这些装箱单据将成为客户每日提货的一个明细附件,并且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据,也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。以利于成品仓与客户管理的顺利工作,同时也提高各个部门的工作效率。n 本厂内部移交移交主要用来统计后整各个工序(如洗水、烫衣、查补、打钮、绣花、包装等)的生产情况,并按各个部门的主工序来统计每个部门每

15、日的生产进度。建议应找专人每日输入该数据,以便于生产统计及进度跟踪,控制本厂移交数据和生产进度情况,大大减少各个部门丢衫的情况。并对异常数据及时作出处理。n 包装管理通过每日录入的包装数,我们可以很方便的统计每个批号的完成情况,并且包装数会自动转为成品仓的入仓单,极大的减少了成品仓的管理工作量。也为管理人员掌握各个批号的完成情况提供最重要的数据。n 装箱管理装箱需要录入每天各个客户的装箱数据,这些装箱单据将成为客户每日提货的一个明细附件,并且每日的装箱数会自动从成品仓中扣除仓存数据,也会转到客户提货管理中作为每日客户的提货数据。n 成品仓管理:成品仓管理能自动将包装数据作为进仓数,装箱数据作为出仓数,自动维护成品仓仓存数据,但是操作人员也应将各种手工单据及时输入电脑,以保证数据的准确性与完整性。建议成品仓应定期盘点,其意义在于可以随时核对仓存,向销售部提供一个准确的可销售数字,也可向财务提供一个仓存货品价值表。n 半成品仓管理:我们设立一个半成品仓主要用来管理生产过程中的半成品。如当天从外机收过来的片或半成品衫,还没

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