《精编》医疗行业企业平衡计分卡实务培训

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1、 平衡计分卡实务 概述 如何使用平衡计分卡 先期准备工作 实施流程 案例 指标体系 数据处理流程 目录 概述 平衡计分卡是一个衡量 评价企业的综合计分指标体系 平衡计分卡是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体 平衡计分卡是一种管理方法 其注意力主要放在企业组织战略目标的实现方面 卡普兰和诺顿把 平衡计分卡作为战略管理体系的基石 如何使用 先期准备工作 根据企业所处环境及自身资源进行战略定位 确定战略目标 在企业的各个层面进行沟通和教育 宣传企业的远景及战略目标 上下达到共识 从各个层面抽调管理人员和技术人员组成平衡计分卡绩效评价团队 注 团队的主要职责是确定评价标准 建立评价体系

2、 收集数据和数据处理 考核绩效 进行监督实施和接纳反馈意见 并对指标修正等整个绩效评价流程 如何使用 实施流程 一 1 简洁明了地确立公司使命 远景与战略 2 成立实施团队 解释公司的使命 远景与战略 3 在企业内部各层次展开宣传 教育 沟通 4 建立财务 顾客 内部运作 学习与成长四类具体的指标体系及评价标准 5 数据处理 根据指标体系收集原始数据 通过专家打分确定各个指标的权重 并对数据进行综合处理 分析 6 将指标分解到企业 部门和个人 并将指标与目标进行比较 从而发现数据变动的因果关系 以部门层面的平衡计分卡作为范例 各部门把自己的战略转化为自己的平衡计分卡 在此过程中要注意结合各部门

3、自身的特点 在各自的平衡计分卡中应有自己的独特的 不同于其他部门的目标与指标 7 预测并制订每年 每季 每月的绩效衡量指标具体数字 并与公司的计划和预算相结合 8 将每年的报酬奖励制度与经营绩效平衡表相结合 9 实施平衡计分卡 进行月度 季度 年度监测和反馈实施的情况 10 不断采用员工意见修正平衡计分卡指标并改进公司战略 如何使用 实施流程 二 如何使用 指标体系 表1财务指标构成 指标分类财务指标顾客指标内部运作流程指标学习创新与成长指标 如何使用 指标体系 一 表1财务指标构成 如何使用 指标体系 二 表1财务指标构成 如何使用 指标体系 三 表1财务指标构成 R D 科学研究与试验发展

4、 如何使用 指标体系 四 表1财务指标构成 如何使用 指标体系 五 表1财务指标构成 指标选取原则不同的企业根据具体情况 选取关键性指标 如何使用 数据处理流程 一 表1财务指标构成 概述平衡计分卡的关键步骤是对数据进行综合处理 从上述指标体系可以看出 指标可以分为两种类型 第一类是定性的指标如 与顾客关系的程度 第二类是定量的指标 如 财务指标 中投资报酬率 这类指标应该占指标的大多数 如何使用 数据处理流程 二 表1财务指标构成 平衡计分卡历史数据处理流程图 如何使用 数据处理流程 三 表1财务指标构成 定性数据的处理 定性数据的处理国际通用的方法是采用问卷调研法 因此 对指标体系中的定性

5、数据需要设计调研问卷 为避免主观判断所引起的失误 增加定性指标的准确性可采用隶属度赋值方法 将定性指标分成7个档次 很好 好 较好 一般 较差 差 很差 分别对应7 1分 7 1表示不同的等级 等级之间只是对指标看法的程度不同 由于在赋值判断过程中已内含标准 可以直接计算评价值 用加权平均的方法对调查结果进行计算 如何使用 数据处理流程 四 表1财务指标构成 定量指标的处理 定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集 数据的收集需要不同部门配合 由于各项定量指标的内容 量纲各不相同 直接综合在一起十分困难 比如说表5中MetroBank的评价指标 顾客满意度的值假如是80 储蓄服务

6、成本降低额却是一个较大的值假说是200 000 两个指标间的值相关太大 并且它们的单位也不同 此外 在进行企业的横向或纵向比较时 如对家电行业的海尔和长虹进行比较时 因为其一些具体的情况都不会相同 致使评价真会不同程度的失真的 因此 必须将这些指标进行无量纲处理 将定量指标原值转化为评价值 如何使用 数据处理流程 五 表1财务指标构成 确定平衡计分卡的评价指标的权重 指标的权重是指该指标在本层指标中所占的相对其它指标的重要性程度 一般以100 为最高值 对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配 确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分 专家的组成结构要合理 要由本企业的中高层管理人员

7、 技术人员 也要有基层的技术和管理人员 还要有企业外的对本企业或本行业熟悉的专家 如行业协会的成员 大学或研究机构的成员 同时 对不同的企业权重选择应根据不同行业 不同企业的特点进行打分 如高科技企业 技术更新快 因而学习创新成长性指标所占的权重就较大 对大型企业而言如美国通用公司 运作流程的顺畅就显得很重要 因而该指标所占权重也相对较大 对银行等金融企业而言 财务指标事关重大 该指标的权重自然也较大 如何使用 数据处理流程 六 表1财务指标构成 确定平衡计分卡的评价指标的权重 例 下表为美国PIONEER石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重 如何使用 数据处理流程 七 表1财务指

8、标构成 数据综合处理 在确定了定量 定性数据值及各项指标的权重值后 就要对数据进行综合处理 数据处理的顺序是逆序法 即计算第三层指标值 再求第二层指标值 最后得到第一层指标值 见图2 1 第三层指标值 将上述求得的第三层定性和定量指标值与第三层对应的指标权重相乘 得到第三层指标值 2 第二层指标值 将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘 得到第二层指标值 3 第一层指标值 平衡计分卡总体值 将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘 得到第一层指标值 即是平衡记分卡的总体值 如何使用 数据处理流程 八 表1财务指标构成 平衡计分卡的计算结果表 如何使用 数据处理流程 九 表1财务指标构成

9、数据的比较分析求得最终值的绝对值并没有多大意义 需要对这些数据进行比较 比较可分横向与纵向 内部与外部 客观与主观 短期与长期等几个层面进行 如企业与企业的平衡计分卡比较 企业内部的部门与部门的平衡计分卡比较及员工个人与员工个人的平衡计分卡比较 如下表8从时间层面来对W企业纵向发展进行比较 比较前要考虑比较对象的选择要具有可比性 比较标准要公开公平公正 从上表各指标变动情况的数据分析中发现问题和因果关系 总结经验和教训 若哪项指标发生的正向变动较大 说明该项指标运作较好 把部门 个人绩效与薪酬体系挂钩 对不同绩效的员工或部门进行激励 并总结经验和进行推广 若哪项指标发生的反向变动较大 说明该指

10、标运作较差 应当追本溯源 根据因果关系找到原因 并采取相应的措施解决问题 如何使用 数据处理流程 十 表1财务指标构成 数据的比较分析求得最终值的绝对值并没有多大意义 需要对这些数据进行比较 比较可分横向与纵向 内部与外部 客观与主观 短期与长期等几个层面进行 如企业与企业的平衡计分卡比较 企业内部的部门与部门的平衡计分卡比较及员工个人与员工个人的平衡计分卡比较 如下表8从时间层面来对W企业纵向发展进行比较 比较前要考虑比较对象的选择要具有可比性 比较标准要公开公平公正 案例 概况 表1财务指标构成 S企业是一家1998年成立的中小型物流配送公司 随着物流配送行业竞争加剧 S企业感觉到巨大的经

11、营压力 同时管理人员战略意识较为模糊 不知从何下手 此外 员工积极性也不高 因此 2003年企业高层拟对企业进行业务流程的重组 同时建立相应的企业和员工绩效考核体系 并将绩效与薪酬体系相关联 以此来激励员工 实现利润的增长 此外 S企业拟在2003年引进电子商务 同时与物流业的上游企业建立战略联盟关系 为此 S企业在2002年底应用平衡计分卡来对企业绩效进行评价 以发现问题所在 并将2003年的战略付之量化而采用实行的改进行动 案例 战略目标及指标体系设定 表1财务指标构成 平衡计分卡的关键是将战略目标转化实际行动 首要是将S公司的战略目标分解成四个部分 并逐层分解成各个具体的指标体系 表1S

12、公司的战略目标解释及分解 案例 数据处理流程 表1财务指标构成 在建立平衡计分卡以后 可以根据有关的历史数据对设定的各项指标进行计分 反映出企业财务 顾客 内部经营过程 学习与成长等四个方面的业绩状况与发展趋势 以及企业的总体业绩状况与发展趋势 这个过程的关键在于如何计算平衡计分卡的各项指标的分值 下面根据S公司数据按以下几个步骤计算指标的分值 第一 按前面叙述的方法建立指标体系 设计相应的指标体系表 第二 收集定量数据 进行无量纲处理 把不同计量单位的指标值进行无量纲处理 同时把所算的数据填入下表 4 第三 计算定性数据 根据定性指标设计调研问卷 并对调研问卷的结果进行处理 把它们的数据填入

13、下表 4 第四 确定权重 通过专家打分法确定两个层次各个指标的权重 并把第二层和第一层指标权重数据分别填入下表 5 和 2 第五 计算单项指标分 先从第二层指标倒推出第一层指标值 如表所示 第一层指标值 6 4 5 然后 计算 7 2 6 第六 计算平衡计分卡总分值 将四个方面指标的分值 7 加总 得到该企业的综合业绩分值 8 7 第七 把上述求得的值填入平衡记分卡中 如表3所示 案例 数据处理流程 表1财务指标构成 表2S公司2002年10月份平衡计分卡数据计算过程 案例 数据处理流程 表1财务指标构成 表3S公司的平衡记分卡 案例 数据分析 表1财务指标构成 表42003年S企业的平衡计分

14、卡值预测表 案例 数据分析 表1财务指标构成 另外 我们还有必要考察一些关键指标 尤其是一些波动较大的第一层指标 进一步考察该第一层指标下的第二层指标 也就是考察平衡记分卡的因果关系 如图1所示 假如得到顾客指标波动较大 要对顾客满意度进行考察 如下图1和表5所示 S企业今后的工作重点应该放在顾客和理顺内部流程方面 主要是致力于吸引新顾客 提高顾客增长率 减少交货时间和提高服务速度 并加大R D 科学研究与试验发展 的投入 来降低新产品的上市周期 对于2003年的预测值 把它按一定的比例分配给四个指标 同时按一定的比例分配到各个部门 并进一步细分到每个关键员工 案例 数据分析 表1财务指标构成 图 平衡记分卡各指标的因果关系图 案例 数据分析 表1财务指标构成 图 顾客满意度变动图 案例 数据分析 表1财务指标构成 此外 还可以对企业间的平衡计分卡进行比较 为说明问题假设S企业和同行业竞争对手Q企业2000年 2003年的数据如表5 可以从中看出相应的差异 但是由竞争对手数据较难取得 所以这方面的比较存在一些困难 表52003年S企业的平衡计分卡值预测表 案例 项目计划 表1财务指标构成 表6企业首次平衡计分卡项目实施估计时间进度