成本分析例会实施细则.doc

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1、成本分析例会实施细则(试行)第一章、总则第二章、项目部成本分析基础资料第三章、项目部成本分析内容与程序第四章、项目部成本分析例会与成本分析报告第五章、公司季度成本分析例会第六章、成本分析制度的检查和处罚第七章、附则第一章 总则第一条:为进一步加强项目成本分析例会制度建设,充分发挥成本分析例会制度对加强项目成本管理、改善项目经营效益的促进作用,依据铁五项【2007】105号【关于建立项目成本分析例会制度的通知】,制定本细则。第二条:成本分析是指运用专门的方法,分析成本对象在一定期间内实际成本与测算成本之间的差异,针对影响成本的主客观因素与潜在风险,研究进一步降低成本支出的途径与方法,制定措施并落

2、实。第三条:成本分析对象与成本核算对象一致,成本核算对象按照项目单位工程划分,结合单项承包合同,由项目部确定并以文件形式公布,成本分析必须按照成本分析对象开展。第四条:测算成本在项目前期策划中确定。项目部计量部门必须将测算成本按照分析对象分解为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间接费等五大成本项目。同时,成本分析还必须进行实际成本与工程结算收入的比较。第五条:成本分析期间与会计核算期间一致,结算截至日期统一为日历月末。第二章 项目部成本分析基础资料第六条:施工技术部门负责提供当月收方资料。收方必须在月末最后一个工作日完成(填写附表一)。1、收方必须按照成本核算对象进行,分别包括主体工程、

3、临建工程、附属工程等;2、收方必须形成对外结算数量和对内结算数量。对由多道工序组成的综合性单价项目,必须提供组成单价的各工序实际完成数量;3、依据施工图计算的实际应完成数量,向物资部门提供当月完成量中各项主材的设计应耗数量;4、依据收方记录,统计实物形象进度与计划完成程度。第七条:计量部门负责提供项目总体产值完成情况、各核算对象的测算成本、对内对外结算情况等。对内对外计量应保持同步,不允许出现对内已完成未结算或超计量现象,对外计量出现的已完未计或超计时,在资料中应予披露并说明原因,分析时予以剔除。1、根据当月完成产值,按照既定的成本分析对象,计算各项费用测算成本,交财务部门填写实际成本与测算成

4、本对比分析表;2、根据施工技术部门的收方,计算完成产值,并办理对内对外结算;3、统计已结算工程数量和工程造价;已完未计量工程数量和工程造价;未完已计量的工程数量和工程造价;变更项目工程数量和工程造价(填写附表二)。第八条:物设部门负责提供截至月末的物资设备消耗统计,并计算实际消耗与应耗量的差异。1、按照成本分析对象,提交物资消耗汇编及其他各项结算资料;2、根据施工技术部门提供的主材设计应耗数量,计算主要材料量差和价差(填写附表三和附表四)。主材实耗量要在对现场实际盘点(包括对半成品的盘点)的基础上计算取得;3、统计本项目机械设备费用(填写附表五),并按照成本分析对象归集机械使用费,包括材料消耗

5、与电费;4、根据实际完成工程数量核定定额消耗台时并统计设备实际运转台时。第九条:安质部门负责统计安全生产投入、安全质量事故损失对成本的影响。第十条:综合办公室负责项目部劳动力资源配置统计,并就项目部办公性经费的消耗进行统计。第十一条:财务部门负责对上述各部门资料进行归集整理,与会计核算资料进行验证,确保分析资料的真实完整,并形成项目成本分析整体资料(填写附表六、附表七、附表八)。1、复核计量部门、物设部门等上报资料是否按照成本分析对象进行统计;各部门资料在时间上是否一致;2、按照成本分析对象统计实际成本,与测算成本形成对照表,并保证两者间的配比关系(填写附表九); 3、提供季度分月成本统计表,

6、考核项目月度分析成本是否与季度决算吻合(填写附表十)。第三章 项目部成本分析的内容与流程第十二条:施工技术部门对照月度生产计划和整个工程的工期,对当月生产计划完成情况进行分析,重点分析:施工组织的优化、施工方法、施工工艺、工序衔接、现场协调对成本的影响;施工图与对内、对外计量数量的量差对成本的影响。第十三条:计量部门分析测算成本与实际计量成本的差异,包括两者的量差、测算单价与劳务合同单价之间的价格差异,以及劳务合同履行中的变化因素。同时分析实际成本与中标单价之间的差异、二次经营开展情况对成本的影响因素。第十四条:物设部门分析材料量差、价差和设备(自用和租赁设备)的使用效率。量差分析的重点是当月

7、材料消耗的节超情况和原因。价差分析的重点是有无人为因素造成的价格异常,以及对市场价格风险的合理规避。设备使用效率分析的重点是设备配置的合理性,同时要重点进行设备消耗材料和电费的分析。第十五条:凡实行班组承包的项目,综合办公室要进行人工费分析,重点是劳动力配置、劳动效率与工资分配。同时配合财务部门对办公经费进行分析。第十六条:财务部门根据公司核定经费标准,对当月其他直接费、间接费的节超情况进行分析。分析重点是临建费用、管服人员配备、办公费、招待费等的开支情况。第十七条:试验部门对混凝土配合比进行分析,分析如何改进配合比以降低材料消耗成本;并通过新材料的使用降低材料消耗成本。第十八条:安全质量部门

8、分析安全质量工作对成本影响,重点是安全投入对成本的影响。同时就安全质量事故进行解剖。第十九条:各部门在分析的同时,要制定有针对性的整改措施,并落实整改责任和整改时间。并对整改结果进行反馈与验证,确保措施的有效性。第二十条:项目部各职能部门与相关责任人,对日常工作中暴露的影响成本的因素,必须随时进行分析与整改。第二十一条:项目部成本分析流程见附件一。第四章 项目部月度成本分析例会与成本分析报告第二十二条:项目部自形成开工条件之日起,必须按月度召开成本分析例会。项目成本分析例会召开的时间为次月5日前。第二十三条:项目经理是项目部月度成本分析例会的第一责任人,负责本项目成本分析例会制度的建设与实施。

9、项目部财务部门负责项目成本分析资料的归集整理,并上报公司项目管理部。项目部其他相关部门配合。第二十四条:项目成本分析例会由项目第一责任人召集,项目部各职能部门与相关人员参加,会议按照本细则第三章规定内容与程序召开。第二十五条:项目部月度成本分析例会必须形成会议签到记录和书面分析报告。项目部季度分析报告必须在季度末次月8日前上报公司项目管理部。重点监控项目必须按照公司项目管理部要求每月上报分析资料。第二十六条:项目成本分析例会报告必须包括以下内容:1、项目月度经营情况;2、项目成本管理中存在的问题;3、整改措施与整改责任、整改时间;4、对上月成本分析中存在问题的整改落实情况;5、项目二次经营开展

10、情况。项目季度分析报告还必须包括项目基本情况,并同时上报附件二所列表格。第五章 公司季度成本分析例会第二十七条:公司按照季度召开公司成本分析例会,召开时间是季末次月15日前。第二十八条:公司成本分析例会的第一责任人是主管成本管理的副总经理,负责全公司成本分析例会的实施、检查,并负责召集公司季度成本分析例会。第二十九条:公司项目管理部负责公司成本分析例会制度实施的日常工作,并具体负责对各项目部成本分析例会的检查、督导与资料的汇集上报工作。公司财务部、施工技术部、物资设备部、安质部、人力资源部等配合。第三十条:公司成本分析例会的主要内容是、 听取公司当期各项目经营情况通报;、评估项目主要经营指标完成情况与影响因素;3、 研究进一步提高项目经营效益的方法与措施,责成各项目负责落实,公司相关部门监督。公司成本分析例会必须形成会议签到记录与会议纪要。第六章 成本分析例会制度的检查与处罚第三十一条:公司实行成本分析例会督导制度,督导按照铁五项200873号文件规定实施。第三十二条:凡是不按时召开成本分析例会、上报资料不及时,上报资料不真实不全面的项目,每次对第一责任人项目经理处以2000元罚款,并在全公司通报。 第七章 附 则第三十三条:本实施细则自发布之日起执行。第三十四条:本细则由公司项目管理部负责解释。附件一、项目部成本分析工作流程图;附件二、项目部成本分析基础报表。 二年八月二十日

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