《精编》联想集团组织结构综述

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1、机密 二OOO年十一月二十一 二十二日 联想产品 服务业务组合及组织结构综述 此报告仅供客户内部使用 未经麦肯锡公司的书面许可 其它任何机构不得擅自传阅 引用或复制 第一阶段报告会 联想电脑公司 会议议程 Agenda 11月22日上午 Topics 议题 Legend s3yearorganizationstructure联想三年后组织结构Legend stransitionorganizationstructure联想过渡组织结构Nextsteps下一步工作 Activities 活动 Present 演讲 Discuss 讨论 Break 休息 Present 演讲 Discuss 讨论

2、 Present 演讲 Who 演讲人 Miranda 舒畅 Miranda 舒畅 Timing 时间 8 30 9 009 00 10 0010 00 10 1510 15 10 3010 30 12 0012 00 12 15 我们将分四步制定联想电脑组织结构蓝图 主要活动工作成果框架 理解现有组织结构及其主要问题理解业务发展计划和新业务组合 及其对组织结构的影响联想电脑现有组织结构的问题分析新业务组合对组织结构的影响分析组织结构设计原则 目标 深入了解世界领导IT企业的组织结构描述战略性组织结构可选基本方案理解各组织结构可选基本方案的优缺点组织结构可选基本方案说明 说明联想组织结构设计的

3、标准及各标准的重要性参照标准及其重要性评估组织结构基本方案优化未来组织结构方案组织结构方案评估结果未来组织结构蓝图 方案1 方案2 公司总部 家用产品业务群 BG 商用产品业务群 BG 事业部 公司总部 硬件业务群 互联网业务群 软件业务群 方案2 标准1标准2 标准n综合 方案1 分析未来组织结构有效运作条件和目前的差距设计过渡性组织结构方案过渡性组织结构图 事业部 事业部 过渡方案 业务群 组织架构现状 公司总部 公司总部 国际高科技公司组织结构的演变趋势及对联想的启示 国际高科技公司现状 组织结构调整 大客户在做购买决定时需要进行更为复杂 而且专业性较强的分析市场上出现许多提供专业服务和

4、产品的公司硬件 软件 服务业务有很大差异 具体反映在其关键成功因素 人员薪酬体系及企业文化上不同客户群对产品 服务的需求差异性增大 高科技公司开始注重建立针对某产品或服务的专业化的销售队伍和渠道传统硬件公司在进入新的软件和服务业务时往往通过建立相对独立的新业务单元来保证其具有操作完整性 获得足够的高层管理层重视 建立清晰的损益结构 运用特殊的关键业绩指标 在此基础上有选择的分享公司的其它现有资源针对不同的客户群建立不同的销售队伍和产品设计能力 注重销售人员的专业性 以准备迎接加入WTO后国际专业化公司进入中国所带来的挑战IT服务 软件业务 信息运营从现有业务中独立出来建立针对消费类客户群和企业

5、客户群的计算类产品 对联想的启示 联想研究院技术发展部质量管理部 联想电脑公司目前的组织结构图 人力资源部文化培训部行政后勤部 总裁室 台式电脑事业部 QDI事业部 笔记本电脑事业部 服务器网络事业部 外部设备事业部 软件事业部 手持接入事业部 信息服务事业部 宽网络事业部 科惠线路板制造有限公司 联想专业系统有限公司 深圳分部 华北区 华东区 西南区 西北区 东北区 欧洲区 美洲区 亚太区 产品链 企划 人力资源 财务部 信息管理部 现有组织结构的优缺点 主要优点 主要问题 通过成熟业务帮助发展新业务各产业部能够独立扩展矩阵式结构的前端能够充分接近客户矩阵式结构使得横向和纵向有资源共享和制衡

6、有明确的损益责任统一的管理架构使得组织分工对内对外易于沟通 业务单元发展不均衡 在规模和成熟度方面差距很大 相同的管理模式不完全适用于所有业务单元新业务无法有效地与成熟业务共享资源 新业务的资源需求在资源分配中难以得到满足产品从设计到客户之间层次很多 距离太远 使得信息传递衰减 后端工作有时与客户需求脱节管理层次较多 决策过程复杂 导致决策效率降低 供讨论 资料来源 联想VP访谈 公司举例 Nortel Cisco HP Oracle Novell Sun Lucent Acer 说明 公司业务按客户群划分各客户群内部有共享的市场和销售等功能 前端的销售 营销按客户群细分后端的研发按产品分开

7、公司业务按产品划分各产品部内部有其市场和销售等功能 前后端型 产品主导型 CEO 财务 人力资源 公司研发 企业 消费者 硬件 软件 IT服务 研发 市场 销售 市场 销售 客户服务 硬件 软件 设计 设计 客户主导型 CEO 财务 人力资源 企业 消费者 硬件 软件 销售 市场 销售 市场 研发 设计 研发 设计 专业服务 网络服务 设计 新产品发布 ASP 硬件 软件 信息服务 CEO 财务 人力资源 公司研发 市场 研发 销售 市场 销售 市场 设计 销售 设计开发 新品发布 业务发展 在客户群内部 各产品部对其产品的研发定义等进行管理各产品部的产品之间可能有重叠各客户群所需产品各不相同

8、各产品之间的生产 设计几乎没有重叠 各客户群经理对销售额 毛利率 及市场占有率负责各产品经理对供货及时 降低成本及产品定价负责每个客户只有一位销售人员负责客户群易于划分 而且各客户群所需产品范围广各客户群所需产品的设计 研发重叠性较强 各产品经理对其损益负责每个客户可能由来自不同产品部的销售共同负责产品多样而客户群较单一各产品类型之间设计 研发重叠性较小的公司 前端 后端 适用情况 1 3 2 概述 客户服务 IT服务 联想可以考虑以下三种组织结构模式 公司研发 计划与财务分析 人力资源 销售 市场 维护服务 家用台式机 家用外设 机顶盒 IA 公司总部 企业IT业务 合同制造 部件业务 手持

9、设备 消费类设备 信息营运 应用软件 系统 商用台式机 IA 笔记本 商用设备 IT 公司研发 企划 供应链 公司营销 笔记本 客户主导型 财务 人力资源 业务群 事业部 产品部 1 PDA ISP ICP 服务器 系统软件 存储设备 IT服务 专业服务 企业ISP 运营服务ASP 产品A 产品C 产品B QDI OEM 消费者IT业务 业务发展 手机 销售 市场 维护服务 计划与财务分析 人力资源 业务发展 职能部门 业务群 销售市场 维护服务 计划与财务分析 人力资源 业务发展 商用外设 网络产品 家用软件 IT1For1 联想客户主导型组织架构特点 1 公司总部具备公司级研发 企划 市场

10、营销 供应链 财务和一定规模的人力资源业务群按照客户群体划分为消费者业务 企业业务和制造业务各业务群拥有相对独立的销售队伍 市场 维修力量 以及财务 人力 业务发展功能销售 市场 维修按区域划分 各区域内的销售按渠道划分各大区的主管为业务群的销售 市场 维修队伍提供行政管理支持业务群内部按产品类型划分为事业部 同一业务群内部的事业部之间共享销售 营销 维修 财务 人力 业务发展各事业部按产品划分为产品部 各产品部拥有其独立的研发和产品营销队伍各业务群的职能部门 财务 人力资源等 与公司总部的对应职能部门协调工作 对客户主导型组织架构的评估 1 业务拓展 客户导向 资源利用 管理效率 优点 缺点

11、 可以通过 捆绑 方式推销新产品 成熟 事业部与 成长 事业部分离 新业务难以直接从公司总部获得人力和财力上的支持在某些非纯粹消费者或企业用品上可能失去销售机会 例如 企业PDAs 业务群不一定会全力支持成长中的事业部业务群领导必须同时对产品和服务负责 要求有跨产品跨管理文化的管理能力 因而可能不利于服务的发展 重视 拥有 客户关系以及为客户提供完整的产品 服务每个大企业客户可通过单一客户经理与联想接触及时了解客户对现有产品及服务之外的新需求 事业部与销售 距离太远 同一销售队伍销售很多类型的产品 对产品的专业知识无法深入了解 充分发挥对特定客户群的渠道共享简化销售队伍所负责的产品范围 例如

12、负责消费者业务的销售队伍不需要销售企业产品 难以在共享的产品开发上达到规模效益各区域不同客户群的销售队伍在渠道上有一定程度的重复 太多层次 可能导致缓慢的决策过程 C B C B 企业业务 手持设备 消费者业务 系统设备 制造 供应链 计算机及外设 家用台式机 业务群 商用台式机 笔记本 PDA 手机 服务器 存储设备 QDI OEM ISP ICP 大区A 大区A 专业服务 运营服务 前后端型 财务 人力资源 IT 公司研发 企划 公司营销 事业部 2 后端 前端 固线IA 机顶盒 外设 软件 应用软件 系统软件 公司总部 业务群 网络产品 家用软件 维护服务 维护服务 后端 前端 IT1F

13、or1 联想前后端型组织架构特点 2 公司总部具备公司级研发 企划 公司营销 财务和人力资源部门 并只集中在总部后端通过前端销售前端按消费者和企业分别建立销售网络并提供服务后端按产品类型划分业务群 每个业务群下按产品细分为事业部每个事业部有相对独立的研发 设计和营销队伍制造和物料采购集中在制造业务群 各硬件事业部向其订购所需产品 对前后端型组织架构的评估 优点 缺点 前端可以通过简单的 捆绑 来推销新产品可以通过单一的客户接触面来拥有完整的客户关系充分利用共享的前端充分发挥产品研发规模 新业务无法直接与客户进行接触 而且难以从总部直接获得人力和财力上的支持前端必须在企业文化上能够做到同时销售产

14、品和提供服务事业部人员与销售队伍 客户距离太远销售人员负责产品种类过多导致前后端之间复杂的协作关系 例如 转移价格 模糊的责任定义 尤指前端和后端接口的部分 复杂的会计 损益计算方法难以对新业务的业绩进行评估 2 财务 人力资源 公司总部 IT 基础研发 企划 供应链 公司营销 业务群 产品主导型 3 PCs 笔记本 系统 外设 家用台式机 存储设备 网络产品 打印机 媒体输入 事业部 PDA 手机 家用软件 应用软件 专业服务 运营服务 业务 行业 ASP 电话服务中心 ISP ICP QDI OEM IA 产品部 商用台式机 销售 渠道 业务 行业 硬件 制造 信息营运 手持设备 软件 I

15、T服务 业务群 销售 市场 维护 计划与财务分析 人力资源 业务发展 销售 市场 维护 计划与财务分析 人力资源 业务发展 销售 市场 维护 计划与财务分析 人力资源 业务发展 销售 市场 计划与财务分析 人力资源 业务发展 销售 市场 计划与财务分析 人力资源 业务发展 职能部门 固线 移动 水平门户 垂直门户 服务器 系统软件 IT1for1 联想产品主导型组织架构特点 3 公司总部有IT 基础研发 供应链 公司营销 财务和有限的人力资源管理公司业务群按照产品类型进行划分各业务群拥有共享的销售及维护队伍 各销售队伍专营其负责的产品类型销售及维护队伍按照地区划分 各地区销售队伍针对其负责的产

16、品选择或建立相应的销售渠道各业务群内部按照产品细分为事业部 负责多种产品的事业部将划分为多个产品部各事业部或产品部对其产品的研发和产品营销负责各业务群的职能部门 财务 人力资源 业务发展等 与公司总部的对应职能部门协调工作 对产品主导型组织架构的评估 优点 缺点 新业务能够直接从公司总部获得人力和财力上的支持有利于新业务依照其行业特点发展其部门结构和管理系统 例如 薪酬 渠道 客户关系 可以为客户提供专业化的销售队伍及渠道各业务部可以有效地与其专业化的销售队伍进行交流 从而对客户需求达到深入的了解使得专业化的销售队伍通过比较集中的渠道来销售较窄范围的产品减少企业文化冲突增强损益效益及其它主要业绩指标的透明度 难以通过 捆绑 来发展新产品 服务难以迅速发现并利用新出现的客户需求难以通过单一界面为客户提供完整的产品和服务重复性的销售队伍 在一定程度上造成多个客户接触面 3 利于现有核心业务的增长和竞争力增强保证新业务能够获得足够的重视和资源为各产品建立明确的客户导向建立更加专业化的销售队伍和渠道使得业务群对其资源有更好的控制和管理增强管理效率 并且减少对相互协调的要求建立清晰的损益结构来衡