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1、版权说明版权说明 泛微协同办公平台 e cology 系统维护手册系统维护手册 人力资源模块部分工资福利人力资源模块部分工资福利篇篇 V7 0 版本 版本 上海泛微软件 Weaver Software 上海耀华支路 39 弄 9 号 通耀路济明路路口 邮政编码 200127 电话 86 21 50942228 传真 86 21 50942278 电邮 info 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供 信息 上海泛微软件有限公司有权 本手册是上海泛微软件有限公司的专有 信息 并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护 未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可 不得为任何
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3、福利应用举例二 工资福利应用举例 12 2 1 薪资相关数据的搜集 12 2 1 1 四金缴费基数的确定 13 2 1 2 四金缴费比例 13 2 1 3 上海个人所得税征收标准 13 2 2 建立薪资项 14 2 2 1 基本工资 14 2 2 2 岗位工资 15 2 2 3 绩效奖金 16 2 2 4 扣款 20 2 2 5 应付工资 20 2 2 6 个调税 21 2 2 7 现金发放 22 2 2 8 四金 22 2 2 9 总计 27 2 3 工资单生成和发送 28 2 3 1 绩效考核 28 2 3 2 确定缴费基数和扣款 30 2 3 3 工资单发送 31 2 4 小结 33 三
4、 利用薪酬指标数据导入功能实现工资表的导入与工资单发送三 利用薪酬指标数据导入功能实现工资表的导入与工资单发送 33 3 1 建立薪酬指标 33 3 2 建立薪资项 34 3 3 薪酬指标数据维护设置 35 3 4 生成发送工资单 37 3 5 员工查看工资单 38 一 工资福利菜单功能介绍一 工资福利菜单功能介绍 图 1 1 1 1 薪酬设置薪酬设置 薪酬设置用于设定薪资组成项 也就是设置我们工资条上的每个工资项 如 基本工 资 岗位工资 加班工资 奖金 养老保险 医疗保险 失业保险 住房公积金 应缴税 应发工资等 员工的薪资计算是可以以分部为单位的 也就是说可以根据每个分部的实际情况制定
5、不同的薪酬标准 对于集团型公司 我们就可以给下属每个分公司设定不同的薪酬标准 具体操作 具体操作 1 选择 人力资源 工资福利 薪酬设置 菜单 如 图 1 2 所示 左边列表显示当前用户有权限可操作查询的组织机构 选择相关的总部或分 部 右边显示总部及对应分部设置的工资项 图 1 2 2 然后右键点击新建按钮 进入如 图 1 3 所示工资项新建页面 图 1 3 注意 当操作人是 薪酬设置维护权限 所在角色的总部级成员或系统管理员时 才能 在左边组织机构 应用范围 中选择 总部 否则只能选择 分部 分部及下级分部 项 下表是对页面字段属性的解释 字段字段描述信息描述信息 名称设定工资项 代码工资
6、项代码 要求用英文字母或数字表示且以英文字母开头 类型 工资 工资项类型 您可以根据岗位或职务设定一个职级范围 然后设定金 额 还可以给每一位员工设定薪酬 如果同时设定了岗位薪酬和个人 薪酬的话以个人薪酬为准 类型 福利计算 另一种薪酬类型如员工的四金 其设置类似工资的设定方式 而计算 方式可以选择按照百分比计算或分别计算 类型 税收 首先选择税收基准项目 然后设定税收基数 即起征点 含税级距和 税率 类型 计算根据薪酬代码计算表达式来计算得出的结果做为作为薪酬计算值 是否显示设置该指定薪酬工资项是否显示在工资单中 显示顺序 设置该指定薪酬工资项显示在工资单中的顺序 用数字 1 2 3 等表
7、示 应用范围 总部 所有机构都可见 可使用该工资项 分部 当前所属分部内可见 可使用该工资项 分部及包含子分部 当前所属分部及其下级分部内可见 可使用该工资 项 1 2 薪酬指标设置薪酬指标设置 薪酬指标用于设定员工的考核指标项 如月度绩效考核指标项 技术部月考核指标项 销售部人员月销售金额指标项 用以作为薪酬设置计算项如奖金的计算参数 具体操作 具体操作 选择 人力资源 工资福利 薪酬指标设置 菜单 您可以为每个分 部 每个部门设定不同的指标 然后右键点击新建按钮新建薪酬指标 如 图 1 4 所示为整个公司员工订立的月度绩效考核指标项 图 1 4 1 3 薪酬指标数据维护薪酬指标数据维护 薪
8、酬指标数据维护主要用于考核人如部门经理 总经理对员工进行考核 注意 考核人需要具有薪酬福利维护权限 如当前操作人具有 薪酬指标数据维护权限 分部 总部维护权限时 可以对整个分部下人员统一维护 也可对各个部门下人员单独维 护 当前操作人具有 薪酬指标数据维护权限 部门级维护权限时 仅能维护自己所属部 门下人员数据 在原有分级管理功能上作特殊处理 具体操作 具体操作 选择 人力资源 工资福利 薪酬指标数据维护 菜单 选择被考核 的分部或部门 然后右键点击新建按钮进入如 图 1 5 所示的薪酬指标数据 维护页面 此时 就可以为下属员工进行月度绩效考核评分 注释 数据维护页面支持 excel 导入 同
9、时可以依据设定的薪酬指标导出成 excel 模板 图 1 5 1 4 计件工资设置计件工资设置 计件工资设置用于维护机构 分部 计件工资基本工序工费的维护 用以作为薪酬设 置计算项参考参数 具体操作 具体操作 选择 人力资源 工资福利 计件工资设置 菜单 然后右键点击编 辑按钮新建计件工资项标准 您可以为每个分部设定不同的计件工资项标准 如 图 1 6 所示设置每组装一套零件的工资为 5 元 然后右键保存此项设置 图 1 6 注释 系统支持计件工资数据的 excel 导入和导出 1 5 计件数据维护计件数据维护 计件数据维护主要用于人事对机构 分部或部门 计件工资原始数据的维护 注意 人事需要
10、具有计件工资维护权限 具体操作 具体操作 选择 人力资源 工资福利 计件数据维护 菜单 选择分部或部门 范围为当前用户可见的分部或部门 然后右键点击新建按钮进入如 图 1 7 所示的计件数据维护页面 进行分部及部门下计件工资数据的维护 此时 就可以为员工录入计件数量了 注释 系统支持手工计件数据的维护或 excel 导入计件数据的方式 但需要注意仅在分 部数据维护页面可进行 excel 导入操作 注意 计件数据维护中员工编号需要与人力资源人事卡片上入职人员编号一致 计件编 号必须与所属分部下计件数据的计件编号相同 保存时当所选计件月数据已存在时 系统 不允许重复新建或导入 图 1 7 1 6
11、薪酬管理薪酬管理 薪酬管理即人事对员工工资的管理 具体包括每月生成员工工资单 人事调整确认员 工工资单 人事发放员工工资单 人事将员工工资导出到 excel 人事查看员工历史薪资福 利档案 具体操作 具体操作 1 选择 人力资源 工资福利 薪酬管理 菜单 然后在左边的组织 机构树中选择分部或部门 进入如 图 1 8 所示的薪酬管理页面查看所选 分部或部门员工工资单 2 在 图 1 8 所示页面中点击调整薪酬设置后可以调整某个员工的工资项目 修改好后保存 这样这个人调整工资的信息都会被记录到他的工资信息中去 所以要调整某人工资就不要在薪酬设置中修改了 否则没有记录 这里调整 的一般都是一些比较固
12、定的薪酬 3 在 图 1 8 所示页面中点击编辑可以修改所有人每一项工资信息 你也可 以通过选择条件来确定修改某人的工资单 在 图 1 8 所示页面中点击编 辑后保存将重新按照薪酬设置中的内容为准设置每个人的工资单 4 当所有人员的工资信息都设定好以后就在 图 1 8 所示页面中点击发送工 资单 这样每个人都可以在左菜单 我的人事 我的工资中看到自己的工资 信息 这里的内容会一直保留 且其他人是看不到你的工资信息的 5 在 图 1 8 所示页面中点击导出工资单可以将搜索出来的工资信息导出到 EXECL 中 图 1 8 1 7 薪酬变更薪酬变更 薪酬变更用于员工薪酬的调整 它将直接影响到工资项的
13、变动 具体操作 具体操作 选择 人力资源 工资福利 薪酬变更 菜单 进入如 图 1 9 所 示页面对员工工资项进行调整 调整历史记录了变更历史 以查看员工的工资 变化情况 这样 有薪酬变更的员工都可以在个人工作区 我的工资 中查看自己的薪酬 变更过程 注释 薪酬变更只用于 工资 类型工资项的变更 图 1 9 1 8 工资银行工资银行 具体操作 具体操作 选择 人力资源 工资福利 工资银行 菜单 进入如 图 1 10 所 示页面 右键点击新建按钮 出现如 图 1 11 填写好银行的简称和全称后 保存即完成设置 工资银行用于在 人力资源 人事管理 入职维护 中 如 图 1 12 中财务信息 负责人
14、 可以为入职员工点击工资福利设置财务 信息时选择工资银行使用 图 1 10 图 1 11 图 1 12 二 工资福利应用举例二 工资福利应用举例 通过以上的介绍 读者应该掌握了工资福利菜单的基本功能 现在我们就通过实例 来学习具体使用这些菜单的功能 2 1 薪资相关数据的搜集薪资相关数据的搜集 一般情况 该数据应由公司的财务部门来确定 假设 上海泛微的工资单是由以下薪资几项构成的 如表 2 1 所示 表 2 1 基本 工资 岗位 工资 绩效 奖金 扣 款 应付 工资 个 调 税 现金 发放 养老 保险 失业 保险 医疗 保险 住房公 积金 总 计 各项薪资解释 基本工资每个人的基础工资 岗位工
15、资每个岗位的工资 绩效奖金每个月度绩效考核评分 满分 3 分 小于 1 分 扣岗位工 资的 10 大于等于 1 分小于等于 2 分 得岗位工资的 5 大于 2 分小于等于 3 分 得岗位工资的 10 扣款由于违反公司规定或者请假而相应的扣款 由人事直接在 工资单上编辑 应付工资应付工资等 基本工资 岗位工资 绩效奖金 扣款 个调税以应付工资为基准的个人所得税 现金发放现金发放 应付工资 个调税 养老保险养老金 缴费基数 相应比例 失业保险失业金 缴费基数 相应比例 医疗保险医疗金 缴费基数 相应比例 住房公积金公积金 缴费基数 相应比例 总计总计 应付工资 四金 养老保险 失业保险 医疗保险
16、住 房公积金 的个人部分 2 1 1 四金缴费基数的确定四金缴费基数的确定 缴费基数是以参保人上年的工资总额为基础 根据当地上年在岗职工平均工资来衡量 确定的 参保人上年的工资总额在当地上年在岗职工平均工资 60 300 之间的 按参保 人上年的工资总额确定缴费基数 低于当地上年在岗职工平均工资 60 的 按当地上年在 岗职工平均工资的 60 确定 高于当地上年在岗职工平均工资 300 的 按当地上年在岗 职工平均工资 300 确定 例如 去年当地上年在岗职工平均工资为 3000 元 月 则应付工资额在 1800 元到 9000 元之间 缴费基数就是应付工资 如果应付工资小于 1800 元 那么缴费基数为 1800 元 如果应付工资大于 9000 元 那么缴费基数为 9000 元 2 1 2 四金缴费比例四金缴费比例 养老 公司 22 个人 8 医疗 公司 12 个人 2 失业 公司 2 个人 1 公积金 公司 7 个人 7 工伤 公司 0 5 生育 公司 0 5 工伤和生育由公司负担 个人不交费 故不列在薪资项 2 1 3 上海个人所得税征收标准上海个人所得税征收标准 1 不超过 5
