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岗位描述行政秘书岗位名称: 行政秘书直接上级:秘书室主管本职工作:办理日常行政事务和程序化工作。工作责任:(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。(2) 办理公司文件、信函的邮寄工作。(3) 办理报刊、杂志的订阅。(4) 办理来、发文登记,填写文件传阅单。(5) 做好公司通知工作。(6) 办公室文件的传递及催办。(7) 定期向秘书室主管述职。(8) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。(9) 做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。(10) 完成秘书室主管交办的其它工作。