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1、凯路威智能场馆管理系统软件软件使用手册江苏凯路威电子科技有限公司2013-03-20目录1系统简介72系统运行条件83软件操作说明93.1系统93.1.1数据库备份93.1.2收缩数据库93.2卡管理103.2.1卡片入库103.2.2卡片领用123.2.3卡片退领153.2.4团体售卡163.2.5售卡结算173.2.6卡片出入库统计183.2.7卡片盘存表193.3数据维护203.3.1场馆设置203.3.2消费项目设置223.3.3消费费率设置243.3.4节假日管理263.3.5参数设置283.3.6卡类型设置293.3.7黑名单管理323.4会员管理333.4.1会员注册333.4.
2、2卡充值363.4.3会员换卡383.4.4会员挂失403.4.5会员解挂413.4.6卡注销423.5会员消费443.5.1刷卡消费443.6羽毛球场管理453.6.1场地类型设置453.6.2场馆费率设置463.6.3场地设置493.6.4场地预约查询503.6.5包场管理513.6.6日常业务543.7进销存管理583.7.1往来单位管理583.7.2库房设置603.7.3商品信息管理623.7.4采购入库643.7.5采购退货673.7.6商品领用703.7.7商品退领733.7.8商品销售763.7.9销售退货783.8数据查询803.8.1会员信息查询803.8.2消费记录查询81
3、3.8.3充值记录查询823.8.4卡片领用查询833.8.5场地使用查询843.8.6场馆消费记录查询853.8.7商品库存查询863.8.8商品入库明细查询873.8.9商品销售明细查询883.8.10商品领用明细查询893.9统计报表903.9.1消费数据统计903.9.2充值收入统计913.9.3操作员收入汇总923.9.4业务综合统计933.9.5羽毛球场馆营业日报943.9.6羽毛球场馆营业月报953.9.7羽毛球馆卡消费明细报表963.9.8一卡通消费日报973.9.9商品进货汇总表983.9.10商品领用汇总表993.9.11商品销售汇总表1003.9.12商品进销存报表101
4、3.10财务统计1023.10.1场馆回款1023.10.2场馆回款查询1033.10.3商户回款1043.10.4商户回款查询1063.11系统设置1073.11.1操作员管理1073.11.2修改密码1093.11.3更换操作员1093.11.4导航栏1103.11.5工具条1103.11.6状态栏1103.12工具1113.12.1计算器1113.13帮助1113.13.1帮助1113.13.2关于1114软件操作流程1125离线功能1136系统二次开发1131 系统简介暨阳运动一卡通系统是江苏凯路威科技有限公司经过多年的调研和实际应用, 融合最新的体育管理思想和最先进的平台化技术架构，
5、精心研制的一套针对体育馆进行场馆管理和一卡通消费管理的综合管理系统:场馆管理: 解决了在管理中实际存在的诸多问题和困扰,能够有效的杜绝管理上的漏洞，使客户和经营者的联系更加紧密，大幅度降低管理工作的工作量，使您的经营管理变得轻松简单。一卡通: 体育馆一卡通系统利用计算机、网络设备、终端等设备，充分发挥网络优势，借助于IC卡片为载体，实现先进的信息化支付,管理的系统。系统结构设计上充分考虑了联网/脱网的两用性,兼容性,安全性和稳定性。2 系统运行条件软件条件1、 适用于winxp sp2系统及其以上的pc2、 SQL Server2005及以上的数据库.3、 .Net Framework 3.5
6、硬件条件1、kiloway生产的加密狗一只2、kiloway生产的读卡器(M1 Reader或支持Sam卡,安全等级更高的读卡器)。3、kiloway生产的M1标签或CPU卡3 软件操作说明3.1 系统3.1.1 数据库备份1. 功能说明:该功能主要用于用户手动备份数据库,防止在意外的情况下能手动的将数据库信息恢复.2. 功能使用:用户点击菜单”系统”-”数据库备份”,弹出如下的对话框用户点击”是”按钮后,系统会自动进行数据库的备份(用户需手动在D盘下建立名为”dataBackup”的文件夹,否则会提示错误),用户点击”否”按钮之后,系统会取消本次的操作. 3.1.2 收缩数据库1. 功能说明
7、:该功能主要是为了节省数据库的大小,对数据库进行一定的处理2. 功能使用:用户点击菜单”系统”-”收缩数据库”,系统会进行相应的操作,在操作完成 之后,弹出成功的对话框. 3.2 卡管理3.2.1 卡片入库1. 功能说明:该功能主要是将已厂家初始化后的卡片进行入库的操作(进行卡片的企业初始化,并将数据保存到企业的数据库中)2. 功能使用:用户点击菜单”卡管理”-”卡片入库”,然后显示出如下的界面(一) 刷新:用户可以在界面上输入相关的查询条件,然后点击”刷新”按钮之后,在下方的列表中显示出相关条件下的卡片初始化信息.(二) 新增:用户点击”新增”按钮之后,弹出如下的界面在”初始化”页中,提供了
8、用户对卡片的初始化的功能,需要用户填写完整的会员卡号,并选择会员卡的类型,在选择了会员卡类型之后,会自动的填充”充值金额”,并且该金额不能手动进行修改. 如果卡片已进行过初始化操作后,会弹出如下的提示框,提示用户是否对该卡片重新进行初始化操作,如果确定进行初始化,则系统会对卡片进行初始化操作. 在”读卡信息”页中.提供了读取卡片信息的功能 在该界面中,点击”读卡信息”,系统会读取卡片的信息,并将信息显示在界面上.(三) 打印:用户点击”打印”按钮之后,系统会将列表中数据进行整理,显示打印预览界面,用户确认无误之后,可通过指定的打印机打印相关数据信息.(四) 另存为:用户点击”另存为”按钮之后,
9、系统会弹出Excel路径的选择,用户选择指定的路径之后,系统会将列表中的数据进行整理,并导出到Excel表中.3.2.2 卡片领用1. 功能说明:该功能主要是将已企业初始化的卡片进行卡片出库的操作,该操作会记录是谁领取了卡片,并记录领取卡片的号段.2. 功能使用:用户点击菜单”卡管理”-”卡片领用”,然后显示出如下的界面(一) 刷新:用户可以在界面上输入相关的查询条件,然后点击”刷新”按钮之后,在下方的列表中显示出相关条件下的卡片领用信息.(二) 新增:用户点击”新增”按钮之后,弹出如下的界面 在该面上,首先需要选择的号码的范围,系统会自动检测该号码段中已初始化过的卡片号码,并列举到”系统筛选
10、号码列表”中,用户可以在列表中选择需要出库的卡片号码,也可以全选,然后相关号码会显示在”用户确定号码列表”中,然后用户点击领用人”文本框”,输入领用人编号,在输入的时候,系统会弹出领用人选择界面 用户可以选择操作猿猴返回前一个界面,在界面中用户点击”领用”按钮后,系统会进行相应的处理并给出提示”保存成功”.(三) 打印:用户点击”打印”按钮之后,系统会将列表中数据进行整理,显示打印预览界面,用户确认无误之后,可通过指定的打印机打印相关数据信息.(四) 另存为:用户点击”另存为”按钮之后,系统会弹出Excel路径的选择,用户选择指定的路径之后,系统会将列表中的数据进行整理,并导出到Excel表中
11、.3.2.3 卡片退领1. 功能说明:该功能主要是将已领用的卡片进行退领的操作2. 功能使用:用户点击菜单”卡管理”-”卡片退领”,然后显示出如下的界面(一) 查询:用户可以在界面上输入相关的查询条件,然后点击”刷新”按钮之后,在下方的列表中显示出相关条件下的卡片领用信息.(二) 退领:当用户选择某条领用记录以后，用户点击”退领”按钮之后,弹出如下的界面 当用户单机”是”，卡片就进行退领操作.(三) 打印:用户点击”打印”按钮之后,系统会将列表中数据进行整理,显示打印预览界面,用户确认无误之后,可通过指定的打印机打印相关数据信(四) 另存为:用户点击”另存为”按钮之后,系统会弹出Excel路径
12、的选择,用户选择指定的路径之后,系统会将列表中的数据进行整理,并导出到Excel表中.3.2.4 团体售卡1. 功能说明:该功能主要是将已领用的卡片进行团体售卡(连续)的操作2. 功能使用:用户点击菜单”卡管理”-”团体售卡”,然后显示出如下的界面(五) 刷新:用户可以在界面上输入相关的查询条件,然后点击”刷新”按钮之后,在下方的列表中显示出相关条件下的团体售卡信息.(六) 新增:用户点击”新增”按钮之后,弹出如下的界面 在该界面中,需要用户填写单位名称,卡的类型,数量,票号为卡的编号范围.总金额系统会自动进行计算,然后用户需要选择支付方式,当信息设置完毕之后,用户点击”开始”按钮,系统会通过
13、读卡器进行连续售卡的操作,系统在列表框中显示已售卡的相关信息.(七) 打印:用户点击”打印”按钮之后,系统会将列表中数据进行整理,显示打印预览界面,用户确认无误之后,可通过指定的打印机打印相关数据信(八) 另存为:用户点击”另存为”按钮之后,系统会弹出Excel路径的选择,用户选择指定的路径之后,系统会将列表中的数据进行整理,并导出到Excel表中.3.2.5 售卡结算1. 功能说明:该功能主要是针对操作员领用卡片销售后的回款的操作.2. 功能使用:用户点击菜单”卡管理”-”售卡结算”,然后显示出如下的界面(一) 刷新:用户可以在界面上输入相关的查询条件,然后点击”刷新”按钮之后,在下方的列表中显示出相关条件下的卡片领用付款信息.(二) 新增:用户点击”新增”按钮之后,弹出如下的界面 选择领用人之后,选择相应的时间段,点击”查询”按钮,就会将相关未回款的信息列举在列表中.用户选择回款的卡片然后点击”付款”按钮,系统会自动对相关数据进行处理,并提示信息.(三) 打印:用户点击”打印”按钮之后,系统会将列表中数据进行整理,显示打印预览界面,用户确认无误之后,可通过指定的打印机打印相关数据信(四) 另存为:用户点击”另存为”按钮之后,系统会弹出Excel路径的选择,用户选择指定的路径之后,系统会将列表中的数据进行整
