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1、机密九、综合管理部岗位说明书1、综合管理部部门职责类别职 责 内 容 部门通用职责1. 遵章守法，认真贯彻落实公司战略规划及各项计划指标；2. 编制部门工作计划：周、月度及年度计划；3. 合理配置本部门内员工，充分发挥团队精神完成公司下达的各 项工作；4. 完成本部门员工的绩效考核评比工作；5. 参加公司组织的各项活动及培训；6. 重要领导接待工作；7. 参与公司、部门组织的培训工作；8. 根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度、周 计划并监督计划的落实；9. 根据部门计划的安排，完成相关的工作，参加部门内的培训工作；10. 参与公司的绩效考核工作；11. 完成公司领导安排的其他工
2、作； 行政事务12. 办公环境与纪律管理；13. 接待管理；14. 固定资产管理；15. 办公用品管理；16. 文秘工作；17. 公文管理；18. 印章管理；19. 员工考勤管理；20. 重要档案借阅；21. 重要资料（证件、任命、重要会议纪要等入柜）；22. 会议管理；23. 行政预算管理；24. 视频设备维护；25. 监控公司车辆调度；26. 班车及日常公务用车保障；27. 行政费用管控； 后勤管理28. 宿舍管理；29. 食堂管理；30. 临时物资采购；31. 全司消防、用电安全及日常用电用水情况管控；档案管理32. 组织公司档案管理，按权限审核/审批文件借阅申请；33. 公章存根；34
3、. 合同资料归档与借阅；35. 按集团公司最新要求进行年度文书档案、科技档案年度存档；企业管理36. 按审计要求及现行制度履行情况进行梳理；37. 负责行政管理制度的制定、更新、发布及宣贯；38. 集团公司OA系统管理； 薪酬管理39. 全司薪水核算；40. 交办社保事宜；公共关系管理41. 负责关系维护及重要往来的接待工作；42. 参与项目后评估，总结行政管理； 内部管理43. 制定和完善本部门各业务版块的制度、流程及标准，并严格执行；44. 制定和执行本部门各业务版块管理提升方案，并落实；45. 完成领导安排的其他工作。2、综合管理部经理（1）基本信息岗位名称综合管理部经理隶属部门综合管理
4、部修订时间2016年12月14日（2）工作职责类别职责内容 行政管理1. 负责部门员工的工作安排，并进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；2. 办公环境与纪律管理日常检查；3. 接待事宜的安排与督办；4. 组织固定资产统计工作（每年两次并与财务对账）；5. 公司办公用品质量、价位、申购严格把关；6. 文秘工作；7. 公文管理收发文是否及时准确；8. 负责检查印章管理工作，是否按要求用印；9. 负责重要档案借阅审批；10. 重要资料（证件、任命、重要会议纪要）保存与使用管理；11. 会议管理：全司或重要会议安排督办；12. 行政预算管理：部门资金计划整体核算、成本管控13. 把控视频设备维
5、护三、四楼设备运行情况、维修等情况14. 监控公司车辆调度；15. 班车及日常公务用车保障；16. 行政费用管控；后勤管理17. 负责检查宿舍管理员对宿舍管理、物品管理、卫生及用电安全；18. 检查食堂管理情况、菜品及环境卫生、问卷调查解决办法等；19. 临时物资采购价位、质量管控；20. 监控公司车辆调度，保障班车及日常公务用车，合理管控车辆费用；组织制定车辆使用管理规定、司机管理办法；组织日常车辆保养、维护及使用；组织合法、合规行车，确保行车安全，按公司车辆管理制度准确调度公司车辆，保障班车及日常公务用车；21. 组织全司消防、用电安全大检查；宿舍用电安全、卫生等检查工作； 档案管理22.
6、 组织公司档案员的培训工作、全司档案评比工作，按权限审核/审批文件借阅申请；考勤管理23. 根据考勤员提供的数据，核查各加班、请假、调休等事宜。公共关系管理24. 负责关系维护及重要往来的接待工作；其他25. 参与项目后评估，总结行政管理；26. 完成领导安排的其他工作。（3）工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。（4）任职资格维度要求教育背景商务管理、工商管理等相关专业本科及以上学历；培训经历相关行政管理培训、礼仪培训、管理心理学等专业资格工作经验五年以上工业企业人力资源管理、行政管理或综合管理经验技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识；2. 熟悉公共关系
7、和礼仪常识；3. 了解房地产公司运营流程；4. 具有很强的团队精神，善于协调工作关系；5. 优秀的口头和书面表达能力，具有解决复杂问题的能力；6. 熟练掌握OFFICE办公软件；态度要求7. 爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负责，服从分配；8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力；9. 工作积极主动，态度乐观，能够接受高强度工作。10. 较强的独立工作能力，具备解决突发事件能力；11. 良好的观察能力、分析能力；12. 良好的团队合作精神和沟通协调能力，工作严谨细致，责任心强；3、文秘副经理（1）基本信息岗位名称文秘副经理隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日（2）工作
8、职责类别职责内容岗位职责1. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；2. 组织公司公文类资料的审核、审批、文件借阅；3. 组织印章使用的规章制度制定及管理工作；4. 组织公司档案的收集、整理、保管和利用等管理工作内外发文的管理及执行工作；5. 组织按规定程序办理档案销毁手续并实施销毁；6. 组织企管部内部收文管理工作，对其他部门或外部单位发至企管部的文件进行及时准确的呈递、传阅，并对重要资料进行归档备查。7. 薪酬管理；8. 组织员工请销假整理、考勤记录的整理存档；（3）工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。（4）任职资格
9、维度要求教育背景档案管理、行政管理相关专业本科及以上学历；培训经历档案管理、行政管理、商务管理等相关培训专业资格档案管理相关证书工作经验3年以上房地产企业相关岗位工作经验；技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识；2. 熟悉公共关系和礼仪常识；3. 了解房地产公司运营流程；4. 具有很强的团队精神，善于协调工作关系；5. 优秀的口头和书面表达能力，具有解决复杂问题的能力；6. 熟练掌握OFFICE办公软件；态度要求7. 爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负责，服从分配；8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力；9. 工作积极主动，态度乐观，能够接受高强度工作。4、行政副经理（1）
10、基本信息岗位名称行政副经理隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日（2）工作职责类别职责内容行政管理1. 负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展； 2. 参与公司、部门组织的培训工作；3. 根据部门计划的安排，完成相关的工作；4. 协助部门领导制定年度采购计划，非经营性固定资产的采购、发放、转移工作；5. 组织公司会议的场地安排、资源准备、会议记录整理和发布，提供行政支持和服务；6. 组织办公用品的管理及建立和维护固定资产台帐，登记公司资产购入、处置、变更状况；7. 负责后勤及公司接待管理。（3）工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简
11、化至部门或单位。（4）任职资格维度要求教育背景商务管理、行政管理相关专业大专及以上学历；培训经历行政管理、商务管理等相关培训；专业资格工作经验3年以上房地产相关岗位工作经验；技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识；2. 熟悉公共关系和礼仪常识；3. 了解后勤管理流程；4. 具有很强的团队精神，善于协调工作关系；5. 具有解决复杂问题的能力；态度要求1. 爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负责，服从分配；2. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力；3. 工作积极主动，态度乐观，能够接受高强度工作。5、印章管理员（1）基本信息岗位名称印章管理员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月
12、30日（2）工作职责类别职责内容岗位职责1. 负责落实印章使用的规章制度并严格执行；2. 负责印章的收存、使用、更换、管理工作；3. 负责所有已盖章文件的登记、归类、存档；其他4. 参与项目后评估，总结印章管理；5. 完成领导安排的其他工作。（3）工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。（4）任职资格维度要求教育背景档案管理等相关专业大专及以上学历；培训经历专业资格工作经验2年以上房地产企业相关岗位工作经验；技能技巧1. 熟悉企业行政管理的理论知识；2. 熟悉公共关系和礼仪常识；3. 了解房地产公司运营流程；4. 具有很强的团队精神；5. 较好的口头和书面表达能
13、力，具有解决较复杂问题的能力；6. 熟练掌握OFFICE办公软件；态度要求7. 爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负责，服从分配；8. 具有较强的工作事业心、工作沟通协调和推进工作能力；9. 工作积极主动，态度乐观，能够接受高强度工作。6、档案管理员（1）基本信息岗位名称档案管理员隶属部门综合管理部修订时间2013年7月30日（2）工作职责类别职责内容岗位职责1 协助上级建立档案和图书管理制度； 2 负责公司档案的收集、整理、保管和利用等管理工作； 3 负责公司各类资质证书、证照、奖杯奖状等特殊档案的管理；4 及时收集各类媒体涉及公司或公司领导人的报道，并及时归档；5 按规定程序办理档案销毁手
14、续并实施销毁；公章存根、合同资料、销售合同归档工作；6 负责公司对内外发文的管理及执行工作；7 负责企管部内部收文管理工作，对其他部门或外部单位发至企管部的文件进行及时准确的呈递、传阅，并对重要资料进行归档备查。其他8 参与项目后评估，总结档案管理；9 完成领导安排的其他工作。（3）工作关系上级主管和直接下属须填写至岗位，内、外部联系可简化至部门或单位。（4）任职资格维度要求教育背景档案管理、行政管理等相关专业大专及以上学历；培训经历档案管理培训专业资格有档案管理员(员级)、助理档案管理师(助理级)、档案管理师(中级)工作经验1年以上档案管理工作经验，具备房地产企业档案管理者优先；技能技巧1. 具备档案管理工作相关知识；2. 对房地产企业工程资料、档案管理有全面的了解； 3. 具有较强的信息整合能力，办事踏实、耐心、仔细；4. 善于与人沟通，有良好的亲和力和优良的服务意识；5. 具有较强的文字表达能力；6. 熟练掌握OFFICE办公软件；态度要求7. 爱岗敬业，勤奋好学，工作踏实，严谨负
