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1、方案 ERPERP 管理软件系统管理软件系统 系统设计方案系统设计方案 方案 目 录 第一章第一章 引言引言 1 1 第一节 编写目的 1 第二节 编写背景 1 1 2 1 系统名称及版本号 1 1 2 2 任务提出者 1 1 2 3 任务承接者及实施者 1 1 2 4 使用者 2 第三节 文档概述 2 1 3 1 电子文档编写方式与使用工具 2 1 3 2 名词定义说明与符号 2 1 3 3 文件编码与符号 3 第二章第二章 用户的基本情况用户的基本情况 3 3 第一节 系统建设背景 3 第二节 组织机构与职能 3 第三章第三章 任务概述任务概述 9 9 第四章第四章 业务系统方案描述业务系
2、统方案描述 9 9 第一节 采购业务系统 9 1 1 功能概述 9 1 2 查询 统计与分析 12 1 3 有关表格清单 12 第二节 结算业务系统 13 2 1 功能概述 13 2 2 查询 统计与分析 14 2 3 有关表格清单 14 第三节 地磅业务系统 15 3 1 功能概述 15 3 2 查询 统计与分析 18 3 3 有关表格清单 18 第四节 生产业务系统 19 4 1 功能概述 19 4 2 查询 统计与分析 22 4 3 有关表格清单 22 第五节 质量管理系统 24 5 1 功能概述 24 5 2 查询 统计与分析 25 5 3 有关表格清单 26 第六节 设备管理系统 2
3、9 6 1 功能概述 29 6 2 查询 统计与分析 34 6 3 相关表格清单 34 第七节 销售管理系统 35 方案 7 1 功能概述 35 7 2 相关表格清单 35 第八节 DCS 远程监视系统 36 8 1 功能概述 36 第九节 安全环保系统 37 9 1 功能概述 37 9 2 相关表格清单 37 第十节 门禁保卫系统 38 10 1 功能概述 38 第十一节 办公自动化系统 38 11 1 功能概述 38 11 2 有关表格清单 43 第十二节 综合查询系统 43 第五章第五章 浪潮浪潮 ERPERP 系统集成系统集成 4444 第一节 系统目标 44 第二节 系统范围 44
4、第六章第六章 系统需求系统需求 4545 第一节 总体需求 45 6 1 1 精度 45 6 1 2 输人输出要求 45 6 1 3 管理员能力要求 46 6 1 4 故障处理要求 46 第二节 性能需求 46 6 2 1 系统结构 46 6 2 2 功能性 47 6 2 3 可靠性 47 6 2 4 易使用性 47 6 2 5 高效性 47 6 2 6 可维护性 47 6 2 7 可移植性 48 6 2 8 安全性 48 第七章第七章 运行环境运行环境 4949 第一节 设备需求 49 第二节 软件平台 50 7 3 1 系统架构 50 7 3 2 支持软件 50 方案 第一章第一章 引言引
5、言 第一节第一节 编写目的编写目的 随着现代经济的飞速发展 提高企业管理水平 增强企业竞争实力成为企业发展的方 向 企业信息化工程正在我国轰轰烈烈开展起来 企业信息化的目标是开发利用企业的信 息资源 普及网络应用 推进电子商务发展 提高企业信息化整体水平 预期读者预期读者 企业高层领导 信息化部门 中间用户 指软件的管理人员 开发人员 维护人员 作用作用 实现开发方与用户方的双向沟通 是把业务需求计算机化的关键步骤 为下一阶段的详细设计工作提供依据 当用户的需求发生变更时 应添写补充说 明 如变动过大可形成新版本 软件需求说明 Software Requirements Specificati
6、on 的主要作用为 为用户方与开发方建立共同协议奠定基础 提高开发效率 强化进度控制 为项目的的评测与验收提供依据 便于移植 作为系统不断提高的基础 第三节第三节 文档概述文档概述 1 3 11 3 1 电子文档编写方式与使用工具电子文档编写方式与使用工具 Microsoft Word 2000 for Windows Microsoft Viso 2002 for Windows 1 3 21 3 2 名词定义说明与符号名词定义说明与符号 1 1 审核 审批 审核 审批 某项 如订单 采购单等 经评审后 由对应环节主管签批 确认的过程即为审 核 一旦经过审核 意味着被审核项正式提交系统 之后
7、将被设为不能修改 方案 2 2 注册 设置 输入 注册 设置 输入 某项 如订单 采购单 产品 物料等 有新的数据产生时 将之增加到系统的 过程 3 3 修改 修改 某项 如订单 采购单 产品 物料等 的内容发生改变或因操作失误时 在系 统中改为正确的过程称为修改 4 4 删除 删除 某项 如订单 采购单 产品 物料等 因操作失误或不在需要时 在系统中打上 删除标记 不是真正删除 设置为不可见 在系统中去掉的过程称为删除 5 5 查询 查询 用户可设置各种查询条件 快速 方便的找到所需项目的过程称为查询 第三章第三章 任务概述任务概述 本软件命名为 ERP 管理软件系统 意在覆盖企业除财务之外
8、的业务范围 系统实施后要求能协助企业业务流程自动化 加强管理 理顺各部门之间的信息 直 观反应物资流向和库存 与资金流紧密结合 实时反应成本状况 本项目开发过程中需要进行的各项主要工作为 开发一套适合企业进行生产管理 设备管理 质量管理 安全环保 门禁保卫 地磅 计量 办公自动化 DCS 远程监视 综合查询的业务管理系统 方案 第四章第四章 业务系统业务系统方案描述方案描述 第一节第一节 采购业务系统采购业务系统 1 11 1 功能概述功能概述 一 采购基础数据 采购基础数据管理是采购各项业务能够顺利实施的基础 包括采购员 合同类 型定义 供应商类别定义 折扣公式设置 二 采购需求管理 采购需
9、求管理是采购计划管理的前期准备 数据来源 收集到的各部门的采购 申请将会提供给采购计划管理中的滚动计划 经过汇总得到采购计划 作为采 购计划的制定依据 1 制定采购需求 输入采购需求 为采购计划做准备 提交审批后不允 许做任何操作 只能查询 提交前可以进行修改 删除操作 2 采购需求审批 根据选定的审批流程进行各个环节的审批 可以自定 义审批流程 审核时选择同意转入下一个环节进行审批 选择不同意 方案 则返回到指定人手中进行修改 审核过程中 如果前一个人没有通过 审核 则不能进行下一个人的审批 3 采购需求查询 按照不同的条件组合查询需求情况 三 采购计划管理 采购计划是根据车间的需求计划 当
10、前原材料的库存和当前市场的价格情况而 制订出来的 经过相关领导审批通过后 采购员根据采购计划进行采购 1 输入采购计划 对于原燃材料采购计划 根据生产计划原料消耗情况 汇总原燃材料的需求情况 生成采购计划 对于备品备件 根据车间 需求计划情况 汇总生成采购计划 输入采购计划过程中 可以修改 采购数量 提交审批后不允许做任何操作 只能查询 提交前可以进 行修改 删除操作 2 采购计划审批 根据选定的审批流程进行各个环节的审批 可以自定 义审批流程 审核时选择同意转入下一个环节进行审批 选择不同意 则返回到指定人手中进行修改 审核过程中 如果前一个人没有通过 审核 则不能进行下一个人的审批 3 采
11、购计划查询 按照不同的条件组合查询需求情况 四 采购作业 计划员根据审核通过的计划单 将采购单分配给采购员进行采购 采购员随时 可以查看到分配给自己的采购任务 1 采购计划分配 将审核通过的采购计划下达给采购员进行采购 首先 选取采购员 下达后采购员就会看到下达给自己的计划 对于下达给 别人的计划自己是无权查询的 2 采购作业查询 采购员可以查询自己的所有采购任务 上级领导可以 查询所有采购员的采购任务分配情况 五 采购合同管理 采购员或者计划员制定初步采购合同 在相关负责人审核后形成采购合同 采 购过程按照合同进行 采购合同是企业与供应商签订的供货合约 对于采购过 程发生问题的采购可以终止或
12、者冻结采购合同的执行 1 合同模版输入 将合同中经常用的固定的条款进行定义 在生成合同 的时候可以选择具体模版 详细内容只需在模版空白处填写即可 方案 2 采购合同输入 选择相应的合同模版 输入具体条款内容 草拟合同 合同中针对不同的供应商 品种 有不同的质量要求和扣罚标准 为 材料结算做依据 提交审批后不允许做任何操作 只能查询 提交前 可以进行修改 删除操作 3 根据选定的审批流程进行各个环节的审批 可以自定义审批流程 审 核时选择同意转入下一个环节进行审批 选择不同意则返回到指定人 手中进行修改 审核过程中 如果前一个人没有通过审核 则不能进 行下一个人的审批 4 合同冻结 作废 将采购
13、过程中发生问题供应商的合同进行冻结或者 作废 冻结针对临时性问题 作废针对永久性问题 冻结或作废后的 合同不允许做任何操作 只可以查询 5 采购合同解冻 对已经解决问题的采购合同进行解冻处理 解冻后的 采购合同可以进行其他未完成的操作 6 采购合同查询 按照不同的条件组合查询合同情况 7 采购合同台帐 按照不同的条件组合查询合同的执行情况 包括合同 明细 采购历史 材料进厂情况 六 进厂通知单 1 通知单输入 供货合同签订后由采购人员录入材料进厂通知单 内容包括原料 名称 供货单位名称 运输单位名称 矿点 车种 车号信息 七 供应商管理 管理各个供应商的详细资料 维护供应商的基本资料 联系人等
14、静态数据 方 便采购员采购原材料以及对供应商的有效管理 1 供应商考察 根据设定的供应商考察规则确认质量情况 由各部门人 员对供应商进行评定过程 2 合格供应商评定 根据化验室对供应商供应的物料的检测和采购部门 的供方考察报告 生成合格供方评价表 提交各部门审定 以确定是 否成为合格供应商 3 供应商重新评审 对在供应过程中连续出现多次的供应商进行重新评 审 由质量部门出具新的质量检验报告 车间提供的使用该供应商物 料的评价 来重新评审该供应商是否合格供应商 方案 4 输入供应商档案 录入供应商的基本信息 包括档案信息 详细信息 联系人信息 银行帐号信息等 5 供应商查询 查询供应商的档案信息
15、 签订合同 材料进厂 材料结 算的信息 八 供应商门户管理 1 供求信息输入 采购员根据采购任务单编制采购询价单并提交到供应商 门户 采购询价单网上公开发布 所有合格供应商都有权查询询价系统 取消供货资格的单位无法登录询价系统 暂停供货的单位在网上无法看到 询价单 2 供应商管理 对在门户注册的供应商进行管理 可以设置该供应商是否 为合格供货单位 3 供应商报价管理 经过注册后的合格供货单位可以直接在网上进行报价 不合格的供货单位可以取销供货资格或暂停报价资格 报价根据供求信息 时间需求 在规定时间内 任何人员都不可查询供应商报价信息 规定时 间过后 相关人员可以自由查询供应商报价信息 但对比
16、较紧急的采购事 项 有权限的人员可以提前解除报价锁定 提前查询供应商报价信息 4 中标通知 根据报价单由采购人员生成采购订单 发送给中标单位 通 知供货单位谈判合同等信息 5 供应信息查询 供应商可以通过供应商门户查询到相关的报价 材料进 厂以及结算情况 供应商只能查询到与自己有关的信息 不能查询到其他 供应商的相关信息 6 报价查询 各公司有权限人员可以查询所有供应商在门户的报价情况 分报价时间 供应商 品种查询报价信息 可以比较同一供应商同一品种 给不同分厂的报价信息 九 采购员管理 管理采购员档案和采购历史资料 1 采购员档案输入 输入采购员的基本信息 方案 1 21 2 查询 统计与分析查询 统计与分析 1 原料进厂日报表 根据不同原料 不同供应商查询每日进厂数量 2 原料进厂查询 根据不同原料 不同供应商 不同时期查询进厂数量 汇总进厂数量 3 计划采购与实际进厂比较表 根据每日进厂数汇总出当月采购情况 比较计划采购的数量与同期实际采购的数 量的差额 便于采购员查看合同执行情况 4 供应商资料查询 查询统计供应商的具体资料 如供应的物料 产地 供货能力 信用等级等情况 第二节
