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1、药品集中招标采购工作流程2011 3 1 药品生产企业投标工作流程 1 收集招标信息公司主要信息来源华招网 2 招标前工作细则2 1 物价备案 根据前面搜索到的招标信息 来考虑此地区是否需要备物价 一般情况下 国家发改委定价的产品不需要备物价 市场调节价用当地物价 地方政府定价的产品需要在投标省份备物价 但是也有例外 2 2 目录增补 有些地方招标前会发布信息增补目录 如山东和河北等 有些是招标公告中会说明是否可以增补2 3 确定被授权人 被授权人作为我们整个企业所有品种去参加投标 包括买标书 递交资料 报价 议价 配送协议 中标通知书等 授权人一般为办事处经理 少数地区例外 3 投标资料准备
2、及跟进3 1 1 各省市会发布公告告知发售集中采购文件的时间 费用 地点 有的省市不需要购买标书 只需到省药品集中采购交易平台进行下载 2 同时领取用户名和密码 3 有些地方需要购买数字证书 网上维护信息和报价时的密钥 4 禁止一标多投 3 2 制作标书仔细阅读招标文件内容 了解当地招标的要求 招标特点 评标规定等 必须按照采购文件格式要求制作投标文件 不得擅自更改附表内容 格式 将投标文件制作完整美观 在投标截止日期前一周寄达 以便投标文件出现问题时能及时补充材料 准备投标文件注意以下几点 1各地招标文件对投标资料的基本材料要求无很大出入 但每个省份各有特色 一般材料要求 按以生产企业准备投
3、标材料来看 主要是两大块 第一 生产企业资格证明材料册 为药品生产许可证 企业法人营业执照 年检记录 税务登记证 上年度能体现全年销售额的增值税纳税申报表 第二 产品资格证明材料册 为产品批准文件或产品注册证相关材料 近两年度各级药品检验报告书 产品质量标准 产品说明书原件 物价文件 三 部分地区特别要求主要体现在以下几方面 当地招标文件对企业荣誉方面有在评标体系中有考察加分项 对产品的生产设备 生产工艺及原料的来源 原料的生产批文与原料质量标准有要求提供 对在全过或当地的产品市场占有率 中国统计年报等有要求提供 部分地方要求提供样品及药品包装盒 物价文件要求 投标药品 一般是属于政府定价范围
4、的 应出示当地有效的药品价格公示表 市场调节价的药品 按当地招标要求出示有关材料并盖章 无有效物价证明的药品 不能参与投标 3 2 投标文件寄出后与被授权人 一般为办事处经理 保持联系 确定投标文件是否收到和资料的完整性 产品投标资格审查是否通过 是否需要澄清 4 资审阶段 1 产品申报材料递交 随时关注递交的开始和截止时间 是否更改时间 2 网上维护企业信息 产品信息 信息澄清 确认 备注 如果产品信息网上申报需自己填写 注意一定要正确填写通用名 规格 转换比 零售价 3 及时补给缺少的 不合格的资料 4 信息确认 5 报价 一般办事处经理报价 本岗位只需提醒报价时间如果对议价价格有异议则进行不确认 不确认 后各省有不同情况 在申诉期进行申诉 对价格进行调整后再次进行确认直接进行淘汰进入重点监控限额采购目录 6 中标阶段 1 领取中标结果中标结果 网上公示和领取中标通知书 2 遴选配送1 配送企业和厂家在规定时间内 在网上共同操作完成2 有的省份需要配送企业和厂家出具配送协议和配送承诺函3 每个地区可选择几家配送企业 也可选择代理商 3 签定合同 签定药品购销合同 按照合同履行条款 4 缴费 有几种费用 1 报名费2 挂网 中标 服务费3 保证金 Thanks
