《精编》论图书馆运作实务

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1、图书馆运作实务 11 15am 12 15pm1 30pm 3 30pm 图书馆的各种具体管理 图书馆内部组织 采访组 Acquisition 图书馆的财务大臣编目组 Cataloging 图书馆的幕后英雄阅览组 Circulation 图书馆的前线参考组 Reference 图书馆的解惑者推广组 ExtensionServices 图书馆服务的推动者 图书馆的业务 保存资料提供资讯服务与教育读者读者如何利用图书馆搜寻资讯撷取资讯评估资讯适用性 1 图书资料选择与采访 馆藏发展的定义指图书馆有系统 有计划地依据既定政策建立馆藏 并且评鉴馆藏 分析馆藏强弱 探讨读者使用馆藏情形 以确定能够利用馆

2、内及馆外资源来满足读者资讯需求的一种过程 吴明德 影响馆藏发展的因素一 社区及读者二 图书馆的目的三 原有馆藏四 馆员及其他资源 是一份文字明确的叙述文化 它清楚说明馆藏的目的 馆藏选择与淘汰的原则 馆藏的范围深度 选书工作的职责 是一个基本的政策 采购计划与经费分配 依馆藏资料类型分依馆藏资料语文区分依服务对象区分 公共图书馆 学校图书馆 选择的基本原则 基本原则 符合图书的目的符合读者的需求注意图书的品质维持馆藏的均衡建立与其他图书馆的合作系统 互换有无 互补残缺 图书采访采购图书资料的类型专业代理商网上书店赠送与交换 淘汰的范围 1 陈旧过时2 失去使用价值 流通率很低的书刊3 复本过多

3、 使用率流通率不高的书刊4 内容重复的出版物5 非本馆藏书范围的书刊6 内容低劣或有政治性有问题 上级明令下架的书刊7 过于残破无法继续修复使用的书刊 2 图书资料的组织与整理分类 按照书刊内容的学科属性和其他特征 将图书馆的每种图书资料予以揭示并分门别类地把它们有系统地组织起来的一种方法或手段 就是将同类或相同性质的物品放置一处 而把其他不同类或不同性质的物品分开 因为图书馆内所搜藏的图书资料包罗万象 内容十分庞杂 因此图书馆都会依据图书分类法 将图书资料依其内容主题的不同 分别归类 给定类号 以作为图书馆图书整理和提供利用的工具 若回到之前所提的采购工作 图书采购进馆并完成点收后 即进行分

4、类编目工作 由编目人员依据分类法给予一个类号 代表它在知识分类体系中的代号 然后才继续其他的编目工作 有何帮助 读者 图书资料经过分类后 读者除了在查询馆藏目录时 依据所得到的分类号找到所需要的资料 更因为内容性质相同的图书资料会集中在一起 所以在同一分类号的架上 还可以找到其他内容相关的资料 馆员 图书资料经过分类后 每一笔图书资料都有其分类标记 以确认图书资料在书架上的摆放位置 因此图书馆内的各项典藏工作 如 排架 归架 检索等 能快速有效率的进行 什么是 分类号 图书资料经过图书馆的分类后 依据分类法给定一个 分类号 图书分类法是可说是一个完整的知识体系 分类号则是以代号标示该图书资料在

5、此知识体系中的位置 图书经过分类之后 各类之间的关系如何 必须以适当的标记加以呈现 每一笔图书资料都有其适当的标记后 才能便于图书馆服务工作的进行 图书分类法 代表了一个图书馆的知识体系 它使资料能够有系统的呈现在读者面前 同时也帮助读者能有效的找寻到相关的资料 所以图书馆有一个好的分类法是很重要的 图书分类法 一个好的分类法至少必须是 知识体系周延 上下层类目的层次分明 对类号的使用有清楚的解释 用来记录的符号不宜太复杂 有相关的索引便于各类目的找寻 等等 国际间已经发展的图书分类法有好几种 目前台湾地区图书馆最常使用的中文图书分类法是 中国图书分类法 西文图书分类法则有 杜威十进分类法 及

6、 美国国会图书馆分类法 但是并不是中文书一定使用 中国图书分类法 西文书一定使用西文的分类法 各馆必须视馆藏的性质而决定采用其适用的分类法 中国图书分类法 中国图书分类法 系以DDC为基础 扩增有关中国图书的类目 以便适合需要 南方学院所使用的中文图书分类法即为中国图书分类法 000 099总类100 199哲学类200 299宗教类300 399自然科学类400 499应用科学类500 599社会科学类600 799史地类800 899语文类900 999美术 杜威十进位分类法 DDC 000总类100哲学类200宗教类300社会科学400语言500科学600应用科学700艺术800文学90

7、0史地 600Technology AppliedScience 620Engineeringandalliedoperations621Appliedphysics621 3Electric electronic magnetic communication lighting computerengineering621 38Electronicandcommunicationengineering621 384Radioandradar 图书馆所使用的分类法有二种 中 日文资料使用中国图书分类法 西文资料使用杜威十进分类法 此两种分类法均属于十进分类法 是将人类知识体系分为十大类 于类号中

8、的百位数标示 每一大类再加以复分为十小类 以类号中的十位数标示 每一小类又可再分为十目 以类号中的个位数标示 小数点后可再加以细分 分类号是一连串数字的组合 而且上层类号涵盖下层主题 图书分类的基本原则 包括两个主题时 分入应用之主题 例如 统计在图书馆的应用 则入图书馆与资讯科学 不入统计学 包括两个主题时 分入较重要的主题 如 英美文学 其中兼论英国文学及美国文学 但是美国文学部份明显论述较多 则入美国文学 包括两个主题 且两主题一样重要 分入第一个主题 如 英美文学 其中兼论英国文学及美国文学 且二者同等重要 则入英国文学 包括三个以上主题时 分入包括这些主题的较大主题 如 政治学概论

9、内容包含各国政治 政党 国际法 则入政治学总论 不同型式的图书资料 如字辞典 百科全书 类书 年鉴等 如果内容是综合性质 则入总类 若为专门性质 则依学科主题归类 如 中国大百科全书 入总类 科技百科全书 入自然科学类 论及时代或地域时 内容论及时代或地域 依内容之学科分类后 可再依时代或地域加以细分 如 唐代艺术发展 先入艺术类 再依时代分入唐代 分类标引工作程序 1 查重 2 内容分析 3 归类 4 给分类号 分类前的准备工作 1 决定分类的详略程度 2 进行局部扩充 3 适当增补新类目 4 增加必要的注释说明 注 以上调整工作均不能破坏原分类法的体系 如何分类 参考出版品预行编目 CIP

10、 的分类号参考其他图书馆所给的分类号自己分类 编目的目的 图书馆分类编目工作最主要的目的 在于提供有效的书目检索 让使用者经由公用目录查询到个人所需要的资料 而目录的编制必须遵循一定的规范才能保持其一致性 以利查寻 图书编目的意义 编目就是将征集入馆的图书资料 加以有系统地组织与整理 将其形体及内容特性 依照一定的规则记载 将之编辑成目录 以便使用者认识 辨别并利用 图书分类编目 空大 图书编目的意义 包含以下概念 图书资料一定的规则 编目规则 编目可分为 记述编目 主题编目目录 是编目工作成果 目标 方便使用 图书资料 泛指各种类型的资料 图书连续性出版品 期刊 善本图书地图资料乐谱录音资料

11、电影片及录影资料 静画资料 图片 立体资料 地球仪 模型等 拓片微缩资料电脑档 编目规则 为何使用编目规则 达到目录整齐划一目录格式一致 使用方便馆际互用 方便资源共享为了交换书目纪录 共享编目资源 编目标准化是最基本的要求 图书馆目录 目录是编目工作的产品 用以揭示图书馆馆藏资料的内涵和特性 结合两个以上图书馆的目录 即称为联合目录 图书馆目录的功用 一 CharlesA Cutter Rulesforaprinteddictionarycatalogue 1876 一 使一个读者可以透过下列途径找寻到一本书 1 著者姓名2 书名3 主题 二 显示图书馆 1 某位作者的书有哪些2 某一主题的

12、书有哪些3 某一体裁的书有哪些 图书馆目录的功用 二 CharlesA Cutter Rulesforaprinteddictionarycatalogue 1876 三 可帮助读者选择一本书 1 以作品出版时期 书目性 2 以作品的特性 体裁或主题 图书馆目录的功用 三 馆内作业用1 采访 查复本 馆藏发展2 编目 查复本3 参考 推荐书目 专题参考书目4 借阅流通 稽核馆藏5 典藏 排架 清点 图书馆目录的功用 四 对读者而言1 易于查索资料 在众多资料当中 利用目录查寻 非常方便 2 易于搜集相关资料之馆藏清况 3 并指示研究之途径 目录的种类 依使用对象区分 由公用目录及公务目录 依目

13、录性质区分 有书名目录 著者目录 分类目录及标题目录 依目录的形式区分 有书本目录 卡片目录及线上目录 机读目录 目录的格式 一 卡片格式标准尺寸 3x5寸 7 5X12 5cm 记载内容 书目著录 检索款目 索书号每一张卡片代表一个检索点 一本书如果有四个检索点 就要有四张卡片 中文目录卡基本格式样张 卡片格式 卡片格式 卡片格式 卡片格式 目录的格式 二 机读格式为配合图书馆自动化 系统与系统间传输和交换机读资料时需要遵循和使用的记录格式 称为机读格式 机读资料可分为书目资料 权威资料 分类资料等 各订有不同的机读格式 中国机读目录格式样张 编目工作项目 编目前查核 速件 复本 续本 分类

14、编目 抄录或原始编目 卡片处理书籍处理 书标 书后袋 书后卡 到期单 目录管理 编目工作程序 点收送编图书准备工作速件查复本查续本预编记述编目标题分类审核图书加工送出 认识索书号 索书号 的组成最重要的是 分类号 与 作者号 分类号 是图书资料依内容分类后所给予的号码 作者号 则是按照一定的方法将资料的著者作一标记 索书号 除了标示资料的主题 作者 出版年代 册数等讯息之外 同时也是资料排架的依据 许多资料因为同类 所以会有相同的分类号 如果是同一位作者亦有相同的作者号 而不同的作者 亦可能有相同的作者号 为了区别每一笔图书资料的不同 在同样的 分类号 与 作者号 情况下 还会依出版年 册数或

15、复本再予以细分 所以 在同一个馆藏地 任何一本书的索书号都不相同 这样 在图书资料排架时 就能区分出顺序 因此 每一本书在书架上各有其位 但如果在同一馆中有两本书的索书号相同 我们可以说 这是没有仔细编写索书号的结果 这样可能就会与其他图书资料抢位子了 书标 仔细观察图书馆搜藏的资料时 会发现所有的资料上都贴有一张注记索书号的贴纸 它就是所谓的书标 书标的功用是为了标示索书号 将索书号缮打在书标上 再贴于图书资料的书背下方 在排列或找寻图书资料时便可很容易的看到索书号 对于图书资料的整理与利用 功不可没 所以 书标的内容也就是索书号 其记载的内容包括下列各项 排架规则 排架法则 由小至大由上至

16、下细部的排法如下 1 先比分类号 依数字大小从左到右逐一排比 2 若分类号相同 再按著者号依次排比 倘若分类号 著者号均相同 则先按册次号V 1 V 2 V 3 排 之后再按复本号C 2 C 3 C 4 排 排架练习 3 读者服务 指图书馆直接满足读者需要的各种服务活动 读者服务在前方 技术服务在后方 普通服务 主要是书刊的阅览外借服务 深化服务 文献开发工作 图书馆读者专指与图书馆发生关系的阅读者 凡是利用图书馆从事阅读的一切社会成员 包括个人 集体 单位 按管理方式一般分为 正式读者 领有借阅证件 或建立借阅关系 并经常固定地利用图书馆的读者 临时读者 无借阅证件 或未建立借阅关系 偶尔利用图书馆的读者 现时读者 以上两种读者潜在读者 暂时未利用图书馆但具有阅读能力的读者 现时读者及潜在读者 都是图书馆工作的研究对象和服务对象 服务方式 1 流通 外借服务 图书馆允许读者通过一定的手续 在规定的时间内将图书馆文献资料借出馆外的一种流通服务方式 有几种形式 个人外借 集体外借 馆际互借 预约借书 2 阅览服务 是指图书馆设置阅览室专供读者到馆利用文献的一种服务方式 阅览室 普通阅览室