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1、附1市直单位报送档案志第二轮修志资料模板表1：档案资源档案类型数量（卷、件）主要内容（重要档案请做详细介绍，包括档案名称、形成时间、形成单位、档案价值等）形成者形成时间备注1.文书档案1.1各类会议材料1.2领导视察活动1.3本单位各类业务活动形成的档案1.4本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料1.5本机关事务管理文件1.6上级机关制发的文件1.7同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件1.8下级机关报送的文件2.科技档案2.1工业科技档案（主要包括冶金、机械、电子、汽车、化工、纺织、医药卫生、工艺美术等行业产品和成果档案以及工业产品标准档案等）2.2农
2、业科技档案（主要包括农业、林业、畜牧业、水产等方面生产、科研档案以及农业生态环境和农业区划档案等）2.3城市基本建设档案（主要包括城市规划、工程设计、工程竣工等档案） 2.4设备仪器档案（主要包括外购设备、自制设备的档案和与基建工程连在一起的设备档案等）2.5科研档案（主要包括科研准备档案如审批文件、任务书、委托书、开题报告、方案论证、协议书、合同等，研究实验档案，总结鉴定档案，成果和奖励申报档案，推广应用档案等）2.6地质档案2.7测绘档案2.8气象档案2.9天文档案2.10水文档案2.11地震档案2.12环境保护档案2.13医学科技档案2.14园林绿化档案（主要包括园林建筑、绿化和圈养野生
3、动物等档案）3.专门档案专门档案（主要包括会计档案、审计档案、统计档案、工商行政管理档案、税务档案、诉讼档案、公证档案、律师业务档案、监察档案、房地产档案、书稿档案、艺术档案、教学档案、干部档案（人事档案）、地名档案、信用档案、专利档案、婚姻档案、病案档案、社保档案等）4.特殊载体档案4.1照片档案4.2影片档案4.3录音录像档案4.4档案缩微品4.5光盘档案4.6电子档案5.重要和珍贵档案5.1重大活动档案5.2重要事项档案5.3重点项目档案5.4留学回国人才档案5.5劳模档案5.6志愿者档案5.7老字号档案5.8其他珍贵档案6.实物实物（主要包括印章、锦旗、奖杯、奖状、证书、样品、标本、模
4、型、模具、沙盘以及其他实物等）7.资料7.1书籍资料（主要包括专著、汇编、报告、纪要、统计、名录、大事记、方志、年鉴）7.2图像资料（主要包括图片、地图、图纸）7.3报刊资料（主要包括报纸、刊物、报刊剪辑）表2：档案机构机 构 名 称机构发展变化情况（成立时间、调整、合并、撤销、新建、领导变化、隶属关系变化、人员配备变化等）管理情况（管理体制、管理方法、管理条件等）表3：业务指导（注：指对所属单位开展的业务指导工作。）指导对象（数量、级别等）指导工作要求指导内容指导方法、手段指导效果、标准表4：档案工作制度制 度 类 型制度名称（将制度的全文附后）档 案 工 作 基 本 制 度档案管理部门职责
5、归 档 制 度整 理 制 度保 管 制 度鉴 定 制 度销 毁 制 度利 用 制 度保 密 制 度其 他 制 度专业档案工作制度（主要包括会计档案、审计档案、统计档案、诉讼档案、公证档案、律师业务档案、监察档案、房地产档案、书稿档案、艺术档案、教学档案、工商行政管理档案、税务档案、干部档案（人事档案）、地名档案、信用档案、专利档案、婚姻档案、病案档案、社保档案等专业档案的管理制度）特殊载体档案工作管理制度（主要包括照片档案、影片档案、录音录像档案、档案缩微品、光盘档案以及电子档案等类型的档案的管理制度等）表5：归档整理保管（注：按照不同类型、不同载体的档案情况分别填写。）工 作 内 容工 作
6、要 求工作主要方法及其变化、发展情况归 档整 理编制检索工具手工检索工具（案卷目录、索引目录、归档文件目录、专题卡片等）机读目录鉴定销毁保 管表6：提供利用表6.1 利用工作一览表利用对象利用人次利 用 内 容利 用 方 式利 用 效 果典型利用实例表6.2 重要编研成果一览表序 号名 称出版或完成时间编著者出版社名称字 数册 数主要内容简介获奖情况备 注表6.3 档案展览一览表序 号展览名称内容简介办展形式举办时间举办地点举办单位参观人数社会效益备 注表7：档案信息化工作内容工作主要情况电子文件的归档与管理档案数据库的建设与维护档案管理软件的开发与应用档案数字化档案信息化建设基础设施安全管理
