《Word中的“批注”“修改模式”功能 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word中的“批注”“修改模式”功能 .pdf（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word中的 批注 功能 一 插入文字批注 可按以下步骤进行 1 将光标定位到要插入批注的位置 也可以选定要进行批注的那部分内容 文本或图形等 2 执行 插入 批注 一对方括号将包围选定内容 页面右侧显示一 个 批注 框 如图所示 注意 如果没有选中对象 只是将插入点定位到某一位置 Word将自动识 别插入点两侧的内容 以文本为例 是词组则自动以词为批注对象 非词组 则自动以右侧单字为批注对象 连续的字母或数字被视为一个整体批注对 象 3 在批注框中输入文字 并且可以对批注文字进行格式化 4 当某处的批注输入完成以后 单击文档的任意位置 批注标记颜色变浅 批注框的指示线变为虚线 边框变为较细的
2、实线 注意 添加批注后 将 I 形光标移至正文中的某一批注对象上 将显示 批注者姓名 批注日期和时间 在批注框前部 显示的是批注者的缩写 如 果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写 可执行 工 具 选项 用户信息 选项卡 在 姓名 框和 缩写 框中分别 输入新的名称 最后 确定 在默认设置中 不同审阅者所作的批注将呈 现不同的颜色 二 查看与编辑文字批注 插入批注以后 可以使用 审阅 工具栏中的按钮对其进行操作 打开 显示 下拉菜单 选中 批注 就能看到文档中的所有批注 反之 可以暂时关闭文档中的批注 打开 显示 审阅者 在子菜单中清除其他审阅者的姓名 保留要查 看的审阅者姓名 则文档
3、只显示该审阅者所写的批注 修改批注很简单 用鼠标在批注框内单击 即可在插入点位置修改批注内容 了 要删除某处批注 只要用鼠标右键单击此批注框 选择快捷菜单中的 删除 批注 命令即可将其删除 如果要删除文档中的所有批注 可单击 拒绝所有批注 按钮右侧的下拉按 钮 在菜单中选择 删除文档中的所有批注 即可 使用 审阅 工具栏还能完成关于批注的其他操作 如隐藏批注框 气球 显示 审阅窗格 一次性删除某一个审阅者的所有批注等等 单击 显 示 菜单中的 选项 在 修订 对话框可以进行批注格式与显示等方面 的设定 Word中的 修改模式 使用修订标记 即是对文档进行插入 删除 替换以及移动等编辑操作时 使地方用一殊 的标记来记录所做的修改 以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改 这样作者还可规范化以 根据实际情况决定是否接受这些修订 使用修订标记来记录对文档的修改 需要设置文档使其进入修订状态 可以 按照如下方法进行 1 打开要做修订的文档 2 选择 工具 菜单项中的 修订 菜单项 3 设置修订标记选项 4 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后 可以决定是否接受这些修改 步骤如 下 如果接受当前的修订 单击接受修订按钮 如果接受全 部的修订 点击接受对文档所做的所有按钮 如图 如果不接受当前的修订 单击拒绝修订按钮 如果不接 受全部的修订 则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可 如图所示
