铜芯电力电缆采购项目招标文件

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1、询价通知书采 购 人:邳州市灯桥管理处项目名称:邳州市灯桥管理处铜芯电力电缆采购项目项目编号:邳采询(2020)XZGXZB005徐州公信招标代理有限公司2020年5月询价邀请书各供应商:受邳州市灯桥管理处委托,徐州公信招标代理有限公司对邳州市灯桥管理处铜芯电力电缆采购项目采取询价方式采购,欢迎符合询价条件的供应商参加。一、项目名称及内容项目名称:邳州市灯桥管理处铜芯电力电缆采购项目项目编号:邳采询(2020)XZGXZB005采购预算:27.81万元项目内容:见项目概况及要求二、询价通知书应包括下列内容 1、询价报价承诺书;2、按照询价报价表要求(报价包括产品价、税金、运费、检验、保险、售后

2、服务、代理服务费等全部费用,以上费用由乙方承担全部费用,用户不再支付报价以外的任何费用)填写最初报价;3、其他文件(具体见询价通知书询价资料表要求)三、报名表、询价通知书取得及询价保证金缴纳(一)报名表及询价通知书获取方式:1.请合格的供应商在“徐州政府采购网”本项目询价公告的附件下载公信代理项目参加报名表及询价通知书,按照报名表要求准备材料,将相关资料扫描件发至报名邮箱或到代理公司现场报名。为避免邮件丢失,请向项目联系人电话确认。项目邮件主题注明本项目编号名称及报名公司。本项目发售的招标文件有电子版本和纸质版本,如有冲突,以加盖采购单位公章的纸质版本为准。2.询价通知书:免费。(2) 供应商

3、需向本公司交纳5000元询价保证金。询价保证金必须在2020年6月3日下午14时00分前足额汇至邳州市公共资源交易中心账户(建议提前1-2日汇款,以免保证金未按时到账),否则报价无效(注明项目编号)。收款人:邳州市公共资源交易中心;开户银行:莱商银行股份有限公司邳州支行;账号:803030501421006731;汇款用途:邳采询(2020)XZGXZB005询价保证金 。注:供应商支付账户必须为本公司基本账户。 询价保证金缴纳方式为电汇或转账,本公司不接受其他形式缴纳的保证金。询价保证金在规定时间内缴纳成功后,请将付款回执加盖公章以扫描件形式发送至徐州公信招标代理有限公司邮箱(),询价当天将

4、付款回执原件单独密封与询价响应文件一起递交,用于后续退付投标保证金相关流程。(三)采购代理机构在发放成交通知书后5个工作日内由邳州市公共资源交易中心无息退还未成交供应商的询价保证金;在采购合同签订后5个工作日内由邳州市公共资源交易中心无息退还成交供应商的询价保证金,须向采购代理机构提交本项目的政府采购合同原件。(四)供应商认为询价通知书存在倾向性、排斥性或影响竞争的其他不当条款的,请在要求提交询价响应文件截止时间1日前(或采购代理机构和所有获得询价通知书的供应商认可的时间),以有效书面形式(加盖供应商单位公章,否则不予答复)向采购代理机构提出,采购代理机构及时给予答复,未在要求的时限内提出,则

5、视为供应商对询价通知书涉及的所有条款全部认同。询价通知书如有实质性变动的,采购代理机构可视具体情况延长询价响应文件接收截止时间和询价时间,将变更时间书面通知所有询价通知书的收受人。四、询价响应要求1、在规定报价截止时间前,供应商需向本公司报送密封的询价响应文件,一式三份,正本一份,副本两份,需注明正本副本字样。信封上需注明“邳采询(2020)XZGXZB005于2020年6月3日下午14:30之前不准启封”的字样,并在信封密封口处加盖供应商公章。2、本代理机构不接受不按要求密封、未盖公章、报价文件份数不够、报价截止时间后提交的询价响应文件。3、供应商如需递交业绩合同、资质证明等材料,复印件可以

6、装订在询价通知书的正、副本中。询价当日供应商递交的业绩合同、资质证明等材料原件资料须单独装袋,供专家核查。4、供应商应随响应文件单独提供法人授权委托书原件和被委托人身份证原件;供应商提交响应文件时应单独提交询价保证金缴纳银行回单并加盖公司公章;法定代表人参加询价活动的,应提供法定代表人本人身份证原件。5、询价通知书递交时间:2020年6月3日下午14:00至2020年6月3日下午14:30;递交地点:邳州市公共资源交易中心第三开标室6、采购人(1)名称:邳州市灯桥管理处(2)地址:邳州市陇海大道1号灯桥管理处(3)联系电话:15852279135(4)项目联系人:刘强7、采购代理机构(1)名称

7、:徐州公信招标代理有限公司(2)地址:邳州市福州路北首(邳州市疾控中心向北50米) (3)联系方法:0516-86626567 (4)项目联系人:吴康妮五、询价程序1、询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。2、询价供应商应当在询价通知书要求提交询价响应文件的截止时间前,将报价文件密封送达询价地点,本代理机构工作人员签收。在确定的提交询价响应文件截止时间后,由本代理机构工作人员公开宣读所有参加询价的供应商名称,并当场检查询价响应文件,供应商询价代表予以确认。3、询价小组负责完成全部的综合评选过程。询价小组由本代理机构根据采购项目性质组织相关专

8、业技术人员组成。询价小组封闭进行推荐实质性响应询价通知书,报价人在全部满足询价通知书实质性要求的前提下,评审小组依据统一的价格要素评定最低报价,以报出最低价格的报价人作为成交候选人。4、如果出现两个以上的相同最低报价,则由报价相同的报价人现场再加报一轮,以报出最低价格(不能高于上轮次报价)的供应商为成交候选人,如果再次出现相同报价,则由评委按照报价人的报价文件中货物的质量保证和售后服务方面择优做出评判。5、询价小组认为有必要时可要求报价人对其询价通知书中的报价或其他响应条款作出澄清。全部报价均超出预算(最高限价)时,询价小组有权决定全部报价无效。六、评定成交方法从质量和服务均能满足采购文件实质

9、性响应要求,且报价最低的原则确定成交供应商。七、成交供应商确定采购人从询价小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加询价的未成交供应商。1、无论询价结果如何,询价小组及采购代理机构无须向供应商解释其成交、未成交的原因。2、无论询价结果如何,供应商的询价响应文件均不退还。3、无论成交与否,已领取询价通知书的供应商对询价通知书负保密责任。八、签订合同1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起5个工作日内签订政府采购合同。询价通知书、成交供应商的询价响应文件及澄清文件等,均为签订合同的依据。合同盖章生效。2、成交供应商未在规定时间

10、内与采购人签订合同的,采购人有权取消其成交资格,并按相关法律法规规定处理。其询价保证金不予退还;给采购人造成的损失超过询价保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。九、质量及验收1、成交供应商所供电料产品技术标准要求符合国标(GB/T12706.1-2008),质量必须达到合格,保证通过当地相关部门的验收;所供产品应附有产品合格证、产品的品牌、型号、规格、材质、尺寸、安装、调试等一些必须说明的技术参数,以及使用的货物清单,同时明确生产厂家、型号规格等,并提供详细的技术参数及性能说明书。所供产品应包装完好,不得出现破损、残次等质量问题,如出现,采购人有权拒收。2、产品送达指定地点后,成交

11、供应商应配合采购人按照供货清单逐一清点并确认签收。所供产品完成安装后,采购人按照国家标准进行调试验收。验收合格签署验收报告。十、付款方式产品到货验收合格后,采购人付至成交价的95,成交价剩余的5作为质量保证金,质保期满后无质量问题一次性付清(无息)。十一、费用承担1、供应商参与本项目采购活动发生的一切费用自理。2、代理服务费用标准如下(代理服务费由成交供应商支付):成交金额(万元)货物类100以下1.50%100-5001.10%500-10000.80%1000-50000.50%5000-100000.25%10000-1000000.05%100000以上0.01%3、 代理服务费不足3

12、000元按3000元收取。4、 评委费:评委费由成交供应商支付。5、成交供应商应在领取成交通知书时一次性缴纳代理服务费。十二、质疑投诉1、参加询价的供应商认为询价文件、询价活动和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内以书面形式(如信件、传真)就文件、活动、结果一次性向采购人或者采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。接收质疑函的方式和要求:采购人:邳州市灯桥管理处联系电话:15852279135地址:邳州市陇海大道1号灯桥管理处采购代理机构:徐州公信招标代理有限公司联系方式:0516-86686567 地址:邳州市福州路北首(邳州市疾控中心向北50米)

13、2、供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:(1)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;(2)质疑项目的名称、编号;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(4)事实依据;(5)必要的法律依据;(6)提出质疑的日期。3、供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。4、供应商对评审过程、成交结果提出质疑的,采购人、采购代理机构可以组织原评审委员会协助答复质疑。5、采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内予以答复,并将答复事宜在相关信息网发布

14、,告知本项目的有关供应商。6、质疑时效期间的计算:(1)对询价文件提出质疑的,为收到询价文件之日或询价文件公告期限届满之日;(2)对询价过程提出质疑的,为询价程序各环节结束之日;(3)对成交结果提出质疑的,为成交公告期限届满之日。十三、本项目需要落实的政府采购政策为落实政府采购政策,采购标的需满足的要求,以及供应商须提供的证明材料:供应商为中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)的,提供中小企业声明函。供应商为监狱企业的,提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件。具体以财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知(财库201468号

15、)的规定为准。供应商为享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位的,提供残疾人福利性单位声明函。具体以三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知(财库2017141号)规定为准。说明:在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。附:1、项目概况及要求 2、询价报价表 3、偏离表 4、拟签订合同文本 5、询价报价承诺书格式 6、法人授权委托书格式 7、中小企业声明函格式 8、供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式 9、分项价格表格式 10、残疾人福利性单位声明函格式询价资料表该资料表的条款项是与询价邀请书中部分条、款、项对应的,或增加的条

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