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1、建立高效灵活的企业团队协作平台 SharePoint技巧与实战 课程大纲 WindowsServerSystem体系结构ExchangeServer2003LiveCommunicationServer2005SharePointPortalSerrver2003OfficeSystem2003使用OfficeSystem2003与SharePoint技术的集成实现协同工作人与人之间的协作人与信息之间的协作人与数据之间的协作人与业务流程之间的协作ExchangeServer2003与SharePointPortalServer2003的整合LiveCommunicationServer与Sha
2、rePointPortalServer2003的整合了解SharePoint技术的系统架构I 与第三方数据整合 Q A PARTIWindowsServerSystem体系结构 异步协作 实时协作 业务流程整合 WindowsServerSystem体系结构 ISAFirewall Firewall PerimeterNetwork DMZ Exchange丰富客户端的访问能力 Windows2003or2000AD GCServer Ex2003前端服务器 Server 无线网络 Ex2003后端服务器 OWA客户端 HTTP HTML PocketPC Smartphone 3rdPart
3、ySync HTTP HTML OMA客户端xHTML cHTML HTML Outlook客户端 RPC HTTP 通过无线网络的设备访问移动笔记本同步移动的Internet浏览器 标准型和微型浏览器 智能设备同步 ExchangeUTD通知 即时通信平台 LCS2005 灵活的可扩展的平台 基于标准协议 SIP SIMPLE RTCAPIs 企业级IM解决方案 完成的企业级即时消息协作解决方案 加密 身份验证 消息归档 LiveCommunicationsServer2005 什么是SharePoint 协作和信息共享的门户 PersontoPerson PersontoTeam Team
4、toTeam SharePoint产品和技术 SharePointPortalServer连接各商务流程之间的人 团队和知识的可扩展式门户服务器 提供了一套安全的企业商业解决方案单一登录提供弹性的部署和管理工具提供整合 组织和搜寻功能自订和个人化内容与配置 SharePointServices是SPS的核心引擎可提供信息和文件共享整合OfficeSystem及其它桌面应用程序提供额外的小组服务和网站WSS网站将文件存储 共享信息带入了新层次这些网站提供团队协同工作 PARTII基于SharePoint技术的协同工作 今天 我们面临这样的问题 公司总部 分公司 分公司 怎么把文件给我的同事 哪个
5、才是最新的版本 只想让相关的人员修改 有问题需要与他沟通 需要查找企业信息资料 文件审批 8月20号这些文件就过期 他明天有时间吗 信息协作 业务流程 人 数据 信息 我们需要企业信息协作平台 一个非常容易连接人 信息 数据和业务流程的软件 SharePoint技术可以帮助企业 协同工作 内容管理 信息门户 SharePoint技术 SharePoint技术为企业提供了信息门户 协同工作和内容管理的最佳解决方案 基于SharePoint技术的协同工作 MicrosoftOffice2003与SharePoint技术的集成 表现在如下方面 共享工作区任务窗格文档工作区会议工作区管理提醒联系人和日
6、历清单文档库和公共文件夹OWAWeb组件Excel Access与列表实现双向数据更新InfoPath和表单库企业内部的信息检索SharePointPortalServer提供该功能 基于SharePoint技术的协同工作 MicrosoftOffice2003与SharePoint技术的集成 表现在如下方面 共享工作区任务窗格文档工作区会议工作区管理提醒联系人和日历清单 OWAWeb组件Excel Access与列表InfoPath和表单库企业内部的信息检索文档库和公共文件夹 信息 业务流程 文档和数据 人与人之间的协同工作 企业站点 团队站点和个人站点构成完整的协作架构与WindowsMe
7、ssenger的集成 实现完美的在线沟通崭新的会议工作区 Office与会议工作区的集成 WSS站点提供了特定功能的工作区用来保存与共享与会议相关的信息和文档会议议程 文档 出席状况 会议目标 特定的模板和Web组件会议工作区通过Outlook或Web站点创建在Outlook中的 会议工作区 按钮为每一个必要的会议划分工作区间参与人将自动成为会议工作区的成员会议的项目将与会议工作区链接自动同步会议相关的信息例如 会议时间的改变将反映到工作区中 会议工作区 人与信息之间的协同工作 企业站点 团队站点和个人站点构成完整的协作架构与WindowsMessenger的集成 实现完美的在线沟通崭新的会议
8、工作区 Office与列表的集成 与Outlook保持同步日历和联系人第一次使用时将创建SharePointFolders PST文件夹将出现在导航条上列表项目的只读副本自动同步更新注意时区的选择 Office与提醒功能的集成 当SharePoint站点内容发生改变时 可以获得提醒创建新的项目 创建新的站点 创建新的文档 可以通过电子邮件或个人站点提醒通过Outlook直接查看和管理提醒通过alerts asmx调用提醒功能 信息检索 SPS提供的Web网站全文检索服务http vti bin search asmx将搜索服务添加到信息检索任务窗格可以使用关键字搜索 人与文档之间的协同工作 O
9、ffice中的共享任务窗格展现文档协作信息全新的文档工作区 实现文档的全方位协作列表功能实现数据的双向更新 Office任务窗格与SharePoint的集成 通过多种途径开启Office共享工作区任务窗格 在SharePoint站点中打开Office文档 出现在Office中的共享工作区任务窗格 Office与文档工作区的集成 WSS站点为文档共享提供了特有的文档工作区在一个文档上展开协作特定的模板和Web组件文档保存在工作区站点的文档库中主要用于多用户对同一个文档的协同工作提供了文档更新的功能 使本地文档与工作区文档保持同步冲突检测自动合并对文档的更改手工合并选择特定的文档版本文档工作区可以
10、通过电子邮件 Office组件及Web浏览器创建电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员通过电子邮件通知链接到文档工作区主文档将被复制到工作区的文档库中可以自定义本地文档链接到主文档的属性 文档工作区 Excel Access与列表 创建列表将列表发布到SharePoint站点将列表与Excel Access连接使用Excel分析列表数据将列表数据保存到Access数据库列表数据的更新 人与业务流程之间的协同工作 自动化处理业务流程与InfoPath集成 实现动态的电子信息流与其他业务流程的集成 InfoPath与表单库 表单库将InfoPath表单发布到表单库创建新的SharePoint库将表
11、单变为表单库模板扩展表单库的属性 Microsoft的应用环境 协同工作信息门户Portal SAP HR SD Finance Siebel CRM 目录集成数据集成自动化的业务流程 PARTIIISharePointPortalServer2003与ExchangeServer的整合 Office与OWAWeb组件的集成 与Portal或工作组网站紧密集成减少了不必要的界面简单的界面以显示组件中的信息 SharePoint与Exchange整合 使用SharePoint展示OWA使用SharePoint索引ExchangePF内容 PARTIVSharePointPortalServer2
12、003与LiveCommServer的整合 LCS与Office的集成 LCS与其他产品的集成 PARTVSharePointArchitecture 企业实现协同工作的模型 优点 提供丰富Web协同运作的能力可轻松地寻找您所需的信息快速建立清单及web网页崭新的Office个人化体验 优点 运用既有的生产力工具 整合强大的小组协同运作运用MS Office快速建立文件及工作区提供离线文件工作的能力 优点 轻松公布企业重要信息将员工 小组及知识紧密地结合可快速搜寻企业中于任何地方重要信息针对不同群组 发布适当的信息 优点 有效管理各小组工作区可与企业中LOB系统整合快速建立与合作伙伴及客户紧密
13、的企业关系 协同工作平台系统架构 协同工作WebpartFramework NETFramework安全机制目录服务 数据储存备份及还原 搜寻引擎个人化应用程序整合 丰富使用者接口与后端平台整合 WebParts开发技术 内置的Web组件提供了丰富的功能Web组件可重复利用可自行开发适合企业应用的Web组件整合VisualS开发WebPart项目类型 结论 建立统一的信息门户 整合员工 合作伙伴和客户整合企业应用程序整合企业信息协同工作有效的知识管理和信息共享具有亲和力的使用界面 与Office紧密集成协同工作机制信息内容的管理和分类强大的搜索功能加强的 个人化 功能集中管理与分散授权发挥现有的IT投资整合现有的基础建设 AD Exchange Office 浏览器整合现有的业务系统 SAP WEISSAP netconnectorWebParttemplateforVS net降低整体拥有成本 2003MicrosoftCorporation Allrightsreserved Thispresentationisforinformationalpurposesonly Microsoftmakesnowarranties expressorimplied inthissummary
