《精编》工程项目管理概述

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1、1 工程项目管理 工程部2014年3月22日 2 开场白 首先感谢公司领导给予搭建的这个平台 使我们员工能有这么一个共同学习 彼此沟通 交流的机会 今天在此借用这个平台 与大家共同学习 探讨工程项目管理有关内容 如有不足之处 请大家批评指正 3 内容 1 2 3 工程项目管理的概述 工程项目管理的工作内容 4 工程项目管理的基本目标 4 成功的项目及案例 4 第一节工程项目管理概念 项目1 项目的概念 项目 的提法由来以久 建筑业及军事领域最早运用项目管理的工具和方法 项目的定义有多种 但都围绕着项目的基本概念而归纳的 1 美国的项目管理协会 ProjectManagementInstitut

2、e PMI 认为 项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务2 德国DIN 德国工业标准 69901认为 项目是指在总体上符合如下条件的唯一性任务 具有预定的目标 具有时间 财务 人力和其他限制条件 具有专门的组织 一 工程项目管理的概述 5 3 HaroldKerzner 哈罗德 科兹纳 博士认为 项目是具有以下条件的任何活动和任务的序列 有一个将根据某种技术规格完成的特定的目标 有确定的开始和结束日期 有经费限制 消耗资源 如资金 人员 设备 4 中国项目研究委员会在2001年正式提出的 中国项目管理知识体系 中 对项目的定义是 项目是创造独特产品 服务或其他成果的一次性努力 6 2 项

3、目的特征 1 独特和唯一性 任何项目所处的时间 地点 环境 参与的人 目的均各不相同 他们因项目二临时联系起来 就象 人没有相同的两个人 一样 是独特和唯一的 另外项目在进行过程中 所发生的事件 冲突和矛盾都不相同 所以对参与项目的人或物来说 每个项目都是独特的 因其在发展变化上的独特性 项目也是唯一的 2 生命周期 项目均具有明确的开始时间和结束时间 一般的 在这其中任何项目均具备四个阶段 即概念 计划 实施 结束四阶段 就如生命的孕育 出生 成长 成熟 消亡一样 项目周而复始 每个阶段都有相应不同的特点 现代 又将四阶段扩展为五阶段 概念 计划 实施 结束 运行和维护 3 明确的目标 项目

4、活动均是 为了完成某一独特的产品或服务 所以项目具有明确是目标 如建筑工程的质量 工期 成本文明施工目标 目标之间可能是相互矛盾和约束的 但又统一于项目内 目标具有约束性 项目活动就是要在受着许多约束和限制的条件下 完成诸多相互冲突矛盾的 但又不得不完成的任务 项目管理的结果就是在目标间求得一种平衡的结果 目标可以分解 总的目标由多层次的分目标组成 7 4 系统组织 项目是一个整体 项目各个组成部分相互影响 相互约束 形成一个完整的系统 并且项目都是在有组织的背景下产生的 如建筑工程项目都是在某建筑公司的组织内被组织和管理的 所以项目是一个有组织的整体系统 5 不确定性 项目是独特的 且是唯一

5、的 项目发展没有固定先例 项目在发展过程中 大量变化是无法预见的 所以项目的不确定性是项目的显着特征 6 渐进明细 渐进 意味着 一种持续不断的变化过程 明细 意味着 工作需要仔细 详细 通盘的考虑 渐进明细就是根据项目的发展变化 逐渐地明确项目的产品或服务的内容 涵义 目标等 渐进明细的特点很重要 它告诉我们项目管理是一个随着项目发展和变化 需要持续不断地明确和细化项目工作的过程 8 3 项目与日常工作的区别 9 工程项目 1 工程项目的概念工程项目是一种固定资产的投资活动 它涉及从项目构思 项目策划 项目设计 项目实施 交付使用和项目终止的全过程 突出了策划决策 实施建设和使用运营三大阶段

6、 2 工程项目的特征 1 具有明确的建设目标 2 资源约束性 具有资金 时间等的限制 3 结果不可挽回性 4 影响的长期性 5 投资的风险性 6 管理的复杂性 10 3 工程项目的分类 1 按工程项目建设性质分类工程项目按建设性质可以分为新建项目 扩建项目 改建项目 迁建项目 重建项目 2 按投资主体分类工程项目按投资主体可以分为政府投资项目和非政府投资项目 3 按投资用途分类工程项目按投资用途可以分为工业项目 商业项目 住宅项目 基础设施项目 公益项目 国防项目等等 11 1 我国古代的项目管理中国曾有辉煌的项目 古代以宫殿 水利工程 道路 城墙 园林工程为主体 如长城 都江堰 运河 故宫等

7、 这些工程的建设过程都是项目 有项目必然有与之相应的项目管理 我国古代和现代都曾经完成过许多大型 特大型项目 有自己适宜的项目形式和方法 所以 不能说项目管理是西方的东西 古代的项目和项目管理例如 如孙子兵法 庙算多者胜 国家的建设必有 庙算 即项目计划 南京明代城墙的质量控制 在砖上刻生产者的名字 北宋皇宫大火后 由丁谓负责建造 他设计和组织建造过程 先在皇宫中开河引水 以河运料 同时以土烧砖 建成后以建筑垃圾填河 最终节约 几万万两白银 大型项目的管理者为军人或政府官员 如建筑都江堰的李冰为太守 长城的蒙恬和蒙毅为将军 体现军事化的管理方法 管理组织为独立的或强矩阵的组织形式 工程项目管理

8、 12 2 工程项目管理的概念工程项目管理是在资源约束条件下 为实现工程项目的目标 对工程项目全过程进行的计划 组织 协调和控制等活动的总称 3 工程项目管理的三大目标 图2 1工程项目管理三大目标 13 4 工程项目管理三大目标之间的相互关系 14 5 工程项目管理的基本特征一项复杂的工作工程项目管理 尤其是现代一些重点工程项目具有规模大 范围广 投资大的特点 还广泛应用新技术新工艺新材料新设备 集成性强 自动化程度高 一个动态的过程需要管理创新工程项目的一次性特征要求项目管理具有创新性 美国项目管理协会对项目管理的定义指出 项目是一种创新的事业 所以项目管理可以简明地称为实现创新的管理 或

9、创新管理 要有专门的组织现代工程项目的独特目标 特定的资源条件和技术经济特点都要求由专门的组织来进行管理 否则 按期达成项目的目标就成为一句空话 项目经理的核心作用项目经理作为工程项目管理的具体执行人 在整个项目全过程中起着十分关键的作用 15 第二节工程项目建设程序 工程项目建设程序的概念工程项目建设程序是指工程项目从构思 立项决策到项目建成 投产使用的全部过程的各阶段工作内容以及各主要工作内容之间必须遵循的先后顺序 图2 3工程项目的建设程序 16 工程项目建设程序的主要活动 工程项目建设程序中的主要活动包括 项目建议书项目建议书是业主单位向项目的决策者和各级政府提出的要求建设某一工程建设

10、项目的建议文件 是对建设项目的轮廓设想 2 可行性研究项目建议书批准后 应着手进行可行性研究 可行性研究是在项目投资前期对工程建设项目技术上先进性 经济上合理性和实施的可能性进行科学的分析和论证 为项目决策提供科学依据 3 工程设计 编制设计文件 可行性研究报告经批准后 业主单位可委托设计单位 使用国际组织或者外国政府资金的项目 按规定国内投资的大型项目需要进行设计招标 按可行性研究报告中的有关要求 编制设计文件 设计文件是安排项目建设和组织工程施工的主要依据 17 4 施工招投标工程建设项目施工 除某些不适宜招标的特殊建设工程项目外 均需依法实行招标 施工招标可采用公开招标 邀请招标的方式

11、施工招投标包括招标投标和评标三项工作 工程项目的业主方负责招投标的组织工作 5 建设准备工程项目在开工建设之前要切实做好各项准备工作 其主要内容包括 征地 拆迁和场地平整 完成施工用水 电 路等准备工作 组织设备 材料订货 准备必要的施工图纸 取得项目施工许可证 即业主单位必须在开工前向建设项目所在地县以上人民政府建设行政主管部门办理建设项目施工许可证手续 6 施工安装建设项目经批准新开工建设 项目即进人了建设实施 施工安装阶段 施工安装包括土建工程施工 设备订制与安装 18 7 生产准备生产性工程项目而言 生产准备阶段是项目投产前由业主单位进行的一项重要工作 它是衔接建设和生产的桥梁 是建设

12、阶段转入生产经营阶段的必要条件 8 竣工验收当建设项目按设计文件的规定施工内容全部完成以后 包括设备安装 便可组织验收 竣工验收是工程建设过程的最后一环 是投资成果转入生产或使用的标志 也是全面考核工程建设成果 检验设计和工程质量的重要步骤 9 生产运营工程项目建设完成后 立即投入生产运营 使项目依照设计生产规模生产产品 有的项目提供服务 并持续不断地产生经济效益和发挥社会效益 最终实现投资收益的目标 10 项目后评价工程建设项目后评价是工程项目竣工投产 生产运营一段时间后 再对项目的立项决策 设计规划 建设施工 竣工投产 生产运营等全过程进行系统评价的一种技术活动 是工程项目管理的一项重要后

13、续内容 也是固定资产投资管理的最后一个环节 19 费用 成本 控制进度控制质量控制合同管理信息管理安全管理组织协调 二 工程项目管理的工作内容 20 费用 成本 控制 一 成本管理与成本计划1 施工成本管理的任务主要包括 1 成本预测 2 工成本计划 3 成本控制 4 成本核算 5 施工成本分析 6 成本考核 1 成本预测 就是根据成本信息和施工项目的具体情况运用一定的专门方法 对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计 它是在工程施工以前对成本进行估算 21 2 施工成本计划 是以货币形式编制项目在计划期内的生产费用 成本水平 成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案 它

14、是建立施工项目成本管理责任制 开展成本控制和核算的基础 3 施工成本控制 是指在施工过程中 对影响施工项目成本的各种因素加强管理 并采取各种有效措施 将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内 4 施工成本核算 包括两个基本环节 一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配计算出施工费用的实际发生额 二是根据成本核算对象 采取适当的方法 计算出该施工项目的总成本和成本单位 5 施工成本分析 是在施工成本核算的基础上 对成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析 以寻求进一步降低成本的途径 包括有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正 22 6 施工成本考核 是指在施工项目完成后 对施

15、工项目成本形成中各种责任者 按施工项目成本目标责任制的有关规定 将成本的实际指标与计划 定额 预算进行对比和考核 评定施工项目成本计划的完成情况和各种责任者的业绩 并以此给以相应的奖励和处罚 2 施工成本管理的措施 组织措施技术措施经济措施合同措施3 施工成本控制的基本步骤 1 比较 2 分析 3 预测 4 纠偏 5 检查 23 二 成本控制的依据1 施工成本控制的依据 包括以下内容 1 工程承包合同 2 施工成本计划 3 进度报告 4 工程变更除了上述几种施工成本控制工作的主要依据以外 有关施工组织设计 分包合同文本等也都是施工成本控制的依据 24 三 成本控制方法施工成本控制的方法很多 这

16、里着重介绍赢得值法 1 赢得值法的三个参数已完工作预算费用 BCWP 已完成工作量 预算单价计划工作预算费用 BCWS 计划工作量 预算单价已完工作实际费用 ACWP 已完成工作量 实际单价 25 2 赢得值法的四个评价指标 费用偏差CV BCWP ACWP 负值表示超支 正值表示节约 进度偏差SV BCWP BCWS 负值表示延误 正值表示提前 费用绩效指数CPI BCWP ACWP进度绩效指数SPI BCWP BCWS3 偏差分析的方法 横道图法 表格法和曲线法4 偏差原因物价上涨 设计原因 业主原因 施工原因和客观原因 26 进度控制 一 建设工程项目总进度目标的含义1 建设工程项目的总进度目标指的是整个项目的进度目标 它是在项目决策阶段项目定义时确定 项目管理的主要任务是在项目的实施阶段对项目的目标进行控制 2 在项目的实施阶段 项目总进度不仅只是施工进度 它包括 设计前准备阶段的工作进度 设计工作进度 招标工作进度 施工前准备工作进度 工程施工和设备安装工作进度 工程物资采购工作进度 项目动用前的准备工作进度 27 二 进度控制的任务 1 编制施工进度计划及相关的资源需求计划