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1、第五章 采购成本管理 采购的定义狭义 根据需要提出采购计划 审核计划 选好供应商 经过商务谈判确定价格和交货条件 最终签订合同并按要求收货付款的过程 主要是以货币换取物品的方式 广义 除了以购买的方式占有物品之外 还可以通过其他途径取得物品的使用权 来达到满足需求的目的 采购的基本程序 提出需求描述需求选择可能的供应源 评价供应商确定适宜的价格发出采购订单订单跟踪与催货产品检验不符与退货处理结案记录与档案维护 价格和整体采购成本 商品价格的影响因素 产品成本 市场因素 消费者认同价值 整体采购成本 整体采购成本是除采购成本之外考虑的原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期成本 包括采购物品在市
2、场调研 自制或采购决策 产品预开发与开发中供应商的参与 供应商交货 库存 生产 出货测试 售货服务等整体供应链中各环节所产生的费用 包括 开发过程 采购过程 企划 包括生产 过程 质量过程 服务过程的成本 P160 161 控制采购成本的意义 通过控制采购成本提高利润 控制采购成本的意义 控制采购成本 加快资金周转速度 提高资产回报率 影响采购成本的因素分析 采购价格订货数量价格折扣采购模式与供应商的协作关系 价格折扣 付款折扣数量折扣 普遍数量价格折扣P168 特殊数量价格折扣P169地理折扣季节折扣推广折扣 采购模式 集中采购与分散采购联合采购电子采购招标采购 控制采购成本的措施 建立科学
3、的采购管理系统进行采购成本的定性和定量分析选择合适的采购模式和策略 8 2经济订货批量 EconomicOrderQuantity 8 2 1年库存总费用 CT CH CR CP CS 保管成本 年维持库存费 CH 与存货单元的价格成正比 订货成本 年补充订货费 CR 处理一笔订货业务的平均成本 年购买费 加工 费CP 与价格和订货量有关 缺货成本CS 由于缺货造成的损失CT CH CR CP CS库存成本TRC Q 保管成本CH 订货成本CR 数量 订货成本 保管成本 库存成本 成本 经济订货批量 EOQ EconomicOrderQuantity 8 2 2库存成本的形成 Q 8 2 3经
4、济订货批量EOQ EconomicOrderQuantity 的假设 1 年需求率是相对稳定并且可遇见的 2 订货提前期是已知和固定的 为了简化推导假定L 0 3 不允许出现缺货现象 需求率和订货提前期的稳定决定了不可能出现缺货现象 4 材料以批量的方式订货或生产 全部一次性到货 5 每次订货成本固定不变与订货量大小无关 货物保存成本与平均可存水平成比例关系 6 产品品目单一 暂不考虑多品种情况 经济订货批量假设下的库存量变化 图示QQ 2RLORL时间 D年需求量 P单位购买 生产 费用 即产品价格或单位变动成本 元 件 S单位订货费用 元 次 Q 每次的订货批量 H单位平均年库存保管费用
5、数量 订货成本 保管成本 QH 2 DS Q 公式EOQ的推导 用CT表示年库存总费用CT CH CR CP CS H Q 2 S D Q PD最佳订货批量下 推导库存成本TRC Q TRC Q CH CR H Q 2 S D Q 例题8 2 S公司以单价10元每年购入某种产品8000件 每次订购费用为30元 资金年利率为12 单位维持库存费按所存货物价值的18 计算 若每次订货的提前期为2周 试求经济订货批量 年订购次数和订货点 例题8 2题解 解 P 10元 每件 D 8000件 年 S 30元 LT 2周 H由两部分组成 一是资金利息 一是仓储费用 即H 10 12 10 18 3元 件
6、 年 最低年总费用为 CT CR CH CP H EOQ 2 S D EOQ PD 400 2 3 8000 400 30 8000 10 81200 元 年订货次数n D EOQ 8000 400 20订货点RL D 52 2 8000 52 2 307 7 例8 3 恒大公司存货单元A的年需求量为2400单位 年 订货成本为3 20元 次 保存成本为0 096元 单位 年 试求 EOQ n TRC EOQ 假设因为运输原因 每次订货量为550单位 求在此情况下的年库存总成本比采用经济订货批量的年库存总成本高出的百分比 解 1 EOQ 400单位n 6次 年TRC EOQ 38 4元 年 2
7、 当Q 550单位时订货量Q偏离经济定购批量37 5 TRC Q 40 36元 年年库存总成本高出5 1 考虑非同时补充存货的情况 经济生产批量QpImaxp dRLLTTP时间 经济订货批量公式的修正 1 产品生产速度大于消耗速度 当生产率远大于需求率的时候 d p 0 演变为通用的EOQ公式 2 当生产率等于需求率的时候 d p 1 EPL公式演变为EOQ 无穷大 流水线生产 3 现实中最多的是0 d p 1的情况 可以利用EPL公式计算最优的库存水平 例题8 4 根据预测 市场每年对X公司生产的产品的需求量为20000台 一年按250个工作日计算 生产率为每天100台 生产提前期为4天
8、单位产品的生产成本为50元 单位产品的年维持费为10元 每次生产的生产准备费用为20元 试求经济生产批量 年生产次数 订货点和最低年总费用 例题8 4题解 解 d D N 20000 250 80台 日 632年生产次数n D EPL 20000 632 31 6订货点RL d LT 80 4 320 台 最低年库存费用CT CR CH CP H EOQ 2 S D EOQ PD 10 1 80 100 632 2 20 20000 632 50 20000 1001265 元 考虑价格折扣因素 图示价格P1P2P3批量 处理步骤 1 取最低价格代入基本EOQ公式计算最佳经济订货批量Q 如果计
9、算出来的经济订货批量Q 可行 即在所给的优惠价格批量范围内 Q 则为最优订货批量 停止 否则转步骤 2 2 取次低价格代入基本公式EOQ公式计算Q 如果Q 可行 计算订货量为Q 时的总费用和所有大于Q 的数量折扣点所对应的总费用 取其中最小总费用所对应的订货批量即为最优订货批量 停止 3 如果Q 不可行 重复步骤 2 直到找到一个可行的EOQ为止 例题8 5 S公司每年要购入1200台X产品 供应商的条件是 订货量大于等于75单位时 单价32 50元 订货量小于75单位时 单价35 00元 每次订货的费用为8 00元 单位产品的年库存维持费用为单价的12 试求最优订货量 例题8 5题解 第一步
10、 P 32 50元时 H 32 50 12 3 90 S 8 00 D 1200则EOQ 32 50 70 16不在优惠价格批量范围 第二步 求次低价格P 35 00元时的情况 此时H 35 00 12 4 20 S 8 00 D 1200EOQ 35 00 67 61批量68在优惠价格批量范围内由于订货量大于68的折扣点只有一个 即75单位 因此应该分别计算订货量为68单位和订货量为75单位时的总成本CT 68 和CT 75 CT 68 68 2 4 20 1200 68 8 1200 35 00 42283 98 元 CT 75 75 2 3 90 1200 75 8 1200 32 50 39274 25 元 由于CT 68 CT 75 所以最优订货批量为75单位