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1、国家税务总局通用数据采集系统用户手册国家税务总局技术支持中心2004年5月修订历史记录日期版本说明作者2003-10-91.00版创建余开建2004-02-271.10版余开建2004-05-11修改了海关完税凭证清单录入部分容余开建2004-05-19增加了代开增值税专用发票开具清单采集、代开增值税专用发票抵扣清单采集余开建目录1系统简介411功能简述412 系统运行环境413 适用围42安装43快速起步指南74中介机构管理841 新增中介机构842更改名称943删除中介机构105税务机关管理1151 新增税务机关1152更改名称1253删除税务机关136企业管理1461 新增企业1462更
2、改名称1563删除企业167建立申报文件178数据录入1981货物运输发票开具清单录入2082增值税货物运输发票抵扣清单录入2183废旧物资发票开具清单录入2384废旧物资发票抵扣清单录入2485增值税海关完税凭证抵扣清单录入2486代开增值税专用发票开具清单录入2687代开增值税专用发票抵扣清单录入279数据导出2710申报文件打印30101申报文件显示30102申报文件打印31103特别说明3411申报文件管理34111申报文件修改34112申报文件删除351系统简介11功能简述通用税务数据采集系统用于采集运输发票开具清单、增值税运输发票抵扣清单、增值税海关完税凭证抵扣清单、废旧物资发票开
3、具清单、废旧物资发票抵扣清单、农产品收购凭证、代开增值税专用发票开具清单、代开增值税专用发票抵扣清单等数据，并产生申报文件，用户将该申报文件报送给税务机关。12 系统运行环境n 硬件环境最低配置：CPU：赛扬 300 存：64M建议配置：CPU：Pentium III以上存：128Mn 操作系统WIN98/NT/ME/2000/XP平台，IE5.0以上版本。IE最好采用5.5以上版本。系统运行需要微软数据访问引擎MDAC，检查你的系统是否已安装，若未安装，可从微软下栽最新MDAC 2.7版。系统运行还需要微软XML解析器，通常IE5.0以上已安装该解析器，若系统运行出现XML方面问题，可从微软
4、下栽最新MSXML 4.0版。13 适用围适用于运输企业，地税中介机构，地税机关，增值税一般纳税人及小规模纳税人，国税中介机构，国税机关。2安装通用税务数据采集系统分地税三个版本以及国税三个版本，用户根据情况安装适用的程序。版本说明安装程序1货物运输发票自开票企业版用于运输企业自行录入运输发票清单数据CGZKSetup.exe2货物运输发票地税中介版用于地税中介机构录入代开的运输企业运输发票清单数据CGDKSetup.exe3货物运输发票地税代开版用于地税机关录入代开的运输企业运输发票清单数据CGSKSetup.exe4一般纳税人版用于一般纳税人自行采集数据或者中介机构代采集数据，主要包括：增
5、值税运输发票抵扣清单数据废旧物资发票开具清单废旧物资发票抵扣清单代开增值税专用发票抵扣清单DKZKSetup.exe6税务机关代开版用于国税机关采集代开数据，主要包括：代开增值税专用发票开具清单CGSKSetup.exe以下安装过程以一般纳税人版为例。点击安装程序DKZKSetup.exe，系统显示安装协议，如图2-1所示，请仔细阅读该协议。选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步”。图2-1系统默认安装目录为C:FJWZ。用户按“浏览”可以选择其他安装目录。确定安装目录后，按“安装”。图2-2点击“安装”按钮后，系统将创建安装目录，并将系统安装在该目录中。图2-3为系统安装完成界面。图2-
6、3系统在桌面建立快捷图标“废旧物资发票信息采集软件（一般纳税人版） v1.0”，点击该快捷图标，运行数据采集系统。采集系统启动之后，出现用户登录窗口，如图2-4，在登录口令栏输入登录口令，按“确定”按钮。系统安装之后的初始登录口令为：123456，用户可以在进入系统后修改登录口令。图2-4系统对登录口令进行验证，验证通过后显示系统主界面。图2-5为货物运输发票信息采集软件（一般纳税人版）主界面。图2-5图2-63快速起步指南数据采集包括四步骤：1) 新增中介机构/税务机关/企业2) 新增申报文件3) 数据录入4) 数据申报按序执行各步骤，就可以完成申报文件建立、数据录入、数据申报。4中介机构管
7、理本章适用于地税中介版。系统安装完毕之后，必须先录入中介机构信息。41 新增中介机构如图4-1中，在目录栏按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增中介机构”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增中介机构”。图4-1系统弹出“新增中介机构”窗口，如图4-2，用户在相应栏中输入中介机构代码及名称，按“确定”按钮。中介机构代码填写中介机构的税务登记号（15或18位）。图4-2图4-342更改名称中介机构的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改中介机构名称的功能。如图4-4所示，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作更改名称”。图44
8、系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入中介机构新名字，按“确定”按钮。图4-5若不慎输错了中介机构代码，则可以删除中介机构（见4.3），再重新新增。在新增过程中，若中介机构代码位数不符合要求，则系统提示：图4-643删除中介机构中介机构信息也可以删除，但删除中介机构同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。如图4-7中，在目录栏选择中介机构，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除中介机构”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作删除中介机构”。图4-7系统显示警告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除中介机构信息以及相关的所有数据。图4-
9、8“删除中介机构”功能通常用于第一次录入中介机构时中介机构代码录入错误，此时需删除中介机构，并重新新增中介机构。5税务机关管理本章适用于货物运输发票地税代开版。系统安装完毕之后，必须先录入地税机关信息。51 新增税务机关如图5-1中，在目录栏按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增税务机关”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增税务机关”。图5-1系统弹出“新增税务机关”窗口，如图5-2，用户在相应栏中输入税务机关代码及名称，按“确定”按钮。地税机关代码必须符合国家税务总局税务机关代码编制规则，为7位或者9位数字，具体编码请询问主管税务机关。图5-2图5-352更改名称税务机关的名
10、称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改税务机关名称的功能。如图5-4所示，在目录栏选择税务机关，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作更改名称”。图5-4系统弹出“更改名字”窗口，用户在“新的名称”栏输入税务机关新名字，按“确定”按钮。图5-5若不慎输错了税务机关代码，则可以删除税务机关（见5.3），再重新新增。在新增过程中，若税务机关代码位数不符合要求，则系统提示：图5-653删除税务机关税务机关信息也可以删除，但删除税务机关同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。如图5-7中，在目录栏选择税务机关，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除税
11、务机关”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作删除税务机关”。图4-7系统显示警告信息，如图4-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除税务机关信息以及相关的所有数据。图4-8“删除税务机关”功能通常用于第一次录入税务机关时税务机关代码录入错误，此时需删除税务机关，并重新新增税务机关。6企业管理本章适用于货物运输发票自开票企业版、一般纳税人版以及废旧物资发票采集系统、海关完税凭证抵扣清单采集系统。系统安装完毕之后，必须录入企业信息。61 新增企业如图6-1中，在目录栏选择按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作-新增企业”。图6-1
12、系统弹出“新增企业”窗口，如图6-2，用户在相应栏中输入企业识别号及名称，按“确定”按钮。纳税人识别好填写企业的税务登记号（15或是18位）。图6-2图6-3纳税人识别号必须为15位或18位数字或字母数据，若用户输入位数不符要求或容不符，则系统提示：图6-462更改名称企业的名称可能录入错误或者需要变更，系统提供了更改企业名称的功能。如图6-5所示，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“更改名称”，或者选择系统主菜单“操作更改名称”。图6-5系统弹出“更改名称”窗口，用户在“新的名称”栏输入企业新名字，按“确定”按钮。图6-6若不慎输错了纳税人识别号，则可以删除纳税人（见6.3），再
13、重新新增。63删除企业企业信息也可以删除，但删除企业同时，先前输入的数据也将全部删除，因此用户必须谨慎使用删除功能。如图6-7中，在目录栏选择企业，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“删除企业”，或者点击工具栏中的图标，或者选择系统主菜单“操作删除企业”。图6-7系统显示警告信息，如图6-8所示，若按“确定”按钮，则系统正式删除企业信息以及相关的所有数据。图6-8“删除企业”功能通常用于第一次录入企业信息时企业税务识别号录入错误，此时需删除企业，并重新新增企业。7建立申报文件用户必须先建立新的申报文件，才可以录入申报数据，并导出传递给税务机关。如图7-1，在目录栏中选择要建立申报文件的模式文件，如“
14、增值税运输发票抵扣清单”，按鼠标右键，从弹出菜单中选择“新增报表”，或者点击工具栏中的图标，或者从系统主菜单中选择“操作-新增报表”。图7-1系统显示“新增报表”对话框，如图7-2所示。图7-3系统默认新增报表的所属时期，用户可以调整所属时期。按“确定”按钮，系统建立新申报文件，并显示输入表格，如图7-4所示。例如2004年3月110日申报期申报的数据是2004年 2月的，因此所属区间应是“2004年2月”图7-48数据录入在申报文件建立之后，用户就可以将该所属时期的运输发票数据录入。如图7-4中，按照表格录入相关信息，按回车键，系统自动将光标跳转到下一栏；在一行数据录入完毕之后，按回车键，系统自动保存该行数据，增加新行，并将上一行的数据复制到新行中，用户直接修改新行数据即可，可以节省用户录入重复数据的工作量。如图8-1，在第二行输入完毕按回车键后，系统增加第三行，并将第二行数据复制到第三行中。图8-1在所有数据输入完毕后，按工具
