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车辆维修档案管理制度 一 档案存放要有序 查找方便 并应做好六防工作 即防盗 放火 防 潮 防鼠 防尘 防晒 保持档案存放处清洁卫生 二 不准损毁 涂改 伪造 出卖档案 档案资料如有损坏应及时修补 三 根据档案的内容 性质和时间等待征 对档案进行分类整理 存放 归档 并按内容和性质确定其保存期限 电子档案要及时备份 四 各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性 有效性负责 在 现场不得存有或使用失效的文件 资料 五 各班组每年对档案进行一次核对清理 并将所保存的档案整理后交办 公室统一归档 已经到保管期限的文件资料 由办公室按规定处理 六 维修车辆实行一车一档制 二级维护及以上作业的车辆档案内容包括 维修合同 检验记录 维修人员和质量检验人员名单 竣工出厂合格证副页 结算凭证 七 档案的借阅必须办理规定手续 借阅者对档案的完整 整洁负责 未 经许可不得擅自转借 复印
