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1、屯河水泥有限责任公司 采购物流汇报资料 新疆天山水泥股份有限公司2003年3月 屯河公司历史沿革 为配合国家 调整水泥产业结构 政策 引导区内水泥产业结构的健康发展 对水泥产业进行资产重组 实施强强联合的发展战略 新疆天山水泥股份有限公司和屯河投资股份有限公司于2000年10月18日共同出资成立屯河水泥有限责任公司 天山股份控股51 公司年产水泥能力120百万吨 公司为规范物流采购业务 加强精细化管理 在2002年下半年开始使用用物流管理系统软件 以下为大家介绍以下这套软件的使用情况和产生的效果 组织结构及职责划分 屯河水泥公司物资采购组织机构图 矿运公司组织结构及职能分工 采购办 车队 财务
2、科 行办 自属矿山 油库 新疆屯河矿运分公司 负责头水 特水所属原燃料采购 负责头水 特水所属原燃料承运 负责头水 特水所属原燃料采购的外界协调 提供自产原料供应 负责头水 特水所属原燃料的付款结算 负责承运车辆及自属矿山设备的油料供应 返回 物资采购流程及运输管理流程 矿运公司运输采购的管理流程 运输招标 确定运输商 签订合同 运输计划 实施 屯河水泥公司原物料采购管理流程 屯河水泥公司总库物资采购流程 物资的价格对比 物资价格的来源 物资价格对比表 注 其余类物资由于没有对比价格 故没有列出 返回 总库物资管理 综述 在信息化飞速发展的今天 信息技术给传统行业带来了前所未有的机遇和挑战 信
3、息的闭塞和信息的滞后将会对企业的生存和发展造成严重的威胁 如何才能使企业摆脱传统思维的束缚 使企业快速行驶在信息化的高速公路上 这是每一个企业领导人所关心的问题 在这种情况和形势下 公司领导结合公司的实际情况 决定开发一套适合自己企业特点的管理信息系统 这套系统将把生产和管理的各个关键环节纳入信息化管理 使之更为高效 更为透明 总库物资管理旧况 在未使用信息化手段管理总库物资之前 总库的物资管理存在许多弊病和漏洞 1 由于无法保证信息传递的便捷性 造成库房库存过多 以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废 2 手工操作的局限性和低效率 不能保证对每一项物资的价格进行准确的判断和合理的控制 以至
4、于让供应商钻了空子 同时也掩盖了操作人员自身的工作失误 3 对供应商的考核缺乏有效得记录 使管理的即时性和有效性大大降低 无法对供应商实施公开 公平和公正的考核 总库物资管理系统 简介 总库物资管理系统 是新疆屯河水泥有限责任公司结合本公司实际 本着强化管理 规范操作开发的集网络化 信息化于一体的开放的管理系统 该系统涵盖了月材料计划的申报 审核 审批功能 总库物资价格的管理及控制 物资的出入库管理 供应商的考核管理 月末盘点及各种统计报表自动生成等多种功能 通过该系统可以完全将各生产厂 各库房和各供应商纳入一体化管理 有效的规范了采购程序 控制了采购价格 降低了采购成本 节约了人力资源 提高
5、了企业的管理透明度 实现了资源的优化和共享 物资采购流程 生产厂车间 生产厂车间 生产厂车间 生产厂车间 公司数据库 报月材料计划 分厂审核 公司本部 整理 分类 打印 文档 各供应商 传真电邮 分厂库房 送货到位 分厂库房 分厂库房 生产副厂长审核 采购主管审核 企管部长审批 采购主管 数据 数据 数据 数据 各供应商 月对账单 物资出库流程 库管员确认到货 各生产厂各车间 电脑出库 出库单 对账 财务部门 结账 库房 打印 物资管理系统 查询是否到货 是 继续查询 否 对账 返回 供应商管理办法和评价标准 目的 通过对总库物资供应商的管理和评价 指导供应商为各分厂提供优质的服务 实现屯河水
6、泥低成本发展的战略目标 特制定供应商管理办法和评价标准 职责 企管部负责总库物资供应商的管理及评价工作 各生产厂家负责收集各供应商提供物资的价格 质量和服务等各种相关资料并及时反馈企管部 企管部负责对各供应商的评价结果进行通报 企管部部长负责对供应商管理工作的验证 权限 对不能按照合同提供服务的供应商 企管部有权终止合同 并在质量价格比最优的范围内重新选择供应商 企管部有权对各供应商的供应情况进行检查 企管部有权对各分厂 分公司的物资采购情况进行检查 对擅自选择供应商并供货的 企管部有权按公司有关制度对其进行考核 供应商评价标准 价格 质量 供货能力 付款方式 服务承诺 30 30 20 15
7、 5 返回 供应商考核表 供方确定流程图 初选供方名单 采购 洽谈 提供相关资料 采购办主任 小批量试进 数据检验 质检 供方名单 签订合同 审批 半年评审 按年 月计划供应 No Yes No No No Yes Yes Yes 合格供方名单 屯河水泥公司采购付款情况 总库物资付款情况 单位 万元 返回 供货协议和合同签订情况 屯河水泥公司总库物资 屯河水泥公司招标物资的供货协议的签订率为100 屯河水泥公司未招标物资的供货合同签订率为100 返回 采购人员的培训 采购人员的培训情况 分厂 分公司领导公司的采购管理人员 优秀的采购管理人员受过科尔尼培训的领导 科尔尼公司管理专家优秀的采购管理
8、人员 培训 屯河水泥公司采购人员培训覆盖率100 培训效果显著 采购人员培训 返回 一月份计算机培训三月份E 2002版质量手册 程序文件 A 2002职业安全管理体系文件 管理手册四月份质量管理制度汇编 在用统计技术方法七月份 质量管理体系国家注册内审员预备知识培训教程 信息报告制度 质量体系认证证书和标志使用管理程序 八月份科尔尼精细化管理念战略采购 物流管理 谈判技巧 精细化管理的测算及偏差分析方法十一月份水泥工艺知识 原燃材料质量标准培训 建立一套完善的物资信息管理系统 在此系统的支持下 统一全公司的物资采购工作通过招标 确定合格分供方 降低采购成本 同时与分供方建立战略合作伙伴关系优
9、化物流管理工作保证物资的及时供应 任务 返回 创新工作 创新工作 合并分厂 分公司的采购业务 实行公司统一采购 规范了采购的业务流程和谈判程序 采购 库房 供应商实施网络化的管理和监控 针对不同的供方 承运户 采取不同的采购策略 创效总结 创效总结 通过精细化管理2002年共降采购成本270 55万元 超额完成年初254万元的计划 原燃材料和备品备件库存都有不同程度的下降 通过实施信息化建设 对采购岗位和库房人员进行了缩编 矿运公司2002年的财务费用较2001年降40余万元 失误或教训 失误与教训 原料采购的战略管理思路不够明确 对供应市场的信息搜集渠道不多 反应不够快 替代原料的挖掘 开发工作做得不够 关键岗位的专业培训不足 资金保障力度不足 各类付款制度难以执行 对网络的利用不够 对市场变化了解不足招标物资与实际使用的物资有较大差异 进一步推进物流与采购的打算 进一步推进物流与采购的打算 完善物资数据库 确保总库物资管理系统的正常运行 利用集中采购的优势 加快物资采购的招标工作 确保2003年统一招标物资的采购额达到总采购额的95 以上 加强与天山物流中心及其它公司的交流与沟通 及时把握市场变化 降低采购成本 原燃料整体采购战略的策划及实施 原燃料市场信息渠道的拓展及利用 新原料的开发及替代原料的挖掘 信息共享渠道的建立 THEEND谢谢
