《精编》会计信息系统综合概述

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1、会计电算化 信息的概念 信息 物质和能源是人类社会发展的三大资源 信息化是由工业社会向信息化社会演变的动态过程 它反映了从有形的物质产品起主导作用的社会到无形的信息产品起主导作用的社会的转型 一 信息化 信息技术 1993年 1995年 美国率先提出国家信息基础设施NII计划 NationalInformationinfrastructure 西方七国集团讨论全球信息基础设施GII的计划 并提出了建设全球信息社会的目标 1993年 我国实施金字工程 信息技术 信息技术 InformationTechnology 凡是能拓展人的信息处理能力的技术都可以称为信息技术 二 数据 信息与知识 案例 某

2、施工企业开发了一个总经理信息查询系统 当第一次演示系统时 得到了企业领导高度表扬 但是时隔不久 领导反映 该系统没有什么用 原因是给出的东西看不懂 信息 信息是关于客观事实的可通讯的知识 信息是客观世界各种事物的特征的反映 信息是可以通讯的 信息形成知识 信息的概念不同于数据 信息与数据 数据是记录客观事物的 可鉴别的符号 信息是经过加工后的数据 它对接收者的行为能产生影响 它对接收者的决策具有价值 减少了不确定性 没有减少不确定性 信息 数据 信息 数据 同一数据 每个人的解释可能不同 其对决策的影响可能不同 信息系统的概念 沙子也可以构成系统吗 案例 马木留克兵VS法国兵 拿破仑在描述骑术

3、不精但纪律严明的法国骑兵和当时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵之间的战斗时 说到 两个马木留克兵绝对能打赢三个法国兵 一百个法国兵与一百个马木留克兵势均力敌 三百个法国兵大都能打胜三百个马木留克兵 而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵 1 1 2 一 系统 由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的 具有特定功能的有机整体 概念 系统 人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排 使之成为一个相关联的整体 例如血液循环系统 天体系统 生态系统等自然形成的系统 分类 自然系统和人造系统相结合 如信息系统 1 整体性 系统整体功能不是各个组成要素功能

4、的简单叠加 而是呈现出各个组成要素所没有的新功能 部件及部件的运动 作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大 特征 2 目的性 一个系统有一个总目标 组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献 可以根据系统的可分性 将系统目标分解 各个子系统确保相关子系统功能的实现 就能保证系统总目标的实现 5 环境适应性 系统在环境中运转 环境是一种更高层次的系统 一个开放的系统为生存下去 必须与其环境交流 相互影响 进行物质的 能量的或信息的交换 不能适应环境变化的系统是没有生命力的 3 相关性 系统内部各要素是相互作用 又相互联系的 4 层次性 二 信息系统 信息系统是一个系统 它由人

5、硬件 软件和数据资源组成 目的是及时 正确地收集 加工 存储 传递和提供信息 实现组织中各项活动的管理 调节和控制 组织中的4流 信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统 而且是一个社会技术系统 因此 应将信息系统放在组织与社会这个大背景中去考察 并把考察的重点 从科学理论转向社会实践 从技术方法转向使用这些技术的组织和人 从系统本身转向系统与组织 环境的交互作用 说明信息系统的应用不仅依赖于信息技术本身 而且更多的依赖于组织的内外部环境 这是对信息系统的社会属性的充分认识 第一章会计信息系统概述 第一节会计信息系统与会计软件概述 一 会计信息系统会计信息系统是以计算机为基础

6、的 用系统思想分析 设计和建立的用于处理会计核算业务 提供财会信息 辅助进行财会分析 预测和计划制订 加强财会控制和财会决策的现代会计系统 包括了计算机为主的各种硬件 软件 数据文件和使用系统的所有人员 其核心是一套功能强大的会计软件 是管理信息系统最重要的组成部分 会计信息系统的特点 一 数据来源广泛 数据量大 二 数据的结构和数据处理的流程较复杂 三 数据的真实性 可靠性要求高 四 数据处理的环节多 很多处理步骤具有周期性 五 数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索 六 信息输出种类多 数量大 格式上有严格的要求 七 数据处理过程的安全 保密性有严格的要求 会计信息系统不同

7、叫法 如电脑会计系统计算机会计系统电算化会计系统会计电算化系统会计核算信息系统等 会计信息系统的发展历程 1 单机单项应用的EDP系统 2 单项核算型会计信息系统 3 部门级会计信息系统 4 企业级会计信息系统 MIS MRP 系统 ERP系统 5 向Internet Web上转移 与电子商务系统整合 会计信息系统发展展望 1 到2000年全国40 60 的大中型企事业单位要实现会计电算化 到2010年 80 以上的单位要实现会计电算化 2 AIS与MIS集成 大力开发全面管理型和战略支持型的 企业管理软件 能在企业内部网上运行并在INTERNET上交换数据信息 一句话 是开发ERP iERP

8、 是AIS和MIS DSS集成和统一 3 向Internet Web上转移 建立能使现有应用程序结构与Internet协议进行通讯的桥连技术 增加新的基于Web的应用程序 改写原有的应用 使应用程序的代码完全适合Internet 二 会计软件的概念 会计软件是一种运用于实际会计工作的计算机应用软件 它以计算机作为手段 通过对人工输入的记帐凭证或原始凭证进行加工处理 自动生成会计帐簿 会计报表以及其他相关的会计信息资料 并可利用相关工具对现有的会计数据进行加工 整理 分析 从而完成会计核算 辅助分析与决策的工作 三 我国会计软件的发展 一 从会计软件功能看1 19771 988年 这是我国会计软

9、件的起步阶段 我国会计软件是从1977年开始研究和开发工作的 在1988年以前基本上为非商品化会计软件 具体表现为企业自行开发和应用财务软件或委托其他单位进行定点开发 2 1988 1993年 这是我国会计软件的发展阶段 从1988年开始 中国会计软件进入了商品化阶段 最早是单项型财务软件 只是对财务的个别环节或工作作处理 3 1993 1998年 这是我国会计软件的提高阶段 从1993年开始会计软件进入核算型阶段 可以全面核算企业的业务活动 全面反映各项财务状况 从1996年开始 会计软件发展到管理型阶段 在核算的基础上为企业管理 尤其是为财务管理提供了大量的工具和方法 4 1998年以后

10、这是我国会计软件的腾飞阶段 进入1998年 中国会计软件进入ERP阶段 会计软件本身也从管理型发展到战略型 它不仅是为财务管理 而是为企业整体战略服务 四会计软件分类 一 按照软件的功能可分为 1 核算型2 管理型3 决策型现阶段我国的会计软件以核算型应用最为广泛也最为成熟 考虑到应用的实际情况和教学时间 所以本门课程只涉及核算型会计软件的教学 二 从会计软件的网络体系结构看 1 F S阶段 最早中国的网络财务软件是从文件服务器F S开始的 存在很多缺陷 如文件负荷过大 不适合大型网络 而且必须使用胖客户机 2 C S阶段 后来出现的C S结构的财务软件 其中有二层或三层的 但这种软件也存在一

11、定的局限性 它的优势是可以解决分布式处理 网络负荷相对较小 可以适合于大型网络 但它在跨平台方面存在相应的难度 由于要进行胖客户机安装 所以维护和升级成本相对较高 3 B S阶段 现在网络技术已发展到B S阶段 它可以很好地解决跨平台的应用 解决网络多结构的分布式处理 尤其可以很好地支持Internet Intranet或Extranet 前端会采用统一的浏览器界面 在Webserver上作一次性安装就可以安装升级整个软件系统 从而极大地降低用户的总体拥有成本 客户端采用瘦客户机或NC来工作 五 会计软件中的基本术语 一 会计主体与帐套设置会计主体也称会计个体 是指会计工作为之服务的一个特定单

12、位 进行会计工作 首先应当明确会计核算的空间范围 即为谁核算 核算谁的经济业务 会计主体既可以是企业 也可以是事业单位 机关团体 但是这些单位在经济上应是独立或相对独立的 这些单位应拥有一定数量的资产 能独立进行生产经营或业务活动 能独立编制财务会计报表 在手工会计下 会计主体的界限很容易划分 在会计电算化下 会计主体的界限划分主要是通过帐套设置来进行的 一个独立核算的单位具有一套独立的帐簿体系 称为一个帐套 目前各会计软件开发商开发的会计软件均能同时处理上百家会计主体的会计帐 即可以同时设置上百个帐套 这一功能拓宽了会计软件的应用范围 使一套会计软件可同时为多个单位或部门共享 同时还能实现各

13、个帐套之间的数据传输和共享 单位在首次使用会计软件时 应为本会计主体设置相应的帐套 至少包括帐套编号和帐套名称 它相当于手工会计下的单位编号和单位名称 二 会计期间 企业的生产经营活动在时间上是连续不断进行的 为了定期报告企业的财务状况和经营成果 就需要将企业持续不断的经营活动人为地划分为一定的时间段落 以便确定一定期间的财务状况 每一个段落称为一个会计期间 通常以一年称为一个会计期间 也叫会计年度 会计年度有不同的划分方法 可以是以12个月份为终止的历年制 也可以是以某个月份为终止的营业年 我国会计法规定 以公历年度作为会计年度 即以每年的1月1日起至12月31日止为一个会计年度 有些国家的

14、会计年度是以头年的7月1日至第二年的6月30日或以头年的10月1日至第二年的9月30日终止 为了及时了解企业的经营情况 在会计年度内还要按半年度 季度 月份结帐 编制财务报告 三 货币计量 会计核算是连续 系统 全面 综合的一种记录方式 为了满足综合性这一要求 会计核算必须要有一个统一的计量尺度 即货币 一个会计主体的会计核算应以什么货币作为统一的计量单位 一般应由会计制度规定 我国会计制度规定 会计核算应当以人民币为记帐本位币 业务收支以人民币以外的货币为主的单位 也可以选定其中一种货币作为记帐本位币 但编报的财务会计报告应当折算为人民币 在选择折算汇率的时候 一般可选择期初汇率或业务发生当

15、日汇率来折算 目前 国内知名厂商开发的会计软件一般都有专门设置记帐本位币和折算汇率的功能 四 财务分工 配备与单位会计工作相适应的会计人员是完成会计工作的先决条件 同时 根据内部牵制制度的规定 还需对会计人员进行合理的分工和职责权限划分 在会计电算化下 为体现不同会计人员的职责划分 主要是通过操作人员密码来加以控制的 为此 应根据内部管理制度的规定 对不同的会计人员设置相应的职责权限 并不定期地更换密码来限制越权操作 第二节会计软件操作流程及基本功能 一 会计软件操作流程任何一个会计软件都是由多个子系统组成 如帐务处理子系统 工资核算子系统等 而每一个子系统又由若干个相互独立而又相互联系的功能

16、模块组成 如帐务处理子系统包括凭证录入模块 凭证审核模块 记帐模块 结帐模块等组成 不同类型的企业 其经济活动内容不同 业务流程各异 但其会计处理程序应基本相同 因而 不同企业所使用的会计软件的基本操作流程和方法也应类似 任何一个通用化 商品化的会计软件从功能上看 主要由系统环境设置 帐套设置 系统初始化 包括操作员及权限设置 会计科目设置 编码设置以及初始数据录入等 日常业务处理 期末核算和系统维护等功能模块组成 会计软件基本操作流程 一 软件安装与系统环境设置 二 帐套设置 三 操作员及权限设置 四 会计科目设置 五 编码设置 六 初始数据录入 七 日常业务处理 八 期末核算 九 系统维护 二 会计软件基本功能 根据国家财政部1994年颁布的 会计软件基本功能规范 的规定 会计软件基本功能是指会计软件必须具备的功能和完成这些功能的基本步骤 一 会计数据输入1 会计软件初始化数据输入2 原始凭证和记帐凭证的输入 二 会计数据处理1 根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿2 自动银行对帐3 自动编制会计报表 三 会计数据输出 四 会计数据存储 三 会计软件的总体结构及主要功能 会计软件的总