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1、SAP系统实施项目系统操作入门培训 欢迎您成为SAP系统的用户 在本课程中 我们将了解到 如何登录到SAP系统及设置用户参数 一些常用快捷键及命令按钮的使用 总目录 SAP概述及组织结构 1 登陆 退出和功能 2 3 帮助 4 菜单路径 用户设置 5 信息 6 总目录 SAPR3模块概述 SAPR 3SystemModulesSAPisintegratedsoftwareforenterprise itcoversthebusinessoffinance logistic salesandmanufacturing SAPOverview Function Sales Distribution
2、 Theturnkeysolutionfortheintegratedhandlingofalltasksforsales shippingandbilling MaterialsManagement Theintegrated closedprocurementprocesswithsystem supportedintegrationofresultsandproductionplanning ProductionPlanning ThePPsystemsuitableforalltypesofproductionwithsystem supportedintegrationofresul
3、tsandproductionplanning QualityManagement Thesystemforqualityassuranceinallareasofthelogisticchain SAPOverview Function SAPR 3SystemModules SAPOverview Function SAPR 3SystemModulesPlantMaintenance Theindustry neutralsolutionfortheadministrationandrepairoftechnicalsystems HumanResourcesManagement Fro
4、mtheintegratedprocessingofapplicants personneladministration timemanagementandtravelexpensesuptopayrollaccounting HumanResourcesPlanning Organizationandpositionplanning personneldevelopmentwitheducationandtrainingadministration andpersonnelcostplanninginafullyintegratedsystem FinancialAccounting Awi
5、deperformancespectrumwhichincludescashmanagement electronicbanking financialcontrolling cashbudgetmanagementandconsolidation AssetManagement Thecompletemanagementofallfixedassets fromtraditionalassetaccountingandtechnicalassetsmanagementuptoinvestmentcontrolling Controlling Closedcostaccountingfromc
6、ostcenteraccountingandcostelementaccountingthroughtoprofitabilityanalysis Office Communication E mailandworkflow IndustrySolutions Barcoding shipping EDI etc SAPR 3SystemModules SAPOverview Function 总目录 组织结构 组织结构 公司代码Companycode 在外部会计中 公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位一个公司代码代表了一个独立核算的单位 例如 一个企业集团 客户 中的一家公司 成本控
7、制范围Controlarea 它是一个用来收集成本和收入的单独的组织结构 用于为内部管理报告获取收入和费用信息一个控制范围可以具有多个公司代码这允许跨公司成本分摊和报表公司代码只能分配给一个控制范围 组织结构 概念定义 集团Client 它是SAP系统中的最高等级每一集团建立主数据库一个完整的数据库 包括建立一个完全集成的系统所必须的所有表格 采购组织Purchaseorganization 采购组织是这样一个组织等级 它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件 在法律意义上 采购组织对采购合同负完全的责任能通过采购组织进行统计分析采购组织负责对供应商的管理 销售组织Salesorganiz
8、ation 负责分销货物和服务负责洽谈销售定价对产品追索权和债务追索权负责的业务单位 组织结构 概念定义 工厂Plant 一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心定义为生产计划和生产执行及生产控制的功能单位 负责生产计划的制定 执行和生产控制 以及原 辅料需求计划的提出 组织结构 概念定义 库存地点Storagelocation 工厂中的一个组织单位 它允许存储不同的物料在工厂的仓储场所中 库存管理是基于数量进行的 是为物料计划服务的出入库管理细化到对每个仓储场所 库存地 库存盘点是在仓储场所 库存地 级执行的物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的存储单位 总目录 登陆 退出和功能 双击
9、电脑桌面图标屏幕将弹出以下画面 SAP系统操作说明 员工登录 创建新项目 1 当你的系统是新安装的 则点击2 新建项目 图标 进入 新条目 界面 建立新登录环境 创建新项目 3 建立新的系统环境 3 建立新的系统环境 登录SAP 点击选择系统服务器 此处即被蓝光打亮 点击登陆SAP系统 登录SAP 集团 测试系统500 用户 用户ID密码 第一次登陆修改密码初始密码点击 Newpassword 按钮 在出现的 SAPR 3 屏幕中输入 新口令 点击按钮 即可 语言 系统环境语言ZH为中文 默认不选也是中文 注 若几个用户共用一个ID号同时登录时 会出现如下的提示 应慎重地进行选择 登录SAP
10、SAP轻松访问界面 三种创建会话的方法 1 单击 系统 菜单 选择 创建会话 子菜单 2 直接点击按钮3 在命令字段输入 O三种退出会话的方法 1 点击关闭按钮或点击 系统 菜单 选择 结束会话 即关闭一个会话窗口 2 单击 系统 菜单 选择 退出系统 即关闭所有的会话窗口3 在命令字段输入 NEX 如何创建会话 结束会话 最多同时打开六个窗口 如何运行SAP的功能 运行事务的三种方法 运行收藏夹内事务 1 初始界面下直接运行事务码若在其他界面下 则应输入 N T Code 运行SAP主菜单内的事务 如何运行SAP的功能 输入栏 总目录 菜单路径 课程目的 课程目的 能够使用菜单进行SAP操作
11、理解和使用事务码 TransactionCodes SAP主菜单使用 标准工具栏 标题栏 应用工具栏 菜单路径工具栏 状态栏 菜单栏 事务代码 服务器名称 插入 覆盖 信息栏 SAP工具栏图标及快捷键 标准工具栏 回车 命令输入字段 保存 返回 F3 退出 SHIFT F3 取消 F12 打印 查找 查找 CTRL F 第一页 创建新进程 下一页 最终页 创建快捷方式 F1帮助 用户界面布局 前一页 标准工具栏 SAP常用按钮及快捷键 事务码 TransactionCode 如何查一个操作的快捷码 在操作事务屏幕的右下角点击如何使用快捷码 在命令栏中输入快捷码 创建变式 输入输出屏幕的变式 以
12、查看客户行项目为例 T CODE FBL5N 可以将常用的屏幕输入内容保存为一个变式 每次执行时进行选择 减少屏幕输入量 创建变式 获取变式 下次进入此窗口 选择此按钮 将可以选择出本用户所保存的变式 总目录 用户设置 课程目的 课程目的 知道如何改变设置 用户参数设置 维护用户参数 维护用户参数文件 选择登录时默认的语言ZH 中文 EN 英文 设置该功能的作用是若要在SAP系统中复制某些内容时 可直接按住鼠标左键选中要复制的内容 然后用鼠标右钮点击一下要粘贴的位置 即可进行粘贴 设置方法 点击图标 选择 快速剪切和粘贴 设置快速剪切和粘贴 设置屏幕显示风格 点击 细节 菜单 选择子菜单 设置
13、 即出现 设置 对话框 设置屏幕显示风格 在清单结尾显示收藏夹 若打上 则 收藏夹 被显示在 SAP菜单 下方 否则 将显示为如图所示 在 SAP菜单 上方 不显示图片 若打上 则不显示该屏幕右边的图片 否则 将显示为如图所示的画面 此图片可自己设置 显示技术名称 若打上 则在 菜单路径工具栏 中会显示出菜单所对应的T Code 如下图所示 否则仅显示菜单路径 如何添加收藏 将菜单添加到 收藏夹 有三种方法 1 选中该菜单项 点击 收藏夹 增加 2 右击要添加到 收藏夹 的菜单 选择 添加到收藏夹 选项3 直接将菜单路径工具栏拖曳至收藏夹 总目录 帮助 课程目的 课程目的 如何得到SAP的帮助 F1 如何在系统中查找帮助 总目录 信息 课程目的 课程目的 知道不同类型信息的意义 系统信息 E 出错信息 若不改正则无法进行下一个操作W 警告信息 仍可继续下一个操作Information 各类信息 如系统给出一个交易的记录号码Abort 中断信息 中断一个程序或任务或退出SAP 结束 谢谢大家
