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1、附件1：会序模板XXX会会 序时 间：2020年X月X日（星期X）9:00地 点：行政楼XXX会议室主 持 人：XXX XXX参 加 人：校领导、党委常委、校长助理，院士，各机关部处、直属单位正职领导，各学院领导班子成员，教师代表等会议议程：1. 讨论XXX；2. 教师代表XXX发言；3. XXX作XXX报告；4. 双方领导讲话；5. 会议合影；6. 会议结束。附件2：参会人员名单模板XX（单位）人员名单XXX 党委书记XXX 校长XXX 副校长XXX 党政办公室主任XXX XXX处处长XXX XXX学院院长人员名单XXX 党委书记XXX 校长XXX 常务副校长XXX 学校办公室主任附件3：会
2、议日程表模板时 间内 容地 点X月X日（星期X）全天会议报到XX酒店17:00-20:00领导会见XX宾馆17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐厅X月X日（星期X）06:30-08:00自助早餐XX酒店XX餐厅08:00-08:30乘车赴博物馆礼堂XX酒店XX餐厅酒店门前开幕式（主持人：XXX）08:30-08:35XXX致辞会议地点08:35-08:40教育部XXX致辞08:40-08:45黑龙江省XXX致辞08:45-09:00合 影合影地点报告环节（主持人：XXX）09:00-09:15报告1：XXX会议地点报告人：XXX09:15-09:30报告2：XXX报告人：XXX09:30
3、-09:45报告3：XXX 报告人：XXX09:45-10:00报告4：XXX报告人：XXX10:00-10:15报告5：XXX报告人：XXX校长联谊会10:15-11:001.讨论确定XXX会议地点2.讨论XXX事宜3.讨论XXX参观XXX10:15-11:00其他参会人员参XXX博物馆11:00-11:20乘车赴酒店会议地地点门口11:20-13:30自助午餐及休息XX酒店XX餐厅13:30-14:00乘车赴博物馆礼堂XX酒店门前报告环节（主持人：XXX）14:00-14:15报告6：XXX会议地点报告人：XXX14:15-14:30报告7：XXX报告人：XXX14:30-14:45报告8
4、：XXX报告人：XXX14:45-15:00报告9：XXX报告人：XXX15:00-15:15茶 歇报告环节（主持人：XXX）15:15-15:30报告10：XXX会议地点报告人：XXX15:30-15:45报告11：XXX报告人：XXX15:45-16:00报告12：XXX会议地点报告人：XXX16:00乘车赴酒店会议地点门口17:30-21:00自助晚餐XX酒店XX餐厅X月X日（星期X）全 天离 会附件4：会议费预算审批表会议费预算审批表填表日期： 年 月 日 金额单位：万元会议名称会议时间会议地点会议类型 学术 管理参会人数会议内容会议收入预算经费来源项目经费编号金 额备 注会务费收入每
5、人 元科研经费财政专项拨款上级部门拨款学校预算经费其他合 计会议支出预算支出内容预算金额备注住宿费伙食费其他费用小 计专家差旅专家人员费用论文出版费其他支出合 计经费负责人意见单位意见经费主管部门意见分管校级领导意见（签字）（签字） （盖章）（签字） （盖章）（签字） 注：会期超过三天或使用财政性资金超过10万元（含）的，需请分管校级领导审批。附件5：会议通知模板学校办公室关于召开XXX会议的通知各院、部、处、直属单位：按照学校工作部署，学校办公室拟于X月X日（星期X）下午X:00召开XXX会议，现就相关要求通知如下：1、 请XXX单位准备XXX材料。2、 会议采用现场参会与视频参会结合的方式
6、，XXX单位主要负责同志参会。各单位可现场参会也可视频参会，参会方式请于X月X日前短信反馈会务联系人。3、 现场会议地址：行政楼XXX会议室；视频会议系统采用XXX平台，会议号码：XXXX，视频参会人员请提前10分钟进入视频会议系统。会务联系人：XXX（手机号）。视频系统联系人：XXX（手机号）。特此通知。附件：参会名单学校办公室 2020年X月X日附件：参会名单参会校领导XXX参会单位XXXXXX附件6：校外媒体邀请表格活动名称（例）*国际会议活动时间*月*日*时*分活动地点*校区*楼*会议室参加活动人员情况学科领域内国内外专家；有关领导；共计*人。媒体联系人XXX联系电话（手机）137*5
7、678活动简介（200字左右）此次会议由*主办，我校*承办，将有本领域国内外知名学者参与，就*问题进深入讨论，对*具有重要意义。（活动简介内容一般应包括活动基本情况，参与人数的规模、活动亮点等）是否涉密是/否是否可向媒体提供活动日程安排是/否是否可向媒体提供相关文字材料是/否其他需要说明的情况主管领导签字:单位盖章:附件7：会议手册模板一、日程安排时 间内 容地 点X月X日 星期X13:30赴机场接机（航班车次信息）XX楼15:10赴博物馆太平机场16:10参 观参观地点17:00赴XX宾馆17:10办理入住会议宾馆17:30晚 餐餐厅名称20:00休 息酒店名称X月X日 星期X07:50早
8、餐餐厅地址08:20赴XX酒店名称08:30XXX会议会议地点XXX会议室09:00XXX谈话会议地点XXX会议室XX测试会议地点XXX会议室审查XXX会议地点XXX会议室10:00分组现场讨论会议地点11:30午 餐就餐地点12:30午 休酒店名称13:50赴XX单位14:00分组现场讨论会议地点17:00晚 餐就餐地址19:00内部工作会会议地点20:00休 息酒店名称X月X日 星期X07:50早 餐就餐地址08:20赴XX单位酒店名称08:30分组现场讨论会议地点10:00内部会议会议地点XXX会议室11:00XXX会议11:30午 餐就餐地址12:30休 息酒店名称13:00赴机场送机
9、（航班车次信息）二、会议议程安排会议会序时 间：X月X日（星期X） 上午8:30地 点：XX楼XXX会议室主持人：XXX议 程：1XXX介绍XXX；2XXX致欢迎词，介绍参会人员；3XXX汇报XX工作情况; 4XXX领导讲话;5会议结束。三、参会人员名单领导名单姓 名职 务房间号组 长XXXXXX成 员XXXXXX人员名单姓 名职 务XXXXXX四、分组安排专家组联 络 员联系方式第一组XXXXXXXXXXXXXX第二组第三组第四组五、会务安排1常用联系人组 别姓 名联系方式XXX工作联系人XXXXXXXXXX工作联系人XXXXXXX2会务服务：会 务 组：XXX宾馆XXX房间（备有打印机、复印机、笔记本电脑等设备）3网络服务：XXX宾馆：直接连接宾馆WIFI信号即可4房间电话：内线：8+房间号 外线：电话号+转房间号长途：0+电话号码 市话：正常拔号即可附件8：桌牌打印模板
