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1、市区第六次全国人口普查快速汇总过录表程序使用手册 市区第六次人口普查领导小组办公室数据处理组 2010年10月第一章 准备工作一、下载网址程序、报表环境及升级包的网上下载位置是,区第六次人口普查的“网上下载”栏目。网址如下，10.11.105.12/gb2312/rkpc6/程序、报表环境及升级包的文件均使用RAR文件压缩文件方式，下载后需要解压缩后才可以使用。二、安装统计报表处理系统如果已经安装了统计报表处理系统，则可以跳过此部分容。1、解压缩将文件下载到计算机的某个目录下，使用鼠标选中“安装程序”文件后，单击鼠标右键出现下图：点击上图中的“释放到这里”，生成名称为“安装程序”的文件夹。2、
2、安装程序在“安装程序”的文件夹中双击文件，出现下图。单击上图中“下一步”按钮，选择程序安装路径，出现下图，不需修改使用默认路径即可。单击上图中“下一步”按钮，完成安装前的设置工作，出现下图，等待安装完成即可。单击上图中“完成”按钮，完成安装工作。 四、配置报表环境统计报表处理系统分为程序与统计报表运行环境两部分。由于程序安装后应与描述快速汇总表过录表的报表、审核、查询、汇总表的环境建立关系后才能完成数据处理工作，所以必需进行配置工作。1解压缩用鼠标选中“快速汇总单机版环境”文件后，单击鼠标右键出现下图：选择解压到计算机硬盘的某个位置，生成“快速汇总单机版环境”的文件夹。2配置报表环境点击计算机
3、中“开始”后点击”所有程序”后点击“统计报表处理系统”后出现下图。这时第一次启动统计报表处理系统，使用用户名admin密码是8888登录系统。系统会有一个警告提示，不必理会，单击警告提示框的“确定”按钮即可，出现下图（图1）单击上图中“系统设置”的“更换路径”完成配置报表环境工作，如下图。（图2）第一步，指定工作路径，点击图2中第二行“工作路径”，点击按钮，找到上一步解压缩的 “快速汇总单机版环境”目录，如下图，单击“确定”按钮即可,注意：“快速汇总单机版环境”目录是由“ACCOUNT”、“BAKUP”等文件夹组成，不要选错了环境。第二步，确定路径说明，在图2中第三行“路径说明”中键入一个适合
4、记忆工作环境的说明，如“朝外快速汇总单机版环境1021”。由于单机版程序可以在一台计算机上有多个工作环境，为了区分各个环境建议使用不同的日期标识该环境建立的时间。第三步，必须点击图2中第三行“应用”按钮，完成设置工作第四步，使用图2菜单栏上系统设置功能中的“重新登录”。如下图重新启动统计报表处理系统使用用户名superuser密码8888登录系统。从这次开始均使用这个用户登陆系统。3设置统计级别统计级别代码是在“统计报表处理系统”中描述市、区县、街乡镇、普查区、普查小区四级统计机构的唯一代码，由于它采用单机版的工作方式，所以每台计算机安装完成后，必须将系统设置为某个统计级别后才能处理该级别及下
5、一级别的数据。例如区建外街道的统计级别代码：13105001区建外街道南郎家园社区居委会普查区（普查区）的统计级别代码：重新登录系统后出现下图，（图3）点击上图中“系统设置”中“更换路径”出现如图2，点击图2中“重置统计级别”按钮出现下图，在上图中“新统计级别：”后录入框中键入本单位统计级别代码后，单击“确定”按钮出现下图单击“确定”按钮后完成统计级别设置工作。准备工作总结，设置完统计级别后，数据处理的三步准备工作“程序安装”、“配置报表环境”、“配置统计级别”就顺利完成了。准备工作一般情况只需要做一次。如果需要在一台计算机上使用两个以上报表环境，仅重复上面的“配置报表环境”、“配置统计级别”
6、工作就可以了。第二章 数据录入快速汇总过录表以普查小区为单位进行过录工作，每个普查小区各有一短表过录表和一长表过录表，如下图。程序的录入界面与纸介质报表不一致，纸介质报表采用一览表的格式，而录入程序将过录表“一分为二”。将上图中普查小区过录户信息制作为一录入表，将上图中普查小区人记录信息制作为一录入表，而且每人录入一条数据。一个普查小区的数据录入流程应该是，录入普查小区短表户信息部分录入普查小区短表人信息部分录入普查小区长表户信息部分录入普查小区长表人信息部分一、录入界面快速汇总过录表报表区点击菜单栏中“数据编辑”中的“录入修改”功能进入数据录入/修改界面，录入修改界面分为四部分。如下图：记录
7、列表区统计级别列表区报表列表区（图4）二、报表及报表编码1、RKPC61人口普查快速汇总过录1表录入长或短表的普查小区户信息数据，报表编码12位。编码结构为。区县码（2位）+街乡码（3位）+普查区码（3位）+普查小区码（3位）+短长表类码（1位）短长表类码中，1代表“短表”，2代表长表。2、RKPC62人口普查快速汇总过录2表录入长或短表的普查小区人信息数据，每个人信息录入一表。报表编码16位。编码结构为。区县码（2位）+街乡码（3位）+普查区码（3位）+普查小区码（3位）+短长表类码（1位）+录入顺序码（4位）录入顺序码，从0001开始使用，录入过程中会自动加1，录入顺序码与户编码没有必然关
8、系。三、录入流程1、人口普查快速汇总过录1表第一步，使用鼠标双击图4中报表列表区“人口普查快速汇总过录1表”。第二步，使用鼠标单击击图4中统计级别列表区的对应统计级别，注意不能选错。例如，系统的统计级别设置为某个街乡镇，这时必须选择这个街乡镇的统计级别。不能选择“市”这个统计级别。图5第三步，去除上图中报表区上方“新增表提示”的勾选，否则每次录入普查小区的编码后，就会有一个是否新增报表的提示。第四步，图5中报表区上方“报表编码”后录入12位编码后回车。区县、街乡镇、普查区、普查小区、长短表类别会根据填写编码自动带出，光标位置在区县录入框中，可以连续按回车键使光标位置跳到过录户数后的录入框中，开
9、始录入普查小区户信息数值。录入完一个指标后使用回车键跳转到下一个指标。要跳回到上一个指标使用向上键。注意：如果录入12位码出错，会提示下列信息。“报表编码不足12位”，报表编码未填写满12位。“报表编码前11位不在本普查区”，上面“第二步”中选中的统计级别，报表编码前11位应与它相同。“报表编码最后1位应是1或2”，报表编码最后1位填写错误。第五步，使用“F2”保存数据。录入光标转到报表编码录入位置，2、人口普查快速汇总过录2表第一步，使用鼠标双击图4中报表列表区“人口普查快速汇总过录2表”。第二步，与“人口普查快速汇总过录1表”第二步操作相同。如果录入完“人口普查快速汇总过录1表”马上录入“
10、人口普查快速汇总过录2表”此步不必操作。第三步，图5中报表区上方“报表编码”后录入16位编码, 如果录入完“人口普查快速汇总过录1表”马上录入“人口普查快速汇总过录2表”前12位不必录入会自动带出。第四步，使用“F2”保存数据。录入光标转到报表编码录入位置，并实现编码自动加1，既使用F2保存数据后，直接按回车键进入下一个人记录的录入界面。即不断重复第三步和第四步就能完成普查小区短表或长表人记录数据录入工作。本程序的录入修改功能为了批量录入而设计，录入人员在批量录入过程中，不需要使用鼠标。为了提高录入效率，录入人员应该养成仅使用键盘即可完成的习惯。第三章 数据审核数据审核是统计系统保证数据质量的
11、重要手段，本程序的数据审核分为批量审核和查询两类。一、批量审核 批量审核是将快速汇总过录表的全部数据用全部审核公式审核一遍。1、人口普查快速汇总过录1表第一步，选择报表,如图4使用鼠标双击“人口普查快速汇总过录1表”。第二步，执行审核,如图4点击报表列表区上方的功能按钮。第三步，查看错误，如图4点击报表列表区上方的功能按钮，出现下图。（图6）清单的结构为第一行是报表编码码和小区名称，自第二行开始是错误提示信息，其中E001、E002、F007等是审核公式编号，括弧中容是录入的指标数值。第四步，点击上图右上角的导出功能按钮，出现下图。点击上图中类型后下拉框，选择“MICROSOFT EXCEL5
12、和 97（XLS）”，点击上图中目标后按钮，指定错误清单存放位置后，如下图。清单导点击上图中的“导出”按钮后，程序会在指定位置生成一个文件名称是“导出文件”，件格式为excel的错误清单，根据错误清单修改数据。2、人口普查快速汇总过录2表操作流程与过录1表相同，区别是在第一步选择报表时不同。3、错误清单错误清单容如下图.可以将上图中各个列拉宽展示每列具体容。如下图err_num_a列是出错普查小区统计级别代码err_type列是出错普查小区名称err_msg_a列是出错普查小区统计级别代码和普查小区名称err_msg_b列是出错普查小区的每条错误提示，其中E001、E002、F007等是审核公
13、式编号。括号中容是填写的相关指标值。unit_tab_i列是出错报表编码err_num_b列是错误公式号例如出错信息为“E002 过录户数不正确，请检查。1表户数（99）,2表户记录数（12）”公式检查了过录1表和过录2表的户记录的关系。发现同一普查小区过录1表的户记录数99家与过录2表实际填写的过录户数12家不一致。4、其他审核方式针对某一个的审核操作是，完成录入用F2键保存数据后，可以使用F6键将这报表的数据进行一次批量审核，审核后如果有会自动弹出图6所示的错误清单。针对某统计级别下全部数据，选中某个统计级别后，单击鼠标右键点击“审核选中级别”，审核后如果有会自动弹出图6所示的错误清单。此
14、功能可以用于，街乡业务人员对某个普查区的数据进行审核。二、关于审核执行1、审核执行时机审核的执行时机应该是在，一个普查小区的短表和长表过录表均进行完成后。审核工作处理检查容包括，过录1表和过录2表表各个指标间的表审核关系，过录1表和过录2表表间审核关系，普查小区长表和短表的审核关系。2、审核执行顺序审核的执行时顺序应该是先审核过录2表，再审核过录1表。过录2表的审核仅是过录2表表的审核公式，过录1表审核包括表间的审核公式。三、查询1、查询说明“未填写快速汇总过录表的普查小区 ”是一个数据完整性检查，它的容是查找本级统计级别下哪些普查小区的过录1表数据未录入。查询使用时点是在本级数据基本录入完成
15、，并完成数据合并工作后进行操作。这个查询应该在普查区、街乡镇、区县三级普查机构上报数据前检查数据完整性使用。2、操作步骤第一步，菜单栏上查询汇总中“执行查询公式”功能。如下图（图7）勾选第一行“未填写快速汇总过录表的普查小区”后，点击“执行查询”按钮第二步，点击图7中 “显示查询结果”按钮后。出现下图。第三步，使用上图中导出功能按钮，将“未填写快速汇总过录表的普查小区”导出文件格式为txt、excel、dbf的文件。操作步骤与方法与审核错误清单一样。第四章 数据合并一、用途数据合并功能主要有两个用途。第一个用途，同级统计机构完成快速汇总过录表时一般采用分多台计算机分别录入再合并到一台计算机的工作模式。第二个用途，某级统计机构收取下级机构的快速汇总过录表数据。二、流程数据合并功能分为数据上报和数据接收两个操作流程。即使用源计算机上的单机版程序生成数据上报包数据上报包拷贝到目标计算机使用目标计算机单机版程序接收
