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1、2020作文模版应用文文体一、信函的格式英文书信是典型的应用文写作，我们在四、六级作文中所能涉及到的各种应用文基本上全部都是书信的写作。英文书信大抵可分为私人信函与公务信函两大类。公务信函一般为单位之间或单位与个人之间就某些非个人事务而往来的信件。私人信函则是亲朋好友之间就个人事务、情感交流而往来的信件。公务信函比较讲究格式和语体。 信函的写作主要涉及信函必须遵循的特殊格式，另外英文信函还讲究个“A、B、C”。A即Accuracy-准确，B即Brevity-简洁，C即Clarity清晰。英文信函的格式。英文书信通常由七个部分组成。它们是信封、信头、信内地址、称呼、正文、结尾套语和署名，有时候还
2、会带有附件。以下我们就来介绍一下书信写作格式上的要求以及各个部分具体所要写到的内容。一、信笺的写法信笺包括： 1、信头：信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一
3、两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：1）缩进式Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China2）齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2、信内地址：信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信
4、内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地址也是从小到大写出，也分缩进式和齐头式两种。例如：1）缩进式 The President Oxford University England2）齐头式Jiang Bin64Heping RoadP.R.China3、称呼：称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，
5、可以用Ms.，这是指“女士”。（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4、正文：正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有： I have received your letter of July Ist. 7月1 日来信已经收悉。 I have the pleasure to tell you that
6、 .很高兴告诉你。 I am very much delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。 It is my honor to inform you that 很荣幸告诉你。常用的结束套话有： I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。 Wish best regards. 祝好。 Thank you for your help 感谢你的帮助！ Wish my best wishes for your success. 祝你成功。 Wishing you a happy holiday. 祝假
7、日愉快！ Hoping to hear from you soon. 希望能尽快收到你的回信。5、结尾客套：指写信人的谦称。正文下方23行从中间偏右处开始书写。常用的谦称客套有（需大写首字母）:Yours Faithfully或Faithfully Yours， Yours Truly或Truly Yours，Yours Sincerely或Sincerely（Yours），Yours Ever，Yours Respectfully等。结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有： 一般非正式的关系：Yours sincere
8、ly,Yours truly, Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours, 亲密的关系：Love,Yours love,Yours Affectionately,With love, Lovingly yours,Yours ever, 上级和长者：Yours respectfully,Faithfully yours,6、署名：指写信人最后落笔。位于结尾套语下方。在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如：Yours sincerely,Lu
9、cy Blake (手写)Lucy Blake (Miss)(打印)Sales Manager、附言（Postscript）,附件（Enclosure）在信件正文写作时可能漏掉了某些事，或临时发生了某事需要补充时，可以在信下面左下方写出上P.S.如果随信有附件可在爱左下端注明。如：Enclosure:1.Invoice(发票) 2.Resume(个人简历)范文：公务信函求职信（信头、信内地址略）: Dear Mr.Cavendish， I saw your advertisement in the local paper this evening，and I wonder if you wou
10、ld consider me for a job as a waiter this summer. I am seventeen years old and at divsent am studying for my A levels in English and economics.When I leave school，I will hope to take a course in hotel management.During the school holidays last summer，I worked as a waiter at the Central Hotel.The hea
11、d waiter there，Mr.Macintosh，will be pleased to send you a recommendation for me. I would divfer to work in your hotel in Filey because it is near my home. However，if there isnt any job there for me，perhaps you could consider me for the Scarborough Hotel. I would be pleased if you will send me inform
12、ation about the pay and conditions of the job to be offered.I will be free to begin work in the fourth week of July when the school holidays start. Yours Sincerely， Peter Tuck二、.信封的写法 Li Hua (发信人姓名) Stamp (邮票) 78, Heping Street (地址) Beijing, 100029 (城市 邮编) P. R. China (国名) Mr. John McLaren (收信人姓名) 1
13、6 Jelong Road (地址) Footscray 310 (区 邮编) Melbouren (城市) Australia (国名) 二、五个供大家参考的小例子上面介绍了英文信函的主要组成部分、格式以及各部分的写作特点，以下五种常见英文书信的范例，供大家参考。、祝贺信当朋友有了喜事，如结婚、高升、获奖的时候，你可以向他写出一封祝贺信，表达你的嘱咐与恭贺。例文Mechanical Engineering Department Dalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning,ChinaNovember28,1999Mr. WangXi
14、mingMechanical Engineering DepartmentMassachusetts Institute of TechnologyCambridge, Mass. 02139U.S.A.Dear Mr. Wang,Thank you for your letter of November 3,1999. I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you masters degree. I would like to congratulate you on your splendid success. In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now. The baby weighed eight jin a
