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1、实验步骤 步骤1：引言 1.编写目的 随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时
2、价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。 本实验的读者对象为研发中心领导和主管技术人员以及项目设计和开发人员。 2.项目背景 项目名称初步定为：电子名片管理系统（ ECMS Electronic Card Management System）。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。本项目的任务提出者为北京ECM & ZW软件开发有限公司，开发者为ECM & ZW软件开发研制中心。本项目设计过程中参考了本研发中心以前开发的基于Windows系统的数据库管理系统。 3.术语说明 ECMS：Electronic Card Management S
3、ystem，电子名片管理系统 OA：办公室自动化 MIS：管理信息系统 Data processing：数据处理 Transaction processing：事务处理 Data processing cycle：数据处理流程 Data acquisition：数据采集 Data processing system security：数据处理系统安全性 4.参考资料 参考资料参见书后“参考文献”。 步骤2：可行性研究的前提1.基本要求 电子名片管理系统（ ECMS）应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定程度上实现自动化。 （1）功能 ECM
4、S系统的主要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数据导入/导出。 数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能将满足用户要求的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。 数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览（不构造任何查询条件）和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览全部记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。 数据导入 /导出功能允许用户将全部记录导
5、出至文曲星、商务通或其他存储设备中，也可以将上述设备中的数据信息导入至本系统的数据库中。 （2）性能 方便快捷有效地完成名片管理的各项工作，录入数据合法性校验程度高，数据查询速度快。 （3）系统的输入 商业往来过程中交流的各种名片所包含的信息。 （4）系统的输出 查询的结果和各种类型的报表。 （5）处理流程（见图 12-1） 图 12- 1 ECMS处理流程图 （6）安全和保密要求 系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。 （7）完成期限要求 本系统的完成期限为 12月底，具
6、体进度安排见详细设计。 2. 开发目标 系统的开发目标应考虑如下因素： 人力与设备费用的相对减少； 处理速度的提高； 控制精度的提高； 人员利用率的改进。 3.具备条件 项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制，如： （1）所建议系统运行寿命的最小值 系统运行寿命的最小值应达三年。 （2）进行系统方案选择比较的时间 系统方案选择比较的时间为一个月。 （3）经费、投资方面的来源 经费主要来源为北京 ECM & ZW软件开发公司。 （4）硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件 硬件环境： PII或更高档微机，笔记本电脑 运行时内存要求： 1MB； 安装所需硬盘： 5MB； 打印机：可选。 软件
7、环境： 中文 Windows95/98/2000/me 英文 Windows95/98/2000/me 中文之星2.0； Windows NT 4.0 （5）可利用的信息和资源 可参考已有的应用程序和数据库管理系统。 （6） 系统投入使用的最晚时间 系统投入使用的最晚时间为下一年度 2月上旬。 4.进行可行性研究的方法 可行性研究采用的方法如下： （ 1）客户调查 （2）专家咨询 （3）市场相关产品、同类产品调查 5.评价尺度 系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。 步骤3：对现有系统的分析 我们通常使用的通讯录、名址录、名片夹等管理工具上的信息
8、虽然不多，累积起来占据的空间却很大；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而自己建立简单的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点，但查询效率较低，特别是当数据量十分庞大时，劣势尤其明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。 步骤4：所建议系统的技术可行性分析 1.对所建议系统的简要描述 ECMS系统采用常规的数据库管理方法，根据名片信息管理的特点对数据库操作，比如对数据的增加、修改、删除、打印和输出等给予了优化。 2.数据流程（常用系统资源图或数据流程图,见图12-2） 图 12
9、- 2 数据流图 3.与现有系统比较的优越性 ECMS系统有利于数据的集中、有效管理。与手动管理方式相比，占 据空间 小，易更新，易备份；与自建文档相比可以高效的实现组合查询；与商务通相比功能更强，价格更能为大众所接受。 ECMS系统增强了系统的灵活性。当原始数据发生变动时，应用程序可以对数据库稍作修改即可使数据及时反映最新情况，如某个客户的联系电话发生变动，用户只需定位至该项记录并加以修改即可。 ECMS系统能够较好地保证数据库的安全。建立用户并为之分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作。 4.采用建议系统可能带来的影响 采用 ECMS系统将大大提高用户查找相
10、关信息的命中率，有利于决策优化及提高办公效率。同时本系统有利于节省办公用品，进一步减少经费支出。 5.所建议技术可行性分析 本系统为一个数据库管理系统，现有技术已较为成熟，估计利用现有技术应完全可以达到功能目标；同时，考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。 步骤5：所建议系统的经济可行性分析（投资和效益分析） 1.支出 （1） 基建投资 硬件设备：PC机 软件： Window95/98，Visual Basic6.0，Access97 （2）其它一次性支出 软件设计和开发费用。 （3） 经常性支出 软件维护费用。 2.效益 进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率。 3.投资回收周期 根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为两年。 步骤6：社会因素方面的可行性 1.法律方面的可行性 新系统的研制和开发，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。 2.使用方面的可行性 新系统的研制和开发充分考虑用户的业务往来、管理流程和人员素质等，从而能满足使用要求。 步骤七：结论 结论意见是：经上述可行性分析，系统研制和开发可以立即开始进行。
