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1、 物料管理培训文档 2008年4月华泰汽车集团汉普管理咨询 中国 有限公司 报价 发票校验 请购单 收貨 采购单 報價 銷售管理 供应商 開立發票 經銷商客戶 訂單 交貨 詢價 進貨 出貨 倉庫管理 主生產計劃 MRP 物料預測 生產計劃管理 询价 計劃訂單 採購分析 生產分析 品質分析 銷售分析 庫存分析 庫存管理 审批 审批 銷售活動 銷售計劃 采购管理 庫存管理 生產工單 現場控制 自动产生 自动产生 SAPR 3作业流程总图 物料管理模块全图 库存管理 发票校验 采购业务中的组织 Client集团 CompanyCode公司代码 Plant工厂 StorageLocation库存地 P
2、urchasingOrganization采购组织 PurchasingGroup采购组 集团 SAP系统组织结构最高级别 内部包括一个完整的SAP系统全部数据 从商业角度来看 client是一个法人集团 公司代码 具有法定财务独立核算的单位 每一个公司代码有自己的资产负债表和损益表 公司财务处理中的最小组织单位 工厂 公司下的单位 可以是生产厂 分销中心或仓库群 是从生产 采购 工厂维护 物料计划角度描述企业 可以是一个物理上或逻辑上的单位一个公司代码下可有多个工厂 一个工厂只能分配给一个公司代码 库存地点 工厂下的组织单元 存储不同的物料 库存地点中的库存管理是基于数量进行的 库存盘点是在
3、此层次执行可以是一个物理上或逻辑上的单位 库存管理中的组织 Client Client 400 400 公司代码0001 Plant1000 Plant1000 Plant1100 Plant1100 Plant2000 Plant2000 SLoc SLoc 0003 0003 SLoc SLoc 0002 0002 Lagerort 002 SLoc SLoc 0001 0001 SLoc SLoc 0002 0002 SLoc SLoc 0001 0001 公司代码0002 采购组织 集团 采购组织是这样一个组织等级 它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件 在法律意义上 采购组织对
4、采购合同负完全的责任 一个采购组织是购买者或购买者集团的关键 它对某一特定的采购行为负责 采购组 负责具体的采购业务执行代表具体的采购人用于采购报表分析 Purchasing group 什麽是主数据 主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据长期存储在数据库中 它们长期存储并在各级组织结构上维护和使用 采购流程中的主数据 信息记录 货源清单 物料主数据 供应商数据 Purchaseorder Header Items 10 20 30 物料 主数据 物料主数据视图 供应商主数据 财务数据 采购数据和财务数据可以统一维护或者分开维护 采购组织数据 一般数据 ScrewA21 Vendor1234
5、 Inforecord 5300000816 Vendor Material PurchOrg Conditions 1234 A21 3000 6UNI kg 2 4 Price UoM Freight Discount Lastpurchaseorder 4500006398 采购信息记录提供物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 采购信息记录 货源清单记录了一种物料可能的供应商 他指明了可以向一个供应商采购某重物料的时间段 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供
6、应商已经被冻结的供应商对同物料不同供应商采购单位不一样 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 采购基本流程 Purch req 采购 确定采购需求 付款处理 1 1 8 8 供应商选择 3 3 比较货源 2 2 采购订单处理 4 4 Purch ord 10 20 30 采购收货 6 6 发票校验 7 7 Invoice 订单跟踪 5 5 Purchase order 10 20 30 采购申请 RFQ Purchasing Masterdata Masterdata MRP MRP Outline agreement Purchase order Purchase requisition 手
7、工 对某种物料的需求采购申请需经上级批准内部使用文件 采购申请处理 Contract Determine Determine sourceofsupply sourceofsupply Convert Convert purchase purchase requisition requisition Inforecd UNI Purchase requisition 10 20 30 RFQ PO Condition 建立采购申请 建立询价 价格比较 选定供应商 批准采购申请 根据采购申请建立采购订单 询价 报价 采购申请 报价单 采购订单 询价单 合格 分供方 供应商A VendorB 供应
8、商B 供应商C 回绝信 Purchasing 主数据 采购订单 POhistoryforitem20 POhistoryforitem20 Goodsreceipt Jan 21 98 5PCs Jan 23 98 3PCs Jan 27 98 2PCs Invoicereceipt Jan 30 98 10 pcs 手工 Purchaseorder 报价单 采购申请 其他采购单 10 20 30 10 pcs ofSL 01 主数据 采购收货 采购订单 物料凭证 财务凭证 GRarea 收货区 供应商其他工厂 发票处理 支付 发票 发票校验 采购订单 验收凭证 发票凭证 主数据 框架协议 合
9、同总量合同总值合同 计划协议 框架协议 它用于描述与供应商之间的长期采购行为 合同 没有指定送货的时间和每一次送货的数量 合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议 已经具体确定每一次送货的时间和数量 Purchasing Stock Accounting Purchase order K Mat1 Price0 Masterdata Material vendor Price 11 寄售价格 寄售项目 GR GI 供应商寄售物料 寄售的结算 Vendor 30 Jun 01 May Time GR GI GI GI Consignment price 01 Jan 31 May DE
10、M120 00 01 Jun 31 Dec DEM125 00 Invoice consumption from consignment stock 01 May 30 Jun Liabilities Liabilities Liabilities 委外加工 Purchase order SCL Item Comp Comp Invoice verification Invoice Labor costs Component consumptions Purchasing Subcontracting vendor Inventorymanagement Invoiceverification
11、 SCvendor Storage location Storage location SCvendor production Provision of components 采购工厂 委托供应商加工 供应商 外发加工单 供应商交货 材料转移 委外加工 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 计划 执行和检查所有货物移动执行实际盘点 库存管理功能 货物移动 货物移动类型货物移动包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 收货 采购订单 生产订单 生产订单 货物移动 货物移动 收货 物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据采购物料历史订单 收货会影响 转储记帐 转储记帐 货物转储 其它转储记帐 工厂 工厂 库存地点 库存地点 物料 物料 物料冻结 非限制使用 质量检查 冻结 发货 样品 报残 盘点的程序 3 5 3打印盘点记录 1创建盘点记录 2激活盘点记录 4盘点记数 6清算偏差 5显示偏差清单 批输入 批输入 5a重新盘点 谢谢
