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1、如何管理好自己的时间 2011年2月17日 如何管理好自己的时间 一 什么是时间管理 时间管理的目标 二 时间管理的方法 一 什么是时间管理以及时间管理的目标 1 时间管理 TimeManagement 就是用技巧 技术和工具帮助人们完成工作 实现目标 2 时间管理并不是要把所有事情做完 而是更有效的运用时间 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做 时间管理不是完全的掌控 而是降低变动性 时间管理最重要的功能是透过事先的规划 做为一种提醒与指引 二 时间管理的几个方法 1 设定明确的目标2 使用记事薄3 清理你的桌子4 把自己的东西分门别类 编
2、号整理5 绝不半途而废 一气呵成6 充分做好事前准备7 避免拖延8 注重劳逸结合 一 设定明确的目标1 必须正确且适合自己2 写下来3 经常检讨与思考4 寻求朋友或家人的建议5 定下完成期限 二 使用记事薄1 记事薄是时间管理的常用工具之一2 最常见的形式 活页 7寸或5寸长 3 通常分为 通讯录 每日行程 备忘录4 选择适合自己的5 所有资料都记录下来6 随身携带 三 清理你自己的桌子1 清理桌子是为了缩短找东西的时间 集中注意力2 把文档分为 待丢弃 待处理 待归档 带送出四种类型3 桌子上只放 电脑 电话 文件框4 桌子上不要放家人照片或者饰品 四 把自己的东西分门别类 编号整理1 将自
3、己的文件夹右上角写上分类编号2 在电脑里把文件按类别建立3 将相同的文件编号存放 并在EXCEL表格里记录 五 绝不半途而废 一气呵成1 一股作气 再而衰 三而竭2 中期目标不可半途而废3 在棒球比赛里 得分不是取决于安打的数目 而是取决于放弃回本垒的次数 六 充分做好事前准备1 事前准备 决定你能否顺利完成的先决条件2 做事之前把所需的资料准备充分3 把一些意外事件也要充分考虑进去4 出门前在检查一下 七 避免拖延不拖延的好处1 避免把不重要的事情变成紧急事情2 避免遗忘3 不必记忆事情的来龙去脉4 节省记录的时间5 不必因心中有事而始终挂念 八 注重劳逸结合1 计划不要排的满满的2 安排适当的时间3 留有一些余量 因为有些事情不是你能决定的4 不会休息就不会工作 适当的休息能够提高工作效率 管理好自己的时间 让自己成为时间上的巨人 祝大家每天都开心
